建立文档管理中心是优化馆藏档案的有效途径

一、馆藏档案存在的主要问题 （一）重份件多。从档案馆藏看，普遍存在的问题一是全宗间重复件多。各全宗之间，尤其是中央、国务院、省委、省政府的政策、规定、办法等普发性件和重要的统计表、会议件在许多全宗的许多卷内均有保存。二是同一案卷内同一份件保存多份。     

内蒙古档案馆完成短期（定期）档案和部分零散档案的鉴定工作

内蒙古档案馆馆藏的政府全宗短期档案，绝大部分已保存20年以上。为了减轻馆库的压力．为自治医档案局（馆）迁址新馆做准备，2004年6月至2005年7月，自治区档案馆成立了短期档案鉴定工作小组，依据国家档案局《关于机关档案保管期限的规定》、《文书档案保管期限表》、《机关文件材料归档和不归档的范围》等有关规定，对馆藏短期（定期）档案进行了鉴定。     

档案期刊集萃

正县级综合档案馆文书档案重份原因及改进办法董敏在《中国档案》2014年第6期撰文,指出县级综合档案馆在档案检索中经常遇到这样一种现象:即同一件档案在不同的全宗中多次出现。作者对这一现象进行了原因剖析:一是县级综合档案馆既保管县委、县政府的档案,又保管县直机关和乡镇机关档案。这样各机关都把县委、县政府制发的属于本机关主管业务的文件列入永久保存,进馆时不可避免地出现大量重份档案。二是县委、县政府制发的机构设置、领导人任免、人员编     

西和县档案馆简介

西和县档案局(馆)成立于1963年,总建筑面积3725.6平方米,共有职工38人,内设办公室、业务指导股、档案管理股、电子文件股、安全保卫股五个职能股(室),为"甘肃省一级档案馆","2008——2011年度全省档案工作先进集体"。馆藏档案资料共计197992卷(册、件),其中馆藏档案137个全宗69840卷(清代档案5个全宗344卷,民国档案12个全宗147卷,建国后档案120个全宗58399卷),图书资料27293册。建国初期至今的《人民日报》《工人日报》《甘肃日报》等党报党刊10万余份,民国时期地域地形图18张(幅),同时期的政权印章445枚,历史照片档案16096幅,珍贵的历史名人书法,绘画作品和文物级实物档案     

卢湾区档案馆

卢湾区档案馆成立于1963年10月，馆名由原全国政协副主席赵朴初题写，卢湾区档案馆现有馆藏档案182个全宗20余万卷，其中有照片数万张，另有馆藏资料2万余册，馆藏档案中有近千件珍贵的、有保存价值的特色档案，主要有江泽民、吴邦国、贡菊、徐匡迪等党和国家领导人以及社会各界著名人士的题词和书画作品；孙中山先生生平照片；区域内淮海中路、打浦桥地区的风貌照片等。     

西和县档案馆简介

西和县档案局(馆)成立于1963年,总建筑面积3725.6平方米,共有职工38人,内设办公室、业务指导股、档案管理股、电子文件股、安全保卫股五个职能股室,为"甘肃省一级档案馆"、"2008-2011年度全省档案工作先进集体"。馆藏档案资料共计197992卷(册、件),其中馆藏档案137个全宗69840卷(清代档案5个全宗344卷,民国档案12个全宗147卷,建国后档案120个全宗58399卷),图书资料27293册。建国初期     

西峡县馆藏二级单位档案利用情况调查与建议

西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单…     

县级综合档案馆文书档案重份原因及改进办法

近年来,随着计算机档案信息化检索软件的广泛推广和应用,县级综合档案馆在档案检索查询中发现了这样一种现象:同一件档案经常会在不同的全宗中多次重复出现.也就是说,县级综合档案馆内保存有不少重份档案,造成馆藏臃肿、鱼龙混杂,既占用了档案馆大量的储存空间,又增添了馆内工作人员整理档案的工作量,给档案馆的工作造成了不必要的压力.本文就为何会有此种情况发生,以及如何加以避免,作简要分析和探讨.     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。     

新密市档案编研工作的反思

新密市档案编研工作在不同的历史时期有不同的特点。在档案工作恢复整顿时期．主要是指导各机关档案室编写参考资料或基础数字汇编，主要有《密县概况》、《密县重点物古迹概况》等涉及面较广但内容较浅的资料。后来新密市档案馆对馆藏档案建立全宗卷，并写出全宗介绍，如《中共密县委员会全宗介绍》、《名人全宗介绍》，还编写了诸如《密县自然灾害专题概要》、《上级领导视察新密专题概要》、《土地使用政策档案》、《反腐倡廉档案》、《企业发展优惠办法档案》等专题史料。这些编研成果据不完全统计有三四十种之多．虽然在一定时期为社会提供了方便．但是它们绝大多数都躺在档案库房里难见天日。     

关于档案馆接收档案期限的思考

档案馆接收档案的期限，在《机关档案工作条例》和《档案馆工作通则》等法规性文件中，都有明确的规定。按要求，省级以上档案馆接收立档单位保存二十年左右的永久保存的档案；省辖市（州、盟）和县级档案馆接收立档单位保存十年左右的永久、长期保存的档案。     

优化馆藏势在必行

档案鉴定工作刻不容缓 , 优化馆藏更是势在必行 , 这已不再是一句空话 . 前不久 , 锦州市古塔区档案馆对超过 30年的文书档案和超过 15年的短期文书档案进行了鉴定 . 鉴定结果为 : ①应该销毁的档案有 54卷 , 大部分为上级普发文件 , 季度工作计划、总结、报表、会议文件、简报等具有时效性文件和内容重复的档案 ; ②对于区委、区政府全宗的短期卷进行鉴定时 , 考虑到立档单位的社会地位和作用不同 , 将其重要全宗 1980年以前的短期卷转为永久保管 1卷 , 转入长期保管 1卷共 10件 ; ③满 30年的文书档案有 4个全宗档案向社会开放 . 这一鉴定结果充分说明 : 档案鉴定工作还存在着薄弱环节 , 尤其那些应销毁的时效性、重复性档案的存在 , 已经影响了馆藏档案的质量 , 影响了我们为社会利用档案的快捷服务 . 为了优化馆藏 , 适当地调整档案保管期限 , 加强档案鉴定工作已是不可忽视的重要问题 . 那么 , 怎样才能更好地加强档案鉴定工作 , 从而优化馆藏呢 ?我认为应从以下几方面考虑 :     

民国档案文件级目录著录及民国纸质档案数字化实践与探索——以云南省档案馆为例

<正>民国档案,是民国时期国家机构、社会组织和个人在社会活动中直接形成的有价值的各种历史记录。云南省档案馆保存有自1912年中华民国成立至1949年中华人民共和国成立之前的档案共154个全宗,300724卷,它全面地反映了民国时期云南的经济、文化、科技、教育、卫生、交通、民族等方面的情况。为更好地保护抢救馆藏资源,提高馆藏档案服务社会经济发展能力,近年来,云南省档案局根据民国档案的特点及云南省档案馆馆藏民国档案数量     

提升档案治理能力 自觉服务治蜀兴川总体工作格局

档案是历史,档案是见证。《中华人民共和国档案法》规定:“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。”保护档案,就是保护历史,是我们义不容辞的责任。四川省现有国家综合档案馆204个,馆藏档案2000余万卷、3400余万件,资料220余万册,是全国档案资源大省。四川省档案馆是国家一级档案馆,是四川省省级档案保管基地、爱国主义教育基地和档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心。省档案馆馆藏清代档案、民国档案、革命历史档案和中华人民共和国成立以来的档案共900多个全宗、110余万卷、8万余件,资料11万余册。     

兰州市档案馆

正兰州市档案馆成立于1958年,现设办公室、档案工作监督指导科、编研教育科、档案征集管理科、安全技术科、电子文件管理科6个科室,现有工作人员30名。2014年8月晋升为国家一级综合档案馆。市档案馆总建筑面积为7200平方米,馆藏清嘉庆二十四年(公元1819年)至2012年的112个全宗、16.87万卷档案,包括:文书档案11.38万卷5.49万件,科技档案1028卷,专业档案4281卷,照片档案38卷3665张、声像档案54盘,电子档案347盘,实物档案228件,馆藏资料3216册。     

档案全宗排放难题新解

一、现行档案全宗排放的现状 目前，许多档案馆档案全宗排列是按照传统的做法，即凭经验在每一个全宗之后预留出一定的位置，作为以后接收档案之用。这一做法，在馆藏数量较少暑期是比较适用的。[第一段]     

全宗理论适用于城建档案

全宗是指一个独立的机关(包括企、事业单位)或著名人物在其社会活动中所形成的全部档案的总和，一个单位的全部档案应统一向一个档案馆移交，保持全宗的完整性。城建档案是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的对国家和社会具有保存价值的文字、图纸、图表、声像等各种载体的……     

全国档案系统先进集体巡礼——重庆市江北区档案局（馆）

江北区档案馆共有150个全宗20个门类，近10万卷档案，是馆藏丰富、功能完善、设施齐全、基础扎实的重庆市一级档案馆，是“保管江北区委和区府重要档案的基地，爱国主义教育基地，已公开现行文件提供利用中心和档案信息姿源开发利用中心”。     

变革全宗分类体系——从北京市档案馆J216全宗中间过程缺失问题切入

全宗分类是档案馆对馆藏档案的首层分类,它关系到档案馆能否对馆藏众多全宗进行科学和有序管理,其基本原则是保持全宗之间的有机联系,具体来说,就是保持处理相关事件的纵向的各个全宗之间的联系。     

做好风景园林档案的收管用

风景园林档案是在城市绿化建设者和城市绿化管理工作中形成的应当保存的文字、图纸、声像等各种载体的文件材料,是城市建设档案的一个重要组成部分。如何大力开发档案信息资源,最大限度地发挥其特有的经济效益和社会效益,有效地为城市建设服务,已成为档案工作者最为关注的课题。在实际工作中,我们采取行政的、经济的、法律的手段,拓宽收集渠道。2000年至2002年我们陆续接收了古塔公园、凌河公园、儿童公园、景区景点部分工程的档案100多卷,其它档案1000多卷,不仅收集齐全了城建档案资料而且丰富了馆藏。风景园林处档案馆全宗分为五大类:文书…