论涉密档案的管理

随着国际交流活动的日趋频繁,保守国家秘密工作面临新的发展形势,对涉密文档的管理要求越来越高。本文通过对涉密文档利用与保管过程中如何进行保密工作的论述,向涉密文档管理人员提出一个值得思考和研究的课题。     

促进涉密档案保密及利用工作的有机结合

正档案保密涉及到档案法和保密法、档案部门和保密部门两方面工作,如何正确处理保守国家机密、开放档案查询二者关系,促进他们之间的有机结合,保障档案保密安全,确保国家利益不受侵害,值得我们逐步去探讨、研究。一、存在的不足促进档案利用和保密工作的有机结合,必须正视档案管理的现状及存在的问题:1.文档保密与立卷归档之间的矛盾。在现实工作中,传统的立卷归档并没有将涉密文件和非涉密文件很好地区分     

对涉密档案管理模式的探索研究

针对涉密档案利用过程中存在的问题,在对保密管理与涉密档案管理对比分析的基础上,提出了将保密管理融入涉密档案管理的思路,并给出了信息化条件下涉密档案利用的措施,从而达到既实现涉密档案的充分利用、又能满足保密要求的目的.     

以保密资格审查认证为契机加强涉密档案管理

借军工保密资格认证的契机,加强涉密档案管理,通过规章制度建设、库房建设、涉密计算机和涉密载体管理和涉密档案收集的过程环节管理,为保密认证提供档案支撑.     

光盘载体数字档案可控利用技术研究

在涉密数字档案管理中,应根据不同密级档案的保密利用要求、数字档案的不同文件格式、刻录光盘载体的特点,采用不同的加密技术控制其利用方式,如采用图片加密精灵加密jpg格式的数字档案图像,采用优道文档保护器加密PDF格式的数字档案文档,采用光盘加密大师伪装和隐藏刻录光盘上的数字档案文件,以达到控制光盘载体数字档案利用方式的目的。本文论述了采用图片加密精灵加密ipg格式的数字档案图像,采用优道文档保护器加密PDF格式的数字档案文档,采用光盘加密大师伪装和隐藏刻录光盘上数字档案文件的技术方法,以达到控制光盘载体数字档案利用方式的目的。     

新《保密法》对涉密档案工作的影响

2010年10 B 1日我国修订的<保密法>正式实施,新法的相关规定对涉密档案工作提出了新的要求.文章以保守秘密与信息公开为契合点,从五个方面谈新<保密法>中定密、解密、新技术、涉密人员等相关规定对涉密档案工作的影响.     

高校涉密载体的管理状况与改进案略研究

纸介质“三密文件”是当前国家涉密文件管理的主体,本文分析了高校“三密文件”管理中存在的问题,并从定密、定密质量、涉密载体的整理、密级动态管理等几个方面对改进与提升高校涉密载体的管理策略进行探讨.     

进馆档案密级鉴定的组织与开展——以海洋类机关档案进馆工作为例

由于各种原因,拟进馆的海洋类机关档案中存在大量涉密档案,而涉密档案的密级鉴定和调整是进馆档案整理工作中的重点和难点.本文从查阅保密法规、建立工作小组、明确鉴定范围、确定鉴定程序、开展具体鉴定、做好后续工作六个方面介绍了海洋类涉密机关档案的鉴定实践,并从完善解密风险机制、恪守定密者解密原则、区分解密与公开、加强保密知识学习四个方面对涉密档案鉴定经验进行了总结.     

军工企业涉密载体管理中的问题与对策

<正>保密管理包括涉密人员、涉密载体、涉密信息系统管理等方面,其中涉密载体管理是保密管理的重点和难点之一,对涉密载体管理进行研究具有重要的管理实践意义。许存芝[1]指出了高校涉密载体管理中存在的问题,从定密、定密质量、涉密载体的整理、密级动态管理等几个方面对改进与提升高校涉密载体的管理策略进行探讨。徐瑞卿等[2]从定密、保密意识等方面分析涉密载体管理的问题,并提出了管理建议。本文从管理实     

我国高校涉密学位论文的管理现状与思考

随着高校科研创新能力的增强,涉密学位论文的数量有日渐增长的趋势。然而我国目前部分高校对涉密学位论文重视不够,尚未形成系统的管理细则,具体管理也不甚规范,这些都为高校知识产权问题埋下了隐患。因此,科学界定涉密学位论文的范围、完善涉密学位论文的提交、评审和答辩流程,加强对涉密学位论文保存的管理,是高校在知识产权时代的必然选择。     

方便利用与安全保密:西藏民族大学涉密档案整理工作的实践与思考

本文以西藏民族大学涉密档案整理工作为分析对象,通过对涉密档案整理实践进行梳理,总结涉密档案整理过程中出现的问题及解决办法,反思涉密档案整理工作的最优统筹计划,以期为更加合理、科学的档案整理工作提供借鉴。     

关于健全涉密档案信息系统管理制度的思考

随着信息技术的高速发展,档案信息化建设的普及,计算机信息系统被广泛运用于涉密档案管理.高新技术在给涉密档案管理带来方便、快捷的同时,也成为当前泄密的重大隐患之一.网络、计算机、移动存储介质等高新技术的发展之快,使用范围之广,影响并改变着档案管理的模式.同时网络病毒的泛滥、计算机操作系统的漏洞、移动存储介质的无序管理等带来的安全隐患,已向涉密档案信息系统管理工作提出了严峻的挑战.面对快速发展的信息技术,完善涉密档案信息系统管理制度成为当务之急.     

基于比较法视域的美澳法俄涉密档案法律规制及启示

新《档案法》在涉密档案方面的规定变动较大,相配套的档案法规在修改时也应相应变动。本文应用比较法的思维,对美国、澳大利亚、法国和俄罗斯四国涉密档案的规定从涉密档案负责人、涉密档案范围、涉密档案保密期限与解密程序、涉密档案申诉利用等四个方面展开了比较研究,并在此基础上提出了明确涉密档案规制范围、完善保密期限划分、优化定密解密流程、开设申诉利用渠道等方面的启示和措施,以为我国有关档案法规的修改提供参考。     

高校图书馆涉密研究生学位论文管理初探

高校涉密研究生学位论文是高校科学研究成果的重要组成部分，如何对其规范管理，做好保密工作是一件十分迫切的事情。本文对高校涉密学位论文的归属问题、高校图书馆涉密学位论文管理现状进行了探讨，提出了规范管理涉密学位论文的几点对策。     

美国积压涉密档案解密管理的经验及启示

积压涉密档案解密是档案解密的难点问题。通过研究美国积压涉密档案解密管理经验,能够为国内涉密档案解密管理提供有益借鉴。通过文本解读、文献研究方法,对美国国家解密中心的最新政策、报告、博客、会议等资料进行分析,全面梳理美国积压涉密档案解密管理的过程、解密管理部门及其职能,系统总结了美国积压涉密档案解密管理的有益经验,包括规范化解密流程、“三重解密审查”机制、特殊媒体解密方法等,对我国积压涉密档案解密具有较高的理论意义和实践价值。     

以保密资格审查认证为契机加强涉密档案管理

借军工保密资格认证的契机,加强涉密档案管理,通过规章制度建设、库房建设、涉密计算机和涉密载体管理和涉密档案收集的过程环节管理,为保密认证提供档案支撑。     

涉密档案管理的路径选择——以云南省档案馆为例

<正>档案实体安全和档案信息安全是档案工作的生命线,涉密档案和涉密档案信息安全更是重中之重。在2013年年底召开的全国档案局馆长会议上,国家档案局杨冬权局长的报告用较大的篇幅对涉密档案数字化工作提出了更高更严的要求。他指出:近两年,有关部门发现并查处了一些档案部门的档案信息泄密事件,有的对开放档案审核鉴定不细,不看档案,仅看标题就确定档案开放,以致把涉密档案上网开放;有的把涉密档案外包给公司进行     

企业涉密档案管理的主要维度及具体措施探讨

<正>做好企业涉密档案管理工作,必须理清涉密档案管理的主要工作范畴,做到有的放矢。根据实际,企业在涉密档案管理上应重点在五个维度上加强管理措施。维度一:涉密档案管理与制度建设,制度是基础涉密档案管理应建立一整套完整严密的制度。这里所说的管理,应该不仅仅限于保存环节,而应该贯穿于整个流程,包括产生(制作)、登记、使用、清退、销毁等。因此,涉密档案管理制度应该对上述管理的各项细节的控制,分别作出明确的规定。如制作     

从美国政府机密文件泄密事件看政府涉密电子文件共享的安全管理

维基解密网站泄露美国政府机密文件一事,反映了美国政府涉密电子文件共享管理中制度执行不力、涉密人员数量过于庞大、涉密人员监管不到位、涉密文件范围扩大化等问题,应当从增强政府涉密电子文件共享系统安全的技术保障、提高制度规范执行力、加强涉及人员的全程管理、增加政府行政透明度等方面多管齐下,来解决政府涉密电子文件信息的安全问题。     

浅谈企事业单位涉密档案的管理

在各级企事业单位的档案资料中,或多或少地都保存着一些涉密级的文件。对这部分文件的管理是日常档案管理中的重点。根据笔者的经验,要做好企事业单位中涉密文件的管理,应注意以下几方面的问题:一、涉密档案的存放必须符合规范要求涉密档案关系到企事业的商业管理机密,甚至是国家的政治、军事、经济核心秘密,无条件保管好这些文件是档案管理相关人员的主要职责。1.涉密档案的存放地点应有利于保密防盗。从理论上讲,正规的档案库房最好是按国家的有关规定单独兴建。但是,绝大多数企事业单位的档案库房都不符合这一要求,一般都是在办公楼内辟…