网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

网络环境下的档案创新服务

1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门要充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.目前.国内许多单位档案馆(室)利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式.……     

网络环境下档案创新服务的思考

当前档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,促使档案管理现代化,积极主动地为社会主义建设服务. 一、创新服务手段 1.建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务.随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将利用企事业单位的网站制作自己的网页,组织上网数据和信息,使档案管理服务系统与企事业单位联网,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务.     

浅谈信息化环境下的档案服务工作

正随着经济社会各项事业的发展,档案工作内外部环境发生了深刻的变化。当前,如何适应信息化环境下的要求,做好档案服务工作,更好地为经济社会又好又快发展服务,是摆在档案工作者面前的重要课题,也是全面建设小康社会的需要。一、创新机制,改进档案服务的手段(一)建立档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门将充分利用企事业单位的网站制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联上企事业单位网络,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服     

浅谈网络环境下的高校档案管理创新服务

正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极     

档案网站及其管理

近年来，全国各级档案局、档案馆(室)等档案机构，大多建立了自己的档案网站或在其他网站上制作档案网页。据不完全统计，目前全国已建立档案网站200余家。档案的网络化、信息化建设，为社会各界和网上用户提供档案信息服务和开展档案宣传，实现档案信息     

企业档案工作在网络环境下的发展和创新

目前,国内许多单位档案馆（室）利用互联网开展的网上服务,已成为为社会和单位提供档案利用服务的一种重要形式。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是电子文件全文数据库建设,在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息...     

网络环境下的档案创新服务

正一、创新服务手段1.完善网站、网页。随着内部局域网的建立,档案部门应制作自己的网页,积极组织上网数据和信息,使档案管理服务系统联结网站,实现档案信息的网上检索,为用户提供更好的服务。档案工作者要以网站为基础,进一步加快档案信息资源数据库建设,尤其是文件全文数据库建设。在网站上实现电子文件的实时管理与利用,实现档案信息资源数字化、数据库化,档案信息服务利用网络化,档案管理工作自动化,档案信息管理法制化。如:用目录管理数据库,在     

服务大局创新完善档案管理新模式

档案管理工作在提高单位管理水平,促进社会发展进步方面取得了重要作用。随着管理理念以及管理手段的不断进步,对档案管理工作提出了更高的要求。实现档案管理模式向标准化、规范化和信息化转型,已经成为当前档案管理工作的重点。一、创新档案管理方式,提高服务速度和效率一是建立完善新的档案模式,充分利用电子网络,开展网上服务。随着档案馆(室)内部局域网的建立,档案部门可充分利用本单位的网站制作自己的网页,多方位建立网上     

档案网站建立后的维护与更新

计算机技术和网络技术的迅猛发展,为档案馆(室)的社会服务提供了新的发展空间。档案网站的建立使档案馆(室)从单向、传统、封闭的工作环境和工作方式向开放性、多样性、多元化的大舞台转变,融入信息时代的大环境,使得馆(室)藏档案信息资源得到更大限度的利用。但是,由于人员、技术等因素的影响,许多档案网站建立后出现的最大问题就是更新与维护不到位。而维护与更新是网站建设中极其重要的部分,也是最容易被忽略的部分。不进行维护与更新的档案网站,就会因内容陈旧;信息过时而无人问津。要真正让档案网站发挥作用,就要加强管理,做好档案网站…     

档案网站建设的前期策划与定位

随着网络技术的不断发展，网络应用已经渗透到人类社会的各个角落。档案馆(室)利用网站在宣传档案法律法规、普及档案知识、展示档案馆藏、提升服务形象、提高服务层次、加强业务指导等方面，越来越发挥出巨大的作用。目前，无论是地方档案馆(室)，还是高校档案馆(室)，都很重视档案网站的建立。但如何设计一个出色的网站，维持档案网站持久的生命力，吸引更多档案浏览者的眼球，许多档案馆(室)却考虑不多。     

新形势下档案创新服务的思考

一、利用现代科技,丰富服务内容 　　1.建立档案网页,提供网上服务.随着档案室内部局域网的建立,档案工作人员要充分利用现代网络制作档案网页,及时建立上网数据库和相关信息,使档案管理服务系统联结局机关网站,实现档案信息的网上检索,为全县卫生事业提供更好、更加便捷的服务.……     

我国档案网站中现行文件服务建设现状调查

一、背景1.档案信息化建设档案信息化建设是我国档案事业发展的必由之路,是新形势下档案工作的重点与热点。其中档案网站是档案信息化建设的重要组成部分,是档案馆对外宣传与提供利用的窗口与途径。档案馆通过档案网站快速及时提供档案信息服务,并了解档案用户需求,把握档案利用的规律,提高档案工作质量,增强社会利用档案意识。档案网站是档案信息化建设技术手段,馆藏是档案信息建设的基础与核心。档案馆提供现行文件服务,一方面丰富馆藏,另一方面也是一种创新,档案馆职能的创新;档案网站中现行文件服务建设是档案信息化的一部分,是档案馆创…     

浅谈高校档案网站建设存在的问题与对策

正近年来,不少高校尤其是重点院校陆续建立起档案网站。然而,由于高校档案网站建设尚处于发展初期,带有种种缺陷与问题。1高校档案网站建设存在的问题1.1档案馆、室建站率偏低。据统计,目前,高校网上可访的档案站点不到全国院校的40%,而调查数据显示,高校90%的部门在校园网上建立了站点。相比之下,档案馆、室建站率明显偏低,这与高校档案馆、室作为学校信息基础事业的地位极不相符。1.2档案网站建设目标不明确。目前许多高校档案馆、     

湖南省综合档案网站建设及内容分析

档案网站是档案馆(室)在相互连通的公共信息服务网络上建立的站点,它以各种信息资源为基础提供相关信息服务.     

全国档案信息网的组网模式

《档案学通讯》2000年第6期发表苏余、文新的文章，提出了全国档案信息网的组网模式是：充分利用我国已建成的国家级、开放性的骨干网，如现有的CHINANET、CERNET、CSTNET、GBNET等九大资源网或通讯网，在这些全国性的网络上建立起档案信息资源网。具体做法是：各档案馆、室根据自身的情况，选择某一相关的或接入较为方便的骨干网(如研究机构的档案馆、室可选择CSTNET，高校档案馆、室可挂入CERNET，国家及地方各级档案馆则可接入CHINANET)，在网上设立网站，建立档案数据库，发布档案信息，提供档案服务。     

观点集锦

我国现行文件开放利用模式的现状目前存在3种模式:三级服务模式,是指依托各级政府公共信息系统,开展政府机关、机关档案室、档案馆为主的三级现行文件利用服务。主要包括政府机关通过网上政务系统公开文件为社会提供利用;机关档案室将保存的现行文件向社会开放;地方综合档案馆对主动收集和发文接收的现行文件通过文件阅览中心对社会服务。二级并存模式,指以多元化中间性档案保管机构(机关档案室、(类)文件中心)、档案馆为主的     

网络环境中档案信息数据安全及保密解决方案

档案信息上网问题是我国档案界一个跨世纪的议题。近几年中,随着我国政府办公自动化和上网工程的逐步实施、各级政府部门的政务信息网已经陆续开通。由于档案信息网络化的实现,可使众多的用户利用互联网络直接查找档案馆的馆藏目录,利用远程登录能直接调用档案,档案利用服务模式也从传统的手拿介绍信,亲自到馆内查询变为馆外网络查询、远程服务。到2005年底,甘肃省各级档案局(馆)、省直机关和中央在兰单位、大型企业档案馆(室)配置计算机600余台,其中市、县档案局(馆)326台;省档案局(馆)和部分市、县档案部门已建立局域网和档案信息网站,多…     

浅谈档案网站的功能

1、宣传功能档案网站就是档案局 (馆)、档案学会、协会、学院等档案机构、组织为介绍档案机构、档案馆藏资源、提供档案信息服务、促进专业信息交流而在互联网上建立的档案专业网站。档案网站在档案机构和网上用户之间起到桥梁和沟通的作用。档案网站主页是档案机构的广告牌,具有对档案、档案工作、档案事业的宣传功能。     

档案网站：定位、内容、建站与运行模式

档案网站是档案馆室在相互互联的公共信息网络上建立的站点,它以主页方式提供相关信息和相关服务,构成公共信息网络的一个节点.档案站点建设是档案馆室网络化建设的第一步,是档案馆室面向网络世界的窗口.