脚踏实地争当"现行文件通"

“现行文件通”,顾名思义,就是要通晓现行文件方面所有知识,其中包括理论知识和实践技能。从实际情况来看,一个人很难达到真正意义上“的现行文件通”。但作为从事此项工作的工作者来说应该朝着这个方向努力。目前,对我来说,就是要脚踏实地,求真务实,把已公开现行文件利用工作做深、做细、做实,争“当现行文件通”。开展已公开现行文件利用工作,就是发挥档案、文件信息资源,为社会各界和人民群众服务,最大限度地满足社会各界群众的利用需求。这是档案部门的重要任务和主要职责,是档案部门实践“三个代表”重要思想,服务社会,服务人民群众的…     

延安市档案局馆建立“现行文件阅览中心”对外开放

8月20日，延安市档案局馆“现行件阅览中心”举行了揭幕仪式，市委常委张学凯、市委常务副市长梁宏贤及市直有关单位部门人员参加了揭幕仪式。市档案局局长郭军主持召开，市档案局副局长王应章做了建立“现行件阅览中心”的工作汇报，市委常委张学凯做了重要讲话，对建立“现行件阅览中心”给予了肯定。     

浅析现行文件收集的几个问题

创建现行件服务中心(下称件中心)是档案部门创新服务机制，拓展服务领域，架通政府与民众之间“民心桥”的一项利民利档利政的重要举措。笔亲历广西贺州市件中心的创建过程，根据现行件的规律和特性以及大量的调查研究，就如何做好现行件收集的几个问题提出一些看法，求教于各位专家、同行。     

建立“文件中心”应注意的几个问题

为解决现行件在进馆之前利用率高，而老百姓又很难找到和看到这些件的突出问题，现在许多市县档案部门已建成或正筹建“现行件服务中心”，让那些应该开放、又可以开放的“红头件”及早和广大群众见面。由于这是一项全新的工作，在建立“现行件服务中心”(以下简称“件中心”)时应注意以下几个问题：     

简讯

西安市档案馆现行件阅览室于11月27日向社会开放，为广大群众提供非涉密的现行件查询服务。普通市民只要持有身份证、工作证、学生证等合法证件，即可到市档案馆现行件阅览室查阅自己所需要的“红头件”。     

文件档案管理中心的建立

济南市档案局（馆）在《健全网络完善服务》一中，介绍了他们建立“3＋1”网络体系，打造覆盖全市的现行件服务平台的做法和经验。章指出：我们在深化和完善现行件开放服务工作中，实施“3＋1”工程（三级平台和一个网络），实现了从市到县（市）、区再到社区和乡镇，由点到面，由浅到深的-放射性”拓展，形成了以市档案馆为中心的金字塔式的三级服务平台，彤成了一个完整的现行件服务网络体系。其做法如下：2001年10月开始在市档案馆建立。现行件阅览室。。2002年把现行件服务扩展到县（市）区档案馆。使全市10个县（市）、区“现行件阅览室”全部建成并向社会开放。2003年以来，结合社区建档和加强乡镇档案工作，要求各县（市）、区把现行件目录送到社区。送到乡镇，使现行件服务深入到全市200多个社区和150多个乡镇。在此基础上又建立并开通了。济南档案信息网‘站，设置了现行件查阅引擎，建立现行件数据库，使馆藏现行件全部全上网，从而实现了异地查阅利用。     

长春市委、市政府印发《关于开展已公开现行文件利用工作的通知》

《关于开展已公开现行件利用工作的通知》明确提出，将已公开现行件利用工作纳入市委、市政府政务信息公开工作，要求各级党委、政府要为档案部门已公开现行件利用工作创造良好条件，要在人、财、物上给予保障。而且规定了已公开现行件上报范围、上报部门和纸质件、     

在乡镇机关建立现行文件服务中心的思考

自2001年11月国家档案局在山东济南进行专题调研及广东深圳市、北京昌平区档案局率先在全国开展现行件利用服务以来，全国已有2367个省、市、县级国家综合档案馆相继成立了不同类型、不同规模的现行件查阅服务中心，开展现行件利用服务工作。实现“红头件”与百姓零距离，从而在党和政府与人民群众之同架起了一座“档服务连心桥”，档案部门的这一举措深受广大人民群众的欢迎。但据笔了解，截至目前为止，全国还没有一个乡镇建立现行件利用服务中心。乡镇作为我国农村最基层的、也是最低一级的国家政权机关有无建立现行件服务中心的必要，如何建立乡镇现行件服务中心。笔就此问题谈点看法：     

文件价值运动规律再认识

一、件价值运动 1、“广义件”概念 件的理解有广义和狭义两种，“狭义件”即指现行件，按照中国人民大学陈兆祦教授的“四阶段”划分标准，即指处在第二阶段（件的现实使用阶段）的件。我国档案学大都把件理解为“狭义件”，即现行件，当件进入第三、第四阶段，国内学称之为“档案阶段”。     

文件价值运动规律再研究——已公开现行文件开放利用引起的若干问题思考

一、件价值运动 1“广义件”概念。件的理解有广义和狭义两种，“狭义件”即指现行件。按照中国人民大学陈兆祦教授的“四阶段”划分标准，即指处在第二阶段（件的现实使用阶段）的件。我国档案学大都把件理解为“狭义件”即现行件，当件进入第三、第四阶段，国内学称之为“档案阶段”。     

兄弟档案核心期刊摘编12则

南通市件资料服务中心改进现行件开放利用的措施 肖正德在《档案学通讯》2005年第4期发表《现阶段现行件开发利用的现状、问题与对策》一，在其“对策”中指出：南通市档案局（馆）正在积极采取措施，从行政管理、法制监督与宣传舆论等诸多方面努力改进现行件的开放利用工作。     

播音员也要做“杂家”

常听到的话是编辑、记者要做个“杂家”。做为在广播电视宣传工作中，以文字稿件为创作依据，以有声语言为创作手段的播音员来说，是否也做个“杂家”呢，广播前辈的话给了我答案，……“播音员不能比编辑、记者差”。     

采写会议新闻须有“三心”

在市场经济条件下，人民希望快速获得新的信息。新闻媒体尤其是报纸要适应这一“市场”需求，就要不断增加报道的含“新”量，特别是会议报道一定要注意寻找新闻点进行报道，避免刻板冗长，枯燥乏味。新闻不在长，贵在精。新闻界老前辈穆青曾在文著中多次提到“迅速准确地捕捉新闻点子才能体现记者本色”。 怎样寻找会议中的新闻点？ 其实这对于每一个从事新闻工作的人来说并不是一件难事。我认为，只要做到“三心”即用心、耐心、细心，就足以让你的大脑豁然开朗。 首先是要用心地参加每一个会议，时时做一个有心人。会议中什么是新闻点，…     

山东日照市档案局建立便民长效机制

近年来，山东省日照市档案局始终把“架档之桥．连百姓之心。树政府形象”作为做好现行件利用工作的宗旨，努力务实工作基础。加快机制创新，拓展服务范围。在较短时间内收集中央、省市制发的各类行政规章、法律法规9000余条，各类件汇编180余册，政府公报、地方期刊、史志年鉴等资料420余册，实现了计算机目录检索。今年4月，日照市档案局又启动了“政策法规信息进社区”活动．将与普通群众日常生活密切又难得一见的“红头件”分类汇编成册。在全市社区（村居）图书室（活动室）普遍建立现行件阅览点，供群众免费查阅。     

山西省现行文件中心正式开放

对于大多数寻常百姓而言，要想阅读最新红头件，学习党和国家方针政策，了解各类信息资讯，直接查到与自己切身利益紧密相关的现行件，恐怕不是一件容易的事。2004年12月23日，山西省档案馆现行件阅览中心正式对外开放，百姓凭身份证、工作证、学生证等有效证件，按规定履行登记手续，就可以自由检索、免费查阅到自己所需要的现行件。     

从向群众开放“现行文件”说起

开展已开放的现行件提供利用工作是对档案馆功能的拓展和对档案工作的“创新”，是档案部门贯彻“三个代表”思想的重要举措，代表着我国政府部门职能发展的正确方向。     

机关也应向社会开展现行文件提供利用工作

目前，各级国家综合档案馆正在普遍开展已公开现行件利用工作。笔认为，机关档案室也应开展现行件利用工作。 一、机关档案室应当向社会提供档案利用 1、机关档案室向社会提供档案利用是法定的要求长期以来，我们在观念上总是认为机关档案室主要是为本机关提供档案服务。在我国加入世界贸易组织、实行政府信息公开制度和开展现行件利用工作等背景下，机关档案利用工作应当有所突破，要依法有序地开展向社会提供档案查询服务工作。     

文件管理中心能替代现行文件阅览中心吗——兼与吴雁平同志商榷

档案服务机制创新是档案界的热点话题之一。目前，全国各地的省、市、县(区)档案局(馆)已普遍建立或正在筹备建立现行件服务中心(也有的称为档资料服务中心、件资料服务中心或现行件阅览室)。对此，档案界是一片叫好之声，认为“档案部门开展现行件利用工作．是档案工作理论和实践的创新，     

神农架林区档案局：开展“保持先进性教育大讨论”

连日来，神农架林区档案局围绕保持共产党员先进性教育活动，开展了“四学三比两做一讨论”活动。“四学”即学习件、学习党章、学习时代楷模、学习身边典型，“三比”即比工作成绩、比贡献多少、比工作质量，“两做”即做岗位标兵、做合格党员，“一讨论”即对先进性教育活动谈体会。     

让每项工作都划上圆满的句号──咸丰县人武部政委邢宗排抓报道二三事

“一项工作干完了，如果不注重总结，好经验好典型设有宣传出去，这项工作就等于只做了一半。”这是湖北省咸丰县人武部政委邢宗排常说的一句话。认识的高起点加上真抓实干，带来的是对外宣传的新成就。近3年来，咸丰县民兵通讯报道工作年年夺奖旗。“滴水见太阳”，这里撷取三件小事，说说邢政委是怎样抓好报道工作的。让小车今年3月下旬，政Xi科的同志了解到距县城40多公里的五谷坪乡有条重要新闻线索，想去采访，但那里不通班车。当时，邢政委也要下乡检查民兵工作，为了保证按时采访，他将部里唯一的一辆北京吉普车让政工科的同志坐，…