兰台女兵--记汤阴县检察院档案员秦瑞叶

档案整理工作的枯燥、乏味的确是她始料不及的.1998年刚被分配负责该院档案工作的秦瑞叶,面对一堆散发霉味、布满灰尘的文件,一整就是一天,并且一年365天,天天如此简单地重复.她没有灰心,而默默地告诫自己,既然交给我这项任务,我就一定要把它熟练地掌握,认真地做好.为了尽快掌握立卷归档的知识和技能,她参加了县档案局举办的档案员培训班.在学习中认真听、记,勤于动脑,边学边干,苦学苦练,发扬了钉子"挤劲"和"钻劲"的精神,很快就上了路.     

做好归档文件的『随办随归』

2004年初,我市机关事业单位全面实施了文书立卷改革,实行新的文件归档方法.新的文件归档方法的最显著特点就是以"件"为单位"随办随归".所谓"随办随归",就是将办理完毕的归档范围内的文件立即归档,革新了以往集中于年底耗费大段时间整理立卷的做法,调整了文件归档工作的流程,使办理完毕的文件直接进入档案整理环节,从而将文件的整理归档变成一项日常工作.     

广东云浮市档案局加强对聘用人员整理档案的管理

近年来,广东云浮市档案局发现部分市直单位由于各种原因,聘用社会人员整理单位的档案,并出现了各种问题,其中主要有:一是分类组卷方法未能与省、市档案局及上级有关部门已变更或修订后的档案业务新标准、新规范、新要求、新方法一致;二是分类立卷方法不正确,多数案卷出现杂乱问题,把不应归档的文件资料也归进物力的浪费;三是有少数被聘用的社会人员把归档文件带回家整理,造成部分文件丢失和文件的泄密;四是部分单位的档案目录号存在不连贯、不规范,甚至没有目录号、目录号未能理顺的问题,不符合进档案馆的要求。为防止出现违反档案法律法规…     

县级机关文书审卷制度好

县级机关文书立卷质量的好坏直接关系到县档案馆馆藏档案的质量,这是因为县档案馆的馆藏档案主要来源于各机关档案室。因此,加强县级机关文书立卷工作的指导与监督就显得极为重要,通过近年来业务指导和实践,我们实行了一种既便于指导又能保证案卷质量的好办法──文书立卷审卷制度,取得了良好的效果。保谓文书立卷审卷制度,就是在开展机关文书立卷过程中,先由各机关的档案人员对本机关的上级发文和本机关形成的应归档的文件材料进行收集、整理、分类,并组成案卷,然后由档案行政管理部门的业务人员对组成的案卷分别进行审查,看是否…     

乡(镇)档案工作实现目标管理后怎么办

龙陵县乡(镇)档案工作自1997年以来,在各级党委和政府的重视和支持下,县档案局馆组织人力协助全县农村乡(镇).村(办事处),把历年积存的各种文件材料进行了全面清理,立卷、归档.……     

高校档案部门网上预立卷归档案实践初探

高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能.     

对公证文书立卷归档工作的思考

公证档案作为一种档案门类,有着自己独立的分类体系和立卷方法。早在1988年司法部、国家档案局就制发了《公证文书立卷归档办法》和《公证档案管理办法》两个专门性文件,为公证档案的收集、整理、立卷、归档起到了规范作用。这表明公证文书的立卷归档工作是有章可循、有法可依的。然而,我们在检查、指导公证文书立卷归档时却发现,     

推行《归档文件整理规则》中出现的问题与对策

枣庄市档案局抓住贯彻山东省档案局《关于山东省档案管理考核办法(试行)》的有利时机,对市直机关档案工作进行了拉网式年度检查,尤其是对自2001年推行《归档文件整理规则》(即按文件归档)以来的立卷情况进行了检查。截至目前,市直机关文件材料归档已全部采取了按件归档的立卷方法。 在检查中我们发现在推广中也存在着一些问题。 由于档案人员业务素质不同对按件归档文件理解不一,因此,在掌握上存在很大差异。有的认为按件归档就是去掉卷皮,没有了拟制、誉写案卷标题的烦恼,其余的是外甥打灯笼——照旧。装盒时,为了使其外表整齐美观,使用厚…     

漫话“新立卷、老立卷”

每年春节过后,大多数机关文书工作人员都开始做起了对上年度文件材料进行分类、归档的工作。自从国家档案局2000年12月6日批准、2001年1月1日实施的《归档文件整理规则》公布后,这项工作的具体方法发生了较大的变化,各机关文书材料的归档工作已按照这一新规则进行。通常人们把这种新的文件整理方法俗称为‘新立卷”,而对于在此之前存于各机关档案室的档案,其整理方法俗称为“老立卷”,     

浅谈地方志编纂材料的归档

修志档案是修志的真实记录,是党和国家档案的组成部分,是民族文化的宝贵财富。因此,志书完成后,无论机构、人员怎么变动,应集中一定力量和时间,把修志资料收齐、归档整理,留给后世,供人利用。首先,要明确立卷归档范围。一个市县修志档案大体有如下的材料要立卷归档:1.市、县上级机关制发的修志机构设置、编制、人员工资福利、职称、工作计划、总结等文件;2.上级机关制发的有关修志的文件材料;3.上级机关针对本市、县修志活动、调查研究、表彰等文件材料;4.上级机关转发本市、县有关修志工作的经验材料、发言材料;5.本市、县修志工作、会议、…     

岫岩档案局馆被评为“三八”红旗集体

<正>日前,岫岩满族自治县档案局馆被县妇女联合会授予2013年度"三八"红旗集体荣誉称号,并颁发了荣誉证书。岫岩档案局馆共有人员13人,其中,女性10人,她们爱岗敬业,无私奉献,2013年共指导完成了全县100多个单位上年文件整理归档工作,规范化整理乡镇财政所档案8100多卷(册);档     

对文书立卷改革的一些认识

2001年开始试行的<归档文件整理规则>,突出的一点就是机关文件整理归档时,不再用"卷"而以件"为单位进行整理、归档、保管、利用和统计,传统的文书组卷、编号、装订和抄目等繁琐的手工操作方法将被以计算机存贮、检索和提供利用的现代化工作方式取代,这是档案工作的一项熏大改革.笔者认为文书立卷的改革适应新时期社会经济和科技发展对档案工作的要求,是档案工作的一大进步.其突出的优点是:     

讯息点击

●9月12日,备受陇南档案人关注的一市六县(陇南市、康县、两当、西和、宕昌、文县、武都区)档案馆综合业务楼建设项目可行性研究报告,经市档案局与市发改委以及有关勘察设计部门共同完成,已报送省档案局与省发改委审定立项。(陇南市档案局)●近日,高台县档案局结合档案行政执法检查,对新坝乡及所属16个行政村1999年至2004年以来积压的文件材料,按照集中立卷、科学分类、统一标准的原则进行了全面整理,对部分组卷不规范的档案,重新进行鉴定分类、整理归档,共整理文书档案270多卷。同时,针对少数村干部档案意识淡薄、文件管理较乱的状况,县档…     

我们是怎样做好撤乡并镇档案接收工作的

1999年8月2日,喀左县撤乡并镇工作全面启动,全县撤并乡镇8个.县档案局积极参与撤乡并镇工作当中,仅用一个星期的时间就完成了撤乡并镇档案的接收工作.此次共接收进馆文书档案3342卷,印章档案148枚.为防止文件的丢失,还对1999年形成的尚未立卷归档的零散文件及撤乡并镇过程中形成的文件材料进行统一接收,待日后档案馆统一进行分类整理.     

推行《归档文件整理规则》中出现的问题与对策

枣庄市档案局抓住贯彻山东省档案局《关于山东省档案管理考核办法(试行)》的有利时机,对市直机关档案工作进行了拉网式年度检查,尤其是对自2001年推行《归档文件整理规则》(即按文件归档)以来的立卷情况进行了检查.……     

南宁地区边境建设大会战项目建设档案移交进馆

根据南宁地委、行署领导的指示以及地区边境大会战指挥部《关于做好边境建设大会战项目建设立卷归档工作的通知》精神，南宁地区档案局组织人力，对南宁地区边境建设大会战项目建设形成的书档案按新的立卷归档规则进行整理立卷归档。日前，立卷归档整理工作全部完成，并移交地区档案馆。     

大理市档案局加强机关文件资料年度立卷归档管理工作

<正>为规范大理市属各单位文件资料年度立卷归档工作,确保应立卷档案的安全,大理市档案局近日专门发文,对此项工作提出具体要求:一是市属各单位形成的文件资料立卷暂停包给档案服务中介组织立卷归档。各单位年度形成的文件资料,次年6月份以前由本单位组织档案专     

诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务

为提升档案立卷规范化、标准化水平,确保进馆档案的质量,今年起,诸城市档案馆推行档案立卷“一条龙”服务。 各单位文档人员把本单位需归档的材料统一拿到档案馆,在专业人员指导下分类组卷,并拟写好案卷标题后,做好其文件材料的登记工作,然后就可以直接到档案馆拿到成品案卷了。实施档案立卷“一条龙”服务,各单位在立卷过程中的分类、排序、编号、抄目、铅印卷皮、装订、填写案卷封皮及备考等环节全部在档案馆一条龙完成,极大地提高了立卷工作的规范性。     

汉寿县：重点工程建设档案工作取得显著成绩

自2001年至2007年止，汉寿县共有重点工程建设项目12个。为了搞好重点工程档案建设工作，今年以来，县档案局高度重视，采取有力措施，抽调一名副局长和3名业务人员，深入基层，协助和指导重点工程建设档案的立卷、归档。到目前为止，共整理重点工程建设档案241卷（册），同时，配套了检索目录，添置了档案柜，明确了专职档案员，重点工程建设档案规范化管理取得显著成绩。     

有感于富源县中安镇东门办事处建档试点工作

<正>党的十五届三中全会明确指出;各行各业都要大力支持农业和农村工作,促进农业和农村经济的持续、稳定发展.而乡镇村公所(办事处)是农村工作的最基层组织,档案部门应以此为契机,把村办档案工作当作档案事业的重要组成部分.村级档案对于维护农村稳定、发展农村经济、促进农村精神文明建设都有着不可估量的作用.为此,富源县档案局馆以中安镇东门办事处为试点开展了村级建档工作.中安镇东门办事处共5个自然村11个生产合作社、697户2350人,办事处所辖地属富源县东城区.是县城的重要地段.办事处每年在村务活动中都有大量的会议记录、各种征地协议、房屋地产证据、农田、水利、气象资料、计划生育方面的文件材料以及农村基层党组织建设资料等村级档案形成.县档案局馆通过为期15天的整理、分类、立卷,共立文书档案60卷、会计档案38卷、照片档案50张、奖状、锦旗9卷、图书资料400册,使原来零散的文件材料达到了系统化、规范化、标准化.