加强馆藏档案数字化建设的方针、方法与原则

馆藏档案数字化就是利用多媒体、数据库、数据压缩、高速扫描、光盘存储等技术手段，将纸质、声像、缩微胶片等传统介质档案转化为计算机可识别和处理，具有有序结构的数字档案信息资源库的工作。目前，我市在对馆藏档案进行数字化加工方面的工作已经全面展开，并取得了初步成效，市馆及十三个区县馆藏档案的录入量已达186万条，为进一步加强数字馆建设奠定了良好的基础。实践中我们体会到数字化建设的方针、方法与原则是搞好该项工作的前提和基础，为此我从实际工作中谈以下几点体会。     

对档案修复工作的几点建议

档案修复工作是一项对馆藏破损档案进行抢救，以恢复档案历史原貌为技术内容的治理性工作，它是档案保护技术工作的有机组成部分，也是档案开发利用工作的基础，随着我国档案事业的不断发展，全国各级各类档案馆都非常重视档案的修复工作，据了解，1990年以来，中央和地方财政用于档案的抢救经费就达1.14亿元 ，截止1999年底，全国已抢救的重点档案约500余万卷，同样，近十年来，上海档案修复工作也有了较大的发展，不但在人力、财力的投入上加大了力度，而且在设备的更新和技术人员的培养方面加快了步伐，有效地提高了破损重点档案的抢救速度，延长了档案寿命，保护了党和国家的宝贵财富。     

到期档案鉴定工作应切实加强

档案鉴定工作是档案管理业务工作的一个重要环节，也是档案管理诸环节中最复杂、难度最大的一项基础工作。其中，对到期档案的鉴定工作则是各地档案部门普通认为的老大难，却又是一项紧要任务。为此，随着档案事业的蓬勃发展，馆藏到期档案数量的与日俱增，不少档案馆陆续地开展了到期档案的鉴定工作。以建馆46年的南通市档案馆为例，该馆馆藏档案40多万卷，曾多次开展到期档案答定工作。如1988～1999年．     

从城建档案分类大纲的修订看城建档案资源的发展

正城建档案分类大纲的修订工作,只是城建档案众多工作中的一小部分。但在这项工作中,除了要对档案分类、分类大纲的概念进行研究,还需深入馆藏,充分了解馆藏结构。目前,新一轮的分类大纲修订工作已进入尾声,本文希望能够将此项工作作为切入点,深入挖掘、由点及面,全面探究近年来城建档案资源的发展变化。一、北京市城建档案馆现有馆藏概况截止至"十二五"中期,我馆馆藏档案资源总量达64万余卷。其中工程竣工档案50万余卷,占馆藏的绝     

徐汇区通过本市区（县）档案事业发展综合评估

7月11日,徐汇区通过市档案局组织的评审,成为本市区（县）档案事业发展综合评估先进单位。近年来,徐汇区档案局（馆）注重以信息化手段促进档案资源建设,新增馆藏民生档案7000余卷（件）,建成档案数据中心,各类目录数据超过200万条,馆藏档案全文数字化率超过82%。严格档案馆安全措施,加强全区档案安全监管工作,促进了档案安全保障。     

馆藏档案数字化工作中应注意的几个问题

档案馆馆藏档案数字化工作是档案馆实现档案信息化的基础性工作，其内容包括：馆藏档案目录的数字化和馆藏档案全文的数字化。同时，馆藏档案数字化也是一项工作量巨大的工程。据统计，“目前我国有各级各类档案馆3816个……。馆藏档案纸质的有158382692卷、22424316件。照片档案11238183张。地图75684030张，资料35451637册。这些档案反映了不同历史时期我国政治、经济、军事、     

试析馆藏档案结构与社会发展的关系——以云南省档案馆馆藏民国档案为例

<正>档案馆馆藏档案结构是指档案馆馆藏的人们在社会实践活动中产生的具有一定联系的各种内容、门类、载体的档案以及与之相关的资料组成的整体系统。馆藏档案结构体现着一个国家、一个地区、一个部门对档案及档案工作的认识和需求程度,这种认识和需求决定着档案收集的范围、档案的内容以及档案管理的投入。馆藏档案结构是否科学、合理,还充分反映出一个地区档案工作的现状     

蓝田县档案局档案信息录入工作成效显著

蓝田县档案局积极推进档案信息化建设，在去年目录录入的基础上，将馆藏档案目录分解到每一位干部，要求在年内完成录入工作。截至11月15日，共输入案卷级目录1357条，其中永久817条，长期540条；文件级目录25129条，其中婚姻档案目录1575条，土地档案目录23554条，提前完成了本年度目录录入任务，为今后全面实行档案计算机管理打下了良好的基础。     

以服务为中心 发挥档案的社会效益

双辽市档案局为最大限度地发挥档案的社会效益和经济效益，不断丰富和优化馆藏，加大接收、征集、整理力度，拓宽接收渠道，增加档案门类。除文书档案外，婚姻档案、会计档案、基建档案、信访档案、照片档案、名人档案相继在档案馆落户。仅婚姻档案两年问就接收、整理了62098卷，并全部实现微机化管理，使馆藏总量突破了13万卷(册)，不断提高了档案利用率。     

丰富馆藏之我见——重读《各级国家档案馆收集档案范围的规定》

丰富馆藏是各级档案行政管理部门多年来一直十分关注的重要议题，更是工作的重点。多年来，我们在丰富馆藏方面采取了不少措施，做了大量的工作，馆藏内容和结构有了很大的改善，取得了不小的成绩。但是，从高标准、严要求，从长远来看，此项工作落后于档案事业发展的需要，落后于党和国家对档案工作提出的要求，落后于各项工作对档案利用的需求。总之，馆藏很不适应形势发展的需要，严重阻碍着档案事业的发展。     

铁岭县档案局数字化工作成效显著

2011年,铁岭县政府专门投入资金,雇用人员进行馆藏档案著录和数字化加工工作,我馆全体工作人员也集中力量进行档案著录,将数字化工作任务分配落实到每名工作人员。按照辽宁省文书档案著录细则的要求和纸质档案数字化加工标准,对馆藏档案进行规范著录和数字化加工,经     

衡水市档案局实现三项突破

20 0 3年 ,衡水市档案局紧紧围绕全年工作目标 ,“狠抓重点 ,主攻难点” ,在工作上实现了“三项突破” :一是档案信息化建设取得突破。市档案馆一举完成全部馆藏档案的微机录入 ,在全省市级馆中是第一家 ;各县市区档案馆全部配置了微机并全部采用河北科怡 2 0 0 0统一软件 ;7个县级馆达到 85 %以上馆藏档案目录录入微机 ,录入条目达 1 0 0万余条 ,占省定任务 ( 2 2万条 )的45 4 5 %。第二大突破是全市 1 1个县市区在一年内全部建立现行文件阅览中心 ,实现了全市满堂红。第三大突破是全市现有 47个社区全部建档 ,实现了全市社区建档满堂红。…     

龙岩市新罗区档案局建成民生档案专题数据库

近年来,龙岩市新罗区档案馆针对民生档案利用率日趋提高,馆藏民生档案数量大、分布范围广、涉及全宗多和查档利用十分不便的特点,坚持"以民为本,优化服务"原则,在推进档案数字化建设的同时,优先录入学籍、知青、婚姻、土地、房产、死亡干部等民生档案目录,建立民生档案专题数据库。目前,共著录民生档案目录近26万条,馆藏民生档案全部实现电子目录检索,大大优化了档案服务环     

新晃县：档案馆工作又上新台阶

近年来，新晃档案馆在投入80万元强化硬件建设的同时，在档案的收集、整理和编研上不断创特色，谋突破。目前该馆有馆藏档案5万余卷，其中民国档案2235卷。特别是一批红军长征途径新晃的史料和实物犹为珍贵。该馆还征集有侗族特色档案，编写了《夜郎史话》、《侗民族资料》，并举办夜郎文件展厅，展示神秘悠远的古夜郎侗文化、稻作文化、巫傩文化和竹文化。     

南汇区档案馆

南汇区档案馆成立于1959年4月,现有馆藏档案16.9万余卷,资料1万多册,照片4千余张。馆藏档案的历史跨度为1920年至2006年。以纸质档案和文书档案为主,还包括录像、照片和光盘等多种载体的档案。馆藏档案中较为     

档案数字化 必须四到位

馆藏档案数字化是档案信息化建设的基础和核心，是档案信息化建设取得实效的关键，为推动档案信息化建设，实现档案信息的高度共享，就必须做好馆藏档案数字化这一基础工作，     

深化档案业务建设发挥档案服务功能——关于加强档案利用工作的几点思考

大力开发档案信息资源，深化档案业务建设，为利用者查阅档案提供积极主动的服务，是强化档案服务功能的一个重要方面。笔者所在的户县档案馆目前馆藏档案达64574卷、8803件，资料8535册。有着丰富的馆藏，为各方面查询档案提供了有利资源。但随着当前经济社会的快速发展，档案利用工作还需要不断完善和加强，逐步实现档案利用工作的规范化、标准化、现代化。     

浅谈数码相机在档案全文信息数字化上的应用

应用数码相机具有投入少、操作简捷、取景方便、传输速度快等诸多优点。本文指出数码相机可以作为当前缩微和扫描技术的一种补充手段，应用在档案数字化工作上，能够加快实现馆藏档案全文信息数字化。     

以档案数字化工程促进档案业务水平提升——宜宾县档案数字化建设工程的实践与思考

2012年9月,宜宾县委、县政府研究决定用3年时间投入800余万经费完成县综合档案馆全部馆藏档案数字化建设,在“十二五”期间建成数字档案馆。此工程是推进宜宾县档案工作现代化进程的重要之举。县档案局紧紧抓住机遇,超前谋划全面加强档案工作业务提档升级。     

重点突破 固本强基——江苏省南通市开展到期档案鉴定工作

到期档案鉴定工作是国家综合档案馆档案管理工作中最复杂、难度最大的基础工作之一。为了优化馆藏，提高绩效，节约资源，最大限度发挥档案效益，2005年4月中旬，建馆46年、馆藏40多万卷档案的南通市档案馆，以到期短期档案鉴定为突破口，对南通地委、地委农工部、地区工业局等南通地区、南通市132家自1949年以来至1990年前形成的因机构撤并等原因接收进馆的近3万卷短期文书档案进行了专项鉴定整理。经初步统计，截至2005年11月，