ERP系统环境下的油田档案管理

河南油田自从实施ERP项目后,把采购、生产、销售、项目、财务纳入统一的系统当中,完成了包括财务会计、产品销售、设备管理、生产计划等七个功能模块的建设,实现了物流、信息流、资金流"三流"合一.随着ERP系统的成功上线,系统内产生了大量电子文件.河南油田档案管理系统在总部的配合下于2011年9月成功运行,该系统构建了完整的档案资源信息共享服务平台,实现了电子文件在线归档.其中,ERP业务接口已在档案管理系统中建成,确定了ERP系统的归档范围,完成了ERP接口程序的开发和功能测试.两个系统对接后的业务数据、规范标准等一系列问题,给档案部门提出了新的挑战.     

基于ERP系统结构化数据归档技术方案研究

目前,世界500强企业中有80%都在用ERP系统对人财物等资源进行管理,该系统中的电子数据是企业的核心经营数据,迫切需要科学归档管理。国内在ERP结构化电子数据归档方面还没有成熟的经验可借鉴,本文介绍了大型企业ERP系统电子数据归档的重要性和理论依据,并对归档方案和技术实现进行了分析。     

ERP系统中电子文件归档方法的研究

ERP系统是国内大企业正在推广的企业资源计划系统,是一个对企业的多种资源进行计划和实现物流、资金流、信息流(“三流“)合一的操作平台和管理信息系统.应用该系统是推进企业体制改革、改进业务流程、强化成本控制、规范经营行为、堵塞管理漏洞、提高管理水平的重要手段.……     

对大型集团电子文件归档系统建设的思考

近些年来,随着大型企业集团信息化建设的不断优化完善,OA系统、ERP系统已成为企业经营管理和专业核决的重要平台,企业文件的流转也逐步实现了电子化、数字化、网络化,这些变化要求档案信息的归档、存储、管理与服务手段必须同步跟进,电子文件归档系统建设已成为企业档案信息化建设的一项主要任务.大型企业集团电子文件归档系统建设中,应把握好以下四方面.     

大型企业ERP系统电子文件归档方式分析

ERP系统是物质资源、资金资源和信息资源集成一体化管理的企业信息管理系统。通过运用ERP系统,企业能够对资金、货物、人员和信息等资源进行自动化管理,具有制造、办公操作、供应链管理、人力资源管理、项目管理、财务管理、客户服务、市场销售等商业功能。在一些大型企业,ERP系统已是企业运行管理的神经中枢,系统中的数据是企业的宝贵财富。随着系统使用时间的增长,     

数字档案管理系统的建设及应用

随着信息化的快速发展及建设,电子档案的出现给企业档案管理提出了一个亟待解决的课题,如何实现它的收集、保存和快捷、有效利用,完善档案管理,实现企业档案管理与企业信息系统的无缝链接,是现代企业档案管理的发展方向,为此,管道公司开发实施了数字档案管理系统. 一、系统框架及定位 先进企业的数字档案有利用价值的数字资源80％以上来自在线自动归档与移动载体连机归档,其他来自数字资源采集和扫描.因此,管道公司数字档案的系统框架定位为:五个接口,三个平台,一个网站.即:五个电子归档接口:ERP电子文件自动归档接口,MES电子自动归档接口,OA电子文件自动归档接口,多媒体电子文件自动归档接口,移动载体电子自动归档接口.三个数字档案管理平台:档案管理操作平台,数字资源图视化管理平台,专题推送平台.一个网站:WEB检索利用网站.     

浅析ERP数据归档应注意的问题

<正>ERP数据数量庞大、结构复杂,其归档一直是档案系统建设中的难点。本钢档案管理信息系统一期工程在ERP数据归档方面共涉及20多个帐套、8个业务子系统、90种业务单据、228种报表、26种目录数据,其数据量之大、数据成分之复杂,可以说在国内档案信息系统中具有一定的代表性。结合本钢档案信息化建设过程中的一些心得体会,我认为ERP数据归档应注意把握以下方面:一、明确ERP数据归档流程及工作步骤,为归档工作顺利开展打好基础1.本钢ERP数据归档流程简述。本钢     

对企业档案归档的思考

企业档案是企业生产、经营和管理活动的历史记录,也是企业发展的重要信息资源。企业应按规定完整而系统地将企业产生的档案及时收集归档。但在实际工作中,由于各种原因,常常导致归档不系统、不完整,甚至出现应归不归的现象,影响档案在企业生产经营、改革改造、技术更新以及产品销售作用的发挥。     

数字档案馆用作企业信息资源整合平台研究

"信息孤岛"现象在我国企业信息资源管理中普遍存在,"信息孤岛"亟待整合。整合需要平台。数字化时代,企业档案机构必须辅佐企业信息主管(CIO),对整个企业数字信息资源的形成、处理、运转、归档、保管维护和利用的全过程进行档案化管理。在此理念基础上建立的数字档案馆完全可以用作这种整合平台,而不必另起炉灶研制专门的平台。档案化管理的核心是"前端控制",并非"超前控制"。两者是完全不同的概念:前端控制是指导整个信息化建设的原则;而超前控制仅仅是档案部门对文件的形成、处理和归档过程进行监督指导的一种工作方法。     

ERP软件在人力资源管理中的应用

ERP是企业资源计划的简称ERP系统是指建立在信息技术基础上．以系统化的管理思想．为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身,成为现代企业的运行模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。     

以ERP建设为切入点，推动企业档案工作的新发展

ERP——即Enterprise Resource Planning企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想为企业决策层提供决策运行手段的管理平台,并为多层面的高效管理提供规范手段。ERP系统的管理对象包括生产、销售、人才、财务、组织等各种资源和生产要素,通过应     

对企业微信实现基层档案“绿色”管理的思考

<正>当今社会已经正式进入大数据时代,人们的通信习惯也随之产生巨大改变,加之被后疫情时代裹挟,数字化转型和不接触办公的步伐逐渐加剧。企业微信作为一款专业线上办公软件,其基数庞大的用户群和其简单易用、多元协作、数据安全的使用优势,使其服务于档案信息管理成为可能。“双套制”归档作为基层档案管理部门普遍使用的归档制度沿用已久,然而实际工作中,无论是从使用成本还是利用效率来说,都会形成不必要的资源、人力、信息的浪费。企业微信的广泛应用,为降低资源成本,实现基层档案的“绿色”管理提供平台支撑,为拓展档案信息线上交互服务提出新的管理思路。一、企业微信及其应用特点     

大数据背景下企业档案馆数据能力建设

随着计算机技术在企业的广泛应用,各类信息系统的归档数据日益增长,逐渐呈现大数据趋势。企业档案工作者根据数据、信息、知识、智慧这个逐级递进的四层结构,聚焦本企业战略发展,面向科研、生产、经营和管理活动实际需求,开展基于本企业档案的信息服务乃至知识服务,已成为深化档案工作内涵的着力点,推动着档案工作从实体管理向信息管理、知识管理转型升     

本钢集团OA系统电子文件归档实现

<正>一、归档背景本钢集团OA系统于2010年8月正式上线运行,经过将近一年的磨合与调整,系统运行稳定并已形成大量具有归档价值的电子文件。2011年6月,随着本钢集团档案信息系统建设的适时开展,OA系统电子文件的归档时机和条件均已成熟。二、归档实现1.功能实现。档案系统与OA系统通过建立数据归档接口的方式,将具有归档价值的OA系统电子文件自动归档到档案系统     

勘测设计中的电子档案管理

档案是现代企业宝贵的信息财富,国内各大型企业集团无不十分重视档案系统建设,而建立健全信息的工程档案电子管理系统是档案管理工作的发展方向。它是企业信息管理系统的重要组成部分,也是设计单位信息管理系统的薄弱环节。因此,实现工程设计档案电子化管理,不仅是对各种文件资料、数据和信息进行储存和记录,而且还要对归档的大量信息进行分类、编辑和整理,以便更好地提供利用。随着我院计算机网络的建成,档案管理系统进行了升级,如何收集、整理、实现工程成品电子文件的主动归档,已成为我院档案电子化管理急需解决的问题。为此我院通过调研…     

管好用工材料 服务企业发展

加强企业用工信息材料归档管理,开发好企业用工信息档案资源,是企业档案工作服务建设和谐企业,参与构建社会主义和谐社会的基本条件,中原油田档案利用服务工作的一个鲜活事例说明了这一点。     

管好用工材料 服务企业发展

加强企业用工信息材料归档管理,开发好企业用工信息档案资源,是企业档案工作服务建设和谐企业,参与构建社会主义和谐社会的基本条件,中原油田档案利用服务工作的一个鲜活事例说明了这一点.     

大数据背景下灾害档案的信息开发与利用

灾害档案在灾害研究、决策咨询、社会记忆建构等方面具有重大开发价值,在如今的数据驱动型社会,灾害档案信息收集、管理和利用受到了社会的广泛关注。通过分析大数据应用于灾害档案开发利用工作的优势,从目前灾害档案开发利用工作中现存的标准化体系、馆藏档案研究、部门之间的信息壁垒等方面存在的问题出发,提出了立卷归档标准、档案工作协同机制、信息共享平台等方面的对策。     

谈机关文档一体化管理

大多数机关，件处理工作与档案管理工作是分开的，多是分设两个职能部门，分别负责书处理工作和档案管理工作，两以立卷归档为工作界面，件在归档前属书部门管理，归档后属档案部门管理。在这种体制下，件在两个相对封闭的系统中分开运行，书处理和档案管理各自为政，致使档案质量得不到可靠的保证，档案资源也不能充分发挥作用，     

谈机关文档一体化管理

一、机关档案管理的现状分析大多数机关,文件处理工作与档案管理工作是分开的,多是分设两个职能部门,分别负责文书处理工作和档案管理工作,两者以立卷归档为工作界面,文件在归档前属文书部门管理,归档后属档案部门管理。在这种体制下,文件在两个相对封闭的系统中分开运行,文书处理和档案管理各自为政,致使档案质量得不到可靠的保证,档案资源也不能充分发挥作用,出现了文