新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

数字档案馆与传统档案馆的关系

传统档案馆是数字档案馆形成的基础。数字档案馆的基本特征是其档案信息资源全为数字化资源,而这些数字化档案信息资源的建设,离不开传统档案馆的支持,档案信息资源都是直接来源于社会实践活动,是社会实践活动真实的历史记录。这些档案信息资源是不会自动数字化进入网络的,除了部分是由形成活动的开展直接以数字形式形成并提供上网外,相当部分档案还必须依靠具体的传统档案馆去收集、整理,加工,然后转录为数字档案后才能供网上使用。     

浅谈高校数字档案馆建设

数字档案馆是以数字资源为主要采集对象,实施档案的数字化存储、管理与维护及提供数字档案信息的网络传输、利用服务．并架构于一个完整的标准化体系基础之上的档案馆。它是传统档案馆的延伸,是传统档案馆利用现代化信息技术获得自身发展的结果。数字档案馆建设是当前评价一个部门或单位信息基础水平的重要标志,高校档案馆作为社会信息资源系统的重要组成部分．建设数字档案馆已成为高校档案工作的迫切任务和必由之路。     

高校档案馆数字档案资源的科学管理

数字档案馆建设一般分为三个阶段：档案管理的数字化,通过配置信息处理设备,实现档案馆办公自动化、档案自动编目和自动检索、计算机辅助立卷等;档案资源的数字化,把馆藏档案资源利用信息技术转化成便于存贮、检索、传输、利用的数字档案资源;档案管理的数字化,通过开发档案管理软件,建立档案传输网络平台,实现档案资料接收、归档、整理、编研、传输的数字化,形成档案管理体系的数字化。从目前的情况来看,处于科技前沿的高校档案馆,档案管理的数字化基本完成,馆藏档案资源的数字化也已经初具规模,为推进高校档案馆数字化建设奠定了坚实基础。如何提升数字档案资源的利用效率,更快地推进高校档案馆数字化建设,成为高校档案管理工作面临的重大课题。     

基于语义网技术的数字化档案馆研究

自从2000年12月《全国档案事业发展“十五”计划》提出“加快档案信息化建设”、“加快现有档案数字化进程”以来,众多档案馆都在积极推进数字化档案馆的研发与构建,实现档案数字化的目的,一是为了档案资源的有效保护,二是为了档案信息的广泛利用。     

建设融入数字政府大格局的新一代数字档案馆——浙江省档案馆全国示范数字档案馆创建工作综述

2019年9月17日,浙江省档案馆数字档案馆系统通过国家档案局专家组测试,成为全国首家通过全国示范数字档案馆测试的省级档案馆。浙江省档案馆以局域网数字档案管理系统和电子档案长久保存系统,政务网电子文件归档接收系统和档案利用馆际共享服务系统,互联网"浙江档案网"门户网站、浙江档案服务网和"浙里办"App等系统平台为依托,构建了存量数字化与增量电子化并重的数字档案资源体系,实现"一网查档、百馆联动",系统建设规范、技术选择合理、整体水平先进,为浙江省电子政务建设和档案现代化管理提供重要支撑。     

区县档案馆数字化工作刍议

一、档案馆数字化工作理念 首先,数字化不等于计算机化.档案馆数字化建设具有广泛的内容,它包括了档案馆信息数据库的建设、档案馆信息网络的建设、档案馆数字化人才队伍的建设以及促进档案信息资源开发利用的政策法规、标准的制定等等.因此,不能简单地把档案文献的数字化、档案信息网络的建设等同于档案数字化建设,而应从多方面入手促进数字化建设.     

做好档案馆档案信息数字化建设工作的几点思考

正档案信息数字化即运用现代化信息技术手段,对已归档保存的、传统介质的档案进行加工处理,将其转化成为数字形式的电子媒体并形成档案信息数字库,进而拓展档案信息资源利用领域,实现档案信息资源的深度开发与广泛利用,为开展网络环境下的档案信息服务创造条件。笔者认为,档案馆做好档案信息化建设工作应从以下几方面入手:一、制定标准化的档案信息数字化规范体系《中华人民共和国标准化管理条例》指出:"标准化     

略谈军队档案馆馆藏档案数字化

军队档案信息数字化是军队档案馆工作的发展方向。档案馆在进行数字化建设中应根据档案馆功能类型、服务对象和任务，有针对性地做好档案的数字化。     

谈照片档案信息化

照片档案信息数字化是照片档案信息化建设的重要工作,是数字照片档案资源建设的主要手段,架起了传统照片档案和现代数字档案的桥梁。中国照片档案馆依托新华社多媒体数据库的建设,开始走上了现代化管理的道路。     

馆藏档案的数字化——以中原油田现行项目为例

档案数字化是档案管理过程中一场深刻的革命,在石化集团公司对各单位"广泛应用数字化、网络化技术,加快档案信息化建设步伐,建设数字化档案馆"的要求下,我馆作为试点单位,开始了建设数字档案馆的摸索.馆藏档案数字化是建设数字档案馆的基础和前期工作,是组成数字档案馆的主要资源.为了实现数字资源的共享和统一利用,同时也为了保护档案原件,将现有档案进行数字化加工势在必行.     

馆藏档案数字化实践、思考与认识

档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。     

中外档案网站比较

档案网站建设现状上世纪90年代中期,美国在国家档案与文件局简称NARA的领导与组织下,建成了档案信息导航系统简称NAIL。该系统拥有全国各种档案馆馆藏信息的联网数据库,将国内所有已数字化的档案资源,按地区、来源和利用对象分别纳入统一的档案管理网络,实现了全国数字化档案资源的网上集成化查询、检索和利用。加拿大国家档案馆也早在1990年就建立了自己的网站,并且设立了在线服务部,负责档案网站工作。近几年来,加拿大政府更是每年拨款230万加元用于档案信息网站的建设,该网站已成为加政府10大网站之一。1998年11月加拿大档案委员会执…     

国家文化数字化战略下数字档案文化资源建设:契机、困境与逻辑进路

在国家文化数字化战略背景下,数字档案文化资源建设迎来了新的发展契机。但就档案馆的角度而言,数字档案文化资源建设存在数字档案文化资源细粒度不足、数字档案文化资源关联不足、档案文化数字服务创新性不足、档案文化数字产品生产力不足等问题。着眼于国家战略的一系列任务和措施,文章提出档案馆数字档案文化建设的逻辑进路,即文化资源数据化、文化数据关联化、数字服务多元化和数字产品资产化。档案馆应主动抓住机遇,促进档案资源在更大范围内发挥其文化价值。     

档案数字化过程中的环节控制

档案数字化是依托先进的数字技术,将各类传统载体档案信息转换成数字档案信息的处理过程.档案数字化工作是构建统一规范的数据库、实现档案信息资源社会共享、充分保护实体档案安全、提高档案利用效率、建设高质量的数字档案馆的一项基础工作,数字化工作的好坏,直接影响到档案馆社会服务功能的发挥.     

数字化档案馆建设的思考

1 数字化档案馆建设的紧迫性 1.1 档案数字化可改善档案管理工作.只有实现档案数字化,才能冲破档案利用的种种局限,使档案管理部门从封闭走向开放,从档案的保管和利用职能向信息采集、管理和服务职能转变,实现档案信息资源的合理配置、科学管理,为社会提供高效、优质服务. 1.2 形势发展的需求.进入信息社会化后,档案数字化建设的酝酿和进行必将摆在首位.要实现油田企业档案馆馆藏的数百万卷(件)档案资料的信息共享,首先就是要建设数字化档案馆.目前,档案馆的档案保管、利用与形势的发展要求不相适应,纸质档案的管理及较原始的检索利用水平使得绝大部分电子档案无法采集、收集和提供利用,甚至绝大部分电子档案已经被清洗、丢失,这是一个极其重大的损失和无法挽回的错误.     

馆藏档案数字化策略

原始馆藏数字化是指将传统档案馆的馆藏转化成计算机可以识别和处理的数字化信息，经过整理和组织后，存储在计算机存储设备里，目的是为了快速检索、提高档案信息的利用率和提供远程信息服务。建设数字档案馆时，选择传统档案馆的原始馆藏进行数字化，在理论上主要有以下五种方式：（一）将全部原始馆藏数字化采用这种方式将传统档案馆全部的馆藏档案信息数字化，建设起来的数字档案馆完全继承了传统档案馆的信息资源。原来的档案信息数字化以后，档案馆通过联机公共目录查询可以为用户提供高效的档案信息查询服务，而且用户可以足不出产就…     

加大措施积极推进数字档案馆建设

数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求,运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理,并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。建设数字档案馆,对于确保数字档案永久存储与安全保管,提高档案馆工作效率和现代化水平,促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享,都具有重要意义。     

城建档案数字化建设面临的问题及对策思考

近年来,信息技术的进步和网络经济的兴起为我国城建档案馆利用后发优势实现跨越式发展提供了机遇,数字档案建设成为不可逆转的趋势,各档案馆应该积极地将现代信息技术与档案管理技术和方法结合起来,有计划、有系统地安排启动数字化建设工程,完善城     

档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色

随着互联网的普及,网络档案信息服务成为现代档案馆一项不可缺少的服务内容.在由档案信息收集、组织整理、传递、利用共同组成的网络档案信息服务链中,档案馆扮演着一种特殊的双重角色:既担负着把大量的馆藏档案信息资源数字化并通过网络传播给档案信息用户的使命,是档案信息传递者;同时又是网络上的一个超级档案信息用户,需要大量获取网络档案信息资源,不断充实建设自己的数字化馆藏,是档案信息接受者.本文仅就档案馆在网络档案信息服务链中的双重角色及其存在的问题与对策谈几点浅见.