电子文件系列讲座之十一电子档案的长期保存

一段时间内,收集、保管电子档案并提供利用是比较容易做到的,要长期或永久保存电子档案,则要面临着巨大的挑战.档案保管部门在管理和保存电子档案时必须要涉及到电子档案存储载体的寿命问题;电子档案所依赖的计算机软硬件技术的更新换代问题;电子档案真实性、原始性的维护问题.因此,必须认真研究,制定出具体的行之有效的办法和措施.否则,任何失误都可能造成无法挽回的损失.     

网络环境下确保电子档案信息安全的有效措施

正伴随档案管理现代化的不断深入,档案管理工作逐步发展到了信息网络化管理阶段。基于网络环境下的电子档案信息管理模式从以纸质档案实体保管为主向以信息化管理为主转变,从以"管档案"为主向以"提供服务"为主转变。但是在网络环境下时刻充满了不安全因素与危险隐患,致使电子档案信息的真实性、有效性和完整性受到严重威胁,因此,电子档案信息的安全面临着巨大的挑战。笔者就目前网络环境下如何确保电子档案信息安全谈一下自己的看法。     

探论电子档案管理

随着电子计算机技术、网络技术及现代通信技术的飞速发展,电子文件的迅猛增长,档案工作者如何收集需要归档的电子文件?如何鉴定归档电子文件的原始性、真实性、完整性?归档后的电子档案在漫长的保管期内如何保证它的原始性、真实性、完整性?如何开发利用电子档案?如何在实体文件和电子文件并列运行的过渡时期内提供实体档案和电子档案的综合管理?等等问题都是当今档案工作者所必须面临的严峻挑战和历史使命.今年1月份通过国家档案局鉴定的<电子文件归档与电子档案管理>科研课题正是尝试对该挑战给出一个科学、合理、切实可行的解决方案与处理技术.鉴于该课题所研究的内容涉及面较广,本文将根据课题的设计思想简单论述实现电子档案管理必须解决的几个关键问题.     

认知与保障：档案学语境下的“真实性”研究

本文从认知与保障两个角度,结合档案、口述档案与电子文件三个研究对象,梳理我国档案学语境下的“真实性”论题演进脉络。研究发现：在真实性认知方面,档案真实性争鸣由档案学视角转向多学科视角,口述档案真实性论争由国外争论引介演变为国内真伪之争,电子文件真实性讨论由替换传统档案原始性到对接电子证据真实性;在真实性保障方面,档案真伪鉴辨由经验鉴定法发展至多元鉴定方法与技术,口述档案真实性保障由整体性探索走向精细化分析,电子文件真实性保障从探索到发展再到创新性突破。进而提出以下研究展望：构建档案学语境下的真实性概念体系;拓展新型档案管理对象真实性保障研究;重视档案真实性保障过程中的伦理问题。     

数码照片档案真实性探究

随着大规模的城市建设,古都风貌、建设历程随着城市的迅速变迁已经渐渐销声匿迹,照片档案以其直观性、真实性承载着记录、还原城市记忆的历史重任。在数字时代的大环境下,数码照片的产生和发展迅速替代了原有传统照片,与此同时功能强大图像处理软件也随之而生,数码照片的真实性对还原城市记忆起着关键性作用,其鉴定工作给档案部门带来了巨大的挑战。本文阐述了影响数码照片档案真实性的因素,深入探讨了如何鉴别数码照片档案的真实性。     

信息时代档案人员应当具备的素质

正了解信息时代的到来对档案人员素质提出的挑战,针对各种挑战,有目的性的、有方向性的加强档案人员素质建设,提高档案人员的综合素质,是不容忽视的问题。一、信息时代档案人员面临的挑战(一)档案载体形式的变化随着科学技术的发展,各种新的载体形式不断出现,U盘、光盘、电子文件等层出不穷而且呈几何形式增长,档案工作者将面临着以磁性和光学材料为载体     

以科学的态度维护电子档案的真实性

随着人类跨入电子信息化时代，如何维护电子档案的真实性，是档案工作者面临的新课题，这就要求我们以科学发展观的态度来解决电子档案形成中所出现的问题。     

虚假档案判断的研究

本文针对档案真实性的另一个层次 ,对虚假档案的判断作了研究、阐述 ,它提出了虚假档案判断的原则和几种不同条件下判断的具体标准 ,并提出档案整理的技术错误 ,同样能使档案失去其真实性     

重新认识电子档案原始性与真实性的关系

档案的真实性与原始记录性关系密切,传统档案管理中我们可以通过维护档案的原始性而保证其真实性,电子档案则不同,管理的重心在于保证其真实性。     

档案真实属性的研究

档案的真实性具有整体和个体两个不同的层次 ,并利用了归纳、系统、文献比较等不同认识方法 ,从档案整体的层次 ,证明了“档案是真实性的”的传统认识的正确性 ,并给予了论证。整体档案的真实性与虚假档案的客观存在之间的关系并不是一对矛盾。     

信息化背景下档案服务与利用开发的问题与对策

信息化背景下档案服务与利用开发呈现新的趋势,面临着新的挑战和机遇。本文从信息化背景下档案服务与利用开发的趋势为出发点,分析当前档案服务与利用开发存在的问题,提出相应对策,供参考。     

历史的真迹与历史的真实——关于档案真实性的二重性思考

档案真实性问题是档案学的基本理论问题之一，诸如“原始记录性是档案的基本属性”、“‘历史真迹’是档案的本质特征”、“档案是真实的历史记录”等语句，在有关档案学基本理论的著述之中可谓屡见不鲜。但它们在强调“档案真实性是档案本质属性”的同时，都忽视了档案真实性的二重性问题，以致于近些年来，有的把档案表面历史遗迹的真实性与档案内涵历史内容的真实性混为一谈，     

论加强档案风险管理的必要性与可行性北大核心CSSCI

在当今高风险社会背景下,档案资源面临的风险与挑战,档案部门风险管理能力的提升,档案理论体系的创新与发展,要求档案部门加强档案风险管理;而风险管理理论的发展、档案风险管理研究成果的涌现、档案安全体系的建设则为档案部门加强档案风险管理提供了坚实的基础。     

浅谈数字档案的真实性保障

数字档案的真实性是数字档案具有法律凭证效力的前提。同时,数字档案的原始性、真实性、完整性是数字档案工作的灵魂。本文针对数字档案的特点,分析目前在保证数字档案真实性方面存在的问题,探讨数字档案在形成、管理过程中保障其真实性的策略、方法和措施。     

唱唱反调——试论高校档案的电子化管理应该缓行

一、电子档案的真实性和原始性问题 档案的基本特征是原始性、真实性.而电子档案恰恰有可能不具有这两个特征.     

网络环境下的档案信息安全应对方法的思考

随着计算机技术和通信技术的发展,计算机网络已经成为重要的信息交换手段,并渗透到了社会生活的各个领域。表现在档案工作上也是如此。实现档案管理和档案信息服务的网络化是档案事业发展的必然趋势,同时给档案事业的发展带来新的机遇,也带来新的挑战,档案信息安全问题是网络环境下档案事业发展面临的主要新挑战之一。目前,档案部门建立馆室内部的档案局域网和接入互联网络的档案站点,在网络环境下开展工作,促进了工作效率和服务水平的提高,     

档案继续教育的时代背景与对策

文章从社会信息化对档案工作的挑战与档案人员自身面临的挑战着手，阐明了档案继续教育的目的，探讨了加强档案继续教育的对策。     

基于标准化流程设计的口述档案真实性保障研究

针对口述档案真实性保障问题,设计更加标准的口述档案采集流程。将口述档案标准化流程分为项目选题、立项、采集准备、采集实施、采集整理、采集归档六大模块,选取主题与采访对象、初步调查、可行性分析等17个具体步骤。通过降低各环节口述档案真实性影响因素对于其真实性的影响程度,保障口述档案真实性,维护口述档案的“档案”身份。     

大数据时代我国档案工作面临的挑战

在大数据时代,档案作为一种信息资源,档案工作同样面临着新的问题与挑战,本文从大数据时代的相关概念出发,分析了大数据时代我国档案工作所面临的问题与挑战,并提出了初步的看法与建议。     

档案信息开发利用过程中的安全工作

随着档案信息的开发利用,档案安全面临新的挑战,档案信息内容泄露、网络应用中的泄密以及档案原件的安全保护等问题凸显。应采用形成档案开发利用保障体系等措施,认真解决这一问题。