电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

电子文件背景下高校档案集中管理模式初探

本文浅析了在电子文件背景下高校档案传统管理模式的困境及档案在数字化过程中存在的问题,在此基础上探讨出纸质档案与电子档案并存互补的集中管理模式,及集中管理模式适应新形势下高校电子档案管理的诸多优势。     

分布式档案管理模式的特点

当前,理论界对电子档案的管理模式主要有三种看法:一是集中式管理模式;二是分布式管理模式;三是集中式与分布式相结合的折中管理模式。就笔者看来,集中式管理模式显然是深受传统纸质档案管理模式的影响,它并不完全适用于电子档案的管理,而集中式与分布式结合的折中方式也存在一定的不足,真正适合电子档案的管理方式应是分布式管理模式。一、三种管理模式的基本情况1.集中式电子档案管理模式。这种管理模式和传统的纸质档案管理方法相似,可以说是对传统档案管理方式的继承和发展,集中式管理模式的方法是:文件生成机构采用一定的方法保护现行…     

数字化背景下干部档案管理的思考

正干部档案面对数字化的背景,其管理模式也面临着模式的转变,传统的管理已经不符合社会的发展需求,逐渐向电子档案过渡并取得了比较明显的成效。本文通过对数字化背景下的档案管理优势进行介绍,同时对加强电子档案的作用进行简单分析,确保档案管理工作的顺利进行。一、数字化背景下的干部档案管理优势1.表现形式更加丰富。电子档案管理的模式下干部档案大都是表现为信息库和数据库的形式,与传统管理模式有很大区别。现代化的干部管理与数字化融合到一起,丰富了信息的存储形式,不仅能存储文字,图像、图形、视频、声音     

高校档案信息化建设浅析

随着信息化时代的到来,信息技术已渗透到人们工作和生活的各个领域,计算机在高校教学、科研中的普遍应用和校园信息化建设的快速发展,带来了高校电子文件的不断增加。使得传统的档案管理模式已无法适应电子文件的海量存储和档案信息快速检索和利用的需要。因而,加快高校档案信息化建设步伐,认真研究和分析、探讨档案信息化进程中存在的问题．建立与之相适应的现代化档案管理模式,是档案信息化建设进程中所面临的重要课题之一。     

高校电子档案管理模式与利用

以现代信息技术为基础的办公自动化技术和电子政务的飞速发展,掀开了电子文件的产生与电子档案管理工作的新篇章。在高等院校中,电子档案的管理、保管、利用的理念、体制和工作方式都在经历重大变革,传统的管理模式正经受冲击,新型管理模式正以迅猛的速度进入档案工作领域。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发,是摆在高校档案工作者面前的一项新任务。     

大数据环境下高校电子文件管理模式之规范思考

根据大数据环境下高校档案管理工作的改变,阐述了高校电子文件管理的现状,指出了电子文件在传统档案管理模式下的尴尬处境、各高校管理模式各自为政等问题。由此从宏观理论、微观实践两个方面分析出高校电子文件管理模式规范化的必要性,对高校电子文件管理模式规范化提出三点建议和思路。     

数字化背景下干部档案管理的思考

正电子档案的形成是在数字化背景的前提下实现的,是档案管理的飞跃,意味着我国的档案管理进入了新的阶段。相对于传统的管理模式而言,电子档案因其具有诸多优势,逐渐成为未来档案管理的主流。但是,任何事物都有利弊两面性,因此,干部档案管理人员应正确认识电子档案管理工作中的利与弊,采取相应的措施,确保档案管理工作的顺利进行。一、数字化背景下的档案管理优势1.表现形式更加丰富。在电子档案管理的模式下,干部档案大都是表现为信息库和数据库的形式,与传统管理模式有很大区别。现代化的干部管理与数字化融合到一起,丰富了信息的存储形式,不仅能存储文字,图像、图形、视频、     

国外电子档案管理模式浅述

目前,国外采取的电子档案管理模式主要有两种,即机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式。机构自行分散管理模式是指南档案的形成机构自行保管具有保存价值的电子档案。持机构自行分散管理模式观点的学者认为,在电子档案保管方面,     

电子档案管理模式探析

正当前存在的电子档案管理模式有,机构自行分散管理模式和档案馆集中管理模式两种,但应用范围有所不同,机构自行分散管理模式大多被企业所采用,档案馆集中管理模式主要面向政府部门和事业单位。一、上述两种管理模式主要采用的是双套制电子档案管理方式就是将具有重要凭证作用和长远保存价值的电子档案与纸质档案同时归档保存,保持两种载体的文件同处于储存状态,并存管理。具体做法是:现行机关将电子档案以纸张和数字化载体(如磁盘、磁带、光盘等)     

数字化背景下高校声像档案的管理与利用探究

互联网以及信息技术的进步和发展,对各行各业造成了冲击,在信息化大潮的冲击之下,各行业的生产、工作方式都发生了翻天覆地的变化。其中,传统档案已经转变为网络数字化档案存储形式,管理方式也发生了巨大的转变。高校档案记录着学校教学活动、科研活动、党政管理以及其他各项活动。本文在数字化背景下分析高校声像档案的管理与利用,着重分析声像档案的特点以及使用价值,以期为高校做好声像档案管理提供参考。     

省属高校电子档案异地备份新模式探索

基于省属高校重要电子档案异地备份难以普及实施的现实,指出高校现存电子档案异地备份模式的弊端,创造性提出省属高校与省级公共档案馆合作的新模式,并对校馆合作模式的优选方案、利弊关系以及保障措施进行阐述,旨在为业内工作提供参考。     

大数据背景下高校网络教育档案管理研究

随着信息化时代的到来,产生的大量数据逐渐成为新时代的重要生产资料之一,同时大数据应用范围也越来越广泛。高校网络教育平台积累了大量的学生及教学活动数据,而传统网络教育档案管理模式存在着诸多的不足,并没有全面真实反映网络教育档案信息。通过对传统模式下网络教育档案管理存在问题和网络教育档案的深度价值进行双重分析,从更新管理理念、完善档案管理模式、加强新型档案团队建设、重视信息安全和增强创新服务能力等方面阐述了大数据背景下网络教育档案管理优化路径,为新时代网络教育档案的改革实践提供思路。     

新媒体环境对高校档案管理的影响及对策创新

对于高校档案工作,新媒体带来了巨大的信息量,同时也为管理方式带来了跨越式变革。步入新媒体时代,为保证高校的档案管理工作能够顺利进行,有必要在新媒体环境下建立全新的档案管理方式。文章针对我国高校在新媒体环境下档案管理方面出现的问题进行了探究,着重提出了相应的对策,希望以此对高校档案管理工作发展进程起到一定推动作用。     

大数据背景下的高校人事档案信息化建设研究

在大数据时代,高校人事档案管理信息化建设,能够改变传统档案管理中存在的主观性、非科学、信息应用不足等弱性,实现高校人力资源管理的可持续发展。本文基于大数据发展背景,对高校人事档案信息化建设进行研究,探索了信息化建设过程中存在的主要问题,并构建对策建议,即:树立大数据意识,提高数据素养,加强人事档案信息数据库建设,拓展人事档案的数据和信息应用范围,深化高校人力资源开发,建立健全高校人事档案信息管理制度和机制。     

高校档案工作体系建设的困境与改革对策

探讨目前高校的档案工作普遍存在档案来源分散、管理职能不明确、档案信息化水平低、电子文件缺乏监管、档案利用手段落后等突出问题,并对如何坚持创新、协调、绿色、开放、共享五大发展理念,充分发挥各类主体的积极作用,实现高校档案治理体系治理能力现代化是高校档案工作深化改革面临的重大问题提出见解。     

浅议高校档案“卷“”件”结合整理模式

回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。     

师范类院校图情档学科建设与发展思考

[目的 /意义]我国多所师范类院校开设图情档学科,是全国图情档事业的重要组成部分.与综合类高校图情档学科相比,师范类院校图情档学科建设在专业发展、学科优势、学生认同等方面存在着更多的挑战.因此,研究师范类院校图情档学科建设与发展的举措与路径具有重要意义.[方法/过程]从学科专业认证、专业建设及职业认可度等方面对师范类院...     

高校名人档案开发利用策略探析

高校名人档案不仅是重要的档案信息资源,也是高校拥有的珍贵的文化财富。做好高校名人档案的开发利用工作,对高校学生、教职工、学校本身、档案部门及社会都有重要意义。文章建议从提升高校名人档案信息资源质量和创新高校名人档案开发利用途径(如丰富编研成果类型、利用社交媒体平台讲好高校名人故事、建立高校名人人文景观、加强高校名人研究)两个方面提出了优化高校名人档案开发利用的策略,以期提升高校名人档案开发利用效果,发挥其价值。