对提高基层档案人员管理水平的几点思考

保存在基层的大量档案是我国档案资源的重要组成部分。基层档案管理水平如何以及档案服务质量优劣,直接取决于档案管理人员的素质。因此,基层档案管理人员整体素质如何,是做好基层档案管理工作和保证档案服务质     

台湾“数位典藏”工作的思考

2010年底,国家社会科学基金重大项目"中国档案事业史"获批立项,项目的总体架构是"三史一库":"三史"即《中国档案史》《中国档案管理史》《中国档案学史》,是项目研究的主干部分;"一库"即"中国档案事业史知识库"。"知识库"是为中国档案事业史研究搜集整理学术资料服务的,技术性强、涉及面广、数据量大,应该说是项目中难度较大的部分,由于参与人员多是初次涉猎这一领域,有     

创新管理模式 整合档案资源——我国企事业单位档案分散管理模式创新谈

档案管理模式是指为达到完整保存、科学管理和有效利用档案的目标所采用的基本思想与方式,它具有综合性、动态性与多元性的特征。综合性是指档案管理模式广泛涉及单位内部档案工作管理体制、档案管理方式、思想与制度;动态性是指档案管理模式在单位的不同发展阶段有不同的表现形式;多元性是指不同地区、不同类型的单位有不同的档案管理模式。认真探讨适合我国企事业单位发展需要的档案管理模式,推动档案工作与其他工作的同步发展,     

加快档案信息化建设全面推动机关档案管理模式改革

一、机关档案管理模式改革是档案管理法制化信息化的必然要求 集中统一管理机关档案是档案法律法规赋予档案部门的基本职责.1955年1月17日,中共中央政治局批准的《中国共产党中央和省(市)级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》就明确规定档案工作的基本原则是:"集中统一地管理机关档案,维护档案的完整与安全,便利机关工作,反对分散保存."     

档案馆文化属性的发展与演变

（一）古代档案馆的性质 纵观我国档案史,具有档案馆性质的古代收藏档案的机构历史悠久．源远流长。周代的天府,将中央各机关地方官府形成的最重要的档案正本收藏其中;汉代用来收藏秦代律令图籍的石渠阁;汉代的东观、兰台：唐代保存各级官员履历、政绩的甲库;宋代及沿用至清代的较完备的各级价格库;明代专门保管赋税役册的后湖黄册库;清代保管皇室宗谱、谱牒、实录、起居注的皇史晟等,特别是宋代以后的档案管理机构,     

国外档案管理对我国档案管理的借鉴

正一、我国档案工作现状随着我国档案事业的发展,保障措施法制化和高度开放已成为档案管理不可或缺的一部分。从服务方式看,档案馆应采用的是主动服务方式,满足大众化服务。档案管理也在积极建设中,相关工作人员对我国的档案管理模式也在积极的探究当中,希望找出适应我国的档案管理现状的新模式。在实际工作中,许多地方还存在"局馆不分、局馆合一"的现象,这也是造成我国档案工作社会化难以快速推进的一个重要原因。部分高校在档案管理及利用方面存在着混乱和分散问题,妨碍了档案的完整归档和有效利用;存在只注重保     

着力三大服务 发挥三个作用

2012年,全市档案工作将紧紧围绕市委、市政府工作中心,坚持以人为本,服务为先,安全第一,不断夯实基础,规范管理,不断拓展工作领域,创新工作方法,着力服务民生,服务决策,服务发展,充分发挥档案"存史、资政、惠民"的作用。着力服务民生,建好"两大"体系。一是科学规范民生档案管理工作。认真贯彻落实国家档案局第9号令、《国家基本专业档案目录》,组织制定《长沙市档案管理条例》、《长沙市民生档案     

西方国家档案鉴定工作对我国的启示

档案鉴定工作作为档案工作的重要组成部分,它＂涉及档案的质量和档案的存亡命运,涉及档案的管理水平,涉及档案工作的各个方面。＂档案鉴定工作包括建立鉴定档案的标准、进行档案价值判定、确定档案保存年限、对无须保存或届满保存年限的档案进行销毁等。档案鉴定是档案管理的重要决策之一,决定档案的存毁,亦决定了档案馆（室）馆藏的质量,并影响民众对档案的利用。     

国际电影资料馆联会与电影艺术档案管理

电影艺术档案是指在电影创作、生产过程中形成的,具有保存价值的文字、图片、影片素材和标准拷贝.电影艺术档案是国家档案的重要组成部分.电影艺术档案也是研究和编写电影事业史的重要依据.对电影艺术档案进行科学系统的管理是电影艺术档案管理活动中"重中之重"的工作[1].     

房屋产权档案鉴定之我见

档案鉴定是档案管理工作中非常重要的一环．它是优化馆藏、充分利用现有保管条件的重要措施。然而,长期以来,我国的档案鉴定工作一直是档案工作中的“弱势”环节。《中华人民共和国档案法》对档案鉴定工作的规定是：“鉴定档案保存价值的原则,保管期限的标准以及销毁档案的程序和办法,     

企业档案外包服务及其安全风险防范

档案外包是企业依据服务合国协议,将全部档案工作或者部分档案工作委托给外部专业档案管理机构承担或者执行的一种档案管理工作模式,是企业整合资源、追求利益最大化的必然趋势。但是档案外包过程中也存在着各种不可忽视的风险,如档案实体和信息安全风险、外包人员流动风险、外包质量能否达标的风险等。正如国家档案局局长、中央档案馆馆长杨冬权在2010年全国档案信息安全体系建设工作会议上指出的,"必须始终坚持把档案安全视作档案工作的生命线"。档案安全是档案工作的永恒主题,也是档案数字化外包的先决条件。本期"架阁库文丛"栏目的两篇文章,分别从购买档案外包服务的企业和专业档案管理公司的角度出发,探讨如何防控档案外包过程中的风险。     

试论机关文件的归档工作

正一、归档的含义与意义在正常情况下,机关档案的收集工作是通过执行一定的归档制度来完成的。归档是指各机关的文书处理部门或业务部门及文书工作者,将工作、生产活动中形成并办理完毕的文件,整理立卷,定期移交给本机关档案室集中保存的活动过程。简单的说,归档就是按照我国规定把档案交给机关档案部门集中保存的过程。归档是文件向档案的转化标志,是文书处理的终点,档案管理的起点。在我国,"归档"已成为党和国家明文规     

希冀中国档案文化史取得新的研究成果——在《中国档案事业史》学术讨论会上的发言

教育部批准立项的《中国档案事业史》包括有“一库”(知识库)“三史”(《中国档案史》、《中国档案管理史》、《中国档案学史》).本文对“三史”的总框架和主要内容以及少数民族“三史”的总框架和主要内容进行了论述,同时对于《中国档案文化史》的编写,提出了要继承已有的中国档案事业史、考古学、中国图书史和中国政治制度史研究成果的建议.     

新形势下做好企业档案管理工作的思考

企业档案管理是收集、整理、保存企业原始资料的工作,它的密级性、原则性很强,既要认真执行有关档案管理的规定,又要严格按照保密要求管理。企业档案工作者要认识到企业档案的重要性,了解企业档案工作中存在的问题,做好企业档案工作。     

电子文件系列讨论之十二——电子档案的鉴定销毁

电子档案的鉴定、销毁,是电子文件至电子档案管理中不可缺少的工作步骤和环节,必须认真对待.过严,将应当归档保存的电子文件、电子档案销毁,造成历史记录和人类记忆的短缺;过宽,将不应该长期或永久保存的电子文件、电子档案都保存,信息量剧增,档案信息系统负担过重,开销很大,造成很大浪费.所以,失之过严和过宽,都将会给电子档案管理造成无法挽回的损失.     

对电算化会计档案管理工作的一点认识

随着我国会计电算化的发展,人们越来越认识到电算化会计档案管理工作的重要性,正在从电算化会计档案的内容和特点出发,切实有效地加强电算化会计档案管理工作。一、电算化会计档案的内容根据《会计档案管理办法》规定,采用计算机进行会计核算的单位,不仅要保存电子会计数据,还应当保存打印输出的纸质会计档案,这在制度上确立了电算     

基层单位档案管理中应强化的几个环节

基层单位所保管的档案,真实再现各项工作的历史面貌,不仅具有利用查考价值,而且还有社会保存价值,是国家档案资源的重要来源和组成部分。可以说,做好基层单位档案工作意义重大。一、档案收集工作,是做好基层单位档案工作的重要基础收集工作是基层单位档案管理工作的起始环节,在档案管理各环节中处于基础地位。特别是在简化档案整理、强化档案利用、突出室藏特色的     

"归档"理论内涵和意义

1 归档是不是档案形成的必要条件 任汉中:归档,是档案管理的一个基本工作程序. 归档,从字面上理解,即"归入档案".是将处理完毕且具有保存价值的文件经系统整理后交档案室(馆)保存备案(备查)的过程.归档是文件向档案转化的标志,是文书处理的终点、档案管理的起点.     

略述中国古代档案机构变迁——从保存典籍到辅佐治政

档案机构是维系档案工作完整性与连续性不可或缺的载体,在古代中国,帝王及其政权力量对档案等历史记录和文化典籍的高度重视和严密的垄断性封锁,将其作为实施政治统治的重要"武器"秘藏于专门的档案存放场所和管理机构中。档案机构在唐宋以前不仅保存档案,还保管有图书、文物等其他物品,唐宋以后出现的甲库、架阁库、黄册库等则是档案机构的代名词。从中国古代颇具特色的档案机构角度出发进行研究,有助于研究中国档案史。     

不立卷就谈不上档案工作吗——兼与刘东斌同志商榷

2000年第3期<档案管理>在理论探讨栏目中刊登了刘东斌同志所著论档案室立卷>一文.文中称:"立卷工作对于档案工作来说不仅仅是基础工作,而且是关乎档案工作生命攸关的工作,立卷工作决定着档案工作的命运";①"对于档案部门来说,立卷工作就是档案工作之'本',档案工作之源',没有立卷就谈不上档案工作":②我国经典的档案学理论认为:"并非一切文件都需要和可能成为档案.