高校档案编研工作

档案编研工作是高校档案工作的重要组成部分,是开发档案信息资源的一种重要手段,是档案利用工作的高级形式。如何适应社会主义市场经济的要求,开发高校档案信息资源,为社会利用服务;如何坚持"以利用为中心"的档案工作指导方针,拓展高校档案工作的思路,加大高校档案编研工作的力度等,是高校档案工作要解决的重要课题之一。     

浅谈城建档案的开发利用

城建档案的价值在于利用,利用价值是档案的生命所在,城建档案工作,包括档案的收集、整理、鉴定、编研、复制、保护技术、提供利用等基础工作在内,都应使城建档案这一宝贵的资源得到充分利用,服务于城市规划、建设和管理.提供利用工作是档案保管部门以所收藏的档案与资料为依据,通过各种有效形式与手段,直接提供档案信息为社会各项事业服务.下面,笔者仅就如何做好城建档案的开发利用工作,谈几点看法,与同仁商榷.     

档案信息资源的开发

一、开发利用档案信息资源的重要性 档案是信息的一种,档案部门是储存,输送信息的一个部门.因此,开发信息资源包括档案部门,也适用于档案部门.在知识经济的新形势下,大力开发档案信息资源,为社会各方面服务,应该把开发档案信息资源作为档案部门做好档案工作的中心任务和指导思想.     

高校档案提供利用工作存在的问题及对策

档案提供利用工作是指档案保管部门以其所收藏的档案财富为依据，通过一定的方式和方法，直接提供档案信息，为社会各项事业服务的一项业务活动。收藏档案的根本目的之一，就是满足社会公众对档案信息资源的利用需求。档案部门只有将档案纳人利用实践，使档案所具有的特殊功能与档案用户的利用需求发生一定关系，档案的积极作用才能充分发挥出来，档案才能为社会创造出更多的物质财富和精神财富。随着社会的发展，档案作为一种信息资源越来越受到人们的重视，高等学校档案馆（室1以往那种相对平静、安稳的工作局面正在逐渐被打破。无论是教学、科研、学校的管理决策，还是宣传、教育等工作，越来越重视利用档案，获取信息，开展工作。     

是无偿还是有偿

档案信息资源的利用是有偿 ,还是无偿 ?是近几年一直争论的焦点问题 ,也是制约档案信息资源开发工作的大问题.一般认为 ,档案馆属于党和国家的科学文化事业机构 ,是永久保管档案的基地 ,是科学研究和各方面利用档案史料的中心.提供利用档案信息理所当然应该是无偿的 ,如果有偿 ,就会变成档案管理部门以占据档案信息资源优势变相出卖国家的档案 ,那将改变档案馆的性质、功能.为了彻底走出无偿提供档案的误区 ,我认为 ,开发利用档案信息变无偿为有偿 ,必须从思想上明确解决和进一步深化认识以下几个问题.     

利用档案信息资源 开展档案编研工作

一、档案编研工作的重要性和必要性 1、开展编研工作是开发档案信息资源的主要形式,是档案部门主动、系统、广泛提供档案利用的一种有效方式,是档案工作向纵深发展的标志。以往档案的提供利用,一般是利用者登门查阅。这种传统的提供利用方式,虽然利用者可以看到档案的原件,但由于条件的限制,加上案卷繁多、查阅不便,给利用者造成很多工作上的不便。     

怎样做好企业档案的利用工作

企业档案工作是一项服务性的工作,集中表现在开展利用工作上,而对企业档案的充分利用,则能有效提高企业各项工作效率和工作质量,档案同时也为企业领导和其他工作人员在制定方针政策、商洽工作、处理问题、总结经验等方面,提供科学的依据和准确的信息,因此,做好企业档案的利用工作极其重要.怎样做好企业档案的利用工作呢?我认为可以从以下几个方面入手.     

档案信息的利用预测与主动服务

档案信息实行开放式管理，需要档案管理部门从单纯的管理职能中解脱 出来，实现其档案情报信息职能，而档案馆，室要实现其档案情报职能，必须做好档案信息社会利用的预测工作和档案信息主动向社会提供利用的服务工作。     

新形势下档案利用服务工作的新举措

随着经济社会的发展进步,人们的档案意识逐渐增强,利用档案解决工作生活中问题的需求也急剧增长,这使得档案利用服务工作不断向广度和深度发展,由一般的接待利用向着广泛、系统、多形式开发传递档案信息的方向转变。档案利用服务工作出现的新特点有：一是利用者要求查阅的档案数量大,来馆利用档案的人员多;二是利用者要求查阅的档案范围广、跨度大、时间急;三是利用者要求高,不仅要求档案部门全面、系统地提供档案信息,还要求提供“半成品”,即提供经过加工的档案素材。因此,档案部门应顺应档案利用服务工作的新形势,采取档案利用服务新举措,满足档案服务利用新要求。     

档案信息化建设的问题与对策

档案信息化就是在档案活动中全面应用通讯技术、网络技术等现代化高科技手段，用信息科学技术对档案信息资源进行处理、管理、开发和提供利用。档案管理模式和工作方式从传统的以档案实体保管为主向现代化的档案信息数字收集、存储、转递，以信息化的形式为社会提供服务的转变过程。完成以档案数字化、传输网络化、管理智能化为基本特征的档案信息化建设，是档案工作的新任务。     

网络时代档案编研工作的特点与趋势

档案编研作为档案工作的重要内容,是指通过一定的编研手段把分散在档案文件中的信息集中系统化并传递给利用者,是档案部门主动、系统、广泛地开展提供利用服务的一种有效方式。当前,信息技术的迅猛发展给档案工作带来了前所未有的革新驱动,档案编研工作也产生了巨大变化,出现了网络编研的新形式,它以信息技术为平台,将档案信息进行整合加     

档案信息网络化面临挑战

档案信息网络化的开展，促进了档案利用服务工作不断发展，同时对档案利用工作提出了新的要求和挑战。如何利用档案信息网络，更好地提供方便快捷的档案利用服务，已成为新形势下档案利用服务工作的重点和难点。     

对市场经济环境下档案工作的认识

市场经济环境下,档案工作以利用为"最终目的"的性质没有变 提供档案利用,是档案工作的最终目的.档案基础工作的开展,无论是收集、整理、保管、鉴定,或是编目、检索,其最终目的都是为了保障档案利用工作的开展,促进档案信息价值更好地得到实现.     

加强“窗口”建设 规范“窗口”服务

档案接待利用工作是全面展示档案馆业务和服务质量的对外“窗口”。之所以称它为“窗口”,是因为这项工作是档案部门同杜会各界方方面面联系的纽带,是传递档案信息为社会各界服务的桥梁,是档案部门对外形象的具体体现。档案部门必须通过这个“窗口”才能把利用价值体现出来,把“死档案”变成“活信息”,真正发挥其经济……     

档案利用统计与全面效益分析

充分发挥档案的依据和查考作用,使其发挥的效用转化为社会效益和经济效益,是档案部门的自身职责与任务。本文主要对档案利用统计及其产生的全面效益,作如下分析。一、档案信息资源开发和信息反馈工作存在的问题档案统计是一项重要的基础工作,是了解和掌握档案形成、管理、利用的重要手段。在我们日常的档案利用工作中,只局限于档案利用数据的统计,不求实际效益,没有明确的目的,这样就会形成为统计而统计,使统计工作流于形式,而不了解通过档案资源的开发与利用,所获得的社会效益和经济效益。     

如何做好档案编研工作

档案编研工作则是以馆（室）藏档案材料为主要对象,以主动提供或报道档案信息内容,满足社会利用为主要目的,在深入研究档案内容的基础上,按专题对档案材料进行收集、筛选、加工,使之转化为不同形式的编研成果的一项专业工作,是利用档案服务于社会需求的重要环节.较利用原始档案而言,档案编研工作是较高形式和较高效能的提供利用的手段,也是档案部门开发利用档案信息资源的有效途径.随着新形势的发展,对档案编研工作提出了更高的要求,如何做到扎实有效地做好档案编研工作,更好地为各方面提供有效服务,是我们面临的一个重要课题.下面仅就这个问题谈点自己的认识.     

增强高校档案编研功能刍议

一、高校档案编研工作现状 ＂档案编研是档案服务于社会的直接手段,是档案信息资源的精华＂,换言之,档案编研是档案提供利用的重要方法之一。然而,很长一段时间以来,高校档案馆的提供利用工作主要是对馆藏档案＂原生态＂的直接利用,且利用形式单一。     

对如何创新城建档案编研工作的思考

编研工作是城建档案馆的一项重要工作,是开发城建档案信息资源和扩充利用形式的重要手段.本文在总结城建档案编研工作现状的同时,分析其需要注意的问题,并从选题、选材、利用方式等方面提出思考.     

浅谈网络环境下的高校档案管理创新服务

正高校档案工作的最终目的是利用档案,档案工作者的重要使命就是开发和利用档案信息资源,不断创新档案服务机制,积极主动地为学校的教学与科研管理服务。学校档案工作要通过计算机网络为学校不同层次的用户提供创新服务。一、创新服务手段1.建立学校档案馆(室)网页,开展网上利用服务。随着高校档案馆(室)内部局域网的建立,高校档案部门将充分利用学校的网站制作自己的网页,积极     

浅谈新时期高校档案编研工作创新

高校档案编研工作是指为满足高校及社会利用档案信息的需求,研究高校档案内容,揭示、开发潜在的档案信息,加工生成编研产品,以不同于档案原件的形式向用户提供利用的一项专业工作.在新时期,档案编研作为高校档案馆主动为学校及社会提供服务的一项重要手段,必须与时俱进,大胆探索,从观念、内容、形式和服务方面不断创新,以开创新时期高校档案编研工作新局面.