文书档案立卷归档浅析

书档案作为档案的一项重要内容．经常为人们所利用，所以书档案质量就显得尤为重要。件材料收集的齐全是归档件提高质量的物质基础；运用正确的立卷方法对高质量的归档件进行整理。才能保证件档案的质量得到提高。只有达到这一目的。书档案的立卷归档工作才有意义。     

浅论文件级整理方法的优越性

书立卷是我国机关档案工作的重要环节。多年的实践表明，书立卷为提高各级机关档案工作水平起到了重要作用。近年来，随着各项改革的不断深入及计算机等现代化管理手段大量应用于档案管理，传统的立卷方法受到冲击。所以一种以“件级整理”的方法就是在这种形势下诞生的，也正在被档案人员所接受和应用。那么，“件级整理”方法究竟有什么优越性呢?本就自己对该办法的理解阐述以下几点，供大家参考。     

学校档案归档整理

2001年正式颁布实施的中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)，是我国档案工作改革的一项重大举措。新《规则》的颁布与实施，给我们立卷归档工作带来了新情况和新变化，我们将如何理解它、掌握它、运用它?这是每个学校档案工作都面临的新问题。通过近一年多的学习和实际工作应用，我有几点粗浅的体会。     

立卷改革需进一步明确的几个问题

立卷难是大家的共识，不仅难在对文件的分类，鉴定，拟写案卷题名，更难在立卷工作大量繁杂重复的劳动，面对众多规定和较高要求，老档案员已觉不易，新档案员更是望而生畏，导致档案业务指导人员疲于奔命，一些单位还是有文件积压，针对同一个案卷，往往是一人一个标准，一人一个看法，可以说实行文书立卷改革，是全体档案人员的共同愿望。     

“卷”改“件”为档案工作注入鲜活生机

档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)的颁布施行，在档案界引起极大反响，引发了机关档案工作的一场革命。新《规则》在新时期，伴随计算机等现代办公手段的普及，在传统立卷愈来愈显露出自身诸多弊端之时，适应新形势档案工作之需而生，为档案整理的规范化、档案管理的科学化提供了切实可行的依据，对档案工作的持续发展具有重要的意义。     

基层机关单位实施新"规则"的思考

2000年12月6日，中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》正式颁布，2001年1月1日起实施，这是我国机关档案工作改革的一项重大举措，它的颁布与实施，对机关档案工作特别是基层机关单位的档案工作有哪些影响与变化?本就此谈点认识，以与同行们商榷。     

件的概念与实践中灵活应用的思考

自2000年国家档案局颁布《归档件整理规则》以来，书立卷改革工作在全国迅速展开，其实质是档案整理、归档、保管和利用单位的改革，核心内容是改卷为件。改革前档案整理的重点在于组卷，改革后档案整理工作的重点在于正确地划分件。因此在实际丁作中，正确地理解件的概念，灵活地应用，将使件的划分更加科学合理。我院书档案以件归档实施五年来在这方面进行了深入的研究，现就此话题与同仁们一起研讨。     

高校档案部门网上预立卷归档案实践初探

高校档案整理工作运用"件"、"卷"结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能.     

高校档案部门网上预立卷归档实践初探

高校档案整理工作运用＂件＂、＂卷＂结合的整理方法,配备功能齐全的档案管理软件和网络支撑,使高校档案部门网上预立卷归档成为可能。     

实施《归档文件整理规则》对档案馆业务工作的影响与对策

中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》（以下简称《规则》）已正式颁布实施。这是我国机关档案工作进行改革的一项重大举措。《规则》在充分调研国内外归档件整理方法的基础上，适应档案管理现代化的要求，提出了完全不同于传统立卷方法的“件级”整理方法。《规则》的制定和实施，不仅仅是简单的操作方式的变化，更是一次观念上的突破，它将涉及到档案工作的各个环节。其中，《规则》的实施将会给档案馆业务工作带来一定的影响，主要有以下几个方面。     

《归档文件整理规则》的实践与思考

章认为实施《归档件整理规则》后，简化了整理方法、减轻了档案员的工作量，有利于档案鉴定工作的开展。但这一方法也在一定整度上影响了档案的整理联系，配套件不够也影响了这一规则的推行。     

文书立卷改革中应注意的几个问题

在最近的档案报纸杂志上 ,刊登了许多关于探讨文书立卷改革的文章 ,其中多数文章都围绕要不要将“案卷装订”改为“文件装订”这一中心议题展开讨论 ,对两种装订方法的优劣进行再三比较。作为一个档案工作者 ,笔者认为 ,随着办公环境和工作方式的不断发展 ,传统的文书立卷工作的确很有必要进行改革 ,所以也想就此议题谈点看法。一、文书立卷改革不只是装订方法改革 ,而是一种指导思想上的改革很多人认为只要抛弃了“卷” ,以“件”为单位进行装订 ,就能适应现代化办公条件下的档案工作了。其实这是非常片面的认识 ,文书立卷改革并不等于装订…     

对档案馆室档号衔接问题的思考

文书立卷改革是将以卷为保管单位改为以件为保管单位。立卷归档是以“件”为单位进行整理、归档、保管、利用和统计 ,其档号的结构发生了明显的变化。“卷”改“件”后 ,将在相当长的时期内形成机关档案室、档案馆“卷”、“件”并存的新格局。那么 ,如何使各个单位的档案井然有序 ,并保证移交进馆时档案室与档案馆在档号编制、档案的上架排列等方面衔接良好 ,值得我们档案工作者认真思考。一、档号编制是档案馆室工作的基础档号包括着档案室和档案馆两个阶段在管理档案时的各种标识符号。这是因为档案的形成、积累、移交是经过产生档案的单…     

必须坚持兼职档案员立卷归档工作

本文认为兼职档案员立卷归档是做好档案前期管理工作的前提，在新形势下必须坚持兼职档案员立卷归档工作。     

部门立卷之我见

档案的部门立卷是档案工作最基础的一个工作环节，也是档案管理的重要组成部分之一，部门立卷是指由档案材料的形成部门在档案管理部门的指导下具体完成档案从收集、整理、组卷、装订到移交全过程中的全部工作，部门立卷制度早已见诸于国家有关档案工作的法规条款中，但多年来由于种种客观和主观的原因，部门立卷制度的落实始终不尽人意，本正是基于这样的状况，拟结合自己的工作实践。     

档案部门的文书立卷质量不容乐观

各地每年都要进行文书立卷工作，在档案部门的指导下，这项工作能够按时按质按量地得以完成。然而，通过调查发现，档案部门在对各单位进行培训、指导、检查的同时，却忽视了抓本单位的文书立卷工作，以致造成案卷质量不高等许多方面的问题。认真总结一下不难发现，造成这些问题的原因是由于档案部门的文档工作人员忽视了参加培训，指导人员就在自己……     

浅议高校档案“卷“”件”结合整理模式

回顾自《高等学校档案工作规范》发布以来高校档案整理有关规范的发展历程,疏理高校"卷""件"结合整理模式产生的背景、理论依据及实践状况,分析该模式的执行困惑,即"卷""件"整理的执行范围不明确以及与之相关的管理问题。笔者认为,各高校探索"卷""件"结合档案整理模式,应遵循"共性+个性"相结合的原则,对全宗档案分类的起点应明确为按档案门类分类,不同档案门类之间所用的整理分类等可以互相不一致。     

试论科技档案工作标准化

随着我国经济建设的迅速发展，科技档案数量与日俱增，同时也给科技档案管理提出了新的课题，其中重点就是实现科技档案工作标准化。那么，实现科技档案工作标准化，主要包括哪些内容，要做哪些主要工作呢?谈点自己粗浅的认识。     

也谈文书立卷

新出台的《归档件整理规则》对书立卷进行了改革，归档件实行以“件”为单位进行整理，取消“卷”级整理，“卷”不再作为书档案的保管单位和统计单位。以“件”为单位的书立卷方式代替以“卷”为单位的传统立卷方式，给档案工作带来了巨大方便；但另一方面。新的立卷方式也存在一些缺陷，有待完善与发展。     

高校档案卷、件结合整理探讨

高校档案整理的特点和优点是按《高等学校档案实体分类法》进行分类,立卷整理与立件整理各有其优缺点,用卷的形式来保持文件之间的有机联系,用件的形式来深化检索,能更好提升高校档案整理水平。