江西建成并启用全省档案专网及馆藏档案查阅平台

H前,江西省档案局联合省信息中心依托省政务内网建成启片j全省档案专网及档案馆馆藏档案资料查阅平台,实现了各级档案馆馆藏档案资料目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。建设档案专网和档案馆馆藏档案资料查阅平台,既是实现数字档案资源异地备份和远程共享的基础,也是江西省实施数字档案馆建设的重要内容。为有效整合、共享数字档案资源,提升档案T作服务水平,方便社会各界查阅利用档案资料,省档案局广泛调研、充分论证的基础上,联合省信息中心依托政务内网规划建设了“王”字型档案专网。各市县档案部门积极争取到党委、政府和相关部门的大力支持,拨出专款购置专网设施设备,连通全省档案资料查阅平台,上．传档案资料目录数据。目前,全省档案专网及馆藏档案资料查阅平台建成启用,已有10个市和40个县馆、21个省直机关登录查阅平台,共享1250万条非涉密档案目录,实现了馆藏档案目录数据的集中管理、即传即用、异地备份和跨馆跨地档案检索指引服务。     

档案:诉说着一个小村庄到一个现代化都市的故事

为筹备东营市建市20周年活动,东营市各有关人员先后涌进了市档案馆查阅档案资料、翻拍照片、摄制录相,从中寻找这座城市的足迹.因此,作为档案工作者的我,有机会更系统地翻阅了有关档案资料,从而发现了一个个关于这个城市的动人故事.……     

档案为邮电部门立大功

1998年8月17日,寻甸县邮电局陈学武同志前来我馆查阅档案.经过我馆档案工作人员一整天的辛勤努力,终于在1964年工(政府)全宗、1目录、75卷里查到他们所需的档案资料.     

室藏档案提前进馆的实践与思考

1 室藏档案提前进馆的实践 随着到档案馆查找利用档案人数的逐渐增多,档案馆的馆藏档案信息资源匮乏,不能及时满足人们对档案资料利用的需求的问题就显现出来了.为改变这一现状,新郑市档案局(馆)积极创新,采取有力措施,从2012年开始大量提前进馆接收档案资料.具体方法是结合各立档单位的实际情况,经过协商,将各立档单位2010年以前的文书档案中的永久、长期(30年)档案和文件汇编提前进馆.并大量接收进馆民生档案和专业档案,如,婚姻档案、林权改革档案、社保档案等.同时,对提前进馆利用频繁的一些档案实现了档案数字化,以更方便、更快捷的方式为查阅者服务.     

查阅档案实行押金制

查阅档案实行押金制《西安档案》９７年第５期介绍了尉氏昌档案馆查阅档案资料预收押金的制度。凡来档案馆查阅档案资料者,视其查阅档案的门类、内容和利用价值,交５０－１００元押金。属不应收费的,利用者归还档案后退还全部押金。一年多来;这种制度切实可行。其好处...     

档案:诉说着一个小村庄到一个现代化都市的故事

为筹备东营市建市20周年活动,东营市各有关人员先后涌进了市档案馆查阅档案资料、翻拍照片、摄制录相,从中寻找这座城市的足迹。因此,作为档案工作者的我,有机会更系统地翻阅了有关档案资料,从而发现了一个个关于这个城市的动人故事。     

做好三级网点的档案资料收集工作

国有大中型企业的档案管理一般都实行三级管理的模式.除企业档案馆外,目前企业二级单位一般都设立了综合档案室,统一管理二级企业单位的文书档案、科技档案和其他门类档案,企业三级单位设立档案资料网点,管理本单位的档案与资料.档案收集工作是三级档案资料网点的重要工作之一,档案资料人员要根据上级业务部门的有关规定,积极开展档案收集工作,为保存历史和提供利用奠定坚实的物质基础.在当前企业正实施减员增效措施,档案员身兼数职的情况下,企业三级档案资料网点的收集工作确实存在一些困难.     

创新工作

近日,湖北省枣阳市档案馆为全市15个乡镇和67个市直单位办理了2009年度档案资料查阅证,凭借这一证件,这些单位就可查阅保存在市档案馆的婚姻、复退军人安置、水库移民、户籍、地籍等档案资料,“一证查全档”的新措施大大简化了查阅手续。     

调查研究 改进工作

怀柔县档案局最近对本县12个承担重点工程项目的单位和3个经济技术开发区的档案工作概况进行了调查。调查的结果表明,总的情况是好的。主要表现在:1.在被调查的这15个单位中,有13个单位对档案工作有具体要求,开展了档案的收集建档工作,有较强的档案意识。2.对档案资料的收集工作都比较重视,保存了许多重要的档案资料。3.都     

谈机关档案收集工作的有效方法

一、领导重视是搞好机关档案资料收集的关键 一个单位档案工作的好坏都与本单位、本部门领导的重视有着密不可分的关系.档案意识强的领导会经常亲自过问档案资料的收集、整理、分类、立卷工作,经常深入档案管理工作现场听取汇报,解决档案工作中存在的问题和不足,会从人、财、物上对档案工作给予保障,也会带头做好资料的上交工作.领导对档案资料的收集工作不重视往往表现为会上讲得多,实际中给予支持少.只有不断加强领导的档案意识修养,档案资料的收集才会收到事半功倍的效果     

科学文化的发展离不开档案

我作为一名史学工作者,长期与档案打交道,深感我国的档案工作还比较落后,这与我国整个经济文化的发展水平有关.马克思写&;lt;资本论&;gt;,到大英博物馆查阅了大量的档案资料.这部巨著的完成一靠思辩,二靠档案资料.如果没有大英博物馆提供的兰皮书,马克思要写出&;lt;资本论&;gt;是不可能的.……     

科学文化的发展离不开档案

我作为一名史学工作者,长期与档案打交道,深感我国的档案工作还比较落后,这与我国整个经济文化的发展水平有关.马克思写&;lt;资本论&;gt;,到大英博物馆查阅了大量的档案资料.这部巨著的完成一靠思辩,二靠档案资料.如果没有大英博物馆提供的兰皮书,马克思要写出&;lt;资本论&;gt;是不可能的.……     

云南省政府秘书长黄毅到省档案局（馆）调研

7月25日，云南省政府秘书长黄毅（前排中）到云南省档案局（馆），深入档案库房、缩微、裱糊工作室、档案目录中心、计算机房、展览室等，仔细询问了馆藏档案资料管理、档案目录数据库建设和档案资料查阅办理情况。并与来馆查阅档案的同志进行了交谈。     

阜新市烟草专卖局机关档案利用情况浅析

随着社会的发展,人们档案意识不断增强,利用档案解决工作和生活中实际问题已成为当今社会一种发展趋势.因此,对档案工作利用情况进行分析对于推动档案管理工作发展,提高档案利用率具有重要意义. 一、机关档案利用现状及实例 据统计,近五年来,综合档案室共接待查、借阅档案资料利用者375人次,调阅档案资料5628卷(件、册)次,查阅内容涉及文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、业务案卷及其他资料等.     

浅谈建筑工程档案的业务指导工作

<正>建筑工程项目的建设时间通常比较长,所形成的档案资料需要许多环节、很多人、多个部门相互协调,这就给接收完整准确的建筑工程档案资料带来一定的困难,那么,如何保证建筑工程档案资料的完整准确?我认为应该抓好以下三个方面:一、要做好建筑工程档案的前期指导工作前期指导就是在建筑项目未开工前所进行的业务指导工作。确切地说,是在规划部门出具联系单,建设单位到城建档案馆(室)办理移交档案备案登记的同时所进行的指导。一要提高建设单位对工程竣工档案的认识;二要明确工程竣工档案内容和要求,     

档案为维权、化解矛盾、促进和谐社会发展发挥作用

盘锦市档案局紧紧围绕全市中心工作和重点民生问题,以便民、上门、信息、跟踪服务为载体,为社会提供全方位档案服务。从去年到目前为止,共接待机关、企事业单位及群众500余人次,查阅档案资料2000余卷(件),提供各类档案证明5000余次,为维护、化解社会矛盾及构建和谐社会发挥了不可替代的作用。明确权属、化解矛盾,档案是定音锤。通过查阅档案共化解土地纠纷案件5件,经济纠纷案件2起。     

优质服务获好评

<正>今年以来,芦山县档案局不断提升服务质量,积极做好档案查阅利用服务工作。第三季度共接待查阅利用档案者276人次,查阅档案资料349卷册,其中,为29名单位职工出具了工龄和参加工作时间证明,为241名群众出具了婚姻、林权和土地证明,为6名知青提供了相关证明。查档过程中,档案馆工作人员耐心细致地为每一位查档利用者提供优质高效的查档服务,得     

三次增名 三十年发展

步入常德市档案馆服务大厅,映入眼帘的是墙上的四块铜牌,上面铭印着该馆历年增加的馆名:常德市爱国主义教育基地,常德市现行文件查阅中心、常德市档案资料寄存中心,湖南省特级国家综合档案馆.这些铜牌,在旁人看来,也许认为是一种普通的装饰,但在我--一个老档案人--眼里,它们是改革开放三十年常德市档案馆蓬勃发展的轨迹,是档案工作者争先创优,团结奋进的见证.     

滦县档案局植根农村服务农民

多年来．滦县档案局始终将涉农档案的规范管理作为服务农村、服务农民的大事来抓。一是抓好涉农民生档案的规范管理。将民生档案作为机关年度归档检查的重点．选派业务骨干深入相关单位做好服务指导工作．将涉及农民群众切身利益的档案资料积累下来,方便查阅、惠及农民;     

庄河市档案局加强服务窗口建设取得可喜成绩

<正>近年来,庄河市档案局不断加强服务窗口建设,提高公众对查阅利用档案的认知度与认可度。主要从转变工作作风,优化服务环境,丰富服务内容,提高服务水平入手,充分利用档案资料不可替代的原始凭证作用,为广大市民解决生产、生活、学习和工作中的实际问题,使其认识档案、认可档案、更好地利用档案。仅2012年,就接待查阅人数2245人次,调阅档案资料5512