陕西省档案局开展公文写作讲座及竞赛活动

为了规范机关常用文体写作模式,加强机关工作人员公文写作能力和技巧,调动广大干部对常用文体写作的积极性。提升机关工作人员整体的写作水平,陕西省档案局馆在机关内部开展为期一个月的“机关常用文体写作讲座及写作竞赛”活动,内容有“公文讲座”、“档案宣传报道”讲座、“档案论文”讲座和“档案史料编研”讲座。活动采取分期讲座、命题写作与评选结合的方式进行。评选稿件和竞赛总成绩的分值以处室为单位累计,最终确定参赛处室排名。对参赛取得优异成绩的个人将予以表彰和奖励。     

谈加强对公文拟制工作的领导

国务院2000年8月24日发布、2001年1月1日起施行的<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)第六条规定:"各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查",在这里,<办法>首次明确提出了加强对公文处理工作的领导问题.但长期以来,在人们的观念中大多认为公文处理只是机关办公室的一部分工作,其工作内容无非是"收收、发发",其性质是为机关工作和机关领导者服务的,一般只从秘书层面研究公文处理工作,很少从领导层面研究公文处理工作,<办法>颁布、施行5年多来,这一状况并未得到根本改变.     

试论公文写作的模式化

公文写作的模式化问题近年来受到学界的普遍关注,本文试从公文的结构和语言两方面阐述公文写作模式化的具体表现,并就公文写作模式化的原因进行概要分析,以期提高公文的写作效率和写作水平。     

怎样写报告(上)

报告是工作中经常使用的公文文种,但在实际工作中人们却经常将“报告”写成“请示报告”。这是对“报告”这种公文写作知识了解不够。因而,有必要研究报告写作的有关问题,才能按照报告写作规律,写出符合要求的报告。 一、报告的性质、作用、分类 报告,是向上级机关汇报工作、反映情况,提出意见和建议及答复上级机关的询问时使用的陈述性公文,有时又称“情况报告”或“总结报告”。报告,在其性质上主要是向上级机关陈述下情,供领导机关和领导同志了解情况、处理问题、指导工作、正确决策之用。它一般不要求批复。 我国党政领导机关…     

公文写作主体的“三足鼎立”

公文写作是主客体相辅相成的一个实践活动,写作主体在其中起着决定性的作用。写作主体是一个宽泛的概念,实践中由三个方面构成：机关单位主体、领导人员主体以及文秘写作人员主体。研究每个主体在写作活动中的角色、作用、影响正是本文的内容,目的是使每个角色清楚自己在公文写作活动中的责任,各司其职、相互协作,提高公文写作的质量。     

强化公文制作的规范

公文制作是各级行政机关、企事业单位的一项重要工作,其效率的高低,将直接影响着工作效率和工作作风.同时,公文制作又与档案工作密切相关,它是档案工作的基础和前提,将直接影响档案工作质量的好坏.为使公文制作处理规范化、科学化,国务院办公厅对1987年发布的<国家行政机关公文处理办法>进行了修订、补充和完善,于1993年11月重新发布了<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>),本文就<办法>的贯彻实施及目前公文制作存在的问题谈一点粗浅的认识.     

国家行政机关公文处理办法

国家行政机关公文处理办法（国务院办公厅一九八七年二月十八日发布一九九三年十一月二十一日修订）第一章总则第一条为使国家行政机关（以下简称行政机关）的公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理工作的效率和公文质量，制定本办法。第二条行政机关的公文（...     

公文“少而精”探析

公文“少而精”是数量与质量的辩证统一,也是精简公文的目标.要解决公文数量过多而质量下滑的问题,应当控总数,把准“确有必要”,杜绝升级发文、压缩事务文书;减份数,确定主送机关、限制抄送机关、改进传输方式;限字数,坚持“一文一事”,做到表达简括、力求语言精练.     

规范文书处理 夯实档案工作基础

正文书档案通常是由办理完毕的有保存价值的文书转化而成,文书是档案的前身,档案是文书的归宿。而文书又是在机关工作中形成和处理的,所以,认真做好和规范文书处理工作,不仅可以提高机关工作效率和工作质量,同时能够保证档案工作高质、优效。因此,公文处理工作一定要做到规范、科学、高效,为实现档案工作的规范化、标准化夯实基础。一、严格标准,保证制发公文质量文件是机关的喉舌,是代表机关发言的。文件的内容是机关领导和工作人员思想与工作经验的结晶,所以,文件的质量关系着党和国家方针、政策的贯彻执行和机关工作     

探究《党政机关公文处理条例》和《党政机关公文格式》的新变化

从文件名称和结构、公文写作、公文办理和管理方面,将新的《党政机关公文处理工作条例》、《党政机关公文格式》与《中国共产党机关公文处理条例》、《国家行政机关公文处理办法》、国家行政机关公文格式进行了比较,探究其中的新变化。     

文秘工作与档案工作的规范衔接

现代文秘工作对领导者的决策水平和单位的工作效率起着举足轻重的作用。做好现代文秘工作,并使之和档案工作规范衔接,具有十分重要的意义。根据《中华人民共和国档案法》(以下简称《档案法》)和新颁布的《国家行政机关公文格式》(以下简称《格式》)及《国家行政机关公文处理办法(以下简称《办法》),本文试就现代文秘工作和档案管理工作的规范衔接问题,谈一些粗浅的认识和看法。一、现代文秘工作和档案管理工作的一体两面”关系现代文秘工作和档案工作的衔接主体主要是公文。公文是文秘工作的主要产品,档案资料主要来源于公文。公文是档案的…     

机关文件定稿中的问题

机关文件定稿中的问题文件是机关行使职能、实施管理的重要工具。它的质量直接影响机关工作的正常运行。因而,加强对机关公文撰制的规范、管理尤为重要。一、文件定稿中现存的问题１忽视公文定稿首页的程序办理要求。公文定稿首页一般包括文件标题、拟、核稿单位及承办...     

写好简报应在哪些方面下功夫

简报,是机关各种公文中最常见和常用的公文体裁之一,在机关秘书工作中,占有特殊的重要的位置.因此,我们每个从事机关秘书工作的同志,尤其应重视简报的写作.     

行政机关公文文种使用误区论析

国务院办公厅于1987年2月18日发布、1993年11月21日修订的<国家行政机关公文处理办法>(以下简称<办法>)对行政机关公文主要种类及其适用范围作了规定.由于机关工作一直来重业务能力轻文书处理能力,也由于较多的各级行政机关办公厅、室自身公文处理规范化意识较为淡薄,更未能担负起主管本机关并负责下级机关公文处理工作的责任,同时也由于我国公文历史演变复杂、机关办文惯例不同等各种原因,目前行政机关公文处理实践中文种使用混乱的现象还较为多见,其中带有共同性的问题有如下几个:     

国家行政机关公文处理办法

北京市人民政府办公厅于今年4月转发了国务院办公厅发布的《国家行政机关公文处理办法》.市政府办公厅在转发通知中指出: “1981年《国家行政机关公文处理暂行办法》发布以来,国务院办公厅及市政府对公文处理还作过若干规定,绝大多数单位能够认真贯彻执行.但是,也有少数单位未按有关制度、规定办事,影响了公文处理的质量与效率,应切实加以改进. “贯彻执行《国家行政机关公文处理办法》及市政府关于公文处理的有关规定,是提高办文质量和工作效率,改进机关工作,克服官僚主义,适应改革、开放、搞活的重要保证,各单位都要组织有关人员认真学习,并结合实际情况,检查公文处理工作中存在的问题,制定措施,把公文处理工作提高到一个新水平.”档案工作与文书工作关系十分密切.为确保归档文件的完整、齐全和案卷的质量,就必须从文件处理程序的全过程抓起.因此,《国家行政机关公文处理办法》对做好档案工作来说,是一个很重要的文件. 《国家行政机关公文处理办法》全文如下:     

在规范中加强我军机关公文处理工作——学习《中国人民解放军机关公文处理条例》的体会

《中国人民解放军机关公文处理条例》，是中央军委针对军队机关公文处理工作发布的行为规则，对我军机关公文处理的原则和要求、公文的种类和格式、行文规则、公文办理、公文立卷归档和管理等方面做了规范，深化了军队机关公文处理工作的地位和作用，丰富了军队机关公文处理工作的时代内涵，对于加强军队机关公文处理工作规范化、制度化、科学化，提高公文处理效率和质量有着重要的意义。     

《文件管理》六问

1党政公文管理有哪些不同在公文管理的实践中,党的机关和国家行政机关公文处理工作分别由中共中央办公厅和国务院办公厅主管。党的机关公文处理依据中共中央办公厅1996年印发的《中国共产党公文处理条例》(以下简称《条例》);国家行政机关公文处理依据国务院2000年颁布的《国家     

浅析档案质量的前期控制

公文处理作为档案工作的基础,其质量的高低,直接影响乃至决定着档案质量的好坏,从这个意义上说,没有高质量的公文就没有高质量的档案。因此,做好档案工作,必须首先从公文处理这一基础性工作抓起,实行超前控制,把好前期质量关。 提高文书质量有许多的方法和途径,针对目前工作中存在的问题,我们应该着重在以下几个方面下功夫,切实做好档案质量的前期控制。 (1)从制度上保证。实现文书处理工作规范,是确保机关日常工作有序运转的重要保证,而实现文书处理工作制度化,是实现文书处理工作规范化的前提。在具体的文书处理工作中,应建立具有严肃性、…     

再论公文格式中印发机关和印发日期项目不可取消

新公文条例中的“印发机关”是指“公文的送印机关”这一表述有歧义,但这不是取消“印发机关和印发日期”项目的理由,解决这一问题的根本办法是条例的发布机关对这一歧义表述进行必要的修改.各级党政机关办公厅(室)既是公文处理工作的主管者,又是公文处理工作的承担办理者,把印发机关标注为发文机关的文秘部门是必要的、正确的.同时,在计算机已普及应用及公文递送方式多样化的今天,在公文上标注印发日期仍具有实际作用.     

《司法文书与公文写作》简介

由中国逻辑与语言函授大学、中国写作学会司法、行政文书研究会和内蒙古司法厅联合创办的《司法文书与公文写作》杂志,是研究司法文书制作和公文写作的刊物。其办刊目的在于普及司法文书和公文写作知识,提高政法工作者、文秘人员的业务素质和写作水平。该刊设有十几个专栏,着重介绍司法文书和公文写作的基本知识;刊登古今各种文书的范例,如辩护词、代理词、诉状等,用作示范。还设有文书评改栏目,并结合实际介绍有关语法、修辞和逻辑知识。该刊的辩论与演说拦,主要研究法庭上口头表达及论辩的语言艺术和辩证方法。