浅谈电子文件的特征与管理

随着计算机及其网络的盛行,经过计算机处理产生的电子文件将成为今后各单位文件产生的主要形式.档案作为文件运行的最终,电子档案也将成为存储档案的主要形式,如何管理和保存好电子档案,加强对电子档案的开发利用,需要我们不懈的探索.     

关于高校电子档案管理的探讨

随着计算机的广泛应用和办公自动化的实现,高校已经运用电子技术管理和使用各种档案即电子档案。如何保证电子文件的真实性和完整性,加强电子文件和电子档案的管理日益重要和紧迫。     

谈电子文件的管理

随着计算机、网络技术广泛地应用于机关、企事业单位管理工作的各个领域,这些先进的自动化技术正在逐步改变、丰富各单位传统的工作方法、工作手段和管理模式,同时也给档案工作者带来了新的课题-电子文件的管理.因此,如何加强电子文件的管理,也成为当前档案工作的关键问题.     

谈电子文件的收集、积累、鉴定与归档

随着计算机技术、电子信息技术以及网络技术的发展和普及,电子文件产生的领域和数量急剧增加.大量纸质文件被无形的电子文件所取代.由于电子文件具有独特性质,如何做好电子文件的收集、积累、鉴定与归档等工作,是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题.     

浅谈档案电子化管理

档案工作是用科学的原则和方法,通过管理提供档案信息直接为社会的政治、经济、文化、科技等活动服务.随着计算机的普及和相关产品的推陈出新,记录档案的媒体种类也更加多样化.同时,传统的纸质文件被电子文件所代替已成为必然趋势,如何做好对电子档案文件的管理是档案部门急需解决的问题.     

浅谈企业档案信息化管理

全球信息化发展和计算机设备的广泛应用,电子文件大量产生所带来的档案归档、存储保管以及信息共享与档案提供利用、案卷与文件之间如何转换基本保管单位、档案承载方式及载体的多样化等问题给档案工作带来新的挑战与契机,进而影响企业档案信息化管理思路、方式及手段的变革.     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用,由此产生了大量的电子文件,给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革,档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变,加强电子文件的研究,有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和裁体的相分离性、技术依赖性等特性;明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求,是做好电子文件保管的基础性工作.     

高校电子档案信息管理及利用

随着社会信息化建设的发展,全国高校已普遍建立了校园网,教职员工使用计算机等数字设备进行工作和学习活动形成和积累了大量电子文件,许多电子文件已通过网络设备在校园网中传递流转,从而使高校档案信息高速向数字化发展,档案信息数字化网络化管理势在必行。电子文件已成为信息时代档案信息的主要内容,在高等教育改革和发展过程中的应用将越来越广泛。1.电子档案信息的管理电子文件是信息时代档案信息的重要表现形态,归档管理的电子文件就是电子档案。因此,电子档案信息管理与电子文件管理方法和手段是一致的。高等学校电子文件的管理目标,…     

论电子文件的归档与保管

随着计算机在更广泛领域的应用，由此产生了大量的电子文件，给文件管理和档案管理带来了一场深刻变革，档案部门保存的档案信息正由以纸质档案信息为主向多种载体档案信息转变，加强电子文件的研究，有利于进一步认识电子文件所特有的非实体性、信息和载体的相分离性、技术依赖性等特性；明确电子文件的归档范围、归档时间和归档要求，是做好电子文件保管的基础性工作。     

高校电子文件管理探析

计算机网络的应用和办公自动化系统的普及推广,电子文件成为高校的主要文件形式。档案部门要充分认识电子文件的特点,建立健全高校电子档案管理制度,加强电子文件的软、硬件设施管理,选择适于长期保存的电子文件格式。     

试析档案工作中电子文件的管理

近年来,随着电子信息技术的发展,信息化技术也在档案工作中得以应用,档案工作中出现了大量的电子文件. 　　电子文件是指人们在社会活动中形成的、以计算机盘片、磁盘和光盘等化学磁性材料为载体的文字材料.它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸等.与传统的纸质文件相比,电子文件具有以下几个特点：一是电子文件不再是直观的纸质文件,它需要借助现代化办公设备才能阅读利用;二是电子文件可以直接由计算机等现代化办公设备迅速地处理和传递,它还是可共享的,不再受时间和距离的影响;但它必须通过复杂的编码和解码过程才能加以利用,它可以复制并存储于不同的介质之中,利用者只要获得允许,就可以随时随地调出查阅所需要的档案信息;三是电子文件的保存条件和环境要求与纸质档案不同,它对保存场地面积要求不高,但对环境的温湿度、防磁性条件的要求很高.     

高校电子档案管理模式与开发利用

电子文件与电子档案是现代社会出现的新生事物 ,电子文件归档后便形成了电子档案。如何搞好电子档案的收集、归档、管理与开发 ,是摆在高校档案工作者面前的一个新的任务 ,高校电子档案管理工作要与时俱进     

电子科技文件的收集与管理

随着各单位办公自动化的不断普及，电子公文、电子图形图像、电子资料等电子科技文件在各项科研工作中日渐增多，如何将这些具有保存价值的电子科技文件进行收集、整理，是档案工作者当前面临的新课题。     

浅谈现代档案人员对电子文件的管理及应用

所谓电子文件,即指以计算机磁盘、光盘等磁性材料为载体,由计算机等现代的办公设备来进行迅速处理与传递的文件材料.电子文件作为非纸质文件,不受时间、距离的影响,可以实现资源共享,并且大大减少了保存场地的面积.本文将就现代档案人员在档案工作中关于电子文件的应用与不足进行分析,并对其管理与安全措施作出一些建议.     

略谈电子文件的几个问题

随着科学技术的发展,计算机的广泛应用,电子文件在档案部门收集档案的过程也大量出现.因此我们要认清电子文件及其特点,以及归档前的工作等等问题,才能更好地保存那些更有价值的电子文件.     

关于加快开滦档案信息数字化进程的探讨

随着企业办公自动化、网络化渐趋完善,许多日常工作可以直接在计算机和网络上办理,所以产生了大量的电子文件。该文针对企业档案在实现电子化、信息化进程中存在的一些问题,进行了分析归类并针对开滦具体现状,提出了如何提高企业电子档案管理水平,加快档案信息数字化进程的对策。     

浅谈电子档案的保存与维护

随着信息技术的不断发展和计算机应用的迅速普及,特别是无纸化办公、电子商务等技术的广泛应用,产生了大量的电子文档和电子档案。正确认识电子文件的特性,更好地保存和维护电子档案,是档案工作者面临的一个新课题。     

论办公自动化环境下的电子文件

正随着网络信息技术的日新月异和飞速发展,电脑和网络大规模应用到了办公自动化方面,随之而产生的电子文件与纸质文件,形成数量规模巨大的信息流,成为社会发展的宝贵资源,同时,也给我们提出了一个如何利用办公自动化加强电子文件管理的新问题。因为在当代信息社会中,电子文件是信息记录的主要形式。而且,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,它以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。需要我们科学地加以管理,才能便于社会公众的利用。     

档案管理中的两种电子文件浅析

电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的数字信息。我们在档案工作中一般能遇到的电子文件有两种,一种是在社会生产、生活及日常交往中直接形成并通过物理或逻辑归档的电子文件（后简称直接电子文件）,一种是档案人员或档案人员授权的专业数字化机构通过扫描、数码拍摄等形式将库存的纸质、实物档案数字化加工而形成的电子文件（后简称后加工电子文件）。     

电子文件与纸质档案在保护技术上的差异

电子文件以其载体和载体与信息结合方式的特殊性对传统档案保护理论造成很大的冲击,电子文件与传统纸质档案在保护技术上有很大的差别,这些差别将是电子时代档案保护技术的新领域。