工程设计企业电子文件的归档管理

随着企业计算机网络的建成和生产过程中计算机技术的广泛应用,尤其是工程设计企业,近年来使用CAD绘图确实产生了大量与纸质文件相对应的电子文件.尽管档案部门三令五申要求归档,但设计项目电子文件的归档还几乎没人去做,对今后的保管和利用十分不利.     

CAD电子文件归档管理的运行控制

在科研院所等工程设计单位,设计产生的主要成果就是设计文件,随着新技术的推广和应用,CAD出图率已达100％。在实行“二套制”即CAD电子文件与图纸同时保存的单位,CAD电子文件的规范管理应该通过运行控制,实现纸质档案文件同CAD电子文件同时归档,保证纸质文件同CAD电子文件内容的一致性,确保CAD电子文件名同纸质文件名及保管单位号相一致,从而解决CAD电子文件归档率低、真实性差、对应性差等问题,实现档案管理的历史陛跨跃。     

CAD电子文件光盘存储归档的实践

五洲工程设计研究院是大型综合性甲级设计研究院,总计科技档案6.4万余册,图纸69万余张.1997年,上级确定我院为CAD电子文件应用光盘存储试点单位.在这一年多时间里,我们按照电子文件光盘存储归档试行标准的要求,进行了设计项目电子文件的收集、验收、整理、存档全过程的实验,五洲工程设计研究院是大型综合性甲级设计研究院.     

浅谈企业CAD电子文件的归档管理

随着计算机技术在产品设计中的广泛应用,企业CAD电子文件与日俱增,企业应重视CAD电子文件的归档管理,使其更好地为企业发展服务.     

CAD电子文件归档的技术难点及其解决

信息化正在得到广泛的应用,信息化对整个社会的影响是巨大的。在工程设计领域,已基本实现了计算机辅助设计,设计的完全计算机化,产生了大量的电子化设计文件,对于如何更好的归档及管理这些电子化文件显得日益重要,本文将就如何解决电子文件资料代替纸质文件资料进行存档做一些探讨。工程设计所产生的主要文件是设计图纸,其档案管理无论对设计院本身的知识积累还是对被设计对象今后的管理都是非常重要的,目前工程设计行业的CAD出图率已接近100%。面对CAD电子文件资料作为企业的知识产权及其修改变更方便、可重复利用提高设计效率等特点,各…     

电子档案的保存与维护

近年来由于CAD技术与计算机技术在工程设计中的广泛应用,使得CAD电子文件和电子档案遍布于生产的各个环节。为了适应日益发展的科研与生产,我院自行研发了档案管理系统。该系统网络平台是Win-dowsNT,数据库平台是ORCLE,客户端采用WIN95.98系列。以客户端/服务器方式运行,主要有归档、借阅、光盘刻录、查询检索统计、档案业务五大部分组成。设计人员完成设计后,首先通过归档系统将CAD等电子文件     

关于CAD电子文件归档管理的探讨

随着计算机辅助设计(CAD)技术的广泛应用,CAD电子文件日益增多,特别是近年来随着计算机网络的建立,CAD出图率已接近100%.如何管理CAD电子文件,已成为一个重要的课题摆在了档案工作者面前.     

浅议CAD电子文件的特点及收集归档方法

随着办公自动化和CAD计算机设计的普及,目前CAD设计在工业、农业、基本建设、高科技领域已广泛运用,尤其在工程设计活动中的普及率及覆盖率已接近100%。但CAD电子文件归档的步伐并没有切实地跟上CAD设计的发展速度,一方面有的单位虽然CAD绘图率早就达到了100%,但尚未建立起较完整的图档管理系统,电子文件处于一种无人管理,无从利用的状态;另一方面有些单位虽然引进或开发了图档管理软件,但由于软件不符合单位工作现状或人员管理不善,也没有发挥其应有的作用。电子档案落后于电子文件的发展原因很多,其中收集工作不到位是制约CAD电子文件转变为电子档案的瓶颈。     

浅谈做好电子文件管理工作的对策

电子计算机技术和网络技术的迅猛发展,使电子文件生成和运作的网络环境已初具规模,电子文件、CAD文件、CAM文件随纸质档案一起涌向档案管理部门.……     

如何做好CAD文件的收集和归档工作

一、CAD概念及其文件特点 CAD即计算机辅助设计,是指利用计算机软、硬件系统辅助人们对产品或工程的设计、修改及显示输出的一种方法,是专业理论与技术、计算机技术、美学等多学科综合性的应用技术.CAD是计算机技术在工业领域中的一项重要应用,也是现代设计工程的关键技术内容.根据CAD概念所述,CAD文件除具有一般电子文件所具有的特点之外,还具有科技档案等以下特点.一是专业性.CAD电子文件的专业性特点,主要表现在形成领域和内容性质两个方面.     

CAD绘图文件收集和归档应注意的要点

一、CAD绘图文件概念及其文件特点 专业性.CAD电子文件的专业性特点,主要表现在形成领域和内容性质两个方面.CAD的应用领域极广,包括机械、电子、化工、航空、建筑等众多部门,不同的专业领域,CAD的具体内容有很大的区别,如电子电路主要用结点网络表示其拓扑结构,而机械和建筑设计的关键则在于图形技术等.即使是同行业,不同性质、任务和规模的单位所形成的电子文件也存在一定的区别.     

新技术条件下的CAD电子文件管理

随着计算机、网络技术的广泛应用,各设计单位按照国家的要求,已基本上甩掉了工程图板,普遍采用计算机辅助设计(CAD)技术,它能有效地提高设计效率和质量,降低设计成本。由此产生大量的CAD电子文件,形成了纸质工程图纸的管理和CAD电子文件管理并存的局面。CAD电子文件以其方便、快捷、高效等特性,正在发挥着越来越重要的作用。但由于其自身的特点,使其原始性、真实性和安全性还存在着一些亟待解决的问题,其原因有技术、管理、法律、经济等方面,造成CAD电子文件收集、管理上的困难,使一些单位CAD电子文件管理步伐缓慢。例如:一些单位没有抓住时机,对现成的CAD电子档案进行收集,事后再通过扫描对图纸进行扫描处理,这样不仅白白浪费了现有的资源,造成重复劳动,而且不能够保证档案存储的质量。CAD电子文件技术上存在的问题主要有以下方面:     

浅析CAD电子文件管理模式的建立

CAD电子文件管理模式是指CAD电子文件从收集、整理、鉴定到保管都有一整套的管理措施和办法,保证CAD电子文件的真实、完整、安全及有效提供利用.     

浅谈电子图档的利用问题

近年来,由于CAD技术在工程设计过程中的普遍应用,设计单位形成了大量的CAD电子图档,如何发挥其作用,是设计单位档案管理部门急需研究和解决的重要任务.目前,各设计单位对电子图档的利用还处在摸索阶段,本文就电子图档的利用问题作一些探讨.     

关于电子文件收集和利用的实践与思考

做好电子档案的收集工作,进一步增强企业竞争力,是各级各类档案部门的一项重要工作。尤其是设计行业工程施工图设计,用计算机出图,产生了大量的CAD图形文件、Word文件和Excel文件,如何将工程设计中的电子文件及时收集归档,使得档案信息载体由纸质向多样化转变,档案工作方式由管理实体向档案管理虚拟化方向转变,即实行在网络环境下的管理,是档案部门在实际操作中     

工程设计电子文件的非线性流转模型及其功能分析

本文以电子文件的逻辑归档模型为基础,以工程设计文件流转程序为依据,研究建立工程设计电子文件的形成、采集、鉴定、归档、保管、利用和技术维护的非线性流转模型,并对各程序模块的基本功能进行了分析与定位,研究其实现的条件和要素.     

工程设计电子文件归档一致性探讨

随着计算机的普及和应用水平的提高，工程设计基本实现了计算机化，“趴图板设计”已成过去，同时这一过程中产生了大量的电子化设计文件，以马鞍山钢铁设计研究总院为例，目前CAD出图率近100％，2003年产生的CAD电子文件8万多个，文件格式为矢量图形文件DWG。     

建筑设计部门CAD电子文件的管理与归档

1实施文档一体化管理,加强对CAD电子文件的前端控制由于电子文件和传统的纸质文件形成方式和属性的不同,对电子文件若仍按纸质文件归档时的整理方式进行管理则事倍功半,我们在整理、收集、归档2002年以前的电子文件时深有感触。为此,我们在制定CAD电子文件(即电子版本的工程底图档案)管理归档办法时,引入文档一体化理念,加强对电子文件的前端控制。首先建立了总工负责制的CAD电子文件管理体系。授权档案室对全院各设计人员生成CAD电子文件的全过程进行监管,生产处各项目负责人的设计任务是否彻底完成以档案室签署CAD电子文件归档登记…     

从CAD电子文件的运动过程看它的管理

笔者认为,仅将CAD电子档案存入光盘,然后再像管理实物档案一样管理这些光盘,远远不能发挥电子档案的信息优势,应从分析CAD电子文件的运动过程出发,运用现代化的思维对CAD电子文件进行管理.     

关于CAD电子文件归档管理的实践探索

我院自1998年国家科委推广普及CAD绘图设计至今，短短几年时间里产生了大量的CAD电子文件。作为建筑设计院的综合档案部门，我们对CAD电子文件的归档进行了探索性的尝试。到2001年6月，我们已接收各类归档CAD电子文件3万6千余份，刻录光盘91张，接收归档光盘13张，提供利用电子文件2830份，共158人次。由于CAD电子文件的再利用具有方便快捷、成本较低的特点，可以大大减少重……