析电子文件时代的文件定义

电子件时代档案和件和区别应该说还是存在的,因为不是所有的电子件都会归档作为档案保存。所以在定义件时不可望盲目地提出在电子件条件下件即档案,档案即件甚至提出在电子件条件下可以有必档。电子件由于电子计算机技术本身沿未解决的一些技术问题等,都进一步影响到档案的原始性。所以,在电子件条件下,在件定义中强调凭证性或件内容的真实性必要的。     

电子文件的保护技术

随着科学技术的发展，特别是近年来办公自动化系统、公处理系统、政务网络等各种应用系统产生了大量的电子件，这些电子件与传统的纸制件在保存、保护方式上有着很大的差异，这是现代档案保护的新领域，值得我们档案工作进行探索和研究。     

电子文件系列讨论之十二——电子档案的鉴定销毁

电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失.     

美国电子文件档案馆

从1970年美国国家档案和件管理局（NARA）接收了第一批电子件开始，其所保管的电子件数量逐年增长。随着美国迈入信息社会，公众迫切希望能够通过在线的方式获取国家档案馆中保存的电子件。促使美国国家档案和件管理局建立了一个自动化程度很高的集成系统，在实现提供数字资源利用的同时．管理、维护各种类型的电子件，保证其真实性、完整性和长期可读性，该项目就是电子件馆（ERA）工程。     

河南省直单位电子文件形成与归档情况调查报告

电子文件与电子档案的准确性、完整性、可用性、安全性是电子政务环境下对档案工作提出的新挑战.电子档案的接收和长期保存也是数字档案馆资源建设的难点和重点.国家电子文件管理部际联席会议及国家档案局在上海、杭州、青岛、福建、广州、重庆等地进行了电子档案接收与长期保存的试点,在接收流程、规范、系统建设等方面取得了阶段性成果,电子档案接收将全面铺开,对于经济社会信息化程度普遍较低的河南,各省直机关电子文件形成、电子档案管理现状如何,我们从科研课题人手,首先进行了实践调研,为省直机关电子档案接收作一些准备工作.     

档案网站发布电子文件宜用PDF格式

1几种常用电子件格式比较 目前,国内档案信息网站中提供的电子件主要有图像和档两种格式．其中图像格式应用的比较多,档格式相对较少些。造成这种状况的主要原因是我国的档案信息数字化工作一般始于20世纪90年代中后期．当时主要通过扫描仪将纸质件保存为图像格式,再利用程序语言调用图片来实现档案的全浏览。继而将数据延伸上网时,图像格式也就占据了主流。近年来,随着电子件的大量产生和公众对电子件认识程度的提高．电子件的收集与保存才逐渐受到重视,网上档格式的电子件也逐渐增多起来。     

电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

电子文件的归档

电子件收集积累后，若作为电子档案保存，还必须经过鉴定、检测、整理、归档后，才能上交档案馆保存。     

试析电子文件的编研特点及应用

伴随着计算机在社会各个方面的广泛应用。产生的电子件越来越多，电子件的作用也越来越大，同时产生了与传统纸质档案编研工作完全不同的电子件编研工作。所谓电子件编研。是指根据客观需要，对电子件内容进行分析研究。按照一定的主题将相关的电子件信息进行加工、编辑成各种形式的电子件编研成品的档案业务工作。了解电子件编研工作特点，掌握电子件编研知识，适时开展电子件编研工作，是21世纪信息时代赋予新时期档案工作的新任务，提出的新要求。     

青岛市电子文件管理模式素描

2002年，青岛市档案局印发《电子文件归档与管理规范（试行）》，结合自主开发的电子文件归档管理系统（易初档案管理系统）。在全市机关开展电子文件归档工作。2003年，第一批机关电子文件接收进馆。2004年．以实现“机关电子文件资源共享。推行网络环境下馆室一体化管理”为目标的青岛市数字文件中心正式投入运行，标志青岛市已从单纯的电子文件管理发展到电子文件利用。从只限于查阅本单位电子文件发展到全市电子文件共享。截止到2006年9月，青岛市市直机关文书档案电子文件归档率达到100％。青岛市档案馆接收电子文件18万件。30个市直机关建立了数字档案室，实现室藏档案全部数字化、网络化。     

电子文件归档探微

传统的档案是记录在纸张、录音带、录像带等多种介质上的,并且需要长期保存。这就对档案的保存环境提出了很高的要求,其成本也是较大的。随着信息技术的发展,在技术上档案电子化的条件已经成熟。由于多数档案管理工作者对信息技术比较箔生,这项工作的开展就显得特别迟缓。我们认为,首先应当让档案工作者认识到栏臻电子化将会给自己的工作带来极大的方便,进而了解电子文件归档的基础知识,同时在此基础上制定和规范电子文件的归档程序。     

电子文件与纸质档案重复保存应注意的问题

随着现代化办公设备的应用，电子件应运而生。电子件具有存储信息量大、处理和传递数据迅速等特点被社会广泛使用。由于电子件产生的时间较短，尚未总结出一套完整的工作流程及方法、原则，因此在档案管理中出现了一些问韪。本人结合工作实际就电子件与纸质档案重复保存相同内容的问题作一阐述．     

电子文件及其对档案工作的挑战

章阐述了电子件对档案工作的挑战,档案部门要以积极务实的态度对待电子件及电子档案的管理。     

电子档案与纸质档案在保管上的差异比较及电子档案的安全管理

随着电子政务、电子军务、电子商务等工程的开展，必然会产生大量的电子件，也许在不久的将来，电子件大量产生必然会逐渐改变传统纸质件的主导地位。为了保存历史，为社会主义建设服务，大量具有保存价值的电子件必将转化为电子档案进行保存、提供利用。目前，由于技术力量和实践经验等各方面的原因，电子档案的保护技术和纸质档案相比显得很不成熟。面对这一新的发展形势，我们必须及时采取应对策略，保证电子档案的长期保存，为社会主义各项事业服务。     

电子文件管理的几点想法

电子件的产生，改变了人们对档案的传统理解，也改变了人们对档案的形式、特性、意义的认识。电子件的产生、归档、存储、利用等均与传统的纸质档案有所不同，这是件管理的一场革命。电子件与电子档案是一个新生事物，它将给档案管理带来深刻的变革，其管理比传统档案要复杂得多，目前正处在探索阶段。     

电子文件档案化管理刍议

电子件有别于传统的档案件，必须通过复杂的编码和解码过程，才能提供利用。面对全新的电子件管理形式，传统的档案管理方式和方法已经无法适应，因此，适应现代管理制度和信息社会的发展，加强电子件归档工作，对电子件实行档案化管理提供一个可供选择的出路。     

电子文件著录反思

与传统档案录相比，电子件录在录的目的、对象、时间、手段等方面均发生了变化。本通过对比传统纸质档案与电子件的特点，深入探讨这些变化产生的根源。之后对元数据与档案录的关系、电子件录的走向进行了理论反思。     

高校电子文件档案管理刍议

随着高等教育改革的不断深化及信息高速公路的建设与发展，记录高校各种行政管理、业务管理和教学活动的电子件随之产生，且逐步增多，这就对电子件档案的管理提出了新的要求。目前高校电子件档案管理过程中存在一定的问题，因此必须加强高校电子件档案管理，使高校档案信息资源发挥最大的效益。[第一段]     

电子文件如何归档

随着计算机应用的迅速普及，计算机与通信技术结合建立的网络系统成为现代社会信息平台，办公自动化、计算机辅助设计与制造以及互联网络上形成的电子件越恶霸虎多，形式不断翻新，有不少已经进入了归档阶段并转化为电子档案，而且将逐渐成为档案馆藏中现代档案的主流成份，因此，电子件的归档与管理已成为档案工作关注的焦点，如何认识和探索电子件及其归档和管理是档案工作需要思考和解决的问题。     

谈电子文件书面文字化

在不知不觉中，电子件已经走上档案工作舞台，这是不争的现实。尽快掌握电子件的特性，研究制订相应的管理规范，是摆在档案工作面前的一项十分紧迫的任务。