试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件. 　　电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高.     

浅谈高校文档一体化管理

随着计算机为主的现代化办公设备的普及和应用,越来越多的电子文件应运而生,特别是校园网的开通,引发文书、档案管理一系列新问题,使传统的文书、档案管理模式面临严重的挑战。可以说,高校传统的文书和档案管理工作已不能适应高等教育日益发展的客观需要。因此,对高校的文书与档案实现一体化管理是大势所趋。     

高校档案工作现代化管理探微

高校档案管理工作现代化是社会发展对档案工作的新要求，同时也是高等教育发展和高校档案工作自身发展的要求．为此，要加快实现高校档案管理工作的管理意识现代化、管理制度现代化及管理队伍的现代化建设．     

档案信息化——档案工作创新的必然选择

随着信息社会的到来,档案基础业务建设的重心也开始向信息化、现代化转移,档案现代化管理和信息化建设,是档案工作发展的必然趋势。档案部门必须把信息化建设作为档案工作创新和提升档案服务效能的重要内容来抓。     

试论档案信息化与档案信息资源共享

信息化时代的到来,对传统的档案管理和档案利用手段及方式提出了新的挑战。档案基础业务的中心也开始向信息化、现代化转移。为此了解信息化、档案信息化概念,分析档案信息化建设的现实意义,研究档案信息资源共享的内涵与实现条件,有助于促进档案事业的全面发展。     

试论档案信息资源的开发和利用

档案来源于社会实践,必须再服务于社会实践.开发好档案信息,利用好档案信息,服务好经济建设,是档案工作的根本所在,是各项事业发展的需要,也是档案工作的内在要求.当前,我国社会主义现代化建设正处在一个新的发展时期,社会各方面都要求档案部门大量地、系统地、及时地提供档案信息,开发利用档案信息资源已成为档案界面临的中心课题.对此课题进行广泛而深入地研究和探讨,将有助于我们提高思想认识,做好实际工作.此文试从档案信息开发利用的必要性及其途径等方面谈点浅疏之见.     

浅谈现代高校档案管理及人才队伍建设

一、现代高校档案工作的特点　　当前,客观形势的快速变化给高校档案工作带来了巨大压力和挑战,同时也给高校档案工作的发展带来了生机和活力:1社会的发展为高校档案工作创造了良好的外部环境;经济的繁荣,社会财富的积累,为高校发展提供了更多的财力、物力,有利于高校档案工作物质条件的改善;2科技发展为高校档案工作现代化提供了必要条件。计算机、复印机、多媒体、光盘等现代化设备为高校档案工作提供了新技术、新设备、新材料,加快了高校档案工作现代化进程;3信息业发展给高校档案工作发展注入了活力。随着我国办公自动化、生产自动化、…     

对高校档案管理现代化的思考

随着高等教育事业的发展,高校档案管理现代化已成为时代的主题。高校档案管理工作现代化是社会发展对档案工作的新要求,也是高等教育发展和高校档案工作自身发展的要求。通过改变观念、加大投入、注重人才培养,强化服务意识等措施,推进高校档案管理的现代化。     

血站档案管理现代化浅析

档案工作从兴起、整顿、巩固、提高、到档案事业逐步的发展、繁荣,步入法制化、制度化、标准化、现代化的轨道,都是档案界各级领导和广大档案工作者辛勤努力的结果.随着社会发展,知识更新周期越来越短,人们的社会档案意识不断增强,对档案管理手段的现代化、档案信息的需求量也不断增加,实现档案管理现代化也越来越显得重要.这就要求档案部门要充分利用各种现代化管理手段,提高管理水平,搞好档案工作,有效地开发利用好档案信息资源,为社会主义现代化建设服务.……     

论如何实现档案管理现代化

时代发展了,档案工作也要随之发生改变,在新的时期我们档案工作者应该要专注于档案管理现代化工作,通过档案管理现代化来提升档案管理工作质量。     

纸质、电子文件共存状态下的基层档案管理

随着办公自动化和电子政务的兴起,电子文件大量产生并与纸质文件相生相伴。在这一阶段不仅要收集整理好传统纸质档案,更要根据电子文件的特点及时收集、整理好电子档案,为将来档案数字化打下基础;归纳找出了纸质文件与电子文件共存状态对基层档案工作的新要求,探索了纸质文件与电子文件共存状态下电子文件的收集、整理和归档保存,分析了纸质文件管理和电子文件管理的关系。     

关于加快开滦档案信息数字化进程的探讨

随着企业办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理,所以产生了大量的电子文件。该文针对企业档案在实现电子化、信息化进程中存在的一些问题,进行了分析归类并针对开滦具体现状,提出了如何提高企业电子档案管理水平,加快档案信息数字化进程的对策。     

高校电子文件管理探析

计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。     

电子文件与档案保密工作

现代高科技的产物电子文件已被广泛应用。本文阐述了电子文件在档案管理中起到的作用及其泄密途径和保密措施     

试论培养高职生英语应用能力的模式及途径

高等职业教育的人才培养目标是培养实用性人才,或者说,就是培养能够从事某种行业工作的具有一定的知识和技术或技能的职业人员。高职英语教学必须坚持英语基础性和实用性的教学原则,充分调动学生学习积极性,充分利用现代化教学条件,着重对学生应用能力的培养。     

浅析现阶段如何加强归档电子文件管理

当前,随着电子计算机的普及和运用,各级党委政府正积极推进办公自动化和电子政务工作,归档电子文件逐渐成为机关档案的重要组成部分。归档电子文件的管理因其保管方式、应用方式与传统档案有本质的区别,故对归档电子文件的管理也面临着新困难。本文针对目前归档电子文件管理中存在的问题,提出了加强归档电子文件管理的若干对策和建议。     

文件的电子化与电子档案的管理方法初探

随着计算机技术的日益成熟,办公自动化已经成为必然趋势,而其中,文件的电子化及其电子档案的管理混乱已经严重威胁着办公效率,目前对此开展理论研究尚不多见。文章就电子文件的特性、电子文件的归档及管理等相关问题等进行了初步探讨。     

高校教务管理中的QQ辅助办公与和谐校园构建

随着网络的迅猛发展,QQ的众多功能在高校教务管理的实际工作中得到广泛应用。调查显示,使用QQ辅助办公的人群越来越多,QQ辅助办公的用途、影响力、赞同度不断扩大。QQ为高校教务管理带来诸多便利,如快速传递各类文件,收发教学信息,加强团队沟通交流,节约办公时间、人力等。同时,QQ也为个体发展、团体和谐及校园和谐带来了积极意义。     

浅析集体林权制度改革中的电子档案管理

二十一世纪是科技信息化时代,办公自动化已被广泛应用到林业工作当中,极大地提高了行业工作效率和信息流通。我市自2008年全面开展集体林权制度改革以来,形成了大量的电子文件资料,如何建立起规范、标准、科学的电子档案,成为当前集体林权制度改革档案管理工作的重要任务。我将从集体林改电子档案的重要性和整理办法及编研利用等方面进行分析和阐述。     

高校无纸化电子档案影像管理系统的构建

高校在管理过程中会形成大量的文件。许多高校经过多年累积,保存了数量庞大的纸质材料。这些纸质材料的保存需要耗费大量的人力、物力、财力和空间,且纸质材料的查询和利用率非常低。高校无纸化电子影像管理系统负责纸质文件和电子文件的信息采集和处理,具备办公流程功能,并能与高校现存审批系统进行无缝集成,实现无纸化办公信息流转,一方面可将纸质材料中的信息充分挖掘出来,另一方面也可减少纸质材料的堆积,实现档案信息的长期电子化保存。