做好高校电子公文归档管理工作之我见

高校档案是高校开展教学、科研、工作管理以及各项活动开展所形成的对学校发展、社会发展有价值的文件、图标、视频等形式的记录.随着我国经济社会的快速发展,大量的科学信息技术应用到高校教学、科研、办公等活动中,促进了高校办学水平、办学规模、办学效率的迅速扩大与提高,同时应用大量的信息技术,各部门在开展活动中形成了大量的电子文件,其中就包括大量的办公公文.在信息时代背景下,电子公文的有效归档,关系到高校的可持续发展,关系到高校真实发展历程的完整保存.因此,如何有效地做好高校电子公文归档工作,不断提高高校电子公文归档工作水平,使电子文件得到完整的保存,发挥电子公文的最大价值,是值得我们关注和研究的重要课题.     

谈如何做好高校合并期间的档案工作

为增强我国高等院校的办学实力和提高竞争能力,优化教育资源配置,提高办学质量和办学效益,近年来高等院校纷纷合并。合并的高校如何做好合并期间的档案工作是合并高校的档案工作者所面临的一项重要工作。一、明确高校合并期间档案工作的重点1.防止高校合并期间档案散失。提起合并,人们最容易想到的是机构合并、权力统一、财产合并、物资合并、人事合并等等,而档案和档案工作容易被忽视。殊不知档案材料是无价之宝。比如说,在合并期间丢失了一栋房屋的电路图纸,今后需要对其维护,由于没有图纸查考,将会浪费很多人力、钱财;重要的科研档案,倘…     

高校教学档案管理工作探析

高校教学档案,是教师在平时的教学科研活动中形成的一线教学文件材料,直接反映了高校教学活动的全过程和真实面貌,是考查高校教师教学质量和开展教师教学评优工作的重要依据。高校教学档案管理工作是高校日常教学工作不可缺少的一部分,其收集、整理、保存和利用也是教学管理工作的重要组成部分,科学规范的教学档案管理工作可以为教学效果评估、教学环节检查等教学业务32作提供有效服务。     

合并高校档案工作浅议

随着高校管理体制改革的进行,许多高校为优化教育资源配置,提高办学质量和效益而进行了合并、重组,学校内部的行政、职能、机构也进行了相应的改变。对于高校不可忽视的档案工作将如何应对这一新的情况,笔者谈点粗浅的看法。一、两难现状1.集中统一管理难。国家教育部在《普通高等学校档案管理办法》中规定:“对因学校分立或合并,其档案应本着集中管理、方便利用的原则,经协议由一校或合并后的学校档案部门统一保存。”而目前的现状是:合并高校大多是由两个或两个以上规模相当、类别相近的院校合并而     

档案工作在省示范性高中评估验收中的作用

省示范性高中评估验收,是通过对重点高中办学指导思想、师资队伍、教学条件、专业建设、教学改革、教学管理、学风、教学效果及特色项目的考核,检验中学教育教学质量和整体运行情况,以推动学校深化教育教学改革等多方面工作。其评估结果体现了学校的教育教学管理水平,它既是对重点高中教育教学工作的检查,也是总结经验发现问题,以评促改,促建、促管的重要手段,因此,学校领导十分重视评估验收工作。在对学校的评估验收过程中,需要大量有参考价值的档案材料加以说明。我校注重档案工作同省示范学校的验收评估工作相结合,积极做好配套服务,取得…     

浅谈高校档案工作与教学水平评估

高校本科教学水平评估是教育部对以本科教育为主要任务的全日制普通高等学校的办学思想和定位、本科教学工作状况、办学情况和办学特色等进行全面评价的一项评估活动。那么,高校档案工作和教学水平评估又有着怎样的关系,笔者就谈一谈自己的观点。     

教学评估材料的收集和整理

高校本科教学评估是国家教育部对高校综合实力和各项工作的全面评估,其目的是为了促进高校进一步明确办学指导思想,改善办学条件,提高教学质量,推动高校教学管理的规范化、科学化和现代化。自2003年开展该项工作以来,教育部每5年对全国各高校的本科教学水平进行一轮综合评估。由于本科评估指标体系各个条目     

档案管理对高校教学工作评估九鼎之重

高校教学工作水平评估既是对学校各项工作的一次全面性检验,也是对学校档案工作的考验,能否做到极致,高校主管档案工作的领导和全体专兼职档案人员是责无旁贷的,离开档案,评估就成为无源之水,学校要获得高校教学工作水平评估优秀,档案管理乃九鼎之重。因此如何加强高校档案管理,夯实基础工作,并为高校教学工作水平评估发挥档案管理的作用,是高校档案工作者需要认真研究思考的问题。笔者结合自身的工作实践,谈几点初浅的看法:一、档案在评估工作中的作用高校教学工作水平评估是国家对高校进行宏观管理,促进高校改革与发展,提高办学质量和办学…     

从高校评估看高校档案

高校教育评估是国家对高校进行宏观管理的一种手段,是对高校实行监督和考核的主要形式,也是国家判断高校是否合格、选定重点高校、重点学科的重要依据。通过评估活动促进各级政府对高等院校工作的重视,使其为高校增加投入,改善高校的办学条件;促进学校自觉地遵循教育规律,按照国家规定的指标体系和标准确立办学思想、改善办学条件、加强教学基本建设、强化教学管理、深化教学改革、全面提高教学质量和办学效益。从高校评估的过程来看,评估专家除了实地了解学校实际情况之外,一项重要的工作就是系统地审阅学校各项工作形成的档案材料。通过审…     

高校档案利用模式的现状及发展趋势研究

高校档案是指高校在教学、科研、党政管理和其他各项活动中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的材料。高校档案工作是办好学校的重要基础工作之一,是衡量学校教育质量和管理水平的重要标志,同时,也是国家档案资源的重要组成部分。近年来,随着高校的迅速发展、壮大,包括升格、合并、扩招、综合化,高校办学模式的多样化,高校档案日益呈现复杂化、多样化的趋势。其原有的档案利用模式受到挑战,与时俱进,加快高校档案利用模式改革,越来越具有紧迫性。为此,本文对我国高校档案的利用现状和发展趋势进行了分析,并就如何改进高校档案利用工作提出了三点建议。     

广东省高等教育局关于在本省普通高等学校开展图书馆评估工作的通知

各普通高等学校: 《中共中央关于教育体制改革的决定》要求“定期对高等学校的办学水平进行评估”。高校图书馆是学校的文献情报中心,它的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分,它的工作水平直接影响和反映学校的办学水平,是衡量学校办学水平的重要标志。因此,必须在高校办学水平的评估指标中,突出图书情报工作的指     

加强合并高校人事档案的管理

随着我国办学规模的扩大,高校合并成为一种趋势,合并高校人事档案管理工作也越来越复杂。如何从管理体制、服务方向、规章制度等方面考虑,解决合并后高校人事档案在高校档案管理中存在的问题,才能适应合并高校人事档案工作的需要,为促进学校的建设和发展提供保障。     

浅谈地方高校合并后的档案管理

近年来．随着国家高等教育管理体制改革的深化．许多地方高等院校进行了合并重组．通过优化组合．使合并后的高校扩大了办学规模．提高了综合办学的质量和办学水平。但与此同时也给合并后的档案管理工作带来许多问题．     

建立评估档案 服务评估工作

在高校开展的各种评估是促进高等教育发展的重要举措,是衡量学校办学水平与教学质量的重要依据,是国家教育部对高校综合实力和各项工作的全面评估。其目的是全面检查高校贯彻执行党的教育方针的情况,促进学校加强基本建设,提高管理水平,建立和完善自我发展、自我约束的机制,不断提高教学质量和办学效益,更好地为社会主义现代化建设培养合格人才。     

建立评估档案 服务评估工作

在高校开展的各种评估是促进高等教育发展的重要举措,是衡量学校办学水平与教学质量的重要依据,是国家教育部对高校综合实力和各项工作的全面评估.其目的是全面检查高校贯彻执行党的教育方针的情况,促进学校加强基本建设,提高管理水平,建立和完善自我发展、自我约束的机制,不断提高教学质量和办学效益,更好地为社会主义现代化建设培养合格人才.     

高校档案部门如何做好院校合并的前期准备工作

为增强我国高等院校的办学实力和提高竞争能力,优化教育资源配置,提高办学质量和办学效益,充分发挥重点院校的优势,近年来高等院校纷纷合并,合并后的高校使我们面临着许多新的管理新问题,同时对档案管理工作也提出了新的任务和要求,需要我们从事档案一线工作的人员进行大量的探索,以促使档案管理工作满足院校合并后的工作需要.……     

关注高校电子文件数据的保存与积累

文献与档案数字化是高校信息化建设的核心.没有数据或数据量不足或数据质量不高都将影响高校计算机信息系统的效用,甚至使其失去应有的使用价值.要做好高校文献与电子文件数据的保存与积累工作.需做到下几点:     

高校档案管理现代化建设探究

高校档案是高校在从事教育、教学、党政管理以及其他各项活动中形成的,对学校和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同门类和载体的原始记录,它全方位反映了学校的办学实力和办学水平,是维护高校历史真实面貌的一项重要工作,是高校工作的重要组成部分,也是衡量高校教育质量和管理水平的-个窗口.     

浅议高校档案对教学评估的影响

高等学校档案是高校在从事教学、科研、党政管理和其他各项活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料,是高校建设和发展的历史见证,也是评估工作的重要依据。《中共中央关于教育体制改革的决定》中,明确提出要对高等教育实行评估制度,国家教委1990年颁发的《普通高等学校教育评估暂行规定》中指出“:普通高等学校教育评估的基本任务,是根据一定的教育目标和标准,通过系统地搜集学校教育的主要信息,准确地了解实际情况,进行科学分析,对学校办学水平和教育质量作出评价,为学校改进工作,开展教育改革和教育管理部门…     

高校评估：提升档案建设水准的重要契机

教育部在全国普通高等院校开展的五年一轮的“本科教学工作水平评估”，是正在实施中的高等教育“质量工程”的一个重要环节，也是推动高校提高教学质量、提升办学水平、扩大社会声誉的重大举措，对于高校增强办学实力、拓展发展道路具有重要意义。伴随着高等教育事业的深入发展，我国高校周期性开展的包括“本科教学工作水平评估”在内的综合评估和各类专项评估正在逐步走向成熟，评估制度正在逐步完善。