后电子档案时代——数字档案室

在电子档案技术充分发展之后,数字档案室的概念正在形成.数字档案室源于数字图书馆,目前国内数字档案室的建设处于刚刚起步阶段.如何认识数字档案室?本文从三个方面阐述了数字档案室这个新生事物首先它是一个集中统一管理的分布式的系统;其次,数字档案室可以收集、保存、提供和利用多媒体信息;第三,数字档案室具有海量存储的特点.     

大力推进社区档案规范化建设

温州市从2002年开始抓社区建档工作,现全市227个社区已全部完成建档任务.近两年又开展了创建省级社区示范档案室、市级社区规范化档案室活动,目前已有11个省级社区示范档案室和26个市级社区规范化档案室.     

新时期档案工作应注重三个延伸

安塞县档案事业整体性的发展,近两年取得了比较突出的成绩,全县已建成目标管理档案室15个,其中省部级1个,省一级3个,二级4个,三级7个,占城区已建成档案室总数的3096.目前尚有多个即将达标,73个尚未建立档案室的机关企事业单位建立了内部档案专柜,并落实了兼职管理员;建成农业农村档案室或专柜66个,14个乡镇全部建立了综合档案室,实现了基层档案工作"一片红"目标.县馆1998年达到省一级,当年和1999年分别位列延安市13个县区综合考评第一名和第二名,次年被评为陕西省档案工作先进县.但在这些成绩中,档案工作的建设也存在城乡、机关企业发展不平衡、后期巩固的不尽完善等一系列薄弱环节,这就需要努力探索档案工作发展的新途径,我们体会到,其中重要一条,就是在工作指导上注重三个延伸.     

三局长兴"档"记——记岳阳市地税局岳阳楼分局领导抓档案工作的事迹

岳阳市地方税务局岳阳楼分局成立时间虽不长,但档案工作在全市却享有名气.1995年,机关档案室顺利达标升级,1996年复升为省二级,1997年再升为省一级,下设11个税务所档案室,有2个晋升省二级,9个晋升省三级.提起该局档案工作发展历程,大家无不称赞亲自抓档案工作的三任局长.     

论档案室藏组织原则

本文从实践与理论双重角度论述了档案室藏组织原则.作者通过分类为纲阐述了档案室藏组织的有机联系;通过效益观点解析了档案检索利用;通过流动的档案室藏叙述了室藏结构优化问题;通过简约概念提出了档案室藏运作效率.在辩证地分析了档案室藏组织相对稳定之后,作者提出了档案室藏组织原则三个方面的实践,从实践角度再一次论述了档案室藏组织原则.     

对做好县级市档案工作的一些设想

目前,奉化市共有15个镇、街道和市直属单位达到了省级以上档案工作目标管理标准,20多个局级机关下属的事业单位达到了宁波市一级档案工作目标管理标准,5个行政村的档案室达到了省级规范化档案室标准,33个行政村、社区档案室达到了宁波规范化档案室标准.市档案馆今年已晋升为国家二级档案馆.     

档案室与文件中心之比较研究

本文从档案室和文件中心设置的理论依据、产生的原因和设置模式、基本性质和主要职能三个宏观方面对我国档案室与外国文件中心进行比较研究,揭示了二者的区别和联系.     

加大投入不断提高档案管理水平

"八五"以来.旅顺口区房地产管理局的档案管理不断向科学化、制度化、规范化的轨道迈进.1992年,局档案室达到辽宁省二级标准,1994年达到省一级标准.局系统已有4个单位晋升为省二级档案室,本年末局系统基层单位将全部晋升为省二级档案室.     

档案室立卷的多种形式——四论档案室立卷

从前三论档案室立卷中,可以看出无论是在理论上还是在实践中都说明立卷是档案室的任务,并且是档案室档案管理的重要工作.但是,档案室的立卷形式不应是单一的.     

也谈文书处理部门立卷与档案室立卷——兼与刘东斌同志商榷

由文书处理部门立卷的制度推行有40余年了,而现实中却存在着大量的档案室立卷的现象,这确实是一个很值得我们反思的问题.刘东斌同志在2000年第3、4、5期<档案管理>上连续发表了三篇文章:<论档案室立卷>、<析文书处理部门立卷--二论档案室立卷>、<对立卷的理论思考--三论档案室立卷>(以下统称刘文),对文书处理部门立卷作了较为详尽深入的批驳,从理论上充分肯定了档案室立卷,笔者不揣疏陋,对刘文中的一些观点提出儿点疑问,求教于刘东斌同志和其他同仁.     

加强机关档案室“三个体系”建设的对策

近年来,各级档案部门都在研究讨论如何加强“三个体系”建设,有人认为“三个体系”建设主要是档案局、馆的事,与机关单位档案室关系不大,这种认识是片面的,不正确的。因为国家综合档案馆与机关单位档案室是主体与基础的关系,尽管二者在“三个体系”建设涉及面上不一样,但其宗旨和目的是一致的。为此,笔者就机关单位档案室“三个体系”建设...     

基层档案室信息网络建设的思考

随着社会信息化进程的加快,各基层档案室的信息化建设越来越受到重视.对于基层档案室而言,顺应信息时代的发展潮流,加快信息化建设步伐,构建档案信息网络,已成为基层档案室新的工作重点.如何适应信息网络的特点,构建档案信息网络平台,最大限度地发挥档案信息的作用,我们认为,应首先明确以下三个方面的问题.     

济源市农村档案室藏情况调查

国家档案局提出的档案工作“三个体系”建设,已成为当前和今后一个时期档案工作指导思想和总体工作目标.在建立覆盖人民群众档案资源体系建设中,农村档案资源建设也是不可或缺的一部分,为了解和掌握农村室藏档案现状,笔者于2014年5月对济源市11个镇,435个村的村级档案室室藏档案内容情况进行调查,调查内容为7大项,43个小项.调查目的是了解和掌握农村村级档案室室藏档案现状.     

功夫不负有心人——汉台区农业局系统档案达标工作纪实

1998年11月24日,是一个令农业局系统干部职工欢欣鼓舞的日子.这天,经过市、区档案局领导和专家考评,农业局系统有六家单位档案室达到省二级标准,四家单位档案室迈进省三级行列,一个系统十家单位档案室同时达到省级标准,这在全区尚属首例.     

大姚县公安机关派出所档案管理工作全面实现“星级”管理

<正>2009年12月初,大姚县公安局、其下辖十四个派出所及县交警大队档案室全部通过评审验收,其中县交警大队及湾碧、仓街等六个派出所档案室达到云南省党政机关档案室建设"五星级"验收标准;县公安局和赵家店、昙华等七个派出所档案室     

做好档案工作,服务税收征管

双峰县国家税务局于1994年9月机构分设时成立,负责全县16个乡镇的国税征管工作.几年来,该局以"用好权,执好法,服好务"为工作目标,以管好用好税收征管档案为重要手段,税收征管工作和文明建设取得了双丰收,机关档案室晋升为省一级档案室,所属6个征收分局的档案室全部通过验收,晋升为省二级档案室.     

档案室文化概念与功能解析

本文从档案室文化的几个层面分析,探讨档案室文化的内涵,分析档案室文化的基本概念结构.以文化的视角审视档案室的功能,希望能为档案文化建设提供一些借鉴和参考.     

乡镇档案工作两极化走向及应对

为贯彻落实国家、省档案局关于深化新农村建设档案工作的要求,自2009年开始,我市组织开展了新农村建设档案工作示范镇创建活动,得到了乡镇党委政府的全力支持和广泛参与,目前,我市156个乡镇中已有60个乡镇机关档案室通过了示范镇的验收,占到乡镇档案室总数的三分之一强。     

创建乡镇档案馆改革乡镇档案管理体制

一、钟祥市乡镇档案工作现状与问题. 钟祥市28个乡镇场库机关综合档案室都达到了省级以上标准,10个乡镇机关的综合档案室达到了省一级标准.截止1999年12月,共有292家乡镇直单位的档案管理水平达到了省级以上标准.     

以规范化管理为目标与时俱进做好机关档案工作

省委办公厅档案室是综合性的档案室,设在办文处.厅内有23个处室局.档案室现保存有文书、会计、基建、声像、实物档案、资料共3万多卷(册、盒),档案编研资料40多本.近几年来,省委办公厅档案工作不断取得新的成绩,2005年被评为2004-2005年度省直档案工作先进单位,2006年再次被评为省直机关档案工作先进单位,2006年12月,档案工作规范化管理以93分的高分晋升为省一级.