基于用户需求的高校档案利用工作研究——以陕西师范大学档案馆为个案

用户对档案的需求是提供档案利用服务的推动力.分析高校档案当前用户的构成分类和利用需求,并对高校档案潜在用户的潜在档案信息需求进行预测分析,可以使高校档案利用工作更具有适用性、针对性、主动性和预见性,进而推动高校档案工作的整体水平不断提高.     

中美档案开放利用工作比较

档案开放利用工作作为档案管理工作的一个关键性环节,受到了世界各国档案人士的普遍重视.但由于政治制度、文化传统、经济实力、科技水平等条件不同,各国在档案利用方式、手段、水平以及其他方面存在着很大的差异.本文拟对中美两国档案开放利用工作的不同点略作比较,以期为我国档案工作者了解认识中美两国档案利用方面的差距提供些许借鉴.     

档案利用率误区之我见

档案利用率,从传统的观点来说,是反映和揭示馆藏档案利用情况的一个重要指标,从某种程度上来说,档案利用率也被认为是衡量一个档案馆(室)档案利用工作质量、利用工作效益以及利用工作水平的重要标志.     

增强服务意识提高档案服务质量

注重效果,提高质量是我们一切工作中首先要注意的问题.档案工作也不例外,它是一项服务性很强的工作,档案工作者必须树立服务思想,明确服务方向,端正服务态度,树立创新意识,提高服务质量. 档案的价值在于利用,档案的利用是档案工作的中心环节,也是档案管理工作的最终目的.作为档案的工作中心环节和最终目的,档案信息资源开发利用工作能否顺应时代要求不断提高水平,这对整个档案工作能否蓬勃发展是至关重要的.     

烟草档案信息化建设解决方案

烟草档案信息化建设是指烟草档案室利用现代信息技术,通过信息资源的深入开发和广泛利用,不断提高烟草档案接收、管理、指导、决策的效率和水平,进而提高烟草档案工作的社会效益和经济效益的过程.反映到每一个烟草档案室,信息化建设就是要实现档案管理业务环节的自动化,管理方式的网络化,决策支持的智能化和信息利用的电子化,旨在加强档案资源建设和档案利用建设,发挥档案在推进"卷烟上水平"各项工作中的信息支撑作用.     

档案利用评价的途径

一、建立和完善档案利用评价机制 为了提高档案利用工作的水平,为利用工作的决策提供可靠的依据,最大限度地满足社会需求,就必须把做好档案利用评价工作摆到议事日程,作为档案馆业务建设的重要一环来抓,将其纳入目标责任制.     

档案信息开发利用问题探讨

进入21世纪,开发和利用档案信息资源为建设有中国特色的社会主义服务已成为档案工作的中心任务.而档案工作者如何提高素质,创新档案开发与利用模式,有效地提高档案信息开发利用水平,是值得我们认真研究的一个重要课题.本文就新时期档案信息管理利用问题谈几点看法.     

注重编研质量搞好高校档案编研工作

高校开展档案编研工作,适时地为学校加快改革和建设步伐服务,是高校每位档案工作者义不容辞的责任。一、高校开展档案编研工作的意义档案编研工作是沟通基础工作与利用工作的桥梁,对于进一步提高工作水平,发展档案事业,具有重要的意义。 1.是高效能提供档案利用的手段。作     

坚持特色化编研树立地方档案文化品牌

档案编研是档案工作的重要组成部分,是深层次开发和利用档案资源的一项重要的基础性工作.受技术水平、人员素质、财力物力等各方面因素影响,当前县级档案编研工作普遍存在编研整体水平不高、档案资源利用能力不足、编研成果缺乏特色、与市场接轨不紧等问题,多数编研成果往往只是为应付上级检查和每年的目标管理考核任务.如何提高县级档案编研能力,是当前档案工作面临的一个重要而紧迫的课题.     

高校教学档案建设应注意的三个方面

做好档案的收集工作、利用工作并以教学水平评估为契机,推进档案建设,是高校教学档案建设应注意的三个方面.     

武昌区政府拨专款加强档案信息化管理

武昌区政府特批10万元专款,用于加强档案信息化管理和档案展室建设,提高档案现代化管理和利用水平,以争创全省档案工作先进区.     

档案服务谈

档案服务是档案工作的工作中心.只有树立起这样的战略思想,才能使档案与档案工作发挥其应有的社会作用,才能使档案事业走上与社会经济协调发展的道路.如何提高档案服务的水平和效果,使档案这一宝贵信息资源得到充分开发和利用,已引起档案部门和社会的高度重视,并成为档案学研究的中心课题.     

档案工作者胜任力模型的构建与应用初探

中国改革开放的发展以及经济全球化进程的加快使档案工作遇到了前所未有的挑战.档案种类和来源更加多样化,档案的管理和编研工作更加复杂,社会的快节奏也要求档案的利用与开放更加简便快捷.这都对档案工作者的胜任力提出了更高的要求.档案工作者的胜任力将会对档案业务工作的效率、水平和质量产生直接影响,对档案工作整体效能的发挥具有关键作用.     

加强技术指导提高档案质量

完整、准确的城建档案、资料,不仅能全面、准确地反映档案资料的原始面貌和基本特征,而且具有较高的参考和利用价值.收集工作是城建档案工作的基础,提高档案质量关键在于档案收集工作的水平.温州市城建档案馆在工作中总结出一套行之有效的档案收集方法,取得了较好的效果.     

对档案网络与信息安全事件应急预案编制的思考

档案部门的信息系统一般由三部分组成:1.办公网络:主要用于工作人员办公;2.档案馆业务管理系统:主要用于档案数据的录入、存储、管理和查询,以及日常档案业务处理;3.信息门户网站:主要用于对外发布各类信息.数字档案馆的建设将进一步推进档案信息化工作,丰富档案信息系统内容,提升档案管理水平、利用水平和服务水平.与之相对应的档案网络与信息安全工作也提到了议事日程.     

试论以利用为中心开展档案工作

档案工作系统,是由若干相互作用的业务环节组成的具有一定结构和功能的有机整体,分为基础工作和利用工作两大部分.档案的收集、整理、保管称为基础部分.档案工作人员,尤其是基层档案人员要始终坚持:以管理(包括收集、整理、保管和保护等)为基础,以利用为中心(目的、主导),以服务为根本(方向).档案工作、档案人员才能有地位、有作为,我们的事业才能一片光明.因此,我们要在利用上多下功夫,采取多形式、多渠道来努力提高我们的利用水平,提高我们的服务质量.     

大冶市副市长上董晓林节后第一天调研档案工作

新年上班第一天,大冶市副市长董晓林到市档案局视察工作.董晓林察看了档案库房并听取了工作汇报,对市档案工作给予高度评价,就下步的工作提出几点具体要求.一是要以争创"全国社会主义新农村建设档案示范市"为契机,推进全市档案工作的全面开展.二是要加快档案数字化加工,争取早日实现电子档案查询利用,提高档案利用服务的现代化水平.     

利用过程中的档案保护工作探析

一、加强利用过程中档案保护工作研究的必要性和紧迫性 一方面,档案利用是一个极为复杂的过程,它是档案离开正常的保管环境后最容易受到损害的工作环节.其一、由于人的介入,利用环境必须兼顾到档案和人的双重舒适性,然而实际上人的"舒适性"和档案的"舒适性"是有一定差别的,加之利用场所既定范围内较大的人流量,使得对利用环境的控制变得更为困难;其二、档案部门对电子档案的利用保障能力不强.利用服务人员素质良莠不齐、网络传输安全保障水平不高、抗干扰能力不强等都在威胁着档案的安全.     

如何做好档案利用工作

档案利用工作是使档案工作为社会主义事业服务的宗旨得以实现的直接手段,档案利用是发挥档案作用,加强基础业务建设,增强档案管理水平,提高档案业务人员专业素质的重要工作。一、目前档案利用工作存在的问题1.档案利用率低,究其原因在于社会档案意识仍很淡薄,导致利用人次与调阅档案资料总数下降。2.馆(室)存档案内容结构单一,不能适应科学研究、生产建设等多方面的需要,以至利用者高兴而来,扫兴而归的事时有发生。3.档案馆的基础设施不能适应利用工作的需要,直接影响档案的查准率,数字化档案馆的建设工作势在必行。4.馆(室)存档案原件由于…     

档案利用的现状分析与对策探讨

档案工作的最终目的是为了利用档案。档案利用水平的高低反映了档案工作的成效,分析研究档案利用状况,可以从中发现档案工作中存在的问题,从而为改进档案工作提供参考。