电子会计档案管理的难点及对策研究

对电子会计档案的法律地位和管理,新《会计档案管理办法》给予了肯定并提出了明确的要求,这为现实工作指明了方向。本文在探讨电子会计档案管理特征的基础上,分析目前电子会计档案管理中的主要困难,并提出了相应的对策:建立健全电子会计档案管理制度和标准;强化电子会计档案的全程管理和前端控制,确保收集齐全;加强电子会计档案风险评估,建立安全机制;加强技术培训,使会计档案人员能跟上管理要求。     

规范建档 服务终生——梁山县出台新农保档案管理办法

为规范全县新型农村社会养老保险业务档案管理,确保新农保业务档案的真实、完整和安全,充分发挥档案规范化管理对新农保工作的服务作用,根据《社会保险业务档案管理规定(试行)》,结合我县实际,梁山县档案局与县人社局联合出台印发了关于《梁山县新型农村社会养老保险档案管理办法(试行)》的通知。《办法》按照分类管理、分级管理、保密性、服务性     

新《会计档案管理办法》解读

<正>为进一步规范会计档案管理工作,提高会计档案现代化管理水平,国家财政部、国家档案局对1998年修订实施的《会计档案管理办法》,以下简称原《管理办法》)进行了重新修订,以财政部、国家档案局令第79号发布了新《会计档案管理办法》(以下简称新《管理办法》),于2016年1月1日起施行。目前,新《管理办法》已实行了半年之久,结合工作实际,笔者在对新旧《管理办法》学习基础     

《北京市数码照片归档与管理办法》宣贯会议召开

本刊讯为加强和规范数码照片的归档与管理,确保数码照片档案的真实、完整、可用和安全,北京市档案局根据《中华人民共和国档案法》、《北京市实施<中华人民共和国档案法>办法》等有关规定和《电子文件归档与     

新《会计档案管理办法》下对电子会计档案管理的思考

电子会计档案是会计档案的重要组成部分,2016年1月1日起正式实施的新《会计档案管理办法》把电子会计档案列入会计档案范畴并对其建立至销毁一系列程序进行了明确的制度规定。由此文章以新《会计档案管理办法》为依据,对目前单位电子会计档案工作中存在的问题进行思考,并针对这些问题提出相应的解决措施。     

数字化时代财务共享模式下的电子会计档案管理

<正>一、会计档案管理概要2015年12月,财政部和国家档案局下发的新的《会计档案管理办法》肯定了电子会计档案的法律效力,其中第八条规定：满足一定条件,单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可以仅以电子形式保存,形成电子会计档案^[1]。2020年3月,财政部、国家档案局联合发布《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》,其中第二条指出,电子会计凭证与纸质会计凭证具有同等的法律效力;同时满足一定条件的,可以仅使用电子会计凭证进行报销入账归档以及无须打印纸质材料等^[2]。2020年11月,国家档案局公布了《电子档案单套管理一般要求(征求意见稿)》,     

福建省电子文件归档与电子档案管理办法的几个特点

<正> 吴苏闽在《福建档案》2003年第三期中撰文指出,为适应“数字福建”发展的需要,加强福建省党政机关公务活动中形成的电子文件规范化管理,保障电子文件的真实、完整、有效和安全,便于今后档案管理部门对电子文件的接收和保管,省委办公厅、省政府办公厅于5月6日印发了《福建省电子文件归档与电子档案管理办法(试行)》。福建省档案局也于5月28日就贯彻执行“管理办法”提出了意见。     

《电子会计档案管理规范》内容要点——《电子会计档案管理规范》解读之二

<正>《电子会计档案管理规范》是新制定的标准，是第一个推行单套制管理的档案门类电子档案管理方法的固化，其中一些做法是首次提出。在实施该标准时，各单位应重点把握以下内容。把握有关定义和术语含义与外延一般来说，电子档案作为档案管理的对象，在归档前一般称其为电子文件，某一领域电子文件一般称为“XXX电子文件”。但该标准将电子会计档案归档前称之为电子会计资料，     

会计档案管理现状及建议

会计档案是重要的经济档案,是国家档案的重要组成部分,也是各单位的重要档案之一,它在会计工作和经济管理工作中具有多方面的重要的利用价值,《会计法》和《会计基础工作规范》以及《会计档案管理办法》等都对会计档案管理作出了规定.会计档案管理是会计工作的重要组成部分,是会计的基础工作.规范会计档案管理有利于堵塞漏洞,防止舞弊行为的发生.因此,会计档案管理是会计工作的一项重要内容,必须充分重视和加强会计档案的管理,进一步提高会计档案的管理水平,充分发挥会计档案在各项事业中的重要作用.     

新时期高校会计档案管理存在问题及对策

高校会计档案作为高校档案的重要组成部分,是高校日常经济活动的历史记录,也是记录和反映高校历史发展的重要凭证.2015年末,财政部和国家档案局联合印发了新的《会计档案管理办法》(简称“新《管理办法》”),并于2016年1月1日起施行.在新《管理办法》实施的形势下,如何借势加强和优化高校会计档案管理工作已经成为各高校必须重视解决的课题.本文结合作者从事会计档案管理工作的实际,分析当前高校会计档案管理存在的主要问题,提出相应的对策,进而为新《管理办法》深入实施提供良好环境.     

国家级试点任务落户杭州市档案局——杭州市电子档案移交与管理试点工作综述

随着国民经济与社会信息化的飞速发展,电子政务建设快速推进,电子文件大量涌现,而这些电子文件是各项社会实践的真实记录,必然成为现代社会信息资源的重要组成部分,因此电子档案将成为未来档案的主体。加强电子档案管理,确保电子档案的真实完整和可靠可用,已日益引起广泛重视。2011年3月,杭州市档案局成为国家档案局在全国开展《电子档案移交与接收办法》(以下简称《办法》)适用性试点工作     

农村五保供养档案管理办法

正第一条为了加强农村五保供养档案管理,维护档案真实、完整、安全,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《农村五保供养工作条例》等有关规定,制定本办法。第二条本办法所称农村五保供养档案(以下简称五保档案)是指在农村五保供养待遇审核审批和供养服务工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像、电子等不同形式和载体的文件材料,分为审核审批类和供养服务类。     

高校电子会计档案的困境与突破策略

2015年12月,国家档案局、财政部颁布了新的《会计档案管理办法》,其中第八条规定,"单位内部形成的属于归档范围的电子会计资料可仅以电子形式保存".如何借助电子会计档案,克服当前急剧增加的财会档案的管理成本和空间成本,在会计档案管理方面实现突破,是本课题探讨的主要目标.     

提高高校会计档案利用率的对策

《会计档案管理办法》重新修订后,正式将电子会计档案纳入归档范围,本文针对高校会计档案管理存在着纸质载体为主、管理手段落后等严重影响提供利用的问题,提出加快会计档案信息化建设,推动高校会计档案鉴定销毁工作,以提高高校会计档案利用率。     

谈会计档案与会计资料的区别

《会计法》规定：“各单位对会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料应当建立档案，妥善保管。会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院、财政部会同有关部门制定。”这规定了会计档案的建立、保管、销毁等准则，从而将会计档案管理问题纳入法制化轨道。如何规范与加强对会计档案管理工作的认识呢？     

《人民法院诉讼档案管理办法》《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》解读

<正>近日,最高人民法院和国家档案局联合印发《人民法院诉讼档案管理办法》和《人民法院电子诉讼档案管理暂行办法》(以下简称《管理办法》和《暂行办法》),这是自1984年印发《人民法院诉讼档案管理办法》等制度以来时隔30年的再次修改。这两个管理办法既是人民法院对过去较长一段时间在管理诉讼档案中面临的难点问题的肯定回应,也是对信息化大背景下如何管理诉讼档案的积极回应。它的出台,在给公众带来新期待的同时,也给法院档案工作提出新任务,     

如何加强高校会计档案管理

一、高校会计档案管理存在的问题 高校会计档案是指高校在各项经济活动中形成的会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料，是记录和反映高校各项经济业务的重要历史资料和证据。《会计档案管理办法》规定会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、归档及时、存放有序、专人保管。虽然近年来各高校加强了对会计档案的管理，但是还存在一些问题。[第一段]     

对会计档案保管期限偏短问题的探讨

会计档案工作是档案管理体系的组成部分。加强会计档案管理,统一会计档案制度,是更好地为社会主义市场经济服务,为社会服务的基础工作。国家财政部、国家档案局在1984年颁发了《会计档案管理办法》,1998年根据《中华人民共和国会计法》和《中华人民共和国档案法》,重新制定管理办法,对会计档案管理制定了二十一条。并对会计凭证、会...     

企业档案管理升级工作中不应忽视会计档案管理

会计档案是企业档案的一部分,同文档、科档等其它门类的档案一样重要。国家档案局颁布的《国营企业档案实施细则》及《北京市会计档案管理办法的实施细则》都对会计档案管理做了明确规定。在企业档案管理升级工作中也对会计档案的管理做了相应的考核,要求所有申报档案管理升级的企     

会计档案的未来之路——会计档案数字化

正实现会计电算化后,会计档案的内涵扩大了,不仅包括纸质的文件,还包括电算化的会计软件,以及利用这些软件生成的电子版本的会计凭证、会计账簿和会计报告等文件。会计档案的内容增多了,管理工作范围扩大,会计档案管理任务也比以前更加繁重。在会计档案管理过程中,也出现这样那样的问题。1会计档案管理的现状和存在的问题实现会计电算化后,会计档案的范围扩大了,管理的内容也增加了,除了按照《会计档案管理办法》对纸质会计档