关于电子档案保存与维护的策略研究

档案在我国社会主义事业建设过程中以及在更长远的历史进程中发挥的作用决定着档案的保存价值.因此,档案能否发挥它的保存价值就是由以下两个方面决定的:首先是,档案自身的具体状况(例如档案内容、存档时间、档案来源以及内容可靠程度等等各种情况),这是决定档案保存价值的前提与基础;其次是,社会对档案的利用需求状况,社会越是需要某种档案,则该种档案的价值越高,反之越低,没有社会对档案的利用需求,档案也就没有了保存价值,这是决定档案价值的社会因素.鉴于电子文件的特点,做好电子档案保存与维护策略非常重要.     

浅谈增强档案意识

档案是人们在社会活动中形成的,它反过来又为人们所利用。但是由于档案意识的落后,使得利用档案的只是少数人,所以,要充分发挥档案的利用价值,增强档案意识便成了关键。要增强档案意识,首先要人们了解什么是档案,档案是如何形成的和它的利用价值。《中华人民共和国档案法》在第一章第二条解释道,档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值     

利用科技档案提高经济效益

科技档案在我国社会主义经济建设中,已经成为创造或增加经济效益的一个重要源泉.利用科技档案能够提高工作效率,降低生产成本,创造可观的经济效益.在经济不断发展的今天,对档案工作和档案工作者提出了更高的要求.档案工作必须适应市场经济的不断发展和变化,为其提供及时、准确的有经济价值的信息,使档案工作在当今的经济大潮中跟上时代的...     

企业会计档案信息资源的开发与利用研究

会计档案的实质是一种可资利用并能创造经济价值的信息资源。结合现代企业信息化管理的实际需要,会计档案信息资源应从内容到形式两方面进行拓展,建立以会计档案信息元素概念为结构的会计档案资源信息系统;同时应加强企业会计档案的基础性和深层次利用,发挥会计档案对企业经济价值和社会价值的提升作用。     

论水利档案的利用与管理

水利档案是指人类在采取人工手段对自然界中的水资源进行调节、控制、开发、利用、保护的过程中所产生的各种知识的原始信息.在人类发展的历史过程中,档案记录着人类在自然科学和社会科学领域的实践中所获取的各种知识信息,水利档案是档案类型中的一种,水利档案具有档案传统的特点之外,还具备独有的特质,这些特质使其具有丰厚的人文价值和经济价值.本文将结合水利档案的自身特质,从人文价值和经济价值的角度,对水利档案的利用和管理课题作进一步探讨,为水利事业的全面可持续性发展提供理论、实践依据.     

论档案价值与档案价值实现

依据档案价值的特性及档案价值实现的规律，对档案价值与档案价值的实现进行了思考。人们只有对档案价值的客观性、潜在性、多元性及其具体表现形式有了深刻的了解，才能切实做好档案利用工作，最大限度地开发和利用档案资源，充分发挥档案的价值。     

档案:试析档案价值鉴定工作

档案价值鉴定是备受档案界关注的特色理论之一,它的发展过程呈现出一定的特点和规律。随着信息时代的到来,档案的数量与日俱增,客观上为档案工作者提出了档案价值鉴定的课题。档案价值的鉴定必须根据相关部门制定的鉴定标准,鉴定标准一般以档案的实际价值为依据,具体包括史料价值、日常工作查考价值和文物收藏价值等。档案价值鉴定工作对于档案管理及其未来发展有其重要意义,要求档案工作者不断提高自身素质。     

档案使用价值新论

<正> 一、档案的使用价值及其规律 档案使用价值是档案与主体对它的需要之间的一种特点关系,是档案的存在,属性及其变化是否满足主体生存和发展的需要以及满足的程度。 档案使用价值的规律性:①档案价值扩展规律。档案具有对形成机关的作用和社会作用的双重性,档案形成之初的若干时间内,主要作为本单位工作和生产的必要条件而发挥作用,这被称为档案的第一使用价值。档案为其形成单位有效地发挥作用,成为各机关积累和保存档案的主要动力,从而又进一步促使档案第一使用价值的实现。档案保存到一定时限以后,它的作用则超出其形成机关,为社会上各种利用需要发挥作用则成为主要方面,这被称为档案的第二使用价值。它表现为档案作用的扩大以及档案类型与其相应作用的变异性。如行政管理档     

浅谈档案信息的开发利用

档案信息资源是具有极大价值的无型资本，合理开发利用档案信息，对社会发展、经济建设具有重大意义。     

做好学籍档案管理和利用

学籍档案是学生在学习、实验和社会实践等活动中直接形成的,对学校、社会和个人具有保存价值的真实记录。文章着重从学籍档案形成的规律和特点,建立规范化、标准化的学籍档案角度．提出了学籍档案信息资源开发和利用的价值．以促进和加强学校档案的建设。     

从商、西周、春秋战国时期档案工作的变化看社会变革对档案工作的影响

商、周、春秋战国时期社会政治、经济的变革对这一时期档案工作的发展和变化影响极大,从档案成分、档案工作人员、档案保管利用工作三个方面来剖析这一时期档案工作变化的特点。     

掌握职校档案特点 抓好档案管理

职业教育档案是职业学校在职业教育、教学管理和研究过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录，是经过系统化和档案化之后贮存的信息。职业学校档案与普通学校档案一样，都是国家的宝贵财富，但职业学校档案有其自身特点，只有掌握职业学校档案的特点和规律，才能科学的管理好档案。     

试论高校档案价值及其实现

通过对高校档案自身属性的分析，指出高校档案具有极高的内在价值，利用者对档案价值的认识和利用技能以及档案工作人员对档案信息的开发程序是影响档案价值实现的关键因素，因此，通过使档案网络化、系统化、智能化、管理科学化等手段，提高档案价值的实现。     

关于档案价值类型划分的思辨

作者认为国内学术界对档案价值类型划分的研究忽视了文件转化成档案对其内在价值的变化的影响,使档案价值类型的划分失去了共同基础。提出“档案”作为划分档案价值类型的共同基础。同时明确档案的第一价值即文件价值的观点。文章指出,“归档”是文件转化为档案过程中内在价值发生变化的关键环节,但是作为文件管理深化的手段和技术程序,不能成为确定档案价值类型划分共同基础的障碍。统一对档案价值类型划分的认识,有必要对“文件”、“档案”、“文件管理”、“档案管理”等概念进行新的解释和调整。     

浅谈学籍档案的建立与管理

学籍档案是学校档案资源的重要形式 ,对学校和社会都具有现实参考价值、历史查考价值。应充分掌握学籍档案的形成规律和特点 ,加强领导 ,理顺关系 ,明确职责 ;提高管理人员素质 ,做好收集工作 ,建立适用的检索工具 ,做好学籍档案利用工作 ,为高校的改革发展服务     

加强编研工作促进档案信息资源开发利用

档案信息是信息资源中的主体,但由于其形成的特点和档案管理的特性,使档案信息的作用未得到很好的发挥,笔从档案价值及其特点,属性和档案编研工作的现 ．状进行了分析,并对做好编研工作的对策进行了探讨,认为通过编研工作,可促进档案信息资源的开发利用,使之更好地发挥作用。     

档案工作如何为经济建设服务

档案工作如何为社会主义市场经济建设服务 ,这是近年来各级档案部门和广大档案工作者普遍关注和议论的热门话题 ,也是档案事业发展的新问题和新要求 ,即面向经济建设主战场 ,为改革开放服务 ,为经济建设服务 ,做到经济工作发展到哪里 ,档案工作就做到哪里 ,真正为经济建设服务。一、档案工作必须面向经济建设随着社会主义市场经济的建立 ,现代科学技术的迅猛发展 ,档案和档案工作也表现出新的特点 :1.产生、形成档案的工作逐渐增多。2 .与经济建设、科技进步相关的档案所占比重愈来愈大。3.随着我国多种经济成份的出现 ,档案的所有制形式也…     

西夏档案的遗存及特点

西夏档案的大规模发现和获得是20世纪初期,出土于西夏故地黑水城及其他地区,这是中国中古时期保留下来的以西夏文为主、汉文次之的档案,这些档案真实地反映了西夏社会各方面的原始面貌,文献价值、档案价值等极其重要。对西夏档案的发现及遗存、种类、数量等进行全面而具体的统计和归纳,探讨西夏档案的特点,可以揭示西夏档案的实质内容。     

开发档案信息资源 服务小康社会建设

档案是机关、组织、学校等单位和个人社会活动的原始记录。它作为一种社会文化财富 ,既具有对原形成者的原始价值 ,又具有对其他利用者的凭证和参考价值 ,是一种丰富的信息资源。随着经济、文化等社会活动领域的逐步拓展 ,档案信息资源将日益被人们所重视。在此 ,笔者就搞好档案信息资源的开发利用 ,服务小康社会建设谈些粗浅的看法。一、认识档案信息资源的历史价值和现实价值 ,形成开发利用的良好环境档案信息资源的开发利用 ,首先在于利用者 ,即公众对档案信息资源有足够和正确的认识。由于档案事业长期处于封闭状态 ,“档案是一种信息资…     

档案鉴定工作任重而道远

档案是对历史的记载,原始的情报材料,具有广泛的社会作用和社会价值,其真实性、可靠性和价值性是档案工作的重点,因此对档案进行科学的鉴定是档案工作人员必备的基本素质。