对"档案是……文件"命题的质疑

对“档案是……文件”命题的正确性提出疑问。提出扩大的“文件”概念也难以涵盖现实中存在的大量非“文件”性档案。阐述了档案不是文件转化的、文件与档案不是同一事物、档案形成在前而文件形成在后的认识。     

关于档案形成几个问题的探讨

关于档案形成，我国档案学界至今认识不一。归档不是档案形成的标志，档案形成时间指的是文件（档案前身）形成时间，并不是指归档时间，档案形成者也不是归档者；档案形成指的是文件（档案前身）的形成，只有文件（档案前身）的形成而没有档案的形成。文件（档案前身）形成并成为历史记录之后，将有价值的保存起来就是档案。文件（档案前身）形成之后只存在何时将其称为档案的问题，并不存在档案形成的问题。我国新《档案法》中关于档案形成的表述值得推敲。     

对“档案形成在前说”两个基本观点的思考

"档案一形成就是档案"和"档案记录着文件形成的全部过程"是档案形成在前说的两个基本观点.而这两个基本观点在"档案形成在前说"大前提下是不严谨和不成立的;一是"档案一形成就是档案"的观点存在着与其系列文章中的其它观点自相矛盾和档案形成标志不明确问题;二是"档案记录着文件形成的全部过程"的观点存在着对档案形成过程、记录过程、记录内容的错误认识问题.     

电子文件及其归档的全程管理

全程管理是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端．即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程．整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题．为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展,以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的凭证价值。在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中。必须确保电子文件信息内容的原始性．保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同的信息内容．这就要求必须对电子文件及其归档进行全程管理。     

电子文件的捕获要求——澳大利亚电子文件管理策略

澳大利亚档案工作者认识到,在电子环境中,文件不受媒体形式的约束而存在.档案工作者对文件的定义与信息技术中的文件定义是有区别的.文章介绍了电子文件的基本要求,特别强调背景信息对文件的形成、维护、管理、利用中的意义.同时介绍了澳大利亚档案部门对电子文件元数据的定义及相关标准.     

保存“社会记忆”角度看档案鉴定工作

<正>随着社会的发展,档案鉴定工作的内容越来越复杂,档案鉴定的标准也发生了深刻的变化。早期的时候,由于档案的产生主要是为统治者服务,所以传统的档案鉴定理论都是以文件的来源、文件形成机关的地位及其职能的重要程度、文件对形成机关的价值等以文件形成者为中心的一系列原则对档案进行挑选和鉴定的,主要有来源鉴定论、行政官员鉴定论、职能鉴定论和文件双重价值鉴定论等理论。这些理论的提出,在当时的时代背景下,都有一定的进步意义,但是也存在很多不足,其中共同的不足就是:过于强调文件形成者对档案鉴定的影响,而忽视了从社会整体的角度去审视档案的价值,     

如何有效管理企业知识产权档案

企业知识产权档案是指企业获取、使用、管理和依法维护知识产权过程中,形成的具有保存价值的文件材料,其具体包括企业在商标、专利、著作权,商业活动中所形成的文件材料,还有企业反不正当竞争活动中形成的法律文件材料。企业知识产权档案主要包括商标档案、专利档案、著作权档案、商业秘密档案等,其中最为常用的知识产权档案主要是专利、商标和商业秘密三类档案。一、企业知识产权档案管理存在问题     

档案形成规律研究综述

档案形成规律是档案学基础理论的重要研究内容之一。我国档案学者对档案形成规律的研究主要集中于以下问题档案形成规律的名称与内涵、档案是有意识形成的还是自然形成的、档案与文件的关系、档案形成规律与文件生命周期理论的比较、电子文件(档案)的形成规律等,文章对以上问题的不同学术观点进行了较全面的介绍和分析。     

似是而非：档案自然形成规律与文件生命周期理论之比较

档案自然形成规律和文件生命周期理论都产生于上世纪中叶。在我国，档案自然形成规律提出后的半个世纪以来，遵循‘档案自然形成规律”已成为档案工作者不变的信条，学界奉之为圭臬。在欧美，文件生命周期理论已成为文件中心这一独具特色的档案中间保管机构的坚强理论基础，经过几代档案学者的不断发展创新，文件生命周期理论成为世界档案学界影响最深远的理论之一。这两种理论都是对档案（文件）运动客观规律的揭示，然而由于不同的国情，“档案自然形成规律”与文件生命周期理论在产生背景、理论基础、实践基础上存在明显差异，本文试逐一比较说明。     

信息时化：档案形成在前说的理论意义——三论档案形成在前

本文认为,信息时代在"文件是档案的前身"的观点下,档案学存在着危机.档案形成在前说能够化解这种危机,对档案学理论研究有着积极的意义.档案形成在前说明确了档案概念、档案管理的对象,厘清了文件与档案、文件管理和档案管理以及档案与其他信息记录材料(或称文献)的区别.     

不应否认“现行档案”的存在——兼与吴品才同志商榷

本文从现行档案概念、现行档案与现行文件、非现行文件的区别和联系、以及我国档案形成理论和归档工作特色等方面 ,论述了现行档案存在的必然性与合理性     

电子档案形成阶段的管理介入

电子文件是电子档案的前身,电子档案是有保存价值的电子文件。电子文件在拟制、传阅、立卷、归档阶段即为电子档案的形成阶段。信息时代,档案的数字化管理普及,文件与档案之间已无明显的界限。因此,电子档案在以电子文件状态存在阶段,各个环节的工作已渗透着档案工作的规范和规律。换言之,在电子档案形成阶段档案管理已介入其中,即文档一体化管理。     

信息时化：档案形成在前说的理论意义——三论档案形成在前

本文认为，信息时代在“文件是档案的前身”的观点下,档案学存在着危机,档案形成在前说能够化解这种危机,对档案学理论研究有着积极的意义。档案形成在前说明确了档案概念、档案管理的对象,厘清了文件与档案、文件管理和档案管理以及档案与其他信息记录材料（或称文献）的区别。     

档案信息化建设初探

一、纸质档案与数字档案的区别传统的纸质文件与电子文件既有许多共性,也存在一定的差异。电子文件的产生、形成、归档及传送、存储、保存等管理均与传统的纸质档案所用的技术、     

论档案形成在前

本文通过人们认识到档案是社会记忆,是记忆工具的观点,对"文件是档案的前身,档案是由文件转化而来的"观点进行了质疑和反思.提出了"档案形成在前"的观点.认为档案是记忆工具,所以形成在前;档案之义形成在前,而文件之意形成在后;档案形成在前,是文件的前身,文件则是档案的复制件.     

论电子文件归档的全程管理

全程管理就是指整个电子文件的形成、积累和管理机制档案化并且在管理的前端,即从一开始就进行档案化管理。电子文件从其形成到最后销毁或作为档案永久保存是一个完整的生命过程,整个过程不容随意割断。由于当今信息技术存在的缺陷,电子文件信息始终存在安全性问题,为确保形成的电子文件能有效地推动社会实践活动的开展以及电子文件成为电子档案后能发挥应有的证据价值,在电子文件正式形成后的整个生命运动过程的任何一个阶段和环节中,必须确保电子文件信息内容不允许有任何改变,保证电子文件正式形成后在其整个生命运动过程中始终拥有相同…     

档案非形成在前——兼与刘东斌商榷

本文针对刘东斌提出的档案形成在前说,从档案与文件的定义、档案与文件的形成过程及档案的本质属性等方面展开论述,认为档案来源于文件,档案是在一定的条件下才产生的,文件不是档案的复制件,档案非形成在前.     

电子文件真实性的保证措施

纸质文件其内容、形式、结构都统一地呈现于载体之上,形成后便与载体成为不可分离的整体,一经修改便会留下痕迹。而电子档案是在计算机环境中的电子文件经过分析鉴定、分类、排列、编目后形成的档案,是档案的一种存在形式。电子文件的真实性是电子档案真实性的前提,如     

文件生命周期理论与“档案自然形成规律”比较研究

上个世纪中期,欧美档案学界逐步形成了完善的文件生命周期理论,几乎与此同时,我国档案学者也提出了"档案自然形成规律"。两者在论述文件、档案运动的阶段性及价值变化规律上有类似之处,但又存在明显差异,本文试对两者的异同进行比较研究,以加深对两种理论的理解。     

浅谈电子档案的管理

随着计算机和信息技术的发展 ,各部门形成的电子文件越来越多。电子文件 ,基本包括图像文件、图形文件、数据文件、文本文件、计算机程序、影像文件、声音文件、多媒体文件等几种类型。电子文件归档后形成电子档案 ,电子档案不同于纸质档案 ,需要依据其特性进行保存与维护 ,以确保其安全可靠和长期地处于可理解、可准确提供利用的状态。一、电子档案的保管电子档案同纸质档案相比较 ,档案保管主要是针对电子档案的物质形态开展的 ,主要有以下几个方面 :保证电子档案存在和显示的技术环境 ;保证电子档案存储介质的存放条件 ;按规定及时检测电…