民国时期故宫明清档案文献的整理出版

正1924年清室善后委员会成立,系统点验、保管故宫文物工作陆续开展。1925年10月故宫博物院成立后,在点验、保管文物的同时,也开始了对故宫所藏档案、文献的整理工作。档案、文献整理主要集中在两个方面,即明清档案的编目与选辑、古籍文献的编目与出版。一明清档案的编目与选辑故宫博物院初建时设有图书馆,下分图书、文献两部,文献部后改掌故部。1929年起,掌故部改为     

档案数据编目：架构、业务流程与功能

数据驱动时代下,档案数据不断增长,传统档案数据管理方法面临发展困境。为有效地解决数据的发现、治理、整合、合规问题,采用一定的算法和元数据模型,为实现档案数据的自动化编目、提取和验证提供了解决方案。利用网络调研和文献综述法,搜集国内外数据编目相关的学术文献和企业报告,对数据编目的理论和实践研究进行梳理,明确档案数据编目概念和架构,探讨档案数据编目功能与具体业务流程。从数据层、业务层、功能层、用户层四层架构分析了档案数据编目整体架构,其中具体业务流程包括建立元数据模型、创建初始目录、元数据自动发现、数据目录应用四个步骤,以实现数据访问、数据理解、数据治理功能。提供了关于档案数据编目的系统性观点及其如何实现档案数据编目的最佳实践。     

中外档案编目规则探讨

导言:随着各级政府电子政务的推行,档案文献数字化成为实现电子政务必不可少的环节.为完整准确地揭示档案文献的内容,档案编目规则是关键因素.本文特就中外档案编目规则进行了综述,供同行参考.……     

试论计算机技术对我院档案管理工作的影响

<正>一、计算机技术在档案管理工作中的发展与应用1.自动编目。利用电子计算机收集档案的著录信息,制成档案目录数据库,可以按照不同的要求,利用库内数据自动地编制全宗目录、案卷目录、专题目录、作者目录、分类目录等各种目录与索引。利用计算机自动编目,速度快、质量高,节省开支、提高效率。克服了手工编目广度、深度不足,项目不全等缺点。2.自动检索。把文书档案、科技档案卷内目录、案卷目录等录入计算机,配合案卷的编号,能够从档号、题目、责任者、日期、分     

自动编目——文献信息资源编目工作的新方法

对自动编目的定义、优点、内容及中美文献信息资源自动编目的实践进行了总结，为更好地开展我国文献信息资源自动编目工作提出建议。     

小议《文献信息资源编目》一书

在肯定《文献信息资源编目》一书的同时 ,指出了《文献信息资源编目》存在的不足 ,并提出了建议。     

VBA编程在档案管理中的应用

<正>一、引言随着计算机信息技术的广泛应用和地质资料管理系统的不断完善,同时地质资料又是地质工作形成的重要基础信息资源,具有可被重复开发利用、能够长期提供服务的重要功能。将已经存在的档案编目台账与数据库中已经录人的数据库记录进行匹配查重处理十分必要。要将早期电子文档记录的档案条目与地质资料管理数据库中的档案逐一核对并完成查重、查漏补缺,利用手工操作工作量十分巨大。如何利用办公软件的VBA(Visual Basic for Applications)编程,实现批量自动将电子文档中的档案条目和地质资料管理系统数据库中的档案条目进行查重和匹配对比,自动输出数据库编目中已经存在的、重复的或者是未录入的档案编目等结果。这样既减轻了手工查重编目的劳动强度,又具有快速、准确、效率高的特点。本文以实际工作中的具体编目数据处理实例,展示了VBA在档案编目查重中的灵活运用,为类似资料的检查核对提供了一种简单高效的方法。     

国外自动编目的理论研究和实践探索(二)

<正> 四、全程自动化的编目专家系统全程自动化的编目系统是一种无须人工介入、能够独立工作的系统,从编目效率上看,这种模式最为理想。属于这类系统的比较重要的研究有:德国的 AUTOCAT 计划,其目的是自动生产物理学期刊文献的书目记录;OCLC 的 Automated Title Page Cataloguing 计划,能够自动利用英文图书题名页信息生成相应的书目著录。后者被认为是目前自动编目研究中最受瞩目、最有前途的工作,以下就对该系统的情况作一介绍。     

MP·P微型计算机文献编目检索通用软件研究

MP·P软件系统按照全国三种分类法和文献工作的国家标准进行设计，具有通用性、标准化、图书情报兼容和处理各类文献的特点。软件系统分为建档、编目、编制索引、联机检索、自动标引和内部服务等于系统。 系统研究并使用了一些“新的算法”，打破了常规内存排序以及在微机上实现庞大的《汉语主题词表》管理。汉语主题词库和文献自动抽词标引，需要硬盘容量大的微机系统环境。 本软件是在IBM PC ／XT机和长城0520机上开发出来的，可容易地运用在IBM PC 系列机及其兼容机上。系统可广泛地适用于各类型图书馆、情报所（室）以及机关、企事业单位管理中、西文文献、档案和非书资料。     

档案:是信息?是文献!──兼与冯惠玲、张辑哲商榷

本文从评析冯惠玲、张辑哲合著《档案学概论》关于档案与信息、档案与文献的关系和档案定义入手 ,否定了档案是一种信息的表述 ,提出了文献是档案最邻近的属概念的观点 ,并对档案重新进行了定义。     

改进档案馆整理编目工作的一点建议

档案整理编目的高质量是档案馆工作的重要基础，是档案馆工作水平的主要标志之一。目前，面对档案整理编目中存在的诸多问题，一些档案馆又想起了老办法——从区分全宗和全宗内档案分类开始，对馆藏档案重新进行系统的整理与编目。档案馆不比机关、团体和中小企业、事业单位，馆藏档案虽然为数不太多，但也不是一个小数，全部重新进行系统整理编目，必定会旷日持久，给馆内其他工作特别是开发利用工作造成严重影响。况且，由于对全宗理论理解的不同，什么样的单位的档案应为一个全宗，一个单位在不同历史阶段的档案是否划分全宗，各档案馆有所不同，只要做到了从出处立本，确保了同一来源档案的联系和完整，也不需强求统一。因此，对馆藏全部档案重新进行分类整理和编目完全没有必要，应当用新事新办、旧事特办的方法，提高档案整理编目质量，把更多的时间用到开发利用档案资源及档案信息化建设上来。     

浅谈工程设计档案整理和编目

科技档案的整理和编目工作,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来的工作。科技档案的系统整理和编目,在实际工作中简称“整编”。整和编,是整编工作的两个重要方面,如果只进行整理,不进行编目,整理过的科技档案经移动就会搞乱,     

浅谈工程设计档案整理和编目

科技档案的整理和编目工作,就是按照一定的原则和方法,将处于零乱状态和需要进一步条理化的档案,进行基本的分类、组合、排列和编目,使之系统起来的工作.科技档案的系统整理和编目,在实际工作中简称"整编".整和编,是整编工作的两个重要方面,如果只进行整理,不进行编目,整理过的科技档案经移动就会搞乱,也不便于查阅和调卷;没有经过系统的整理,面对数量庞大、杂乱无章的一堆技术文件材料,也无法进行编目,同样也不能达到利用档案的目的.这两项工作是相辅相成的,缺一不可.     

在图书排版过程中实现“自动编目”

本文论述了自动编目的原理与实现方法,详细介绍了复合出版系统的处理流程与操作规范,说明了实现自动编目的现实意义与理论意义.     

文献编务创新研究

编目工作是档案、图书馆(室)开展服务活动的一项最为重要的基础性工作,它是采购与流通典藏工作之间必不可少的中间环节,编目质量的优劣将直接影响到馆藏数据库建设及文献资源的开发利用。今     

基于档案来源原则建立档案信息自动分类编目体系的思考

档案信息分类与编目是开发档案信息的重要方法,它为人们浏览并检索档案信息提供了有效的途径。档案的来源原则在传统的实体档案管理方式下,是档案信息分类、整理与编目的依据性原则,在电子文件时代,     

传统档案馆的数字化之路

传统档案馆的数字化之路并非一蹴而就,而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化建设包含以下几个方面: (一)档案管理的数字化。档案管理自动化是建立在计算机数字化管理基础上的。如档案自动编目和自动检索,档案自动全文存储与检索、档案业务工作辅助管理、计算机辅助立卷、档案自动标引、文档一体化管理、档案馆办公自动化、档案库房保护技术现代化,档案数据库设计与建立等。这些不仅是档案管理基本的业务环节,更是档案管理数字化全面实现的基础。这些问题不解决,档案馆数字化建设就无从谈起。     

我国西文文献计算机编目工作展望

近年来，由于信息技术，特别是计算机技术和通讯技术的飞速发展，图书馆自动化、网络化进程大大加快。机读目录的使用给图书馆编目工作带来了根本性的变化，传统的手工编目正在向联机编目方式过渡。但由于我国西文文献编目工作起步较晚，在联机编目、查询方面与发达国家相比差距仍很大。至今，尚无对公众开放的、全国性的西文文献联合编目系统。基于此，笔者就西文文献计算机编目工作的发展概况及我国西文文献计算机编目工作未来发展趋势提出一些粗浅认识，希望就教于同行，共同提高。 1西文文献计算机编目工作发展概况 1.1国外状况 　　196…     

联机编目系统模型

E时代联机编目系统模型是对传统的Z39.50静态联机编目系统模型的重组与再造.通过技术创新和畅达的网络资源,有效整合并充分利用区域内多个图书馆的人力资源、智力资源与数据资源等,集中管理区域内的文献编目工作,统一和规范编目工作流程,全面提高编目工作效率和工作质量,是创造E时代联机编目系统模型的根本目的.通过分析比较,阐述了创建E时代联机编目系统模型的必然性与可能性.     

档案计算机编目中的自动校验

在档案计算机编目中,输入准确无误的案卷著录项是保证档案资料信息处理和输出准确无误的前提.因此,如果能够用计算机自动检验的,最好利用计算机辅助人工进行自动校验.