电子政务背景下档案信息化建设的思考

电子政务建设给档案信息化建设带来了机遇和挑战,电子政务和档案信息化可实现信息资源互补和共享,两者所依据的标准和信息技术有相似性和连续性,档案信息化应尽快与电子政务系统设计接轨。档案信息化建设应将重点放在电子文件管理上,加快档案信息化标准体系建设,积极调整人才结构,加快人才队伍建设,以适应电子政务在档案管理方面的要求。     

电子政务：构筑档案事业发展新平台

2002年7月,著名的埃森哲咨询公司在一份报告中称,当年中国政府电子政务采购已达到了350亿元,年增长率近25%,在未来5年内,还将投资1亿元推动电子政务的发展……一场在信息技术推动下的政府管理新变革正风起云涌。档案部门能否在这场变革中抓住机遇,应对挑战,将事关档案事业在信息时代能否实现跨越式发展。因此,学习电子政务知识,以思辨与理性的精神面对新生事物,避免档案电子政务的低水平重复建设,显得很有必要。电子政务释义从广义上讲,电子政务(e-gov)是一个与电子商务(e-commerce)并列的概念。电子商务是指企业(全过程)信息化;电子政务是…     

电子政务建设环境下档案工作的对策

档案工作在电子政务环境下的当前要务，就是把电子文件完整、安全、规范地接收归档，建立档案文献信息库，在网络上推出数字化的档案信息，这项工作亟待加强、加紧、加速。因此档案部门要积极参与电子政务建设，研究出对策。     

电子政务下档案集成网站建设研究——以河南档案信息网建设为例

1档案工作电子政务建设的现状所谓"档案工作电子政务",就是档案部门应用现代信息技术,将管理和服务通过网络技术进行集成,在互联网上实现组织结构和工作流程的优化重组,超越时间和空间及部门之间的分隔限制,向社会提供优质和全方位的、规范而透明的管理和服务。其主要内容包括档案行政管理、数字档案馆、电子文件中心与电子备份中心。近年来,档案工作电子政务建设得到了快速发展,2002年12月,深圳数字档案馆建成通过国家档案局验收;青岛市数字档案馆建设工作从2000年开始筹划,到2009年     

电子政务系统区县一体化服务平台的研究——以上海徐汇区为例

档案是一种重要的本源性信息。档案系统是区县电子政务平台的重要组成部分,担负着存储、管理电子政务系统产生的电子文件、档案信息的职能,同时,档案系统通过对区县电子政务平台中的各类文件进行综合归档、智能分析,为领导的决策、政府部门的高效运营以及公众的查询提供有效的服务支持。区县电子政务平台建设和应用的逐渐深入,对档案工作提出严峻的挑战,也为档案管理的信息化发展带来难得的机遇。     

“档案化”与“档案化管理”及“归档”

对“档案化”、“档案化管理”、“归档”这样三个术语的关系作出解释。认为,“档案化”、“档案化管理”、“归档”并不矛盾。同时说明,电子政务的发展并不会影响到对档案“归档”的认识的改变。     

浅谈如何做好电子政务中的档案管理工作

电子政务将产生大量的电子文件,对电子文件的管理、存储、利用是电子政务信息化建设和档案管理的重要内容,也是电子政务的效率所在。那么,对于电子政务产生的大量电子文件如何管理,作为档案工作者有责任对这个问题进行深入细致地思考。     

电子文件中心建设的几点思考

在当前国家信息化快速发展,电子政务扎实推进,电子文件、电子档案大量产生的形势下,抓好电子文件中心建设,推动电子文件规范化、法制化进程,建立电子文件管理体系是档案部门的当务之急。     

电子文件归档管理的六点要求

于瑛甫在<陕西档案>2005年第6期上撰文,总结了电子公文归档管理的六点要求.1、电子文件产生的单位、电子政务管理部门与档案部门应形成对电子文件从始至终、共同参与、分段管理、文档一体化的管理模式.电子文件的生成、运行与归档应由文件形成单位和电子政务管理部门主要负责;电子文件的保管与利用由档案人员与档案部门主要负责.     

建立“电子文件归档系统”探析

信息技术的广泛应用和电子政务的快速推进，使档案业务工作的重心开始向档案信息化建设转移。而电子件的归档和电子档案的管理则是电子政务的重要环节和档案信息化建设的主要内容。沈阳市档案馆“电子件格式转换及归档系统”的研制为当今电子件归档和电子档案管理提供了一个可操作的实用系统。[第一段]     

指导我省档案事业全面发展的纲领性文件

中共浙江省委办公厅、浙江省人民政府办公厅印发《关于加强新时期档案工作的意见》(以下简称《意见》),这是省委、省政府在新形势下重视和加强档案工作的一项新的重大举措,是我省档案界的一件大事,是我省档案事业发展史上的一个里程碑,标志着我省档案工作开始步入一个新的发展阶段。改革开放以来,我省档案工作按照江泽民同志关于“做好档案工作,为建设有中国特色社会主义事业服务”的重要指示精神,改革创新,开拓进取,取得了很大成绩。但与我省快速发展的经济社会形势相比,还存在着不少亟待解决的困难和问题。《意见》的颁布实施,为档案工作…     

电子政务建设与档案信息资源共享

档案局(馆)是各级党委、政府的直属机构，履行档案事业行政管理和档案保管利用两种职能，在网络政府中承担着管理、整合以电子文件、电子档案为核心的信息资源规划和开发重要政务信息资源，积极推进公共服务，实现资源共享的神圣使命。研究电子政务建设与档案信息资源共享这两个问题及它们之间的关系，对于我们做好这两方面工作，具有非常重要的意义。     

我国电子政务环境下档案资源的整合与共享

随着知识经济时代的到来 ,电子政务正在加快发展 ,档案资源的整合与共享已成了档案部门的当务之急 ,与此同时 ,电子政务的发展也赋予了档案资源整合与共享新的内涵 ,并为之提供了绝好的条件与更广阔的发展空间。     

浅议新时期档案的管理利用工作

档案的管理利用工作是档案事业发展中最基础最根本的工作，也是档案馆(室)的主要工作职责和内容。随着电子政务和电子商务的发展，新时期的档案管理利用工作在存贮、归档、管理、利用、信息化建设方面被赋予了新内容，如何做好新时期的档案管理利用工作，笔认为主要应注意解决好以下几个方面问题。     

档案信息服务绩效评估初探

在信息化环境下，电子政务蓬勃发展，以用户需求为中心的服务理念已深入人心。电子政务的推进给档案事业的发展注入了新的管理理念，它要求档案机构改变过去以职能为中心的信息服务模式，主动为用户提供经过整合的、高质量的档案信息服务。无论是电子政务的开展，还是档案信息化建设的推进，都要求档案机构重视档案信息服务绩效评估工作，通过绩效评估审视档案信息服务行为及其结果，提高档案信息服务的质量。     

电子政务环境下档案信息资源管理的策略

信息技术的飞速发展,带来了电子政务时代的到来。在电子政务环境下,电子政务对档案管理提出了新的要求,实施科学的档案信息资源管理,对推进电子政务的发展也有着积极的意义。因此,如何做好档案信息资源管理就显得尤为重要。     

档案信息化对公共政策的影响

随着信息化时代的到来,中国加入WTO后电子政务的开展,档案工作在理论制度、科技与服务上面临新的挑战,要跟上时代步伐,就必须实现档案信息化管理。档案信息化就是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。主要包括档案信息利用网络化、档案信息存储数字化、档案信息管理标准化三个方面。     

电子文件文档一体化管理中的问题

随着电子政务和电子商务的出现和发展,现在我国已进入纸质文件和电子文件共存,纸质档案和电子档案共存的时代。为了确保电子文件的真实性、完整性、有效性,档案工作人员必须对其进行前端控制、全程管理,这必将导致文件管理和档案管理的模式发生深刻的变革,使得档案工作者呼唤多年的“文档一体化管理”势在必行。但要付诸实现,目前仍存在若干制约因素,还需要做许多工作。在单一的纸质文件时代,传统的档案管理模式是,由各单位业务部门将纸质档案文件立卷、定期向本单位档案室归档,在档案室保管若干年后再向档案馆移交,由档案馆负责永久保管并…     

电子文件的捕获方法之我见

传统上的档案管理办法通常是档案部门每年年底收集其他部门的文件资料，经过整理、鉴定和立卷，最终形成档案。在收集文件资料的过程中，如发现文件是存在计算机中的，会打印出一份，由所属部门移交给档案部门。但随着电子政务、电子商务等信息化手段在整个社会中更为广泛的应用，产生电子文件数量越来越多、使用越来越普遍，加之，电子文件与传统的纸质文件、纸质档案相比，     

市档案局举办全市档案信息化建设培训班

为了增强档案人员对档案信息化建设的认识，提高档案人员掌握和运用档案信息化知识、技术的水平和能力，进一步促进档案信息化建设，西安市档案局于9月11日至9月15日举办全市档案信息化建设培训班。参加培训的人员主要是区县档案馆、市级机关及企事业单位的档案人员共计116人，进行了五个半天计20个学时的培训。培训的主要内容是电子政务与办公自动化、档案网站建设、电子文件归档与管理、档案数据库建设、档案管理应用软件操作等。