谈城建档案的收集和利用工作

一、城建档案收集工作的现状1、现有城建档案馆结构不合理。收集城建档案是丰富馆藏内容、改善馆藏结构的主要途径。由于种种原因,一些重要的城市建设档案一直没能收集进馆,致使城建档案馆的馆藏档案数量不足,内容不丰富,结构不合理,从而影响了城建档案自身价值。2、归档意识不     

优化馆藏是建设数字化城建档案馆的基础

随着城市建设的迅猛发展,城建哨案的数量逐年递增,尤其是2001年以来,我们苏州市城建档案馆的进馆档案数量急剧上升。档案数量的剧增也产生了一些新问题,其中两大问题比较突出：一是进馆档案内容单一,档案利用率不高。从大量的进馆档案内容来看,建设工程档案约占进馆档案的90％以上,这些档案建设单位实行双套制,所以馆藏档案的利用率不高。而与城市规划、建设、管理密切相关的城建业务管理和业务技术档案进馆量不多,在馆藏中所占比例不甚理想。     

加强城建档案收集工作的对策

目前,湖南省有相当一批县市级城建档案馆晋升了省一级档案馆,城建档案的利用效益和城建档案工作服务城市建设、服务经济社会发展的能力日益显现。但城建档案作为一门新兴的档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题直接影响档案收集工作和整个城建档案工作的长远发展。分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案工作可持续发展。一、城建档案收集工作存在的问题1.不该进馆的档案进馆。不该进馆的档案进     

对城建工程项目档案业务指导工作的思考

工程项目档案是城建档案的重要组成部分,也是城建档案馆进馆最多的档案,它的进馆质量是否符合基本建设项目档案资料管理标准,直接反映了城建档案业务指导工作的水平。随着城市建设工程项目档案业务种类的不断增多,城建档案馆业务指导范围内的建设单位和参建单位数量也逐年增加,     

城建档案征集工作探讨

档案征集工作是档案工作的重要环节,也是各级各类国家档案馆的重要使命,城建档案馆作为国家级专门档案馆也有责任有义务将散存在社会各个角落里的记录城市建设和发展历程的有价值的档案接收进馆。当前,城建档案馆的接收工作已经常态化,因此优化馆藏资源、提升文化品位、追溯城市记忆就成为当前各个城建档案馆的工作目标。本文从城建档案的征集工作原则,目前征集工作中存在的问题和对策三个方面进行探讨。     

谈城建档案收集工作存在的问题与对策

档案收集工作是档案业务管理工作的重要环节,是档案馆工作的起点,是档案馆积累各类档案资料的一种手段.把在城市建设活动中形成的各种门类各种载体的具有保存价值的城建档案收集进馆,是满足当前和未来城市建设发展需要,为子孙后代留下城市建设宝贵财富的大问题. 笔者认为:经过十几年的收集工作,必须看到城建档案作为一门新兴档案事业,在其收集工作中还存在着许多问题,这些问题不解决,将直接影响收集工作和整个城建档案工作的发展.分析研究城建档案收集工作存在的问题,并采取相应的对策,才能保证城建档案的收集工作可持续发展.     

实现三个转变创建一级档案馆

创建国家一级城建档案馆既是城市建设发展的需要,也是城建档案事业自身发展的需要.多年来,岳阳市城建档案馆一直停留在省三级馆的低层次上,这与岳阳整个城市建设的发展极不相称,也不利于提高城建档案事业的地位.     

拓展城建档案服务功能浅议

城建档案是城市建设管理的重要组成部分。近年来,城建档案事业得到了迅速发展,为城市建设管理做出了积极贡献,但同时也面临活力不足的问题。笔者认为,科学、合理地确定接收范围,有效地做好城建档案资料的征集、管理工作,以多种形式主动提供优质服务,是提高档案馆工作地位、增强城建档案工作活力的重要途径。一、大力丰富馆藏,是拓展服务功能的前提收集档案、丰富馆藏是开发档案资源的重要途径,也是档案馆各项业务工作的基础。随着城市建设的飞速发展,城建档案的利用程度日益深化,利用面不断拓宽,这更要求我们要大力丰富馆藏,建立一个门类齐…     

南京市城市建设档案馆

正南京市城市建设档案馆成立于1980年,是国内最早成立的城建档案馆之一,前身可追溯至解放初期成立的南京市城建局档案资料室,继承保管了民国时期原南京市工务局的技术档案。现馆库为2001年投入使用,建筑面积6500平方米,馆藏城市规划、建设和管理档案28万余卷,约12000延长米,年均进馆档案约25000卷。自2001年晋升为国家一级城建档案馆以来,规范化、标准化的档案基础业务和信息化建设工作成为我馆特色。先后参与编制了城建档案工作的2个国家标准、3个建设行业标准和2个建设行业地方     

建立县级档案馆开放式档案编研工作之浅见

随着改革开放形势的不断深入,档案馆封闭的编研工作方式,已不能适应新形势的要求。要使档案编研工作具有针对性、现实性和实效性,必须走出档案馆,建立开放式档案编研工作。一“、三个不够适应”是制约县级综合档案馆建立开放式档案编研工作的原因所在一是馆藏档案不够适应。就大多数县级档案馆来说,馆藏结构很不合理,是比较单一的文书档案加资料结构,并且受阶段接收进馆的限定,馆藏档案与当前社会实践相距十年之久。虽然有优化馆藏结构、扩大接收范围、缩短接收周期等举措,但还处于尝试阶段,收效甚微,使编研工作失去了赖以存在和发展的物质…     

档案进馆工作中存在的问题与对策

档案进馆是《档案法》和《山东省档案条例》赋予档案馆的职责和任务,是整个档案馆工作中最基础的部分,也是衡量馆藏档案质量高低、丰富馆藏、改善馆藏结构的重要环节.随着计算机技术、光盘技术在档案现代化管理中的广泛应用,档案进馆工作的好坏,直接关系到档案馆工作中的整理、鉴定、保管、检索、统计、编研、利用等各个环节.因此,研究探讨档案进馆工作,更新档案进馆工作观念,改进档案进馆工作方法,对于提高档案的利用率,扩大档案馆的社会影响具有非常重要的意义.     

城市轨道交通工程竣工档案接收的探索与创新——以杭州市城市建设档案馆为例

城市轨道交通工程竣工档案是城建档案馆重要馆藏类目之一,但轨道交通工程竣工档案的接收在实际工作中存在诸多困难。杭州市城市建设档案馆从进馆范围、人才培养和工作标准等方面,对城市轨道交通工程竣工档案的接收实施了大胆的探索,在确保档案质量的同时,提高了工作效率,形成了具有杭州特色的轨道交通工程竣工档案接收模式。     

浅谈档案价值鉴定与馆藏结构

一、档案价值鉴定是馆藏结构趋于合理的客观要求一是控制进馆档案数量盲目增长的需要。我国档案工作恢复整顿后,各级档案馆馆藏持续增长,以馆藏量定编,促使人们只重视如何丰富馆藏,而忽视档案价值,盲目追求进馆数量的问题应予以高度重视。有的档案馆毫无选择地全部接收二三级单     

馆藏档案资源优化的主要途径

一、要牢固树立优化意识,正确处理丰富馆藏和优化馆藏的关系在档案馆的业务工作中,当强调加强档案资源体系建设时,我们常常想到的是千方百计地丰富馆藏,为档案馆事业发展奠定雄厚的物质基础。这种习惯性的思维方式似乎无可非议,特别是在馆藏数量比较匮乏时期尤为重要。但是,在强调丰富馆藏的同时,进馆档案的质量却往往被忽视,不少人把丰富馆藏单纯理解为馆藏档案数量的增加,忽视了馆藏档案质量的提高。过分追求馆藏档案数量的片面增长,使得许多档案馆不堪重负。因此,我们要牢固树立优化意识,在馆藏量增长到一定规模后,应着眼于优化馆藏档案质量,正确处理馆藏数量与质量的关系,使馆藏建设从片面追求数量转变为两者兼顾,做到数量与质量的统一。     

市县两级综合档案馆不宜接收长期卷

20世纪80年代以来,我国档案馆事业得到了快速的发展,馆藏档案数量增长迅速,馆藏结构单一的状况有了明显的改变,馆藏档案为当地各项事业的发展,历史研究、解决公民在工作、生活中的问题等方面发挥了非常重要的作用.但是,随着馆藏档案数量的迅速膨胀,馆藏档案利用率并未随之同步增长,市、县两级综合档案馆普遍面临着库容紧张,基础管理设施不足,给档案馆管理工作带来了非常大的压力.笔者以为,这一现状的形成有其多方面的原因,但与市、县综合档案馆接收长期档案有着直接的关系.因此,及时改进市、县综合档案馆进馆范围,不再接收长期档案进馆是非常必要的.……     

指导机关文件归档工作 引入“风险管理”的设想——源于市县接收进馆档案质量问题的思考

指导一年一度的机关(本文指档案进馆单位)文件归档工作,是各级档案局、馆(以下简称档案部门)一项基本职能,也是一项具有历史意义的重要任务。现时机关文件归档的质量实际上就是10年后接收进馆档案的质量,这将直接关乎档案事业的主体——档案馆馆藏资源的建设和优化。笔者调查并参加     

对文书档案鉴定、整理、利用工作的见解

文书档案的鉴定工作一直是档案馆工作的难点,面对日益增多、价值参差不齐的馆藏档案,档案工作者有无从下手之感。第一,需鉴定数量浩大。由于种种原因,丰富馆藏成为各档案馆追求的主要目标,在增加馆藏之际,一些不具备进馆价值的档案也悄然入馆,导致进馆档案质量不高,而且档案     

城建档案工作如何搞好公共关系

市场经济的飞速发展,为城建档案工作注入了新的活力。在求发展、创一流、争效益的形势下,公共关系的建立显得尤为重要。一、搞好城建档案信息的对外传播向外界宣传、介绍档案馆各种情况,特别是馆藏档案及其重要作用,是城建馆公共关系工作中最主要的一项任务。就目前中小城市城建档案馆的情况而言,这方面的工作还处于刚刚开始的阶段,它的任务是提高城建馆的知名度,增强社会城建档案意识,使公众了解、支持、信任城建馆,了解城建馆馆藏档案的内容与价值,树立一个初步的良好形象。这是一个与进一步开发档案信息资源有关的重大问题。进行对外信息…     

县级档案馆档案资源状况差异性分析

馆藏档案的目的是利用,利用的基础是管理.档案资源质量的优劣直接影响到馆藏结构的优化和馆藏档案的有效利用,做好馆藏档案资源差异性分析尤为重要.因此,科学分析馆藏档案资源差异性及其成因,并采取相应措施予以规避迫切而重要.首先是积极做好档案保护与抢救工作;其次是加快档案馆数字化建设;另外是把好档案接收进馆关;再则是积极改善档案保管保护务件.     

档案的进馆鉴定

档案的进馆鉴定是档案馆在接收档案之前主持的鉴定，其关键是确定合理的进馆范围、制订科学的进馆档案质量标准，并对档案鉴定工作进行合理组织。档案进馆鉴定要从党和国家的根本利益出发，根据依法治档的原则，最大程度地对档案馆的馆藏进行优化，实现国家档案资源的合理配置。