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一、档案馆(室)接收档案鉴定的意义(一)信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾要求加强接收档案鉴定当今社会,每个单位或个人形成和接收的信息量都在呈几何参数递增。信息量的飞速增长和档案馆(室)库房存贮空间的相对局限之间的矛盾日益突显。目前多数档案馆(室)尤其是市、县级基层档案馆(室)普遍存在库房存贮空间不足的问题,有些基层档案馆甚至因为馆藏空间限制而导致多年应进馆档案无法进馆。要解 相似文献
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“全宗卷”是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室) 藏各全宗档案管理情况的缩影。因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容。本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设。 相似文献
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“全宗卷“是在管理某档案全宗过程中形成的、以全宗为单位组成的说明相关历史情况文件材料的专卷,是档案馆、室馆(室)藏各全宗档案管理情况的缩影.因此,实施全宗卷管理是基层档案馆、室业务建设的一项重要内容.本文试结合业务实践,探讨新形势下加强基层档案馆、室全宗卷建设的必要性与对策,是为抛砖引玉,以促进基层档案馆、室进一步重视加强全宗卷的规范化、科学化和现代化建设.…… 相似文献
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我国不但拥有国家与省市县政府设立的大型综合性档案馆,而且在基层企事业单位也分布着大量基层档案机构。这类档案机构隶属于政府或行业单位,立足基层,面向基层,服务基层,我们可统称之为"基层档案馆"。基层档案馆依附性强,档案来源比较单一,服务范围有限,因此其馆藏结构往往被忽视或陷于被动。但从发挥档案的作用来看,基层档案馆的优化问题更要引起重视,优化方式更要深入研究。只有基层档案馆藏结构进一步优化了,并与综合型档案馆相互补充,档案结构合理,特色分明,档案才会发挥它应有的功效与作用。本文对此问题进行了一些思考,并以高校档案馆(室)作为研究范例。 相似文献
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正档案库房内的温湿度变化情况,是档案馆或档案室最为基础也最为重要的环境因素之一。档案馆(室)库房温湿度与档案馆所处地理位置、外部环境条件、库房条件与调控手段、调控设备的配置与使用,有着直接关系。已建成的档案馆,在地理位置、外部环境、库房条件已经相对固化的情形下,调控手段、调控设备就成为影响档案馆温湿度的关键因素,对馆(室)藏档案的安全产生着非常重要的影响。为此,各国档案馆都制定有严格的温湿度控制标准(见表1)。国家档案局1985年11月23日以国档发〔1985〕42号通 相似文献
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本文通过对基层档案馆室在档案开发利用工作中存在问题的分析,提出了基层档案馆室在开发信息中的对策,以便加快档案开发利用工作的进度,更好的为社会提供优质的报务。 相似文献
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档案馆(室)的容灾建设势在必行。本文主要从档案馆(室)容灾建设的必要性入手,介绍基于业务连续性的档案馆(室)容灾计划和建设方案。 相似文献
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目前,高校档案馆(室)一方面收集高校各档案形成者所产生的档案材料,经过整理、鉴定、保管在档案馆(室)内;另一方面,又通过档案用户把贮存的各种档案信息传播出去,为高校教学、科研、党政管理服务,发挥高校档案的经济效益和社会效益.在高校档案形成者,档案用户之间,高校档案馆(室)起着一个档案信息接收、加工、贮存、传播的作用.公共关系是搞好高校档案馆(室)与档案公众沟通、交流的一种有效管理方法.高校档案管理要求与各个档案形成者建立良好的协调关系,即要在高校档案馆(室)与档案公众之间建立一种双向沟通渠道,树立档案馆(室)在档案公众中的良好形象,让档案公众了解、理解、支持档案馆(室)的工作. 相似文献
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档案馆(室)是集中管理档案的专门机构,它自身也产生档案.这些档案是档案馆(室)在各项业务管理工作中形成的、具有保存价值的文件材料,将这些文件材料及时立卷归档,对档案馆(室)自身的建设以及工作延续发展至关重要.笔者认为档案馆(室)自身所形成档案的归档范围应包括以下内容: 相似文献
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随着网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会的各个角落。档案馆(室)利用网站在宣传档案法律法规、普及档案知识、展示档案馆藏、提升服务形象、提高服务层次、加强业务指导等方面，越来越发挥出巨大的作用。目前，无论是地方档案馆(室)，还是高校档案馆(室)，都很重视档案网站的建立。但如何设计一个出色的网站，维持档案网站持久的生命力，吸引更多档案浏览者的眼球，许多档案馆(室)却考虑不多。 相似文献
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《四川档案》2014,(4)
<正>近日,四川省档案局印发《四川省数字档案馆(室)建设示范工作实施方案》,按照"典型示范、梯次推动、全面开展"的原则,有序地组织开展全省数字档案馆(室)建设工作。《四川省数字档案馆(室)建设示范工作实施方案》按照国家档案局数字档案馆(室)建设推进会的部署要求,根据《四川省档案信息化建设实施意见》,结合工作实际,明确了工作目的,提出了数字档案馆(室)建设的工作目标、工作内容和示范具体要求。方案确定遂宁市档案馆,双流县、绵竹市、宜宾县档案馆,省委办公厅、省公安厅、省档案局机关档案室,西华大学档案馆、四川九洲电器集团有限责任公司档案馆为数字档案馆(室)建设示范单位。 相似文献
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档案馆(室)做好档案利用效果实例汇编的编写工作,既可以宣传档案工作的作用,又能展现档案馆(室)工作成绩和档案工作者的业务水平及社会形象.此项工作虽然在国家、省级规范性文件中都有要求,但在各类档案管理学、编纂学的教科书中对其编写方法却无具体规定,使基层档案工作者无所依从.笔者根据多年从事编研工作的经验和体会,总结出一套简便易行的编写方法.谨供档案工作同行参考,并予以指正. 相似文献
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全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的… 相似文献
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网络操作系统的选择、网络应用软件开发和局域网硬件设备的选择是档案馆室局域网设计的基本内容.
一、档案馆室局域网操作系统的选择 相似文献
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根据《档案法》规定,目前只在县级(含市辖区)及县级以上行政区设立各级综合档案馆,乡镇是直接服务群众的最低一级政府机构,而在乡镇设立综合档案室或档案馆,是服务民生的最基层的档案机构.随着我国大力推进民生档案远程服务,必须加大乡镇档案馆室建设,才能更好地解决民生档案服务问题. 相似文献
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随着科学技术的迅速发展和社会的不断进步,开放科学档案馆(室),将其中可以公开的部分内容直接向社会各方面团体和个人提供有偿或无偿服务,实现科技档案信息资源的共享,强化科技档案馆(室)的社会化功能,已越来越被人们所关注。一、科技档案馆(室)随时向社会开放的法律依据 相似文献
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本文对当前各级各类档案馆(室)资料工作中存在的问题进行了探究,以期找到解决的办法和途径,以促进各级各类档案馆(室)资料工作的规范化、科学化管理。 相似文献
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论档案网页设计的原则 总被引：1，自引：0，他引：1
档案信息上网是档案馆(室)现代化建设的必然趋势。做好档案馆(室)网页的设计,应遵循六个原则,即导向性原则、服务性原则、开放性原则、一致性原则、时效性原则和安全性原则。 相似文献
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1、柜台型服务.基层档案室的室藏量小,信息品种远不及大的档案馆丰富.档案管理人员也多半是一人身兼多职,难与档案馆相提并论. 相似文献