加强档案征集工作的有效方式

一、从馆藏现状看征集中存在的问题1、从馆藏结构看馆藏档案资料所涉及的机构不全,特别是反映一个系统重大活动、重大事件等具有较大利用价值的东西档案馆保存很少;本区域内重点企业和部门的档案资料,档案馆内保存有限;立档单位的档案内容不够丰富,特别是七十年代以前,由于机构     

小议档案利用

要搞好利用工作,馆藏内容越丰富,可供利用的档案就越多,档案所发挥的作用就越大。没有档案就没有利用的资本,这个问题看来简单,其实不然。增加馆藏数量,丰富内涵,是档案馆工作基础建设的重中之重。特别是要注意收集具有地方特色档案资料,最大限度地丰富馆藏,增加馆藏档案资料的信息含量,只有这样,才能多角度地满足社会各界对档案信息的需求,才能真正进入经济建设主战场,其作用和地位自然会得到提高。档案馆要利用自身的优势,依托馆藏档案资料,结合党的中心工作,有针对性地举办展览,从而提高人民热爱社会、热爱家乡、热爱党的思想意识,这就是…     

档案资源建设是漫长的积累过程——甘肃省临夏州档案资源建设侧记

甘肃省临夏回族自治州的档案工作，曾被誉为民族地区的一面旗帜，馆藏量名列甘肃省各市、州之首，在全国也有一定影响。目前。州、县（市）两级9个国家综合档案馆收藏的具有长远利用价值的档案资料达48．6万卷（件、册、张、盘），州档案馆现馆藏档案资料12-2万卷（件、册、张、盘）。     

卢湾区档案馆

卢湾区档案馆成立于1963年10月，馆名由原全国政协副主席赵朴初题写，卢湾区档案馆现有馆藏档案182个全宗20余万卷，其中有照片数万张，另有馆藏资料2万余册，馆藏档案中有近千件珍贵的、有保存价值的特色档案，主要有江泽民、吴邦国、贡菊、徐匡迪等党和国家领导人以及社会各界著名人士的题词和书画作品；孙中山先生生平照片；区域内淮海中路、打浦桥地区的风貌照片等。     

县级国家综合档案馆档案利用工作的几点思考

如何搞好档案利用工作,提高档案的社会利用率,一直是近年来档案界关注的热点。作为一名县级国家综合档案馆的工作人员,笔者根据日常档案管理与利用工作实际,就如何提升县级综合性档案馆的档案利用工作水平作些探讨。一、馆藏要丰富合理丰富的馆藏是搞好档案利用工作、提高档案利用效率的前提。所谓馆藏丰富指的是馆藏档案资料数量充足,质量过硬,结构合理。作为综合性的档案馆,其馆藏要丰富,要有充足的档案资料可供利用,尽量满足社会各方面的利用要求。馆藏丰富不能仅仅强调案卷的数量,更应注重案卷的质量。目前县(区)级档案馆的馆藏普遍存在…     

雄笔大力绘宏图——陕西省档案工作发展纪实

陕西是文物大省，也是档案大省，馆藏量在全国居于前列。截至2003年底，全省档案馆藏600余万卷，其中陕西省档案馆馆藏60余万卷册，档案资料丰富而有特色，特别是党中央在延安13年形成的陕甘宁边区政府、边区党委及所属机构的档案，毛泽东、朱德、彭德怀等老一辈革命家的手迹、照片、文献等重要档案资料，在全国独一无二。     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点，面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案，档案工作者有无从下手之感。第一，需鉴定数量浩大。由于种种原因，丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标，在增加馆藏之际，一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆，导致进馆档案质量不高，而且档案馆还需要鉴定到期档案和无实际保存价值的档案。在库房不紧张的情况下鉴定工作并不十分迫切，况且又费时费力难见成效，致使鉴定负担越来越重。     

县市档案馆优化馆藏谈

馆藏档案质量的高低是档案馆能否生存的关键所在,它决定着档案利用率的高低,决定着档案社会服务功能的发挥.目前,多数县市级综合档案馆保管的档案,存在着“四多四少”的问题：政治活动档案资料多,书档案资料多,一般档案资料多,重复档案资料多;专门档案资料和科技档案资料少,特色档案资料少,非纸质载体档案资料少,有查考价值的档案资料少.     

采用灵活方法 开展征集工作

档案资料的征集工作是档案馆的主业之一，它是丰富馆藏的重要手段，是档案资源建设的重要途径，也是档案馆的重要职能。只有不断收集和征集档案资料，馆藏量才能不断扩大，内容才能不断丰富，结构才能不断完善，档案馆才能做到与时代发展同步，更好地为经济建设服务。因此，档案资料的征集工作做得如何，也是衡量档案馆的基础工作、管理利用工作的重要标志。但是，目前市，县档案馆在征集工作中遇到了很多困难，征集工作陷入了困境，如何摆脱困境，使档案征集工作很好地开展呢？笔者仅就这一问题谈点粗浅认识。     

改善馆藏结构加大鉴定力度

本文就目前档案馆馆藏档案资料珍品数量不多,地方色彩不浓．门类单一,结构不合理的现状．提出加大档案资料征集工作和档案鉴定工作力度。     

过早接收档案资料析

近年来，各级档案馆在丰富馆藏方面取得了新的突破。然而，笔者认为，我们在加强馆藏建设的过程中存在着过早、盲目地接收档案资料进馆的现象，特别是过早接收重大活动、重大事件的档案资料。     

突出特色 主动服务

区县级综合档案馆作为一个保存本地区综合信息的基地和利用的中心，其馆藏质量的高低是档案馆能否生存的关键所在，这一点在社会主义市场经济体制下，在改革开放的实践中，已被档案界的同仁所承认。然而，目前大多数区县级综合档案馆的馆藏由于种种主客观的原因，并不尽如人意，致使很多档案馆的利用工作一直在低谷中徘徊。因此，目前区县级档案馆工作应突出特色，提高质量，主动服务。     

档案征集工作存在的突出问题及对策

一、征集工作概况及存在的问题档案征集工作是依据馆藏结构合理布局，在档案接收的基础上，用发布公告、召开会议、口头询问、走访征集对象等方式。进行收集的一项工作。各级综合档案馆都在为馆藏建设加大力度，开展征集工作。天津市档案馆于1990年成立了征集档案的专门机构，对征集工作人员、设备进行筹备，制定了征集工作方案，开始征集一些零散件：1993年天津市人民政府批转了市档案局、档案馆拟订的《天津市征集列国家和社会有保存价值档案资料的实施办法》的通知，进行了历史档案、照片档案、史志资料等的征集，征集了一部分反映天津地方特色的档案资料：1994年天津市档案局制定了《关于征集和建立我市历史名人档案的请示》及市委的批复，开始着手了征集名人档案工作；2004年我局又制定了《关于征集和建立我市杰出人才档案的通知》，集中力量征集历史及现代的杰出人才档案。目前，已征集到政界、科技化界、工商界等劳动模范、社会名流百人以上的名人档案．取得了可喜的成绩。虽然如此，但距离馆藏建设的需要还有差距，不能适应信息日寸代发展的需要，档案征集工作还存在着很多问题，突出表现在：     

提升档案馆社会功能的几点思考

档案馆是党和国家的科学化事业机构，是保管档案、积累和保存人类科学化财富的基地。随着社会的进步和经济的发展．馆藏档案门类、载体不断增多．内容更加丰富，提升档案馆社会功能是实现档案服务的主题之一．     

整合档案资源做大做强综合档案馆

综合档案馆是我国档案事业的主体，在各级综合档案馆保存和管理着大量的档案资源。在新的形势下，综合档案馆建设面临一些问题。这包括馆藏档案数量庞大，但档案资源质量不高；档案信息资源丰富，但档案利用率不高；综合档案馆数量众多，但档案资源保存分散；[第一段]     

对档案价值鉴定工作的几点思考

正档案鉴定是档案管理过程中的一个重要环节,是各级档案馆的一项重要工作。及时、正确地对馆藏档案进行甄别鉴定,有利于发挥档案信息资源的作用,更好地为国家经济建设和各项事业服务,减少人力、物力、财力的浪费。一、存在的问题及其影响长期以来,各级档案馆特别是地、县级档案馆重视档案资料的收集工作,使档案不断丰富,馆藏量成倍增长。但是,由于在思想上对档案鉴定工作的重要性缺乏足够的认识,档     

丰富优化县级档案馆馆藏的途径

档案馆作为本地综合档案信息的保管基地和利用中心,其合理的馆藏结构、丰富的馆藏内容是档案馆为经济建设、社会发展服务的基础。目前,从县级档案馆馆藏现状来看,档案馆主要保存的是本地党政机关、人民团体及企事业单位在日常工作、社会活动中形成的各种门类的档案,但由于多种因素的影响,导致馆藏结构不尽合理,重复档案多、低价值档案多、公务性档案多、纸质档案多和价值大的档案少、有特色的档案少、私人档案少的现象比较严重。面对上述种种不合理性,加强县级档案馆馆藏建设已势在必行。     

济南军区档案馆加强馆藏档案资料体系建设的做法

济南军区档案馆作为全区档案资料保管基地和利用中心,重视加强馆藏档案资料体系建设,并取得显著成绩:档案馆新增文书档案14000余卷,科技档案950卷,专门档案3760卷,录音(像)档案682盘,照     

怎样发挥档案馆“爱国主义教育基地”的作用

依据馆藏的档案资料进行宣传教育工作,是档案馆的重要功能之一.目前,有不少的档案馆被当地领导机关命名为"爱国主义教育基地",这是各级党委、政府对档案部门的重视、信任和支持.同时,也是档案馆向社会展示成就、体现档案的价值和作用、提高自身社会地位的良好机遇.如何发挥好档案馆"爱国主义教育基地"的作用,笔者认为应该抓好以下工作.     

西峡县馆藏二级单位档案利用情况调查与建议

西峡县档案馆建于1959年,档案年代从1957-2000年共6次接收进馆,由开始23个全宗发展到2004年为227个全宗。截至2004年12月馆藏档案资料累计64004卷(册)。其中二级单位全宗114个,二级单位档案15378卷,占馆藏总量25%。为了更好地优化馆藏结构、馆藏储存,保证馆藏档案的利用率,减少内容重复存档,为了杜绝没有保存利用价值的档案内容再进馆增加库容量,造成经济浪费和人力浪费问题,笔者对已进馆二级单位档案利用情况作了认真调查统计。详细内容及数据见下表:10年间档案馆共利用各类档案1万多人次,3万多卷次。而二级单位档案利用率很低,馆藏二级单…