档案信息化建设浅谈

一、档案信息化建设面临的挑战档案信息化建设是一个信息数字化建设的过程,也是同一种信息的存贮、检索、管理形式和载体变化的过程,它给传统的档案管理工作带来了新的发展课题。《全国档案事业发展“十五”计划》提出,档案信息化建设是今后一个时期内档案工作的重要奋斗目标和主要工作任务,档案信息化建设既是档案工作发展和改革的需要,同时又为档案工作的发展和改革奠定可靠的物质基础和条件。立卷归档工作的改革、档案提供利用的改革、对档案信息资源深加工的改革等等,都必须借助档案信息化的进步。当前我国档案信息化建设取得了一定的进…     

对档案信息化建设的思考

档案信息化管理是档案工作适应社会信息化发展的必然趋势 ,但是档案信息化是一个艰苦的、长期的过程 ,对档案信息化建设应有理性的思考 ,不能片面追求档案数字化 ,档案信息化建设的核心是档案信息资源建设 ,当前档案信息化建设的重点应放在电子文件的管理上 ,并推进档案馆工作管理体制与运行机制的改革。     

谈如何推进机关档案的信息化建设

机关档案信息化建设是机关信息化建设的重要组成部分,是机关电子政务建设的重要内容。推进机关档案信息化建设是机关档案事业适应新形势发展的客观要求,是机关档案工作发展的必然趋势,是进一步提高机关档案管理和服务水平的必由之路。机关档案信息化建设要以档案信息资源建设为核心,以电子文件管理为重点,以档案信息资源开发利用为目标,充分发挥信息化在促进机关档案工作发展中的重要作用,为机关和社会提供优质、高效的档案信息服务。     

谈如何做好档案信息化建设

随着科学技术的进步与发展,特别是计算机及其网络化的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已成为必然的趋势,加快档案信息化建设迫在眉睫。档案信息化建设的重要前提是单位重视支持,应与本单位信息化建设共同规划,同步实施;档案信息化建设的重要保障是制定并推行相应的法规和标准,通过相应制度和标准的执行,形成科技档案的管理模式;档案信息化建设的重要基础是档案信息资源的数字化,包括电子文件和电子档案的形成、积累和各类档案数据库的建设及档案编研成果的信息化;档案信息化建设的重要环节是档案管理应用软件的开发推广;档案信息化建设的必备要素是培养高素质的复合型管理人才;档案信息化建设重要课题是确保电子档案安全。文章从这几个方面对实施档案信息化建设的主要步骤进行了思考和探讨。     

新时期加强档案信息化建设的思考

档案信息化建设是档案工作适应信息时代发展的必然趋势,也是档案工作实现可持续发展的要求。档案信息化主要包括以下几个方面的内容：一是实现档案信息的数字化;二要实现数字化档案信息的智能化管理;三是实现档案信息的资源共享。档案信息化重在建设,通过信息资源的合理配置,实现档案数字化、管理智能化、传输网络化,利用档案信息的高度共享,为各项事业发展提供更加快捷、高效的信息服务。     

关于档案信息资源建设有关问题的思考

正档案信息资源建设是实现档案资源共享的物质基础,也是促进档案事业发展的重要领域。档案信息资源建设的质量优劣直接关系到档案信息化建设的发展进程,因此,应以实施档案信息化建设为契机,加快档案信息资源建设的步伐。档案信息资源建设主要体现在档案信息资源数字化建设、档案信息资源网络化建设和档案信息资源安全保障体系建设三大领域。如何结合档案工作实际,推动档案信息资源的建设,是各级档案部门和档案管理者必须认真考虑的问题。     

大观派出所档案信息化建设的实践与思考

<正>公安档案的信息化是指以计算机网络传输技术为核心,使档案的文字、图像、声音等信息实现档案存储、管理、检索、使用等的信息共享。公安档案信息化建设,既是档案工作顺应潮流、适应发展的新举措,是档案服务民生、服务实战的新要求,也是加强公安信息化建设的工作要求。     

全面推进档案信息化建设

中国档案２００３．３最近，国家档案局研究制定了《全国档案信息化建设实施纲要》（以下称《实施纲要》），召开了档案信息化建设现场演示会，这是为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，实施信息化带动策略，以档案信息化带动档案事业各项工作的开展，促进档案管理现代化水平全面提高的一项重大举措。《实施纲要》是全面推进全国档案信息化建设的指导性文件。各级档案部门要按照《实施纲要》的统一要求，结合本地区、本部门实际，认真组织实施，把档案信息化建设的各项工作切实落到实处。科学技术特别是信息技术的迅猛发展和在各行各业…     

积极推进干部人事档案现代化管理

现代化、信息化是当今世界档案工作发展的大趋势。《全国档案事业发展“十五”计划》已把现代化、信息化列为战略重点之一,明确了“十五”期间档案现代化建设的各项重要任务,提出了要“加快档案信息化建设”,“加快现有档案的数字化进程,在档案利用服务和网络化方面取得明显进展”,其中包括实现“馆藏档案数字化、传输网络化、资源共享化、服务对象与需求扩大化”的目标。档案现代化、信息化建设赋予新世纪档案工作崭新的内容,为档案工作带来了前所未有的发展机遇和挑战。一、干部人事档案现代化管理的意义与必然性干部人事档案工作随着社会…     

手段途径结果——档案数字化、网络化、信息化三者关系浅析

2002年12月10日全国档案工作会议通过的<全国档案事业发展"十五"计划>工作任务的第五项首次明确提出将档案信息化建设作为今后较长时间内档案事业发展的战略重点之一.有些人认为档案数字化、网络化、信息化它们是同一概念,只是称呼不同而已.它们之间是同一概念吗?     

县域档案信息化建设的构想

为适应国家信息化建设和档案事业发展要求,实施信息化带动策略,以档案信息化带动档案事业各项工作的开展,促进县域档案事业持续快速健康发展,为全面建设小康社会和现代化建设服务,根据《全国档案信息化建设实施纲要》,结合县域实际情况,笔者特对县域档案信息化建设提出以下构想。一、指导思想县域档案信息化建设的指导思想是:以邓小平理论和“三个代表”重要思想及“十六大”精神为指导,适应国家信息化建设和档案事业发展的要求,把档案信息化纳入县政府信息化建设的总格局,以档案网络建设为基础,以档案信息资源建设为核心,以扩大档案信息资…     

高校数字档案信息资源建设之我见

在信息化时代,高校档案工作必须充分利用现代信息技术,加快数字档案资源建设,有效地实现数字档案信息资源的共享,适应高校档案信息化、现代化的发展需要。     

档案信息化建设的全方位发展策略

在信息社会飞速发展的今天,档案信息日益成为经济与社会发展不可或缺的组成部分。科学管理与有效利用档案信息服务社会发展,是档案工作的重要任务。因此,必须采用新技术、新途径、新手段加大档案信息服务的领域和范围。档案信息化是档案工作的发展方向,也是实现档案自身价值的有效手段。为了能够更加完善档案信息化建设,笔者认为,要从多方面进行思考,才能推动档案信息化建设的全方位发展。     

运用高科技 抢占制高点——玉溪市档案局(馆)档案信息化建设全面创新

<正> 面对新的世纪与新的挑战,信息化已经成为经济发展和社会进步的一个战略制高点。能否抢占先机,把各项工作纳入信息化建设的快车道,成为衡量档案部门是否更好地适应时代发展要求的重要标志。自1998年以来,玉溪市档案局(馆)紧紧围绕“建设一流档案队伍、争创一流管理水平、树立一流服务观念”的发展目标,积极推进档案现代化管理水平,全方位、大气魄、务实高效地实施了档案管理信息化建设,提高了档案管理水平,推动了玉溪档案现代化工作的顺利开展。     

谈网络环境下的档案信息化管理

正随着信息化时代的到来、互联网信息技术的不断发展和计算机应用的日益普及,各机关、企事业单位办公都要实行信息化管理。为适应信息化建设的大环境,档案管理必须变革传统观念,适应社会发展潮流,利用现代化的技术和方法,加快档案信息网络化建设。一、网络环境下档案信息化建设的内容网络环境下的档案信息化建设是一项复杂的工程,它涉及档案工作的各个层面,内容极为丰富。一是基础设施建设。从技术层面看,档案信息化管理的最基本内容是建立网络基础设施,运用网络技术,支持档案工作。二是档案信息资源建设。档案机构要以网络的途径,提供数字化的现行文件利     

浅谈机关档案信息化建设的发展思路

机关档案信息化建设是系统工程,不仅涉及档案事业的科学发展,也越来越深入到民生领域,关乎广大人民群众的切身利益,进而成为服务型政府和法治型政府建设不可或缺的内容。在现实条件下,加强机关档案信息化建设应按照先易后难、按需建设、循序渐进、因地制宜的思路,结合实际,从解决制约档案信息化建设的瓶颈问题入手,通过加强四大体系建设推动机关档案信息化建设的深入开展。一、巩固和完善统一的机关档案信息化工作体系     

档案信息化条件下档案利用工作探究

正2002年11月25日国家档案局颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,作为全面推进我国档案信息化建设的指导性文件。经过几年努力,档案信息化工作得到长足发展。随着档案信息化建设的水平迅速提高,档案利用工作也迎来了新的挑战。如何在信息化条件下,最大限度地做好档案的利用工作,是我们档案人当前的一项主要任务。一、档案信息化和档案利用工作档案信息化,是在档案管理活     

高校档案工作的技术创新

高新技术在档案管理、保管、利用工作中的引进和运用,也是技术创新的一个重要任务。信息化是当今世界经济和社会发展的大趋势,面对信息时代带来的千载难遇的发展机会,高校档案部门也要紧紧抓住不放,把档案中蕴含的丰富内容开发出来,让更多的人知道,发挥更多更大的作用,为高校各项建设服务。首先要争取领导支持,为档案信息化建设营造良好的发展环境。信息时代已经到来,如何依托计算机技术,建立高效、方便、快捷的档案信息系统,更好地服从、服务于高校的发展是档案工作面临的重要课题。但档案信息化建设必须以一定的资金、技术和人才为基本条…     

湖南省档案信息化建设实施意见出台

本刊讯:5月21日,湖南省人民政府信息化工作办公室和省档案局联合制定并印发了《湖南省档案信息化建设实施意见》(以下简称《意见》)。《意见》根据国家档案局、中央档案馆《全国档案信息化建设实施纲要》的文件精神及省电子政务建设的有关要求,从指导思想、总体目标、主要任务、主要措施等四个方面对全省信息化建设提出了明确要求。《意见》的提出将进一步推动全省档案信息化建设。《意见》指出:全省档案信息化建设的指导思想是以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,适应改革开放和现代化建设对档案事业发展的要求,转变政府职能,提高工…     

档案信息资源建设的思考

21世纪是人类社会步入信息社会的历史变革时期,档案载体也将由传统的“白纸黑字”转变成“电子数字”。档案信息化将成为档案工作的发展方向,而档案信息化的基础和核心是档案信息资源的建设。因此,加强档案信息资源建设是档案信息化建设的关键内容,也是目前档案工作者面临的重要任务。