如何确定疑难照片档案的全宗归属

在照片档案的整理工作中,综合档案馆或机关档案室,常常会遇到几张或一组"身份不明"的照片.这些照片或无年代无地点,或无活动内容,或无姓名无职务等等,给管理和利用工作带来一定困难.其实,只要我们下功夫去考证,问题总可以得到解决.但是,这种照片档案还将面临一个全宗归属的问题.正确地确定全宗归属,是照片档案整理、立卷的关键,是搞好照片档案工作的前提.     

数码照片档案研究

照片档案是国家档案全宗的重要组成部分,具有非常直观的历史存证价值且不可替代。近年来,照片档案在档案利用过程中的应用也越来越广泛,但随着数字技术的迅速发展,传统照片档案的存储和利用受到挑战,无论是从利用的便捷,还是保管的途径来考虑,数字化已成为照片档案发展的必然趋势。新形势下,数码照片档案的发展也成为了我们档案工作者关注的焦点。     

谈照片档案整理

按照新的照片档案管理国家标准(GB/T1182-2002),即2003年5月1日实施的《照片档案管理规范》要求,根据照片档案整理过程中的实际情况,本文谈谈照片档案整理的实际操作程序以及所要注意的问题,供照片整理工作者参考。一、照片档案分类与排列。一般情况下,照片档案分类应遵照新标准的照片分类方法“应在全宗内按保管期限—年度—问题进行分类。跨年度且不可分的照片,也可按保管期限—问题—年度进行分类。”(见新标准5.4.1)“保管期限”是新规范新增内容,按照片、底片的价值划定存留年限,分永久、长期、短期三种。划分标准按照《国家档案局关…     

对县级档案馆全宗排列方法的探讨

县级档案馆全宗号的确定有两种做法,一种做法是按档案全宗进馆的次序指定全宗号,全宗号与档案在库房内排列次序可能一致,也可能不同,不必强求一致,可以按系统、按地区、按各种类型分库存,也可以按进馆顺序进行流水排列存放,其中各种类型分库存放,是指将不同载体的照片、影片、录音、录象档案、技术图纸等专门档案与文书档案分库存放,在全宗介绍,案卷目录说明中加以注释,     

关于全宗定义与全宗理论实质的思考

在现代档案学理论中，来源原则是“一切原则中的原则”。正如德国档案学者布伦内克所说，随着来源原则的完善和发展，它逐渐被公认为既是档案整理原则，又是组织原则，也是研究原则。这一档案工作的基本原则在我国更为普遍的表现形式是全宗理论。长期以来，我国传统档案理论最基本的认识就是：全宗是一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的档案有机整体，同一档案全宗的文件不能分散，不同档案全宗的文件不能混淆。从理论渊源看，我国的全宗理论是在前苏联档案界20世纪20年代提出的“莫斯科公式”的基础上发展而来的，它源自于来源原则，是以来源原则为基础形成的具有一定自身特色的理论体系。     

探析照片档案的问题及对策

照片档案以它特有的载体和方式，直观地记录下历史的原貌，并以客观的凭证作用再现着历史的瞬间。具有不容置疑的法律作用。随着我国现代化建设事业的蓬勃发展，国内外重要活动及重大事件形成的照片档案越来越多，照片档案的作用越来越受到人们的重视，已成为国家档案全宗的重要组成部分。但是，随着科学技术的普及和应用，一些新的问题开始困绕着照片档案的收集与利用，它将迫使我们不得不采取响应的措施，以应对和克服出现的问题。     

虚拟档案库房全宗排放策略研究

我国一般档案馆(室)库房档案大多以全宗为单位排放,一个全宗的档案集中排放在一起。档案馆库房中要预留出相应柜架空间,为新接收该全宗档案时使用。如果库房或柜架预留的空间不足,新入馆的档案不能与先前入馆的同一全宗档案放在一起时,可以暂时单独保存,并要在一定期限内进行倒架或倒库,将一个全宗的档案集中起来。事实上,库房档案完全按照全宗排放的可能性也不大。有些全宗内包     

高校档案全宗卷及分类编号方法

《中华人民共和国行业标准·全宗卷规范》规定了档案全宗卷的立卷与分类标号的原则性标准,但并没有给出高等学校档案全宗卷的立卷与分类编号的具体操作方法。本文结合我校档案全宗卷立卷与分类编号的实际情况,探讨如何建立一个较具科学性、稳定性和便于实际操作的高校档案全宗卷分类方案和编号方法。一、档案全宗卷与分类编号要求《全宗卷规范》指出:“全宗卷是档案馆(室)在管理某一全宗过程中形成的,能够说明该全宗历史情况的有关文件材料所组成的专业案卷。”建立全宗卷的目的是为了使档案人员了解全宗卷档案的变化经过、现状和档案管理工…     

正确理解全宗理论把档案信息资源整合工作做好

从档案学前辈关于档案全宗理论的不同时期的思想概括出档案全宗有三个等同物:一是档案全宗等同于法人单位档案;二档案全宗等同于档案有机整体;三档案全宗等同于客体全宗.只有综合地理解这三个等同物方能准确地把握全宗的实质.在实践中若不能综合全面地理解档案全宗理论就会感到莫衰一是,不知如何做起,甚或犯下错误.档案全宗理论在今天的档案实体管理和网络档案信息资源的组织等方面仍然具有方法论的意义,指导着档案信息资源的整合工作.     

西和县档案馆简介

西和县档案局(馆)成立于1963年,总建筑面积3725.6平方米,共有职工38人,内设办公室、业务指导股、档案管理股、电子文件股、安全保卫股五个职能股(室),为"甘肃省一级档案馆","2008——2011年度全省档案工作先进集体"。馆藏档案资料共计197992卷(册、件),其中馆藏档案137个全宗69840卷(清代档案5个全宗344卷,民国档案12个全宗147卷,建国后档案120个全宗58399卷),图书资料27293册。建国初期至今的《人民日报》《工人日报》《甘肃日报》等党报党刊10万余份,民国时期地域地形图18张(幅),同时期的政权印章445枚,历史照片档案16096幅,珍贵的历史名人书法,绘画作品和文物级实物档案     

关于目录号编制的设想

目录号是表述全宗内各案卷排放序列的代号.通常档案经过系统整理、分类立卷后,就要用档号来反映和巩固其整理的成果.档号包括全宗号、目录号、案卷号、件、页(张)号,每个号直接相关的下位号不允许有重号.目录号作为档号的组成部分,在全宗号与案卷号之间起着承上启下的作用,它不仅巩固了案卷分类排列的顺序,而且为档案的保管利用奠定了基础.因此,目录号的编制,是档号编制过程的一个重要环节.     

非物质文化遗产档案全宗设置管窥

本文从设置“非遗”档案全宗的意义、设置“非遗”档案客体全宗的可行性、设置“非遗”档案客体全宗的要求、辩证把握“非遗”档案客体全宗设置的要求等四个方面论述非物质文化遗产档案全宗设置的观点。     

北京市昌平区档案馆珍贵馆藏

昌平区档案馆馆藏纸质档案164个全宗、30万余卷(件),资料11850册,照片65919张,音像档案911盘(张),实物档案2038件。主要涉及清代、     

重大活动档案进馆后管理问题

兰台新兵:重大活动档案,是指在重大活动中直接形成的具有保存利用价值的文字、图表、照片、录音、录像、电子文件、实物等不同载体的历史记录。按照重大活动档案管理办法要求,重大活动结束后一定期限内,承办单位应将形成的重大活动档案移交进馆保存。进馆后,该如何划定其档案全宗?是划入承办单位全宗,还是另立全宗?如划入承办单位全宗,     

普陀区档案馆

普陀区档案馆成立于1964年6月，是任普陀区委、区人委联合档案室的基础上建立的。截至2006年10月，馆藏档案共有127个全宗，122073卷，照片档案15652张，电子、声像档案129件；其中开放档案56个金宗、17133卷，年平均利用档案约5000卷次，4000人次。     

档案馆档号的规范化编制

档号是档案馆（室）在整理和管理档案的过程中，用数字或字母表示档案来源、类别、排列次序及其相互关系的一组符号。在档案馆各项工作中，档号作为档案保管单位的标识符号，直接与档案的移交、接收、著录、编目、统计、保护和提供利用等工作环节发生联系。规范档号编制对实现档案科学和现代化管理具有重要的意义。下面，谈些个人的看法。一、档案馆档号规范化标准的选择国家档案局１９９５年发布的“档号编制规则”中明确规定档号有三种结构：（１）全宗号———案卷目录号———案卷号———件（页）号；（２）全宗号———类别号———案…     

关于国家档案全宗概念的再思考

国家档案全宗这一概念在我国又称为国家档案全宗原则、国家档案全宗理论、国家全部档案。国家档案全宗是我国档案学的重要概念,如:1988年出版的吴宝康主编的《档案学概论》、1993年出版的《中国大百科全书档案学分册》都对这一概念给予了很高的评价。但最近十多年来,我国档案学界对国家档案全宗概念的认识却存在着较大的分歧并引发了争论。1992年,张辑哲首先对国家档案全宗概念提出质疑,认为这一概念的使用犯了一个明显的逻辑错误。①同年,邓绍兴提出国家全部档案与国家档案全宗是两个不同的概念。②1994年,昝明霞撰文也认为国家档案全宗不等于国家     

划分全宗的标准应当统一

全宗是档案馆 (室 )对档案进行科学管理的基本单位 ,按全宗管理不仅是档案馆 (室 )按来源区分档案的一种整理方法 ,而且也是国家规定的档案管理原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次必须按全宗分类整理。全宗原则的核心是来源原则 ,即档案馆 (室 )档案的最高层次的分类必须“从出处立根” ,维护机关、团体、企业事业单位和著名人物所形成的档案有机体的完整性。违背全宗原则 ,不仅会给档案的分类整理造成困难 ,使档案的保管造成混乱 ,而且还会给档案的价值鉴定和开发利用带来不便。然而 ,目前不少档案馆 (室 )都存在违背全宗原则 ,区分全宗的…     

构建照片档案“大档案”再思考

笔者就构建照片档案“大档案”理论及实践进行了再思考,提出构建照片档案“大档案”的几点思路。     

开封市档案馆1990—1999年档案查询利用情况个案统计分析

1开封市档案馆基本情况 开封市档案馆现有两个保管部,其中第一保管部主要保存建国以来开封市党、政机关形成的档案,共162个全宗.计有文书档案96430卷、专业档案2981卷、声像档案1467卷、照片档案10124张、资料16381种,43852册.