企业职工档案管理存在的问题及对策

企业职工档案是人事档案不可缺少的重要组成部分，也是企业一种信息资源。企业职工档案是历史地、全面地了解职工情况的重要依据，它不仅为开发人力资源提供信息和依据，还是澄清职工有关问题的有力凭证。起初企业职工档案管理借鉴干部档案管理的做法，逐渐形成了一套自己的管理模式。但是随着企业劳动人事、工资分配、社会劳动保险制度等改革措施的不断深入，企业职工档案管理如何跟上企业发展步伐，更好地服务于企业，是职工档案管理亟待解决的问题。     

企业职工档案管理工作初探

企业职工档案是职工工作经历完整的历史记录.长期以来,企业职工档案管理工作游离于档案行政管理部门的视野之外,未能实施有效监管,导致职工的合法权益得不到保障等一系列问题的出现,影响了社会稳定.加强企业职工档案工作,是档案行政管理部门与企业自身实现科学发展的必然要求. 一、企业职工档案的地位及作用 1.企业职工档案是企业职工维护自身权益的重要保障.企业职工档案是企业职工身份确认、招工录用、工作调动、职务聘任、工资福利、个人奖惩等情况的真实记录,是企业职工享受各项劳动待遇、参加社会保险的重要依据和凭证,关系到职工的切身利益.     

浅析企业职工档案中的问题与对策

企业职工档案的安全保管和有效利用直接关系着职工的切身利益, 如就业、职称评定、失业保险、工龄计算、养老保险等许多方面。已经成为维护社会稳定,构建和谐社会的重要组成部分。但是,在实际工作中,由于多种原因,档案管理工作中出现了一些新问题,影响了职工切身利益和劳动力市场的正常运转。一、企业职工档案存在的问题 1、现行档案管理体制与市场经济发展不相适应。国有企业职工档案     

企业职工档案管理工作初探

<正>企业职工档案是职工工作经历完整的历史记录。长期以来,企业职工档案管理工作游离于档案行政管理部门的视野之外,未能实施有效监管,导致职工的合法权益得不到保障等一系列问题的出现,影响了社会稳定。加强企业职工档案工作,是档案行政管理部门与企业自身实现科学发展的必然要求。     

谈企业职工档案"双份制"--企业职工档案管理制度改革之我见

所谓企业职工档案“双份制”，是指改革现行的企业职工档案独此一份的管理制度，将档案材料一式两份，由档案管理部门与职工本人各执一份。本就现行企业职工档案管理的现状、弊端及改革谈一点粗浅看法。     

企业职工的长远利益 档案部门的社会责任——长春市加强企业职工档案管理工作综述

长春市作为东北老工业基地的重点城市,在振兴过程中遇到许多需要破解的难题。其中企业职工档案的归属、安全保管及利用既是企业职工关注的热点问题,也是关系改革和稳定的社会问题。长春市各涉企职工档案管理部门,面对企业职工档案管理的复杂状况,积极合作,以企业职工档案社会化管理为切入点,建立健全企业职工档案管理体系及机制,形成了一个分工明确、管理规范、手段先进、利用便捷的企业职工档案管理格局。     

加强企业职工档案管理工作的对策

正企业职工档案记述和反映企业职工的履历、鉴定、考核、政审、录用、工资、劳动合同、党团关系及奖惩情况,是以个人为单位集中整理保存的文字材料,是企业发展和职工活动的真实记录,是国家档案的重要组成部分。因此如何跟随企业发展的步伐,管好用好企业职工档案,对人才资源开发、人才流动、职称评聘、调资、参加社会保险等方面起着重要作用。一、建立完善的企业职工档案管理体制为适应经济发展和新型劳动力市场发展的需要,     

加强企业职工档案管理 优化企业人力资源配置

近年来,随着市场经济的逐步发展,人才市场的相继建立和人事制度改革的进一步深入,企业职工档案管理工作中管理混乱、档案损毁丢失等现象时有发生。由此造成的职工身份无法核定、离退休职工福利政策难以落实、个人养老金不能按时发放等问题屡见不鲜。加强企业人事档案管理工作,优化企业人力资源管理配置,已成为当前企业亟待解决的问题。     

论破产企业职工档案管理思路与途径

近些年来,我国各地发生了多起因破产企业对职工档案管理不善,造成职工无法正常办理退休及相关保险业务的诉讼案件。案件背后我们看到的是企业在改制或破产过程中对企业职工档案的管理漏洞与当地档案行政主管机构监管与督办职责的欠缺。鉴于此,本文将结合当前我国破产企业职工档案管理的背景,提出破产企业清算过程中企业职工档案的监管与处理的基本思路,指出档案行政主管机构在此过程中应当承担的主要职责,并对破产企业职工档案后续规范化管理予以阐述。     

企业流动职工档案管理存在的问题及对策

近年来,随着企业人事制度的改革,企业职工流动量逐年递增,这就对企业流动职工档案的管理提出了新的要求。切实有效地管理和利用好企业流动职工档案,是摆在企业及劳动就业管理部门面前的一项重要任务。近几年来,各级劳动部门、档案部门都制定了相应的具体规定,并在不同程度上开展了企业流动职工档案管理工作,促进了职工的合理流动。但在某些部门还不同程度地存在着一些不符合国家政策规定的问题,主要有以下几点:1、档案转移混乱,移交不及时或不移交。有的单位将档案擅自交给流动职工本人自带,没有及时交给当地劳动就业机构,有的在邮寄传递移…     

企业职工档案宜集中统一管理

目前 ,许多企业职工档案实行的是分类管理。即 :干部档案归人事、组织部门管理 ,工人档案归劳动工资部门管理。有的还将职工档案再进行全民固定工、集体工、合同工的分类。更有甚者 ,一些企业因交接不及时 ,把一个人不同时期、不同问题的材料保存在不同机构 ,造成同一个人多份档案现象的出现 ,破坏了职工档案的成套性 ,影响了企业对一个人的全部了解 ,给日常人事工作带来不必要的麻烦。随着新形势下企业改革的不断深入 ,干部、工人身份逐步取消 ,大多数企业已实行全员劳动合同管理。笔者通过近几年档案管理观察 ,认为现行的档案管理方式已越…     

浅谈企业职工档案管理中存在的问题及对策

企业职工档案是记录职工个人籍贯、政治面貌、工作经历等情况的文字资料,它关系到职工职称评定、失业保险、养老保险、工资晋级等许多方面.笔者通过对劳动主管部门和部分各类企业的实地调研发现,在市场经济条件下,由于多种原因,企业职工档案管理工作中存在许多隐患,也确实出现了一些新问题,严重影响了职工切身利益和劳动力市场的正常运转.……     

做好企业职工档案工作维护职工切身利益

企业职工档案是企业职工身分确认、招工录用、工作调动、职务聘任、职称晋升、工资福利、个人奖惩等情况的真实历史记录,是企业职工享受各项劳动待遇、参加社会保险的重要依据和凭证,关系到职工的切身利益。做好企业职工档案工作,对于维护企业职工合法权益,维护职工切身利益,确保社会公平正义具有十分重要的意义。     

企业职工档案如何实行社会化管理

目前,我国企业职工档案大多沿用传统的管理方式,即企业单位负责本单位全部职工档案的存放和管理。但随着我国市场经济的不断完善和发展,企业用工制度改革不断深入,劳动力的流动越来越频繁。传统的档案管理方式,已越来越不适应我国市场经济发展的需要,企业职工档案实行社会化管理已成为当务之急。     

民生无小事

从2005年以来,哈尔滨市档案局先后单独或和其他部门联合,制定了《哈尔滨市企业职工档案丢失毁损补救办法》、《企业职工档案丢失损毁补办认定工作程序》、《哈尔滨市非企业人员人事档案补办认定实施细则》,《哈尔滨市职工档案管理办法》也于去年1月15日正式施行,由此形成了对职工档案依法进行管理和救济的法规体系。这对于企业和广大职工,特别是对于那些因种种原因损毁丢失档案,自身权益得不到保障的企业失业人员和困难职工来说,不啻是一个福音。     

如何加强企业职工养老保险档案管理工作

近年来,随着社会养老保险事业的不断发展,保险覆盖范围不断扩大,参保单位、参保职工和享受社会养老保险待遇的人数也在不断增加,基金筹集量成倍增长。企业职工养老保险档案管理工作的重要地位已经越来越明显。原有传统的社会养老保险档案管理方法,已经不适应社会保险事业发展的客观要求。因此,加强和完善企业职工养老保险档案管理工作已势在必行。     

建言企业职工档案管理方式改革

按照1992年6月原劳动部、国家档案局联合发布的《企业职工档案管理工作规定》的条款,企业职工档案是"企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况     

初探干部人事档案管理和材料快速归档

随着社会的不断发展,档案的数量在不断增加,如果由于管理不当,会出现一些档案损坏的现象,因此就需要用一种新的方法将档案可以长期有效的保存下去。在单位中,档案管理的作用更加重要,要尽量避免出现职工档案记录不同,否则,将对办理退休等工作增加困难。     

浅谈加强失业职工档案的电子化管理工作

随着电子信息化社会的不断发展,传统的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作,档案管理电子化的优势已日益突显,成为了社会发展的必然趋势。失业职工档案作为民生档案的重要组成部分,对其实行电子化管理,对于提高工作效率,有效的开发利用档案信息资源,保障失业职工合法权益具有重要的意义。     

浅谈煤矿工资册档案及其管理

工资册档案是企业职工在工作中形成的,真实地记录了职工每月的工作种类及工资变动情况,是工资档案中最重要的一种,是会计档案的重要组成部分.它是人事部门日常工作的重要基础,也是维护工人利益最重要的依据, 一、工资册档案是解决领导与职工工资纠纷的重要依据 在日常工作中,随着人们个人利益自我保护意识的增强,相关的原始工资记录就成为企业和职工个人利益纠纷的重要依据.煤矿工资明细多,井下工人待遇复杂,主要包括:入井天数、入井保健、夜班费用,计时计件,计时加奖等等,工资册中做了详细的列举.只有确保档案的齐全完整,才能为利用者提供全方位的优质服务.当领导者与职工因工资问题发生纠纷时,如果工资册的原始档案管理不规范、不健全,就查找不到真实的凭证来判定孰是孰非,其后果可想而知.因此,工资册档案成为企业和职工工资利益纠纷的重要依据.