在已公开现行文件利用工作座谈会上的讲话（摘要）

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告做出重要批示。批示指出：“看了这份报告，令人高兴。建立已公开现行文件利用中心，开展已公开的现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大     

如何做好现行公开文件的收集工作

开展现行公开文件利用服务是档案部门创新服务机制的重要举措。今年,贵阳市已经确定在全市逐步开放现行公开文件的目标。因此,如何在结合本地实际的基础上充分借鉴外地经验,适时加快现行公开文件利用服务工作的开展十分必要。收集是做好现行公开文件利用服务工作的基础和前提,也是这项工作能够持续、有效开展的难点。那么,如何做好现行文件的收集工作呢?笔者对此有一点粗浅的认识和看法。     

现行文件利用中心工作的成效

现行文件公开利用是政务信息公开的必然，也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一。我国政府目前也在着力推行政务信息公开，因此，近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题，自从国家档案局在青岛召开现行文件对外开放现场会后，全国各地档案部门纷纷建立起了现行文件利用中心，并产生了较大影响。     

档案形成在前说对现行文件公开利用的解读——七论档案形成在前

本文认为对于档案馆开展的现行文件公开利用服务,文件生命周期理论和文件价值理论都难以为其提供理论依据.而用档案形成在前说来对现行文件公开利用解读,许多问题可以迎刃而解.并认为档案在形式、内容信息和功能上都与文件有着本质的区别,它们是两类完全不同的事物.这就决定现行文件公开不等于档案开放,现行文件以公开为原则,而档案则应有一个相对的封闭期.     

我国现行文件利用中心的贡献与缺陷

现行文件公开利用是政务信息公开的必然,也是实现政务信息公开的重要手段和重要途径之一.我国政府目前也在着力推行政务信息公开,因此,近来现行文件利用中心的建立问题成了档案界的热门话题,深圳、济南、青岛、北京、江苏常熟等地的档案馆则已纷纷建立起了自己的现行文件利用中心,并已产生了较大的影响.建立现行文件利用中心在我国档案界是一个创举,其理论意义和实践意义十分重大,笔者认为,我国目前建立的现行文件利用中心贡献较大,但也存在致命的缺陷,只有对它的这种两面性做出较为全面的分析后,才能进一步建立更为完善的现行文件利用中心,更好地指导我国现行文件利用工作的开展.     

浅析地县现行公开文件查阅中心发展的制约因素与对策

<正> 现行公开文件查阅中心(以下简称中心)是在新的历史条件下,在各级档案部门不断创新服务机制的前提下产生的。它的主要职责和任务是通过收集整理各级党委、政府及其工作部门、职能部门可以对外公开查询的现行文件资料,积极提供社会各方面     

对现行文件中心热的冷思考

政务信息公开是一种国际化的大趋势 ,也是我国政府实现“信息引导”和“信息服务”职能的重要前提。最近 ,档案部门从促进政务公开的大局出发 ,积极主动地开展现行文件的开放工作 ,继广东深圳、北京昌平、江苏常熟之后 ,各地综合档案馆的现行文件资料阅览中心相继建立 ,一时间 ,全国档案系统的现行文件中心热不断升温 ,在媒体推波助澜下 ,我们所看到的是一片令人欣慰的繁华景象。归结业内人士和媒体对现行文件阅览中心的评价大致有四个方面 :其一 ,它是政府信息对外开放的有效形式 ,能够满足广大群众对政务信息的知情权 ;其二 ,它是档案部门…     

泰州史志档案信息网站开通

泰州史志档案信息网站经过一段时间的试运行,已于2月28日正式开通运行,网址为：www．tzszda．gov．cn．网站设备了机构概况、政务公开、政策法规、工作动态、编史修志．业务指导、服务社会、现行文件、泰州人文等栏目,全方位介绍泰州史志档案工作、泰州人文历史．为社会提供档案查询和已公开现行文件查询等社会服务,是开展史志档案信息服务的重要窗口。     

有拓展才能有发展——档案部门开展现行公开文件利用服务工作座谈会辑要

档案部门开展现行公开文件利用服务工作是利民，利政，利档之举，是档案部门落实“三个代表”重要思想的新行动，也符合政府职能转变的发展方向。档案部门开展这项工作符合档案学的基本理论，可以在现有档案学基本理论的指导下进行。但目前的档案基本理论和档案工作的实践方式，方法都还有一些不适应形势发展的需要，要更好地开展现行公开文件的利用服务工作，无论是在档案学理论上，还是在档案工作方式，方法上都应该做一些适当的调整。     

从政务公开制度反思档案开放——档案开放若干问题研究之三

现行文件服务所体现的及时公开、最大限度公开的工作原则与现行档案开放体制所体现的"一般为30年,提前开放是例外"的原则规定存在服务理念上的区别和差异。合理设置和缩短档案开放的时限是改革和完善档案开放制度的关键所在。     

现行文件公开与档案开放之比较研究

笔者系统分析了现行文件公开与档案开放之间的区别和联系,探讨通过档案开放使得机关档案室同时公开现行文件和开放档案,真正意义上实现服务社会利用的目标。     

做下情上达的桥梁——关于拓展现行文件阅览室服务范围的设想

作为各级政府政务公开、密切联系群众的一项重要措施,建立现行文件阅览室已成为当前全国各级档案馆的一项重要工作.南方的深圳、常熟,北方的济南等城市都建立了现行文件阅览室,为政府实行政务公开,为广大群众了解党和国家的方针、政策创造了条件,是档案工作服务社会、服务人民群众的一大突破,是档案服务机制的重要创新.     

已公开现行文件服务中心存在的主要问题

建立已公开现行文件服务中心，向社会集中、公开提供现行文件服务，是前几年档案部门对服务机制的创新。这一新生事物在满足社会各界利用现行文件需求方面起到了重要作用，成了党和政府联系广大人民群众的重要桥梁和纽带。在一些地方，这一工作经过了一段时间之后，也出现了一些需要档案工作者研究和解决的问题。     

认真贯彻王刚同志重要批示，深入开展已公开现行文件利用工作，为广大人民群众提供优质服务

2004年6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志在档案部门开展已公开现行文件利用工作情况的报告上做出重要批示：“建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大人民群众了解党和国家方针歧     

再谈现行文件有效查阅率的提高

已公开现行文件利用工作是档案部门适应人民群众需要,落实“三个代表”重要思想,与时俱进,开拓创新的具体体现。国家档案局2004年6月召开的“已公开现行文件利用工作座谈会”,对各级档案部门提出了新的要求。我们应结合本地工作实际,深入贯彻会议精神,全面提高现行文件利用工作     

从元数据与文件的关系准确认识电子档案的形成规律

文件与档案的形成规律历来是中外档案学研究中一个不可忽视的重要问题,电子文件或电子档案的形成规律同样如此.在我国传统档案学理论中,我们常说,(现行)文件是档案的前身,档案是(现行)文件的归宿,档案是由完成现行使命后的文件经归档转化而来;就单份文件而言,档案与(现行)文件虽然处于不同的运动阶段,呈现出不同的价值形态,但作为客观存在,它们却拥有相同的物质、相同的表象和相同的信息内容.对此,我国档案学界观点基本一致.而在电子档案的形成规律问题上,我国档案学界却有着一定的不同认识.     

落实王刚同志批示推进现行文件利用工作再上新台阶

6月12日，中共中央政治局候补委员、中央书记处书记、中央办公厅主任王刚同志对国家档案局、中央档案馆关于档案部门开展已公开现行文件利用情况的报告做出重要批示。他批示：“看了这份报告，令人高兴。建立已公开现行文件利用中心，开展已公开现行文件利用工作，是档案部门实践‘三个代表’重要思想，为广大人     

谈我区现行文件开放的问题及发展方向

建立现行文件服务中心,向社会集中、公开提供现行文件服务,是近几年档案部门对服务机制的一种创新.很多档案部门在文件中心的建设上取得了一定的成效同时也存在一些问题.我区于2005年8月经区编委批准,正式成立千山区已公开现行文件服务中心,编制2人.经过两年多的运行,显露出一系列需要解决的问题,这些问题的存在直接影响了现行文件服务中心的后续发展.     

档案馆现行文件收集工作研究——兼论与档案收集工作的差异

档案馆的档案收集工作是档案工作的基础性工作,现行文件的收集工作则是档案馆开展现行文件利用服务工作的先提条件,本文对比分析了两项工作在目的、依据、内容、范围、期限等方面存在的差异,指出档案馆既要继续做好档案的收集工作,又要立足于政务信息公开的需要做好现行文件的收集工作。     

浅谈现行文件中心建设过程中存在的问题及对策

开展现行文件服务,向社会提供政策性、法规性、公益性的现行文件,是档案工作服务功能的进一步拓展,也是政务公开的具体体现。经过一段时间的运作,各地现行文件中心的功能已经显现,但同时也暴露出一系列迫切需要解决的问题．这些问题直接影响并制约着现行文件中心的发展。