论档案信息资源开发与利用

正作为一种重要的信息资源,档案信息的开发与利用,对社会与民生都有着重要的影响。对档案信息自身来说,科学的开发与利用,也能促进档案信息的全面发展。因此,档案人员应该努力开发信息,发挥档案部门的职能优势,适应信息社会发展的需要,迅速、系统地向社会提供档案信息,为社会的经济发展服务。一、档案信息资源开发与利用的动因1.能够强化档案管理的意识。档案管理工作涉及到我国社会的方方面面。要想保证档案管理工作的有机运行,就     

对做好当前医院档案编研工作的思考

当前对医院档案的编研工作,普遍存在重视不够、水平不高、不能满足医院发展要求的状况.将分散于医院档案中的有用信息分别分类、归纳、整理出来,不仅能体现出档案的应用价值,提高档案管理工作的"含金量",而且能为医院的改革和发展提供更好的利用服务.我们要把档案的编研工作提到重要日程上来,本着有创新、有作为的精神,切实抓好当前医院档案的编研工作.     

档案信息资源管理问题浅析

档案信息资源管理是相对于传统档案管理提出的一种全新的工作理念和方式。传统档案管理主要靠人工劳动,工作重心是档案实体的整理和保管,在提供利用上以档案信息供给为导向,实质上是人对物的管理。而档案信息资源管理则体现出人对档案管理认识的深化．     

关于提高档案管理效益的思考

档案工作效益包括档案管理效益和档案利用效益两个方面.档案利用效益指档案部门通过为社会提供档案信息资源,使利用者所取得的利用效果.档案管理效益指档案部门投入与产出的关系,即档案部门为保管及提供利用档案所需的人、财、物与档案利用效益的关系.     

医院党建工作档案的规范化管理探讨

档案的规范化管理能够提高医院党建工作对档案信息的利用效果.本文从医院党建工作档案规范化管理的重要性展开论述,详细阐述了健全配套管理制度、强化管理者业务能力、明确党建档案管理内容、积极引入先进管理技术、提升信息化建设水平、优化档案管护设施这几项医院党建工作档案规范化管理策略,希望能够为医院党建工作发展提供助力.     

制约档案信息服务能力提升的因素及调适

档案信息服务能力体现在各级档案管理部门为社会提供利用档案信息、满足社会的利用需要的实践上.在档案工作实践中,客观存在着一些制约因素妨碍了各级档案管理部门档案信息服务能力的提升.针对存在的问题,有目的地寻求解决之道,是各级档案管理部门在自身功能建设领域所面临的重要课题.……     

浅议档案管理的信息化

一、档案管理信息化的概念及其优点 档案管理信息化是指档案管理模式从以面向档案实体保管为重点,向以档案实体的数字化信息这种主要形式向社会提供服务为重心的转变过程.也就是在档案管理活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行处置、管理和提供利用服务,实现档案信息的数字化和网络化;档案信息接收、传递、存储和提供利用的一体化;档案信息高度共享;档案管理模式的变革. 针对传统手工管理档案效率低、保密性差、档案查找、更新和维护困难的缺点,档案管理的信息化具有极大的优点.     

谈中学档案管理与利用

<正>中学档案管理与利用是学校工作的重要部分。学校档案是学校发展过程中直接形成的各种历史记录,它对学校建设和发展有着重要的作用和意义。做好学校档案管理工作,服务于课程教学改革,服务于学校和学生的发展,为教育事业增砖添瓦,更上一层楼。希望本文能够为中学档案管理与利用提供帮助和建议。一、中学档案的利用价值1.为学校决策提供依据。现代管理的实践证明,科学的决策和管理离不开信息。学校的档案记录了各种内容,反映了学校发展     

基层企业档案编研工作之我见

企业档案管理的根本目标,归根结底,是最大限度地开发、利用档案资源价值,以实用、有效的档案信息,为企业各项工作提供全面、完整、准确、系统、高效的服务.而档案编研,作为企业档案资源开发利用的重要工作,是实现这一目标的需要手段. 目前,基层企业档案管理大多还停留在单纯的收集、整理、保管,和仅以档案原件,为日常工作提供原始、机械的低效能服务水平.企业档案管理过程中,往往比较注重档案信息的浅层次利用,却忽略了档案的编研工作.档案的深层次加工工作滞后,编研成果匮乏,使得企业档案信息资源无法得到充分的开发和利用.     

大数据背景下中职学校档案管理的信息化建设

大数据时代,各种现代化管理方式在各行各业的应用中产生了良好效果,改变了人们的生活和工作方式.学校的档案管理工作也需要实现信息的高速化处理,以提高学校的管理效率.同时,大数据、云技术在对档案数据信息进行处理的过程中,能够防止出现错误问题.因此,信息化的发展会直接影响到学校的档案管理工作,体现出相应的价值.针对档案信息进行分类、存储和计算,能够实现档案管理的智能化效果.本文对此进行分析,深入了解在大数据背景下中职学校档案管理信息化建设情况,分析了档案管理信息化建设的重要价值,提出当前中职学校档案管理工作方面存在的信息化建设问题,并提出有效的解决方式和思路,希望能够促进中职学校档案管理工作的顺利开展,解决其中存在的各种问题,体现出良好的效果.     

云南农业科研所档案信息化建设实践与体会

一、档案信息化建设必要性及趋势 档案信息化建设,是指在国家档案建设管理部门的统一规划和组织下,在档案管理的活动中全面应用现代信息技术,对档案信息资源进行数字化管理和提供利用.它使档案管理模式发生转变,从以档案实体保管和利用为重点,转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,从而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化、社会化.     

浅谈档案专业人员的素质

档案管理工作是由档案、必要的物质条件、档案专业人员三个基本要素构成的.人是档案管理工作中最重要、最活跃的决定性因素,要搞好档案管理工作,既要具备良好的政治品德素质、职业道德素质、专业知识素质又要有健康的身体素质.当前档案事业的规模日益扩大,档案内容日益丰富,档案信息载体日益多样化,档案管理现代化逐步推广,对档案提供利用的要求日益提高.为了加强档案管理工作,使之适应改革开放新形势的需要,培养和建立一支高效精干的档案管理工作队伍势在必行.     

如何做好数字化时代的档案管理

随着档案信息化建设的日新月异,传统的档案管理模式也发生着转变.从以前的保管、利用档案实体,逐步向提供利用档案数字化信息转变.这一转变过程可以说是革命性的,顺应时代潮流的大趋势.对于身处其中的档案管理工作者而言,既是挑战又是机遇.如何做好这项工作呢,首先,档案管理主管部门应以科学发展观作理论指导,解放思想、统筹兼顾.各级档案管理部门应充分调动广大档案工作者和科技人员的积极性,及时分析用户需求,制定工作规划,把档案信息化工作与当前工作紧密联系,突出重点,对重要的,利用率高的档案材料优先进行数字化.     

高校学生电子档案数据管理探讨

1 高校档案管理工作的需求 大数据时代背景下,高校档案管理工作应予以高度重视,培养专业档案管理人才规范档案管理流程;增加学生信息搜集维度,档案应更加全面地涵盖与学生相关的各方面信息,让档案成为全面客观了解学生的有力凭证;动态维护档案信息,及时更新学生入团入党、奖励与惩罚等信息,科学合理利用档案信息;适应大数据时代的需求,完善高校学生档案数据库,帮助高校工作者及时、准确、全面地查询和了解大学生的各方面信息,提高学生管理工作效率;统计整合相关数据,方便高校管理者和思想政治教育工作者,从大量的学生档案数据中挖掘有用信息,帮助高校管理部门了解学生的状况,发现学生问题,为制定相关的管理策略提供依据和参考.     

对建立适合知识管理的档案管理体制的探讨

把知识管理这一系统的管理与方法应用到企业档案工作中,能够有效地开发利用档案信息资源,达到档案信息资源的共享和提供利用服务。探讨分析知识管理在企业档案工作中的应用,对企业组织能力的提升起到重要的作用,基于此,本文对建立适合知识管理的档案管理体制进行一番探讨与思考。     

档案信息的利用预测与主动服务

档案信息实行开放式管理,需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱出来,实现其档案情报信息职能。而档案馆、室要实现其档案情报职能,必须做好档案信息社会利用的预测工作和将档案信息主动向社会提供利用的服务工作。 一、开展档案信息的利用预测工作。 档案信息的利用预测,是指通过对档案信息利用     

电力企业档案利用需求分析

一个企业档案的提供利用情况如何,是对该企业档案管理基础工作的考核,是检验该企业档案工作自身价值的重要途径.只有通过提供利用工作,才能把档案资源变为财富,转化为直接生产力,才能更好地为提高企业的经济效益服务.本文对辽宁电力勘测设计院信息档案中心1986年至2007年22年中的档案利用情况进行了综合调查分析.     

略谈科技档案利用信息反馈工作

收集和管理科技档案的根本目的,除了不使其散失和安全保存外,主要是为了开发与利用科技档案信息资源。而在科技档案信息资源开发利用工作中．科技档案利用信息反馈是其中的一个工作环节,通过这个工作环节,既可以反映出做好科技档案工作、加强科技档案管理给国家的经济建设、社会发展带来的效益．也可以体现出科技档案管理部门的地位与作用。     

卫生监督档案管理的问题及对策

公共卫生监督档案是卫生防疫部门在食品卫生、职业卫生、疾病控制等卫生防疫工作中形成和积累的具有重要保存价值的档案。管理和利用好卫生监督档案,能够使卫生执法更规范化、科学化,对指导卫生监督工作的改革和发展起着不可替代的作用。一、卫生监督档案管理存在的问题在目前的卫生监督工作中,有的地方和单位只注重对数据和信息的采集,而忽略了对数据、信息的整理、统计及利用管理,对卫生监督档案管理工作重视不够,致使卫生监督档案管理工作存在较多问题。1.领导思想认识不到位,档案意识淡薄。对卫生监督档案管理工作未引起足够重视,不关心…     

论科研电子档案的特点及管理

随着计算机技术在科学研究领域里的广泛应用,科研电子文件急剧增加,形式多种多样.这种新型的信息载体既给传统的科研档案管理带来了新的挑战,也给科研档案信息的开发利用提供了新的机遇.本文拟通过对科研电子档案形成特点的分析,探讨科研电子档案的管理与利用问题,以期有助于基层科研档案管理工作.