档案信息化建设浅谈

一、档案信息化建设面临的挑战档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程,它给传统的档案管理工作带来了新的发展课题。《全国档案事业发展“十五”计划》提出,档案信息化建设是今后一个时期内档案工作的重要奋斗目标和主要工作任务,档案信息化建设既是档案工作发展和改革的需要,同时又为档案工作的发展和改革奠定可靠的物质基础和条件。立卷归档工作的改革、档案提供利用的改革、对档案信息资源深加工的改革等等,都必须借助档案信息化的进步。当前我国档案信息化建设取得了一定的进…     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

档案信息资源开发利用试点工作启动

当前,我国信息化建设正在进行战略转型,即从信息技术阶段转向信息资源阶段,从基础设施建设阶段转向深入应用阶段,从数量建设阶段转向质量建设阶段,从粗放配置阶段转向追求效益阶段。档案是国家的基础性原生性信息资源,档案部门是信息资源大户,档案工作从本质上来说就是信息化工作。面对国家信息化工作的战略转型,档案工作特别是档案信息化工作必须转变工作思路,把档案信息化工作的重点转移到加快档案信息化资源建设、发挥档案信息资源的重要作用上来。为贯彻落实《2006—2020年国家信息化发展战略》、《关于加强信息资源开发利用工作的若干…     

企业档案信息化相关问题探讨

正企业档案是指企业在生产经营活动中生成的对企业发展具有利用价值的各种报表、图纸和文件等。随着电子扫描技术和其他信息技术的快速发展,企业渐渐倾向于将以往以纸质形式保存的档案进行数字化处理。由于企业的信息化系统为实现对电子档案的有效管理提供了有利条件,很多企业将档案的信息化建设作为日常工作的重心。为此,本文围绕目前企业档案信息化建设的相关问题进行探讨。一、当前企业档案信息化建设的现状(一)缺乏统筹规划,盲目建设的现象较为普遍。企     

加强县级综合档案馆信息化建设的思考

档案信息化是指在档案工作中全面应用计算机技术、网络技术、信息技术等现代化高科技手段,对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用的新型档案管理工作模式。其实质是档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字化收集、存储、转送,以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。其核心和目标是发展档案业务,提高档案的现代化管理水平,挖掘档案的社会价值,最大限度开发利用档案信息。从而更好的满足社会需求。     

档案信息数据库建设问题探析

对于档案管理工作而言,开始进行档案信息数据库建设,意味着在信息社会中该工作开始涉及各类相关的技术问题,档案工作开始大规模引进现代技术。从长远看,档案信息数据库建设的发展就是档案信息化建设的推进,其间涉及数字档案信息从形成到销毁的全过程。档案信息数据库建设将对相应的档案管理工作产生各种影响,使之在一定程度上发生某些变化。     

档案信息化建设的几点思考

1档案信息资源建设的重点要放在电子文件的管理上根据我国社会信息化的现状与档案工作的实际情况,在推进档案信息化中,应突出重点,以点带面地有序展开。目前,档案信息化的重点要放在电子文件管理上,纸质档案数字化可以缓行。这样做的好处,一是有利于档案工作与电子政务、电子商     

对数据库目录建设的思考

档案信息化建设的核心是档案信息化资源的建设，资源建设的任务之一就是现有馆藏目录数据库和各种介质档案的全文数字化数据等的建设。档案数据库目录是依托计算机科技，将档案的著录分类信息存储于计算机和数据库中的电子目录，电子目录形式的档案数据库有检索速度快和查准率高等特点。对档案在公众中的普及利用和向社会提供高效服务方面起到了极大的推动作用。数据库目录的建设是档案部门在传统业务工作上的深刻变革，是档案信息现代化跨越式发展的核心内容。     

关于我国档案信息化标准的分析

档案工作的发展强烈要求实现档案信息网络化,实现档案信息资源共享,标准化正是减少直至消除档案信息化建设与运行过程中无序状态与重复加工等现象以达到规范化、系列化与统一化,从而促进档案信息的交流与共享,实现档案管理科学化与现代化的重要手段。     

档案信息化建设的全方位发展策略

在信息社会飞速发展的今天,档案信息日益成为经济与社会发展不可或缺的组成部分。科学管理与有效利用档案信息服务社会发展,是档案工作的重要任务。因此,必须采用新技术、新途径、新手段加大档案信息服务的领域和范围。档案信息化是档案工作的发展方向,也是实现档案自身价值的有效手段。为了能够更加完善档案信息化建设,笔者认为,要从多方面进行思考,才能推动档案信息化建设的全方位发展。     

网络档案信息资源组织研究

在信息化革命的风暴中,档案工作不可避免地要接受信息时代的洗礼,作为信息资源之源的档案信息,在信息化和网络化建设的实践中,表现出资源分散匮乏、结构单一、质量不高、利用效率低以     

我国档案网站中信息公开服务现状调查与分析

一、调查背景1、档案信息化建设档案信息化建设是档案工作发展的必然趋势,是新时期档案工作的重中之重。档案网站作为档案信息化的重要组成部分,是档案部门应用网络技术加强档案信息资源开发、拓展局馆服务功能的新兴渠道,是展示档案部门自身形象和为用户服务的主要平台。档案局(馆)作为政府信息公开网站群中的一个节点,是指定的政府信息集中公开平台,通过档案网站实现信     

做好机关档案信息化工作的思考

正档案作为一种基础性的社会信息资源,是国家信息资源不可或缺的重要组成部分。因此,加快档案资源的信息化和数字化进程,积极开发档案信息资源,促进档案信息化建设,把档案馆建设成为公众获取政府公开信息的便利场所,以满足社会对档案信息资源的需求。这对于档案工作更有效地服务于政府和社会,具有重要的意义。要加强机关档案信息化建设,就要做好以下工作。一、加强电子政务建设档案是人类社会发展的历史记录,是原始的、独有的、不可替代的信息资源,也是电子政务建设中不可缺少的重要     

县域档案信息化建设的构想

为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实施信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作的开展,促进县域档案事业持续快速健康发展,为全面建设小康社会和现代化建设服务,根据《全国档案信息化建设实施纲要》,结合县域实际情况,笔者特对县域档案信息化建设提出以下构想。一、指导思想县域档案信息化建设的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想及“十六大”精神为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入县政府信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资…     

探索信息化条件下档案文化建设的重要性

档案信息化是充分利用电子信息技术,开发利用网络信息资源,以促进档案信息的交流和知识共享。随着网络的普及和电子信息技术的进步,信息化已成为经济社会各行业发展的重要特征。在档案工作中,档案信息化是为了更好地将档案历史的过去、现在、将来用高质量的、电子化的档案信息贯穿接续起来,以更好地让档案文化在信息沉淀、历史凝固、时光延伸、记忆永恒中得以传播与传承,信息化能够更好地将档案进行资源整合、内容管理、数据安全控制等,在对档案的记载、延伸和发展中发挥显著作用。档案的信息化发展与建设,是推动档案文化及社会文化高质量发展的重要载体,是档案文化建设追求的最高目标和努力方向。     

解析档案信息化建设的原则

一、什么是档案信息化与档案信息化建设 档案信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程。在这样的转变过程中,要实现档案信息的数字化和网络化;要实现档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;要实现档案信息高度共享,而这必将引发档案管理模式的变革。     

刍论新时期我国档案信息资源的开发和利用

档案信息作为一种宝贵的信息资源,因其自身的特点,在经济建设、社会发展中发挥着重要的作用。在信息革命迅猛发展的今天,网络化、数字化、自动化技术已经广泛应用于社会各行各业,加快档案信息化建设,促进档案信息的开发和利用显得尤为紧迫。     

关于实施我省档案信息化建设的思考

章从全省档案信息化建设的实际出发，对全省档案信息化基础设施建设、档案信息资源建设、档案信息资源的保护和开发等现状进行了简单的回顾；对目前急需解决的问题和全省档案信息化建设工作的目标、任务以及相应的对策进行了较为详尽的阐释。     

档案信息化建设浅述

当前,信息技术革命正日益深刻地改变着社会生产和人类生活的方式,全球正加速从工业社会向信息社会过渡。大力发展信息技术和信息产业,加快全国信息化建设步伐,已经成为影响各国综合国力较量的关键因素。在未来决定一个国家和地区生产力发展水平的不再是自然资源、历史条件,而是包括知识在内的各种信息,信息将成为知识经济时代最为重要的资源。在这种大背景下,档案部门顺时顺势加强档案信息化建设已成为新时期档案事业发展的必然趋势。     

电子政务环境下图书、情报、档案一体化初探

随着我国信息化建设进程的日益加快,社会信息化正在发生着一场划时代的转型,由信息资源建设阶段进入了信息资源管理阶段。从现有的信息形式来看,图书、情报、档案是信息资源的核心部分,三者在实际工作中虽然有不同的具体要求和管理方式,但从实质上讲,都是一个信息流动的过程,都