数字化档案馆建设的几点思考

所谓数字化档案馆,就是指在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。目前建设数字化档案馆是个热门话题,档案馆上网也成为一种趋势。全球已有2000多家档案馆,国内亦有许多档案馆和大学图书馆都建立了自己的网站。国家档案局近期颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,为数字化档案馆建设指明了方向。本文谨以国家级档案馆和全国民国档案典藏中心———中国第二历史档案馆(以下简称为…     

高校干部档案信息管理系统建设探索

干部档案信息系统的开发是全面推进干部档案信息化建设的重要环节。结合华中科技大学档案馆近年来开展的高校干部档案信息管理系统建设所做的积极探索,对高校干部档案信息系统建设的必要性、存在的问题、实现的功能需求进行了探讨。     

高校档案信息化建设探骊

高校档案信息化建设是我国高校档案工作未来发展的一个重要的趋势。2000年,国家档案局在全国档案工作会议上正式提出了＂档案信息化＂的概念后,很多高校对档案馆进行了重新定位,逐步建立了高校档案信息系统,使高校档案馆走出了校园,成为面向社会公众的一个重要的信息平台。     

浅谈档案信息化建设

档案资源信息化,是指将档案资源和档案各项管理过程数字化,通过信息系统加工和计算机网络的传输,实现档案资源的合理配置和有序、有效开发利用,实现信息资源的社会共享。随着科学技术的迅猛发展,档案信息化建设已成为我国产业优化升级和实现工业化、现代化的关键环节,信息的管理技术和信息的开放利用已经成为衡量社会发达程度和科学技术水平的标志。档案信息化建设主要包括:档案信息资源的有序整理和开发利用;档案馆信息库建设;档案信息网络建设;档案信息技术的应用;档案信息化人才队伍建设;档案信息资源开发利用的政策法规和标准的制定等等…     

高校档案信息管理系统安全防护及优化管理研究

随着档案信息化进程的不断加快,档案部门通过档案信息系统管理的数字档案资源数量与种类越来越多,加强档案信息系统的安全防护能力和水平,已经成为加强档案信息安全管理、促进档案事业健康发展的一项重要内容。本文通过在实际工作中高校档案馆信息系统管理目前存在的问题,提出对信息管理系统的安全防护方案与优化管理方案,以进一步推进高校档案馆信息化建设进程。     

让档案馆插上信息化的翅膀

近年来,湖北省档案馆以档案信息化建设为突破口,不断完善网络基础设施建设,大力加强档案数字资源建设,努力深化信息系统应用,推动了档案事业的全面发展。     

动态简讯

西城区档案馆召开档案利用服务专题研讨会近日,西城区档案馆就婚姻档案利用服务中的难点问题进行分类研讨,并制定了《西城区档案馆特殊情况下查阅婚姻档案的办法》和《利用档案声明书》。(周维淑)     

整合婚姻档案资源拓宽服务民生领域——绍兴市召开全市"婚姻档案利用工作"研讨会

近年来,绍兴市（县）两级档案局加强婚姻档案信息资源管理和信息查阅服务。以“便民、优质、高效”为目标,不断完善档案目录、全文数据库。努力提高信息化管理水平,为构建和谐社会服务。取得了明显成效。据统计,目前,全市各个档案馆共保存婚姻登记档案32934卷（盒）,1165268对。2007年,全市国家档案馆接待档案利用总量为14332人次,其中婚姻档案达到8644人次,占总数的60,3％。     

天津市和平区档案馆 数字化建设初见成效 实现婚姻档案在线利用

为了加快档案信息化建设的进程,天津市和平区将区档案馆建设成为数字档案馆纳入了区“十一五”经济和社会发展规划,并作为“一把手”工程。为此,和平区档案馆把数字化档案馆建设和电子文件中心建设作为创新档案工作的突破点,大胆尝试,不断探索,有计划、有步骤地开展了档案数字化建设工作,制定了《关于和平区档案局建设数字档案馆的方案》,采取积极有效措施,全面开展工作。经过几年的努力,现已取得了初步成效,截至目前,婚姻档案数字化处理工作已全部完成,共13个全宗,4254卷,总计311695条数据,共639588页。实现了婚姻档案的在线利用,不需要再进行纸质档案的调阅。     

加强婚姻档案信息化管理服务于社会利用

东辽县档案馆按照《婚姻登记档案管理办法》,结合《归档文件整理规则》对存在问题的婚姻档案,进行地较为系统的整合,使婚姻档案达到了标准化、规范化、信息化,方便了广大群众利用。     

档案馆(室)信息系统建设中硬件设备选购策略

随着档案信息化建设的推进,各级档案馆(室)的网络信息系统建设已经摆上了我们议事日程.如何选择网络信息系统建设中的硬件设备,使有限的资金投入发挥最大限度的作用,是我们档案工作者的共同愿望.     

通用档案管理信息系统的功能架构方案研究

随着全国各行各业信息化进程的加快，档案信息化应用也逐渐走向深入。许多档案馆都实施了档案管理信息系统（以下简称AMIS），但这些AMIS产品在功能上与档案管理的实际业务需求之间还有相当大的差距，特别是难以适应档案业务逐渐深入和动态的发展需求。大多数AMIS产品的功能仅局限于传统手工档案管理业务的计算机化，没有真正实现基于工作流程变化和业务发展的动态扩展功能，没有实现基于管理角色的用户操作权限的灵活部署，这就大大限制了AMIS的普及与深入使用，限制了档案馆信息化的发展。因此，研究灵活可扩充的通用AMIS的功能架构，在档案馆部署灵活可配置、动态可扩展的AMIS对促进我国档案馆开展规范化、科学化的信息化应用非常必要。     

福建省档案局提出新的工作发展思路

福建省档案局以科学发展观为引领,提出“实现一个目标,推进两项建设”的发展思路。“一个目标”即实现传统档案馆向公共档案馆转型;“两项建设”,一是新馆馆合建设,二是与公共档案馆建设相适应的档案资源、档案法制、档案信息化、档案业务建设和档案干部队伍建设,以及改善档案事业发展的外部条件等。目前,福建省档案馆新馆项目已开工建设,     

数字化档案馆及其建设问题

在信息网络时代 ,档案信息必须实现数字化 ,建立数字档案馆。如果没有档案信息的数字化 ,就不可能更好地为各项工作服务。数字化是世界发展的一个必然趋势 ,党的十五大提出了大力推进国民经济和社会信息化的一个战略决策 ,强调信息化是世界发展的一大趋势。信息化离不开数字化。在实现档案信息化的全过程中 ,必须把档案数字化、建立数字档案馆放在优先位置。一、数字化档案馆的内涵关于数字化档案馆 ,目前在国内有很多描述和解释 :数字化档案馆是一个数字化的信息系统 ,它把分散于不同载体、不同地理位置的信息资源 ,以数字化的形式存储 ,以网络化的方式相互连接 ,从而提供及时利用 ,实现资源共享 ;数字化档案馆是指以二进制编码的数字方式存储、处理档案信息内容 ,并应用计算机通信和多媒体技术 ,提供电子网络检索和服务的档案信息系统 ;数字化档案馆是采用现代高新技术所支持的数字档案信息系统 ,是档案信息的组织模式 ,代表的是一种信息环境和基础设施的构建 ,是超大规模的 ,便于使用的 ,没有时空限制的知识信息中心 ;数字化档案馆是随着计算机网络技术、数据库技术、多媒体技术发展而产生的一种新型档案馆 ,它所依附的是数字化技术 ,它把文字、声...     

婚姻档案信息化管理的思考

随着信息技术的广泛应用,档案管理也逐步进入了信息化轨道,越来越多的档案信息都实现了信息化管理。婚姻档案需要长期的保存,并且需要随时调取,所以将其信息化管理十分必要。想要将档案保存完好,必须使用特殊的手段,婚姻档案的信息化管理就能很好地解决这个问题。我们可以将婚姻档案信息和相关的资料通过处理,储存到网络之中,以便日后的查询、     

定西市安定区档案局积极做好婚姻档案进馆工作

正定西市安定区档案局把档案工作服务民生作为工作重点,近日,为了尽快完成婚姻档案整理工作,区档案局联合民政部门,深入有关单位对婚姻档案整理进行了培训和指导。目前,区档案馆共整理、接收婚姻档案2600多卷,并对接收进馆的婚姻档案进行了数字化处理,建立婚姻档案数据库,提高了婚姻档案检     

建立全文信息数据库的一般性流程

档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。     

如何实现档案管理的信息化

正档案信息化建设是一项长期、全面而又具体的工作,信息化的实现不是档案馆(室)某一部门的工作,也不是单靠几个计算机技术人员就能实现的,它需要所有档案人员的积极参与与配合,档案队伍素质对档案工作信息化建设的质量起着关键的作用,因此,档案队伍计算机技能的提高是目前档案部门素质教育的重中之重。信息化是当今世界和社会发展的大趋势,档案馆(室)只有克服困难,迎头赶上,与其他行业同步发展,     

以服务为中心 发挥档案的社会效益

双辽市档案局为最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益，不断丰富和优化馆藏，加大接收、征集、整理力度，拓宽接收渠道，增加档案门类。除文书档案外，婚姻档案、会计档案、基建档案、信访档案、照片档案、名人档案相继在档案馆落户。仅婚姻档案两年问就接收、整理了62098卷，并全部实现微机化管理，使馆藏总量突破了13万卷(册)，不断提高了档案利用率。     

档案馆（室）信息系统建设中硬件设备选购策略

随着档案信息化建设的推进,各级档案馆（室）的网络焦息系统建设已经摆上了我们议事日程。如何选择网络信息系统建设中的硬件设备,使有限的资金投入发挥最大限度的作用,是我们档案工作者的共同愿望。但就大多数档案工作者来说,对专业性很强的网络信息系统软硬件设备是比较生疏的,如何选择就成为—个难题。本文以网络信息系统中最核心的硬件装备一服务器为例,列出了几项档案馆（室）网络信息系统建设中硬件设备选择时应考虑的主要因素,供大家参考。