创新企业文档管理 提升文档服务水平——秦山核电二期扩建工程文件档案管理实践与探索

秦山核电二期扩建工程(3、4号机组)文档管理工作,是在总结1、2号机组文档管理经验的基础上,通过积极探索新模式新方法,实施全过程管理,提升文档服务水平,以实现核电工程项目文件档案安全保管和有效利用的目标的.     

项目文档管理纳入合同管理的思考与实践

根据合同法,合同是平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务的协议,建设工程合同是承包人进行工程建设,发包人支付价款的合同。这就表明,在工程建设项目中,合同规定了建设单位和参建单位的权利与义务,是联系各方的纽带,同时也是约束各方的法律依据,合同履行的过程就是项目实施的过程。项目文档管理作为项目管理的一项重要内容,贯穿于项目管理过程的始终,也应该而且可以通过合同这一管理手段来加强。《国     

从文档一体化看工程项目文档控制工作

电子文件时代,文档一体化管理,也就是档案的全程管理,比任何时代都显得更加重要.深入档案前端控制,采用文档一体化管理模式逐渐成为现代档案管理的大势所趋.工程项目文档管理(控制)从档案全程管理的角度来看,就是工程档案前端控制的具体表现.工程项目文控工作质量的优劣在相当大的程度上决定着档案后续管理的水平.因此,我们一定要把握住该项工作的关键环节,发挥出档案前端控制的冲击力,达到文档一体化管理的真正目的.     

工程项目合同界面有效管理的研究

文章分析了工程项目合同的特性,基于现代界面管理理论研究了工程项目合同界面的有效管理。依据生产有效性理论对工程项目合同界面进行了定义与分类,界定合同界面的有效性。结合系统论构建了合同界面有效管理的判定模型,该模型能够为工程项目合同管理与控制提供科学的参考依据。     

高校合同类档案规范化管理探索

本文根据高校合同类档案的特点和形成情况,探讨高校合同类档案的分类和规范化管理问题.     

先秦时期的文档及文档工作

首先列举了先秦时期文档名称并将其按内容进行了分类。然后从文档的收集、管理和利用三个方面介绍了先秦时期的文档工作。一是介绍了文档的形成和收集方式;二是介绍了文档的管理机构、存放地点,管理工作人员和一些管理方法或制度;三是介绍了文档的一些主要用途。以此说明了先秦时期文档工作发展较为成熟,对后世产生了深远的影响。     

总承包项目中电子邮件文档的应用研究

电子邮件文档是总承包项目工作中重要的沟通交流文档,通过实施公务电子邮件实现总承包项目电子邮件沟通管理的规范、法规遵从及归档再利用,在项目文档管理中,无缝集成DOCUMENTUM平台与OUTLOOK邮件客户端,实现电子邮件文档的统一管理、移交、归档.     

官僚制下的文档工作制度的审视

官僚体制的特征决定了运行于其下的文档工作的功能与运行特征.这在客观上就要求实现文档工作的规范化、制度化,对文档工作实行责任制,在日常对内、对外管理中实施非人格化的管理.在此基础上,充分借鉴新公共管理运动所提供的思想资源,即顾客导向战略推动文档工作创新.     

EPC模式下核电业主文档管理探究

在精干主业、工程总包、专业分包的核电建设新模式下,作为核电业主,如何做好新模式下的文档管理,发挥文档在核电建设质量控制、进度控制、投资控制、信息安全控制、知识产权控制等方面的应有作用,笔者以福建福清核电项目文档工作为例,谈几点粗浅认识。     

基于文档一体化的文书档案信息化管理策略

在档案信息化进程中,文档一体化是必然的趋势和发展方向。它打破了原有文件与档案分治的狭隘视野,有利于提高文档管理的整体绩效。从理论的视角,文档一体化有"大文件""大档案""文件生命周期理论""文件连续体理论"等思想作为依据,体现了文档一体化的意义和实施的必要性。从实践的角度,根据文档一体化的实施难点,要做好责任延伸与理念培养、组织建设与质量监控、标准制订与功能设计、流转适用与系统更替等方面工作,构建文档一体化高效运转的组织模式,才能真正实现电子文件文档一体管理的无缝对接。     

海外核电建设项目合同文档条款编制浅谈

<正>合同作为项目管理的基础和今后项目执行的法律依据,对海外核电建设项目的管理非常重要。中核中原(中国中原对外工程有限公司)有30多年海外核电项目开发和建设经验,在多年的海外项目开发和管理工作中,形成了一套合同编制和评审制度,收到较好的效果。其中,文档管理条款是海外核电建设项目各类合同的一个重要组成部分,核电建设项目文档管理有很强的专业性,存在着档案形成周期长、文件分发接口多、文件升版多、     

工程项目文档一体化管理的实现机制

首先界定了文档一体化管理的内涵,介绍了文档一体化管理的合理性及有效性.然后立足于工程建设项目的视角,对文档管理模式的实现机制进行了分析.通过建立专业的管理机构、规范的制度标准,统一文档管理的方式,从静态到动态、纵向到横向,可以科学、有序、高效地对工程项目文档进行一体化管理.     

合同档案的管理

Hanlizhen:企业在业务管理中签订的各类合同是单独作为一个类别管理,还是放到文书档案里呢? Savvy:如果该单位设有专人管理,有专门针对合同的规章制度,而且,合同相对比较集中,那么,可以单独作为一个类别进行管理. 一井水:合同档案是按文种划分的,而企业档案分类是以工作职能来划分的,如党群、行政管理、经营管理、生产技术管理、产品、科研、基建、设备仪器、会计、人事等十大类,每类都可能涉及合同档案,因此,属于哪类合同归到哪类进行管理.     

企业文档智能化管理跃迁的依据与方向初探

本文通过话语转向、研究趋热、实践倒逼等三个维度获取企业文档智能化管理跃迁的依据,进而提出企业文档智能化管理的跃迁的四个方向,包括"双重生命周期"管理、文档数据细粒度与知识化聚合、"人工智能"新型基础设施建设、企业文档智能服务模式并将其总结为企业文档智能化管理跃迁的"一线双核多应用"技术路线,以提供企业实践转化的路径参考.     

关于电子文档的凭证作用与知识产权保护的讨论

三、电子文档凭证作用的应对策略 电子文档是由文档内容、结构和元数据(背景信息)三个要素组成的,为了保证电子文档内容信息的原始性,使其具有凭证作用,在我国正在制定的电子文档管理标准中初步提出了如下四条措施: (1)对电子文档的操作者进行可靠的身份识别和权限控制。     

官僚体制下的文档工作审视

官僚体制是现行通行的组织体制。官僚体制的特征决定了运行于其下的文档工作的功能与运行特征。理性化的官僚体制客观上要求实现文档工作的规范化、制度化,对文档工作实行责任制,在日常对内、对外管理中实施非人格化的管理。在此基础上,充分借鉴新公共管理运动所提供的思想资源,即顾客导向战略推动文档工作创新。     

信息时代文档一体化管理浅析

文章从文档一体化管理的实施背景和必要性淡起,探讨了文档一体化管理的理论基础和实践基础以及实施文档一体化管理的思路和对策。     

在探索中求发展的核电秦山联营有限公司：文档管理

近年来,核电秦山联营有限公司文档信息化工作在规范化、程序化、信息化管理体系下,以“文档资源数字化、文件控制流程化和信息服务网络化”为目标,以“服务生产工程、细化优化管理”为宗旨,开展了一系列创新和实践活动。目前使用的文档信息管理系统ADIM不仅实现了数字化文档资源的网络利用,而且为公司各类应用软件提供了统一的数据收集、管理平台,     

一个基于双向近邻技术的多层文档聚类算法

提出了一个新的基于双向近邻技术的多层文档聚类算法。使用新的文档特征抽取方法构造了文档的主题和关键字特征向量。首先在主题特征向量空间中,改进了传统的最近邻技术,使最近邻概念由单向变为双向。利用改进后的方法对文档进行初始聚类,然后在基于主题关键字的新的特征向量空间中利用类间距和连接度对初始文档类进行求精,从而得到最终聚类。由于使用了两层聚类方法,使算法的效率和精度都大大提高。最后对算法的有效性、可伸缩性和时间复杂度进行了研究。     

基于现代办公环境的机关文档痕迹化管理模式初探

机关文档工作是机关工作的重要组成部分.本文在分析基于现代办公环境的机关文档管理特点和症结的基础上,引入痕迹化管理的理论,提出了借助新媒体增强机关文档痕迹化管理意识、依托新制度健全机关文档痕迹化管理规范、适应新需求完善机关文档痕迹化管理机制、构建新结构严密的机关文档痕迹化管理流程、基于新科技提升机关文档痕迹化管理技术的“五位一体”的机关文档痕迹化管理模式.