对电子档案与纸质档案长期并存的思考

随着管理自动化、办公自动化进程的加快，电子文件越来越多的活跃在工作、生活中，成为人们进行交流的重要手段。本文通过对电子档案与纸质档案的对比分析，明确了电子文件与纸质文件的关系，指出了两者长期并存、相辅相成、相得益彰、互动发展的管理格局，初步探讨了电子档案的发展趋势。     

试论“电子政务”中的电子文件管理

推进电子政务已成为各国政府的首要目标。而电子电子文件的管理问题日益显示出其重要性 ,引起各国的档案学家们的关注和思考。本文通过对当前我国电子政务中有关电子文件管理方面所存在的问题的分析 ,提出了一些改进措施 ,旨在提醒人们在电子政务的推行过程中 ,提前防范因电子文件管理不当而可能造成的严重后果     

e时代的诚信保证——ESS电子签章系统

随着电子政务、电子商务的迅速发展，人们大量使用电子文档、电子文件和电子数据以取代纸质的文件和数据交换，这已经成为一种必然的发展趋势。但其中的安全问题也日益突出，如何解决电子文件的签字盖章问题，以及如何保证各种电子文件的真实性、完整性、可靠性和不可抵濑性等问题成为制约电子文件全面使用的瓶颈。     

浅析现阶段如何加强归档电子文件管理

当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。     

对电子文件实行档案化管理的思考

随着信息技术的不断发展,越来越多的社会活动和科学生产活动的记录将产生在电子工作环境中,人们进行交流的方式也将从纸质走向电子媒体,多数文件将以电子形式存在。所谓电子文件是指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等等。从电子文件形成的过程和特点看,电子文件仍像普通文件一样具有形成阶段、管理阶段、处置阶段。     

从电子文件本身探讨电子文件的安全问题

随着信息技术和网络技术在办公领域的广泛应用,电子文件应运而生.然而,人们在对电子文件进行应用和管理的过程中,其安全问题也被日益提上研究日程.电子文件区别于传统文件的复杂性以及电子文件本身在信息生成、信息结构、信息存储和信息传播等方面的特征是电子文件安全问题产生的根源.     

高校电子档案信息管理及利用

随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…     

办公自动化环境下高校电子文件的归档与管理研究

随着计算机网络和通讯技术的进步,办公自动化系统在高校广泛应用,产生了大量电子文件。电子文件的归档与管理成为高校档案管理的重要组成部分。目前,高校电子文件档案管理存在诸多问题,要根据档案管理的要求和电子文件的特性做好电子文件的归档和管理。     

论高校档案信息资源数字化的建设

1．电子文件的收集。随着高校办公自动化的普及，各部门产生了大量的电子文件，网络归档成为必然趋势。各部门直接将在工作过程中形成的电子文件通过网络移交给档案馆，这些电子文件就成为高校档案信息资源数字化建设的一项重要内容。     

浅谈电子文件的管理

在信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。网络之中的电子文件数量十分巨大,而且电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将为电子时代档案保护技术开辟新领域。这就需要人们加以科学地管理,才能便于人们的利用。     

浅谈电子文件档案的管理

电子计算机在办公中的应用产生了电子文件．电子文件档案的管理必须科学化。档案管理机构要提高对电子文件档案重要性的认识，针对电子文件档案管理面临的新问题，采取有效措施，科学地管理电子文件档案。     

电子档案的特点及其管理——兼论广播电视大学档案管理

一、电子档案的产生及其特点 电子文件是信息时代的产物,随着计算机的飞速发展和计算机应用的普及,与计算机技术相关的各种电子文件的数量和种类也越来越多,这些电子文件如何整理和归档、由这些电子文件形成的电子档案如何进行管理和保护成为档案管理工作中不能不面对的问题。     

电子文件对档案管理的影响与对策

随着办公自动化和计算机技术的普及,越来越多的社会活动和科技生产活动的记录将产生于电子工作环境,人们进行交流的手段也将从纸质走向电子媒体,多数文件的部分生命将以电子形式度过,由此档案工作人员将不得不关注并尽早介入电子文件的管理.而电子文件的大量涌现,对传统的档案管理理论和实践带来的冲击已成为广大档案工作者普遍关注的新问题.     

高校电子文件管理探析

计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。     

努力做好治黄电子文件的归档和利用工作

随着我委“数字黄河”建设力度进一步加大，委属各单位、机关各部门都在积极推进数字化建设，作为黄河档案工作者，也面临着一系列问题：传统的办公过程产生的纸质文件已逐步被电子文件取代，电子文件如何监管？电子档案如何管理和利用？已经成为当前急待解决的一个重要问题。下面就电子文件归档和利用谈一下个人看法。     

高校电子文件管理研究

随着高校电子校务系统的应用和普及,所形成的大量电子文件的科学管理成为亟待解决的问题。目前高校电子文件的管理存在许多问题:高校决策层对电子文件管理认识不到位,电子文件管理的具体操作缺乏制度化、规范化流程,高素质人才缺乏,安全问题严重。必须在决策思路,管理制度和规范流程,安全有效利用等方面推进电子文件管理的科学化、制度化建设。     

电子文件与节约办公给档案管理带来的挑战

电子文件的出现,提高了办公自动化,使得办公效率得到了极大地提高,不仅节约了大量时间和办公费用,也避免了对环境的污染。在电子文件转成电子档案时,人们对电子档案保存最终结果没有足够认识,电子文件仍以纸质文件为存档的正式和主要保存方式,电子文件只是副本。走创新发展道路,使电子档案成为正式的电子文件的保存方式,减少纸张的使用,避免浪费与污染。     

浅析医保电子文件归档及其电子档案管理

随着城针职工医疗保险制度改革措施的贯彻落实及基本医疗保险定点医疗机构软件的应用，从而在整个医保护流程中产生大量的医保电子文件，由此分析了医保电子文件如何归档及归档后形成的医保电子档案的管理，并提出实行“电子文件全过程管理”以维护其信息安全方面的主要措施。     

浅谈电子文件归档与电子档案管理

近几年来,由于办公自动化和计算机应用的普及,人们社会活动及科技生产活动的记录大都产生于电子工作环境,相互交流的手段和信息的传递也从纸质走向电子载体,电子文件的大量产生,使得在电子文件归档、电子档案管理中,出现了许多新问题,对这些问题的探究成为当前档案管理中一项重要任务.     

关于电子文件归档与管理的几点思考

通过对电子文件产生的客观条件和原因，结合当前信息化社会条件下电子文件管理实际，针对电子文件管理中存在的问题，谈自己的一些粗浅认识．