中华人民共和国国家标准《电子文件归档与管理规范》

1范围本标准规定了在公务活动中产生的,具有保存价值的电子文件的形成、积累、归档、保管、利用、统计的一般方法。本标准适用于党政机关产生的电子文件的归档与管理,其他社会组织的电子文件管理可参照本标准。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本标准。DA/T18档案著录规则DA/T22归档文件整理规则3…     

天津市科学技术档案整理规则

前言本标准中的附录A、B、C、D为资料性附录。本标准与DB12／T040-1993《天津市科学技术档案整理规则》版本相比主要变化如下：——增补了电子文件的整理。突出了科技档案历史联系的信息整理。——适用于纸质文件、电子文件、纸质和电子文件混合的科技档案整理。——将科技档案一维的联系转化为多维的历史联系。     

国家档案行业标准:公务电子邮件归档与管理规则

1范围本标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则。本标准适用于公务电子邮件的归档与管理,在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上,为其安全保管和有效开发利用提供依据。国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子邮件归档与管理适用本标准。2规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注明日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准,然而,鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新…     

浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则

1范围本细则规定了省直单位纸质档案数字化的主要技术要求。本细则适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。2规范性引用文件     

中华人民共和国档案行业标准 纸质档案数字化技术规范

1范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。     

国家档案行业标准：纸质档案数字化技术规范

1 范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。 本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。     

中华人民共和国档案行业标准 DA／T 31—2005 纸质档案数字化技术规范

1范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求。本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理。     

纸质档案数字化的工作指南——-解读《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》

作为规范和指导我省档案信息化建设的又一技术标准——《浙江省省直单位纸质档案数字化实施细则》(以下简称《实施细则》)(浙档[2007]4号文件)终于与大家见面了,该标准根据国家标准《纸质档案数字化技术规范》(DA/T31-2005),结合浙江省实际,对于纸质档案数字化的基本要求、档案整理、扫描、图像处理、图像存储、目录建库、数     

国家档案行业标准:纸质档案数字化技术规范DA/T 31-2005国家档案局2005-04-30发布2005-09-01实施

1范围 　　本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求. 　　本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理. 　　……     

国家档案行业标准:纸质档案数字化技术规范DA/T 31-2005国家档案局2005-04-30发布2005-09-01实施

1范围 本标准规定了纸质档案数字化的主要技术要求. 本标准适用于采用各种设备对纸质档案的数字化加工处理及数字化成果的管理.     

中华人民共和国行业标准档案主题标引规则DA/T19-1999

为保证档案主题标引的准确性和一致性,提高标引工作的质量和检索效率,特制定本规则。1　范围本标准规定了档案主题分析方法和依据《中国档案主题词表》及各种专业档案主题词表进行档案主题词标引的方法。本标准适用于建立档案的机读式检索工具和手工式检索工具所进行的人工标引。2　引用标准下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时,所示版本均为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性。ＧＢ/Ｔ　3860-1995　　文献叙词标引规则ＤＡ/Ｔ　1-1992档案工作基本术语…     

档案信息转化为"档案知识"的技术框架探讨

一、档案信息化的基本工作内容档案信息化工作涉及四个十分重要的内容,即档案数字化、档案信息化编目、档案信息检索和档案信息编研。其中档案数字化主要涉及纸质档案的数字化、声像档案的数字化、实物档案的数字化等。纸质档案的数字化,一般通过扫描得到纸质档案的图片文件,然后利用OCR技术进行转换和校正,将图片文件中的文字部分转换为文档文件,而将插图仍转化为图片文件,并插入转换后的文档文件中,最终形成纸质档案的数字化。而声像档案则通常通过各种转录设备与计算机相连接,利用各种转录软件如realplay系列软件进行转录,最后形成相应…     

档案“双套制”工作的尝试与发展

档案"双套制",是指同一内容的纸质载体档案和电子载体档案双套收集归档,其目的是使同一份文件的纸质版本和电子版本共同处于保存及可利用状态,可以是对具有重要作用和长远查考价值的电子文件制作纸质拷贝,也可以是对有长久保存价值的纸质文件进行数字化复制。泸县在档案"双套制"工作中进行了有益尝试。     

浅谈纸质科技档案数字化技术的处理

纸质科技档案数字化是档案数字化建设中一个非常重要的环节,通过对纸质科技档案转换为数字化的方法,数字图像、数字文本及音、视频文件等文件的处理．存储及数据挂接的分析．提出了一个较为实用的处理方案。     

简述传统档案数字化的方法与步骤

<正>档案信息资源的数字化是进行档案信息化建设的一个重要的前提和基础,也是对档案原件进行保护的一个重要方式。档案数字化应该通过使用先进的信息手段,把档案部门的各种物质载体形式的档案加工转化成数字化的信息,建立起档案全文数据库和档案目录数据库,并在本单位内部办公网上按规定授权发布,以便为本单位的工作提供利用服务。一、对纸质档案数字化纸质档案数字化是采用扫描仪对纸质档案进行数字化加工的过程。纸质档案数字化的基本原则是使档案信息资源准确方便快捷地为本单位的利用服务。纸质档案数字     

浅谈档案信息数字化管理

所谓数字化,是指运用数据库技术、数据压缩技术、数字扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件和已经归档的电子文件,系统地组织成结构有序的信息资源库。档案信息数字化管理的目的就是达到档案管理手段、职能实现与服务方式的数字化。1.选用软件平台是档案信息数字化管理前期工作的关键。大量的电子文件产生以后,软件平台是首先需要解决的问题。笔者个人认为,最佳的办法应该是首先考虑采用国际标准,其次才是国家、行业及地方标准。由于档案信息的范围和种类处于不断扩展和变化之中,因此即使在档案馆数字化阶段也应优先采用适用范围尽可能…     

纸质档案的数字化制作系统

数字化是档案现代化的必然趋势和重要手段，它是将纸质档案信息从传统形态转化成计算机可识别的数字形态的过程。即将纸质档案材料通过扫描仪、数码录入设备等扫描成计算机图像件，并对此进行科学的分类存储，建立相应的数据库，以便能在网络环境中快速、简便地查阅和利用。安全、高效的纸质档案数字化制作系统是实现大规模档案数字化的基本工具。     

房产档案数字化管理的体会

房产档案的数字化是指将传统的纸质原始档案材料通过扫描或数码拍摄,经过压缩、转换等手段转换成图片文件、声音文件和录像文件.再运用分级存储管理技术将图片、声音、录音等文件各索引字段存储于大容量的服务器上,并通过计算机程序控制的查询功能迅速地检索出所需要的档案资料.     

数字化档案的形成和分类

数字化档案是档案馆（室）接收、形成、保管和提供网络化利用的数字化档案信息。既可以是馆藏纸质档案的数字化备份,也可以是双轨制模式下电子文件归档后产生的数字化信息。数字化档案是未来档案存储和利用的主要方式,其信息形态是数字模式。     

纸质档案数字化的应用

在档案界,传统的档案保护和利用工作,已不适应当今科技发展水平,为了便于档案信息的收集、保存和开发利用,必须运用先进的信息技术来改造和改善原有模式。利用数字图像处理技术等现代化手段,对纸质档案进行数字化管理,成为当今档案信息化建设的重要内容。随着现代信息技术的迅速发展和大量电子文件的产生,档案信息数字网络化建设是档案管理工作的热点和重点。所谓纸质档案数字化(简称数字档案)就是利用数据库、数据压缩、高速扫描等技术手段,将纸质文件系统组织成具有有序结构的档案信息库。它包含两个不同层次:一是档案目录信息的数字化,目…