论企业文书档案的整理

在国家档案局颁布的档案行业标准《企业档案工作规范》(DA/T42—2009)中定义了企业档案的概念,企业档案是指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。     

浅谈10号令在鞍钢集团贯彻实施情况

<正>2012年12月,国家档案局颁布《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(国家档案局令第10号,以下简称10号令)。10号令对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作作出规定和要求,与以往相比,10号令在许多方面具有创新。一、10号令的特点1.对"企业文件材料"进行了定义。企业文件材料来源于企业的活动过程,它包括企业围绕产品或服务开展的研发、生产、服务、经营和管理等日常活动,也包括设立、分立、     

企业文件材料归档范围和档案保管期限规定

第一条为便于企业正确界定文件材料归档范围,准确划分档案保管期限,促进企业依法经营和规范管理,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》,制定本规定. 第二条本规定所指的企业文件材料是指企业在研发、生产、服务、经营和管理等活动过程中形成的各种门类和载体的记录. 第三条各级档案行政管理部门依照企业资产关系分别负责对企业文件材料归档范围和档案保管期限表编制工作进行业务指导和监督.     

大数据环境中企业文书档案信息化管理及利用

<正>企业文书档案是指企业在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种形式的文件材料,是企业行政管理工作中的重要内容,为企业的正常运行和发展壮大提供重要的凭证作用。因此,企业文书档案的整理、存储和利用工作意义重大。随着信息技术的不断发展,企业档案管理信息化建设速度的不断加快,准确把握信息时代企业文书档案管理特点及现状,调整和优化企业文书管理,充分利用大数据信息技术,提高企业文书档案的管理效率,发挥其内在     

数字化转型背景下文书档案数字化的有效管理对策分析

文书档案作为具有保存、参考价值的文件材料，详细地记录了企业管理活动以及生产经营活动，在企业的发展中，起到了重要的作用。在如今数字化转型的背景之下，怎样进一步加强文书档案数字化进程，提高管理效率，创新管理模式，促使文书档案管理朝着现代化、数字化的方向发展，是现阶段值得关注和思考的问题。基于此，本文主要分析数字转型背景下文书档案数字化建设的重要性，提出文书档案数字化建设当中存在的问题与解决方法，旨在助力增强企业文书档案管理能力。     

转变档案管理“八大观念”做好企业档案管理工作

一、企业档案的重要性 1、企业档案是支持企业生存与发展的“信息记忆库”。企业档案是企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的资料文件,换言之就是企业生命周期范围内企业管理经营活动的数据、经验、事实、知识、智慧等内容的记忆。     

论企业档案信息资源的开发工作

企业档案是企业在各项活动中形成的全部档案的总和,它既包括企业在生产、流通及服务性活动中形成的科技档案、企业管理档案、会计档案,又包括企业在党政领导、政治生活及行政管理等活动中形成的文书档案、人事档案。企业档案不仅是企业的知识产品和企业信息     

如何抓好企业综合档案室建设

所谓企业档案,就是企业在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成以科技档案为主体,包括:计划统计、经营销售、财务管理、劳动工资、教育卫生和党、政、工、团等方面档案,过去人们研究企业档案,往往是把它理解为技术档案、文书档案和财会档案等几个部分,而最被重视的是技术档案,其它在生产管理中形成的档案往往被忽视。所以习惯上各类档案分散保管。比如:设备档案由设备科保存、生产工艺档案由技术科保存等等。没有将全部企业档案按整体来管理,而是按档案自然来源由形成部     

企业文书档案收集、鉴定研究

企业文书档案工作者做好文书档案收集、鉴定工作,规范文书档案保管、利用,可以满足新时代企业发展、提升市场竞争力的现实需要,为企业发展、壮大提供信息服务。1认真做好文书档案收集1.1明确收集范围文书档案收集是一项基础性、重要性工作,是文书档案鉴定、查询、利用的首要环节。根据《企业档案管理办法》《企业档案工作规范》及企业实际,明确文书档案收集范围:企业日常管理过程中形成的文件材料,企业贯彻落实上级主管部门的文件资料,以及党政工团等方面的文件资料。具体包括发布性文件(如重要事项通知、通告、公告、公示等)、内部使用文件(董事会会议记录、年初工作方案、年度工作总结、规章制度等)、记载性文件(企业大事记、重大活动报道等)、证明性文件(党组织关系转移、接收、介绍信存根)等等。     

试论企业综合档案室一体化管理

企业档案,是指企业在生产经营和管理活动中形成的各种形式和载体的总和.包括各种文书、图表、图纸、照片、影片、录音、录像等,不但包括文字材料,还包括非文字材料.它记述和反映了企业的生产经营活动,是进行决策和管理的依据和条件,直接为生产服务.在现代企业里有着重要的作用,是企业良好运行的重要保证,为企业搭建一座信息共享、资源互用、优势互补的平台.企业档案在形成发展过程中,受到企业发展水平、生产经营规模及企业领导者的素质等因素的影响,导致了企业的档案管理水平不一,形成了多种企业档案管理方式,具有代表性的有以下两种:     

内容或文种相同的档案在划分保管期限上的差异之比较——基于国家档案局第8、10号令

<正>国家档案局第8号令《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》(以下简称"8号令")、第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》(以下简称"10号令")的颁布执行是我国档案工作的一件大事。这两个令各有一份附件,其题名分别为:《文书档案保管期限表》《企业管理类档案保管期限表》。现就这两份附件在划分内容或文种相同的档案的保管期限时的差异做如下比较。一、第8和第10号令在划分内容或文种相同的档案之保管期     

关于企业档案规范化管理问题的思考

企业档案工作作为企业管理的一部分,必须随着企业的改革和发展而确立新观念,建立新体制,实行新的管理模式和管理制度,进一步实现企业档案工作的规范化、标准化管理,以适应企业发展战略的需要一、企业档案规范化管理的重要性1.企业发展所需。企业档案工作作为企业的一个基础性的管理工作,是为企业的生产经营管理中心工作起信息服务保障作用的,无论是科技档案还是文书档案、声像档案、会计档案,都是企业从事科研、生产经营实践活动和企业发展历程的真实记录,它对维护企业经济利益和历史面貌发挥     

企业文档一体化管理有几点思考

企业文书档案,是由企业办理完毕的具有一定价值的文书转化而来的,是反映企业行政管理、经营管理、党务等活动的档案.它记录着企业的各项管理活动,如党群管理、财务管理、人事管理、业务管理等.企业文书档案对企业来说,具有不可替代的凭证和参考作用,其管理更是一项十分重要的工作. 一、企业文书档案管理的现状 各大中型企业都有自己的档案室,而档案室中绝大多数的档案是文书档案,可见,众多企业已纷纷开展了文书档案的整理和归档工作,将文书档案的归档提上日程.但是,这些企业文书档案管理还有诸多问题.     

现代企业文书档案管理工作浅析

档案是组织或个人在以往的社会实践活动中直接形成的清晰的、确定的、具有完整记录作用的固化信息.档案是历史的真实记录,汇集了大量的信息,需要对其进行管理.而其中文书档案管理的好坏直接影响到整个档案管理工作的质量和水平. 企业要增强竞争实力,一个不可忽视的途径就是大力开发和利用档案资源.文书档案对企业来说是一笔宝贵的文化财富,是科学研究、企业生产、经营和决策的重要信息,它对于加强企业管理、维护企业权益将起到十分重要的作用.随着社会的进步和经济形势的发展,企业文书档案管理工作面临着新环境,因此我们需适时调整思路,实现企业文书档案管理工作科学化、规范化、标准化,以适应时代的发展,切实发挥文书档案的作用,促进企业健康发展,不断提高企业在市场中的竞争力.     

试论有效加强企业依法治档的策略措施

企业档案是指企业在各项生产、经营活动中形成的对国家、社会和本企业具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。企业档案虽然不能直接为企业创造经济效益,但企业档案是企业研发、生产、经营活动的基础,企业所有产品、服务及其形成过程都需要企业档案的支撑,没有档案工作的支撑,所有追溯、查证、确认责任都将无法实现,企业的生产经营活动将受到很大影响以至于无法开展。     

基层单位使用计算机辅助档案管理系统的实践与体会

基层单位档案是基层单位在各项活动中形成的全部档案的总和, 既有在行政管理活动中形成的文书档案、人事档案、会计档案,又有基本建设中的基建档案,科技活动中的科技档案,生产经营中产品档案等,所以基层档案种类多,数量大,内容丰富。随着年档案数量的增加及无纸化办公和网络、信息技     

区分保管期限编制企业档案卷号的思考

<正>企业档案是直接记述和反映企业活动、保存备查的各种企业文件材料的总称,是企业生产、管理、经营活动的直接记录.为了开发企业档案信息资源,使之有效地服务于企业的生产、经营和管理活动,1996年3月25日国家档案局以档发字(1996)9号下发了《企业档案工作目标管理办法》,一场企业档案目标管理认定活动的热潮正在掀起,这就要求企业档案管理向规范化、制度化、标准化、现代化的方向发展,企业档案不区分保管期限编制案卷号的弊端越来越显露出来,如何区分保管期限编制案卷号是摆在档案工作     

新形势下企业机关文书档案人员应树立的管理理念

<正>一、企业机关文书档案的概念和特点企业机关文书档案指企业机关职能部门在其职能活动中形成的具有保存和查考利用价值的各种载体形式的管理性文件材料,内容主要包括党群工作、行政管理、经营管理和生产技术管理等。与政府文书档案相比,企业机关文书档案主要是相对科技档案而言,是从政府档案分类借鉴过来的,名字相同但定义范围和内容区别很大。政府文档主要指政府党、政、工、青等机关部门在职能工作中形成的文件,以公文为主。而企业机     

知识资产视野下企业档案价值探析

在知识经济时代,知识是企业最重要的战略资源．知识创新能力是企业可持续发展的核心竞争力。知识管理被认为是“21世纪企业管理新方向”。知识管理也对企业档案部门的发展提出了许多新的要求,企业档案工作是企业生产、经营、管理活动和研发活动的基础性管理工作,是企业知识资产和信息资源的重要组成部分。     

刍议高校文书档案工作的困境

高校文书档案工作是高校档案工作的重要组成部分,它形成于学校的教学、科研及党政管理的各项活动中,是维护高校历史真实面貌的重要事业。但是高校文书档案工作一直没有一个专门的管理规范。始终处在两难境地,非常不利于高校文书档案工作的发展。阶段一从建国初至1993年建国以来我国高校文书档案工作经过几十年的不断实践和探索,有了很大的发展。但是,在《高校档案实体分类法》和《高校档案工作规范》发布之前的四十