新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

开展省局级档案科学技术进步奖励活动的做法

开展档案科学技术进步奖励活动,对于促进档案事业的发展具有重要的作用。我们在完成申报国家档案局科技进步奖初审工作的同时,开展了省档案局档案科技进步奖励活动,1987年省档案局授予10项档案科技进步奖,其中二等奖4项,三等奖6项。 设立省档案局科技进步奖,是适应我省档案事业发展需要的措施。进入80年代以来,我省档案科学技术研究工作逐步开展起来,省档案科学技术研究所先后完成了《科技档案经济效益问题的初步研究》、《市（区）县档案馆业务工作量与定员问题的调查报告》、《微机辅助档案管理》和《采油档案信息管理系统》的研究。省档案馆和有关工厂继续完善档案密集架的研究,许多档案馆、室在应用计算机管理档案和档案管理标准化等方面,也取得了一些科研成果,但从总的方面看,我省档案科学技术工作还是一个薄弱环节,不少业务问题有待     

论传统档案馆与电子档案馆、虚拟档案馆的区别及联系

随着计算机技术和网络技术在档案信息管理中的逐步应用,我国档案信息管理的手段、管理体制与管理的环境都在发生深刻变化.在传统档案的基础上,出现了电子档案馆、虚拟档案馆这些新型档案馆.这些档案馆同样都是能提供档案信息的档案馆,但它们之间又有区别.     

在县级档案馆推行档案服务社会承诺制

档案馆档案服务工作，是档案服务社会的窗口。随着社会的进步，尤其是信息技术、网络技术的迅速发展，县级档案馆在丰富馆藏、提供档案服务方面的不足逐渐显露出来。目前，县级档案馆普遍存在着档案信息资源贫乏、结构较单一、检索手段较落后、档案现代化管理设施不到位、档案人员综合素质偏低的现象。笔者在从事日常的档案利用服务工作中，经常会见到一些满怀希望前来查档的档案用户，由于查找不到所需档案资料所表现出的无奈神情。究其原因，主要是档案资料收集不齐全，应归档的文件材料没有归档。随着我国市场经济的发展和社会保障制度的不断完善，个人利用档案的情况愈来愈多，对各种与个人利益息息相关的档案需求也愈来愈大，而县级档案馆几十年不变的被动服务模式：“查查看”、“你查我调”方式，已经无法满足新时期社会对档案馆工作的新要求。满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求是档案馆工作的根本目的。这本身也是档案馆对社会作出的承诺，我们没有理由不践行。     

新形势下的档案管理工作创新

随着社会主义建设事业的蓬勃发展．以及科学技术日新月异．档案馆作为整个档案事业的主体．作为党和国家永久保管档案的基地．面临的任务十分艰巨和繁重。档案馆体制的改革、档案的开放、档案接收范围的扩大、档案信息的开发、档案馆工作的现代化等．迫切需要档案馆相应地提高和扩大其功能和效率．优化档案馆的工作程序．实行科学管理．     

念好档案编研工作"三字经"

--"转"-- "转"即转变思想观念.首先,档案部门的领导要转变观念.要充分认识强化档案编研工作,是系统开发档案信息资源,为社会提供有效服务的重要途径;也是档案馆向社会宣传和展示工作成果,提高档案馆社会地位与知名度的重要手段.随着档案馆科学化、现代化管理水平的不断提高,在系统化、规范化著录、分类等基础工作完成后,档案馆的工作重点应逐步转移到开发档案信息有效途径的编研工作上来.所以说,新形势下档案编研工作不但不能削弱,反而应当加强.     

综合档案馆编研工作存在的问题与对策

档案编研工作是综合档案馆的一项基础性工作，是各级档案馆深入开发馆藏信息资源，主动开展提供利用的重要方式之一。近年来，随着档案事业的快速发展，档案编研成果在形式上有一定创新，在数和量上有一定突破，但由于编研工作自身观念、认识及素质等方面的种种原因，致使档案编研工作滞后于档案事业的整体发展步伐，与社会需求存在较大差距。     

档案的数字资源建设

档案资源是档案馆开展服务的基础条件。随着经济建设和社会发展对档案信息需求的不断强化,档案馆在不断加强和完善服务功能的同时,对档案资源建设也不断提出新的要求。随着科学技术的发展,多媒体、计算机技术及网络技术的日益成熟,另外,政府间开展政务公开,无纸化办公等,伴随着电子文件的大量出现,档案也逐步由比较单一的纸质载体向计算机可识别的电磁介质方向转化,丰富了档案资源的类型,数字资源建设就成为综合档案馆档案资源建设必须面临的课题。目前我们对档案进行数字资源建设主要有两种途径,一是对传统的纸质档案进行数字化加工,二是采…     

深化档案业务建设发挥档案服务功能——关于加强档案利用工作的几点思考

大力开发档案信息资源，深化档案业务建设，为利用者查阅档案提供积极主动的服务，是强化档案服务功能的一个重要方面。笔者所在的户县档案馆目前馆藏档案达64574卷、8803件，资料8535册。有着丰富的馆藏，为各方面查询档案提供了有利资源。但随着当前经济社会的快速发展，档案利用工作还需要不断完善和加强，逐步实现档案利用工作的规范化、标准化、现代化。     

太仓市建设档案馆城建声像档案工作探索与实践

<正>随着城市化进程的快速推进,城建档案工作面临着城市建设大发展给出的更多、更高的要求。具有鲜明再现力和特定依据作用的城建声像档案,在城建档案信息需求呈现多元化、多层次、多角度的发展趋势下,有着巨大的优越性。近十年来,太仓市建设档案馆声像档案工作从无到有、由弱到强,逐步规范。2010年太仓市建设档案馆成为江苏省首批示范城建档案馆并荣获全国城建档案工作先进集体,建设工程声像档案工作作     

浅谈网络环境下档案馆应加强的五种意识

随着信息化社会的发展,馆藏档案数字化、馆务自动化、传输网络化、服务在线化和信息共享化逐步实现。网络环境下的档案信息服务既给档案工作带来发展机遇,也给档案工作管理理念和服务模式带来严峻的挑战。各级档案馆必须有效开发档案信息资源．并着重增强以下五方面的意识。     

高校档案工作发展之思路

高校档案工作发展之思路北京师范大学档案馆刘美档案战线的改革开放在逐步深入，高校档案工作如何改革，怎样发展，需要深入研究探讨，探索一条清晰的思路。本文就如何发展高校档案工作谈谈自己的粗浅看法，旨在抛砖引玉。一、以档案利用为中心，加速开发档案信息资源目前...     

从传播学角度看档案馆新形象的塑造

随着社会的发展,信息与物质、能量一起构成现代人类社会不可或缺的三大资源,档案馆作为重要的信息来源被越来越重视。但由于长期以来形成的封闭自守的档案馆形象,档案馆信息资源的开发利用服务工作远远滞后于社会发展需要等原因,使得档案馆的服务工作还停留在比较低的水平,未能发挥档案馆应有的作用。因此,必须塑造一个全新的档案馆形象,开发档案信息资源,提升档案信息服务水平,促进档案事业的发展,服务社会主义现代化建设事业。     

关于新时期档案馆信息咨询服务工作的思考

一、档案馆信息咨询服务面临的新环境 由于档案馆工作人员的努力，档案咨询服务工作在档案馆内逐渐形成了自己特有的地位，并享有“档案馆心脏”的美誉。尤其在科学技术高速发展的今天，档案馆能否直接参与到社会的经济建设、科学研究、社会活动等各个领域中去，[第一段]     

档案馆社会化动力机制研究

自20世纪90年代以来，随着社会活动的发展，档案形成者的构成与职能日趋复杂；形成领域与利用者的范围更加广泛；电子文件的出现使得档案馆的收集、保管更加困难；档案馆面临来自其他社会信息部门的日益加大的社会压力……以上种种使得档案馆传统的管理模式已不能适应新形势的需要，迫切要求对档案馆工作进行创新和改革，逐步建立馆藏信息丰富、服务形式多样、运用现代技术管理、具有良好公共形象、为全社会服务的社会化档案馆。     

浅谈如何做好档案利用工作

正一、档案利用工作的重要性随着经济建设的不断发展,行业与行业之间、单位与单位之间、省与省之间的经济联系大大加强。各种物质和信息交流的范围与规模进一步扩大,给档案馆开发利用档案提出了更高的要求。档案只有充分利用才能转化为生产力,科学技术档案尤为明显。在企业中,通过科技档案的利用,可以节省设计、施工、产品试制的时间和资金,加速科学技术进步和生产力的发展,如     

新形势下档案信息化建设探析

正随着科学技术的进步和发展,特别是计算机及其网络的普遍应用,档案工作重心向信息化发展已经成为必然趋势。自2000年全国档案工作会议上正式提出了档案信息化的概念后档案信息化建设在全国各类档案馆(室)中蓬勃开展起来。为迎接信息时代的挑战,我们必须加快档案信息化建设的步伐,建立健全档案管理工作规范及标准,充分开发利用档案信息资源,实现     

档案资料编研的实践与思考

档案编研工作是档案馆工作中的一项基础性工作，是档案馆开发与利用档案信息资源为三个文明建设服务的重要手段。本文根据档案馆档案信息编研的工作实践，就档案馆全面落实科学发展观，加强档案编研聊述管见。     

试析档案目录中心与档案馆的关系

档案馆是档案目录中心信息的本源，目录中心仅仅拥有档案的二次、三次文献信息，这就决定了目录中心对管理着档案实体的档案馆有着一定的依存关系。目录中心建设的质量与工作开展的水平取决于档案馆对目录中心工作的重视程度以及基础工作开展的情况。同样，档案馆要想超越馆藏范围开发档案信息，进行馆际档案信息交流与资源共享，最佳途径是通过目     

县级档案馆档案编研工作的实践与探索——以单县档案馆为例

档案编研工作是档案工作的一个重要组成部分，在档案服务于社会的工作中发挥了积极作用。随着社会各项事业对档案信息资源的需求日益增大，新形势下如何开展档案编研工作，适应社会需求，大力开发档案信息资源，为社会利用服务，是县级档案馆编研工作面临的重要问题。为提高档案编研工作水平，单县档案馆不断实践，努力探索新时期的档案编研工作。