关于专门档案的思考和理解

对于专门档案和专业档案,目前档案界由于认识不同,因而说法不一。本文尝试针对当前专门档案管理的实际进行思考,分析专门档案的本质特点,进一步明确档案的门类,解决在档案管理中许多因档案分类不清而形成的困惑。一、“专门档案”概念的形成要认识专门档案这一概念,必须从了解文书档案和科技档案开始。文书档案,又称为“普通档案”等,是档案的一大门类,指国家机构、社会组织在社会协调和管理活动中形成的纸质档案。包括:党和国家的党务及政务管理、内务管理、外交管理、国防管理、人口管理、劳动管理、教育管理、资源管理、财政管理、金融管…     

试论档案工作的人本管理

“人本管理理论”是指以人为本的企业管理理论、管理思潮和管理模式。人本管理就是从管理的指导思想、管理原则到具体的管理方法,都是强调以人为中心,把人作为管理要素中的主体和第一资源来实施的管理。档案管理强调以人为本,它包含两个方面:一是作为档案工作服务客体的档案利用者,二是作为档案工作服务主体的档案工作者。即:档案工作的人本管理应以档案利用者和档案工作者为本。档案利用者与档案工作者在档案人本管理中居于同等重要的位置,这两者在无形之中紧密结合、有机联系、相辅相成,形成档案人本管理的有机整体。一、以档案利用者为本…     

论企业档案法制建设的基本规律

企业档案法制,既指依法设置企业的档案机构,依法设定企业档案机构的职责、权限等静态的法律和制度,又指国家对企业的档案立法,档案行政管理部门对企业的档案行政执法、档案普法等动态的法律活动。从国家管理档案事务方面看,企业档案法制管理是档案机构职权的制度化和法律化,全部的企业档案工作     

档案行政执法检查与档案业务指导工作关系

档案行政执法和档案业务指导都是<中华人民共和国档案法>赋予各级档案行政管理部门的职能,也是各级档案行政管理部门在管理本行政区域内档案工作中普遍运用的两种手段.在日常的行政管理工作中要坚持一手抓档案业务指导,一手抓档案的执法监督检查,两手都要抓,两手都要硬.只有这样,档案行政管理部门才能最大限度地发挥其职能作用,使档案事业向着健康有序的方向发展.     

管好档案与用活档案

在档案工作中,档案的保存和管理,既"管",是档案工作的基础,也是档案开发利用和实现其价值的前提条件;而档案的开发利用,既"用",是档案保存和管理的最终目的,也是档案保存和管理的"升华".两者之间相辅相承,缺一不可.但在现实档案工作中,却普遍存在着"重保轻用"的现象.大批档案资料被封存成为"死资料",一些相当有价值的资料甚至变成废纸,造成严重的"资源"浪费.档案资料的价值没有充分体现,档案工作的作用没有充分发挥.因此,为更好地发挥档案资料应有的作用,最大限度地服务于国家安全业务工作,必须正确处理档案资源的"管"和"用"的关系.     

关于专门档案的思考和理解

2003年第4期《档案与建设》发表了姚军的这篇文章。笔者认为:专门档案是指人们在社会和自然活动中某些专门领域形成的,用较为系统的、成熟的专门管理方法进行管理的,或某些特殊形式、载体的档案的总称。专门档案可以归于文书档案范畴专门档案、科技档案范畴专门档案和特殊范畴专门档案三大类。文书档案范畴的专门档案包括会计档案、人事档案、审计档案、工商企业登记档案、商标档案、诉讼档案、公证档案、婚姻登记档案、文学艺术档案、地名档案、统计档案、专利档案等等。科技档案范畴的专门档案包括城建档案、测绘档案、气象档案、科学研究…     

浅析电子档案管理的对策

随着时代的发展和科技的进步,档案管理逐渐趋于网络化、数字化。电子档案的出现改变了以往纸质档案一统天下的局面,档案管理形式也出现了相应的变化,这要求档案管理人员在具备传统档案管理技能的同时,还要掌握电子档案的管理技巧。对于档案工作而言,档案信息与档案载体的管理是其工作的重要组成部分,电子档案的管理要求比传统纸质档案的管理要求更高,而这种高要求也使得其在管理过程中更容易出现问题。     

人工智能技术在档案数据化工作中的应用分析

近年来,档案"数据化"一词在档案行业内被反复提及。2020年12月,中国档案学会第九届理事会理事长杨冬权在专题讲座中指出,数据化是智慧档案馆的前提与核心,"无论企业,还是档案馆,下一步都要转移重点,从对档案的数字化转到对档案的数据化,从档案外在的智慧管理到档案内容的智慧管理"。当前,许多专家认为,档案数据化工作是在档案数字化和电子档案的基础上档案信息发掘、利用的新方向,是进一步使档案内容知识化、利用便捷化的前提和基础。     

论企业档案数字化的标准化和规范化

正档案数字化管理,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用。它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向以档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数     

民营企业档案工作存在的问题

从行政管理部门看,对民营企业档案认识不够。长期以来,档案行政管理部门一直以管理国家所有的档案为己任,对民营企业档案工作认识不充分、不深刻,存在“管不好、管不了”的错误思想,工作缺乏主动性和创造性,对民营企业工作采取了放任自流的态度。民营企业档案工作缺乏必要的引导和指导,这也是民营企业档案工作不尽人意的主要原因。档案立法没有跟上,管理措施滞后。由于《档案法》中对非公有制企业档案管理没有明确的规定,也没有一套地方法规、条例来规范非公有制企业档案管理,使得档案行政管理部门面对民营企业等一大批非公有制企业档案管理…     

档案信息化对公共政策的影响

随着信息化时代的到来,中国加入WTO后电子政务的开展,档案工作在理论制度、科技与服务上面临新的挑战,要跟上时代步伐,就必须实现档案信息化管理。档案信息化就是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。主要包括档案信息利用网络化、档案信息存储数字化、档案信息管理标准化三个方面。     

电子文件管理整合方法与模式初探

在电子文件管理和国家档案资源建设相继被提出的社会环境下,本文将两种档案领域的发展背景相结合,力图探讨在电子文件管理领域档案资源整合的方法和模型。     

民营企业档案管理的发展方向

一、民营企业档案管理现状分析 民营企业的档案工作,从档案管理模式上有集中统一管理和分散管理两种形式,其中大部分企业采用分散管理方式,即公司办公室和生产、营销等业务经营部门的档案材料由各部门自行保管;从档案种类上看,科技(专业)档案和专门档案构成了民营企业档案的主体,部分民营企业也存有少量的特殊载体档案和电子文件;从档案利用上看,利用形式单一,利用范围较窄,只在产品、设备图纸复制及财务管理等方面有所涉及,而且尚未产生明显的利用效益.     

关于建立和发展民营企业档案工作的思考

改革开放以来,民营企业在生产、建设、科研、经营、管理等各项活动中形成了大量的档案,成为再发展的基础性资源.民营企业档案工作是新形势下档案工作的新领域.指导发展民营企业档案工作的课题,已经摆在了各级档案行政管理部门和档案工作者面前.     

档案行政管理部门公关的职能和原则

一、档案行政管理部门公关的职能 档案行政管理部门公共关系的职能,是指公共关系在档案行政管理活动中应履行的职责及应发挥的作用.由于档案行政管理范围的扩大和任务的增多,行政管理科学的进步,档案行政管理部门公共关系的职能将逐渐从档案行政管理部门的其它职能活动中分离出来并形成相对独立和完整的体系.……     

新形势下档案安全问题的思考

档案资源安全关系档案事业发展全局,是档案部门和档案工作者的基本职责。档案安全关系到党和国家根本利益,做好档案安全工作是档案事业发展战略要求。一、提高档案安全管理意识1、档案安全管理是档案事业自身发展的需要。     

信用档案工作再探——试论档案行政管理部门在建立信用档案中的职责

建立信用档案是在全国人民代表大会通过的政府工作报告中提出来的。可见,这是一件至关重要的大事。实践证明,建立信用档案对于开展人际交往,推动经营活动,发展生产力等具有重要的作用。建立信用档案是档案部门的重要责任。去年,浙江省档案学会组织了专题讨论,不少档案行政管理部门作了一些调查研究,有了初步的尝试。本文拟对各级档案行政管理部门在现阶段如何着手信用档案工作作一粗浅探讨。本人认为各级档案行政管理部门在现阶段可以分别从微观管理和宏观管理两方面着手。所谓微观管理,即对每一个有可能和有必要建立信用档案的基层单位进行…     

在企业管理中更好地发挥档案的作用

企业管理已经成为我们这个社会今天谈论的热门话题。在对企业的管理中,建立和健全企业档案,是企业的重要工作环节。但目前的企业档案仍然是凝固的,有些企业的管理者只是在应付上级领导来视察时,才想起企业档案;或者在发生诉讼时,才急急忙忙地找档案。之后,任她束之高阁。尘封的档案没有在企业管理中完全发挥出她的功能和作用,     

宋以降义庄宗族文书档案类型试析

宋以降义庄宗族在对内、对外的管理运行中产生了大量类目繁杂的文书档案,对其进行归纳总结,则大致可将其分为行政管理类文书档案、经济管理类文书档案和文化管理类文书档案这三大类。     

国际档案大会主题的演进趋向与现实启示——基于历届国际档案大会主题的分析

国际档案大会是国际档案理事会组织召开的世界性档案专业会议,在促进全球档案治理和国际档案学术交流、人文合作、学科发展方面发挥着不可替代的作用。对历届国际档案大会主题进行分析发现,国际档案大会主题在人文、管理、技术、国际交流等视角分别呈现出从档案世界走向社会生活、从微观管理走向宏观治理、从物理空间走向数字生态、从业务联合走向命运共同体的演进趋向。历届国际档案大会关于人文、管理、技术和国际交流的倡导与实践,为新时期我国档案工作和档案理论研究提供了有益参考。具体来讲,就是在人文方面提升档案赋能社会发展的能力,在管理方面建构具有时代适应性的档案治理体系,在技术方面推进技术驱动的档案管理创新,在国际交流方面强化全球档案治理的公共产品供给。