浅析影响档案利用工作的五个因素

影响档案利用工作的因素有许多方面,但与其密切相关的有五个方面：档案收集工作、档案整理工作、档案保管工作、档案鉴定工作及档案人员素质。本文从这五个方面的因素分析对档案利用工作的影响,以探寻提高档案利用工作有效的途径。     

面向网络优化档案利用工作三要素

随着网络技术的迅速发展 ,档案信息网络化也得到进一步发展 ,在促进档案利用工作不断发展的同时 ,对档案利用工作提出了新的要求和挑战。档案工作者、利用者和馆藏档案构成了档案利用工作不可缺少的三个要素 ,面向网络优化档案利用工作三要素 ,无疑可以促进档案利用工作在网络环境下的稳步发展和进一步提高。     

档案开放利用及相关概念辨析

本文从理论研究和实务两个方面着手，采用文献与数据分析结合的方法，通过文献数据、法律规制、规划任务和统计指标四个维度，对档案开放利用词间的关联性，关联的方向、强度、影响，日后研究的要点与思路进行探讨。研究发现档案开放与档案利用是两个相关但彼此独立的问题，两者间的相关性正向但强度一般，应当将档案开放和档案利用分别进行研究。研究档案开放时应当厘清有限与无限、理论与实际、主体与客体、开放与封闭、情报与档案的不同。研究档案利用时应当弄懂抽象与具体、馆藏与室藏、相关与无关、权属与需要、图书与档案的差异。     

新时期做好城乡建设档案利用工作的思考与对策

开发档案信息资源,发挥城建档案在城市建设、社会发展中的现实应用价值、利用价值是城建档案价值的重要体现。本文作者是从事城建档案多年的工作人员,其从满足档案利用者利用需求、明确城建档案利用类型、掌握城建档案利用过程、消除影响城建档案利用影响因素等四个方面,结合城建档案工作实际情况,为更好地开发城建档案利用价值,就新时期做好城乡建设档案利用提出几点思考与应对之策。     

谈档案利用服务的区别对待问题

档案利用是实现档案由潜在价值向现实价值转变的必要途径，是档案工作的根本目的。本以“区别对待”为视角，以提高档案利用服务的质量和水平为出发点，分别从档案利用的客体-档案，档案利用的主体-利用以及档案需求三个方面论述档案利用服务的有关问题。     

基于扎根理论的用户档案价值判断影响因素研究—以综合档案馆的档案利用者为例

档案价值判断是档案利用者利用档案的前提条件。首先通过文献研究法和访谈法收集影响档案利用者判断档案价值的因素;然后利用扎根理论分析发现:档案利用者对档案价值的判断主要受利用需求、利用能力、档案信息、档案来源、档案实体、档案实践活动及档案系统环境7个主范畴的共同影响;最后,根据访谈文本构建了档案利用者档案价值判断的影响因素模型,并据此提出完善档案利用者档案价值认识系统、提高档案工作人员服务水平及推动档案馆馆藏资源建设合理化等启示。     

高校档案利用障碍及对策分析

针对高校档案利用的障碍问题,指出无档可用、有档难用是当今制约着高校档案利用工作开展的两大因素,并对此进行深入分析。从树立正确利用观念、整合和开发高校档案资源、探索现代化利用途径和完善相关法律法规等5个方面提出改进高校档案利用工作的发展对策,使高校档案发挥其最大价值,为高校和社会的发展提供良好的利用服务。     

围场县确定“35544”档案工作法

为使全省档案工作会议精神落到实处,围场满族蒙古族自治县档案局确定"35544"档案工作法,即:紧紧围绕县委、县政府工作大局,突出"服务"主题,推进档案资源、档案利用、档案安全"三个体系"建设,着力再抓好5个县直部门、5个乡镇档案规范化"双五"精品工程建设,做好重点项目档案、民生档案、档案数字化、档案资源开发"四篇文章",加大督导     

试论新形势下的档案利用工作

档案利用工作是以档案工作人员的服务活动为媒介,在档案与利用者之间架起一座桥梁,从而实现档案的有效利用。为了适应新形势的需要,本文重点论述了档案利用工作新的变化特点;利用工作应处理好的几个关系;档案利用工作的发展对策。     

从实现档案价值的角度谈如何做好档案利用工作

档案利用是档案发挥其自身价值的重要途径,档案部门及档案工作者应强化服务意识,建立利用机制,健全服务平台,提升服务能力和水平。本文中,笔者将从实现档案价值的角度探讨档案利用过程中档案工作者应转变的几个观念。     

关于如何培养和加强公众档案意识的探讨

公众档案意识对于公众、社会文明的发展以及国家档案事业的发展都具有非常重要的意义。文章从档案认知的局限、档案利用的局限和档案价值的局限三个方面分析了公众档案意识的影响因素,并据此从档案意识的源头建设、档案信息资源共享利用服务平台建设、共享共建档案资源和充分实现档案的各种价值形态等四个维度提出了增强公众档案意识的建议举措。     

论档案的开放利用度问题——基于综合档案馆利用者3．3人／天的现象分析

文章以综合档案馆3．3人／天的档案利用现象为基点来讨论档案馆的开放利用状况,主要从现状、原因两个方面结合数据统计基础展开对档案开放利用度的探索,并提出从公共档案馆的性质、综合档案馆外的其他档案馆实体和档案利用形式及社会环境等几个不同角度去分析看待档案的开放利用度问题,以期进一步全面了解档案的开放利用问题。     

档案信息化对公共政策的影响

随着信息化时代的到来,中国加入WTO后电子政务的开展,档案工作在理论制度、科技与服务上面临新的挑战,要跟上时代步伐,就必须实现档案信息化管理。档案信息化就是指档案部门运用现代信息技术,加强档案信息资源的收集、整理、开发和利用。主要包括档案信息利用网络化、档案信息存储数字化、档案信息管理标准化三个方面。     

档案保管利用过程中的保密工作

本文针对档案资源在社会、企业中发挥的作用,以及档案工作的保密性质,结合多年来工作实际,从如何做好管理过程、利用过程中的保密工作,做好档案利用过程中的保密工作,正确处理档案保密与管理利用的关系等三个方面进行了探讨。     

浅谈如何提高科技档案的利用率

随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立 ,对科技档案利用工作提出了新的要求 ,如何正确认识当前科技档案利用工作现状 ,研究市场经济对科技档案的新要求 ,进一步提高科技档案的利用率 ,笔者就此谈几点想法。(一 )对当前科技档案利用现状的分析近年来 ,通过开展科技档案咨询、科技档案展览、编写档案专题资料等活动 ,既在一定程度上满足了各方面对科技档案的利用 ,又促进了科技档案事业的发展。但科技档案利用工作与市场经济发展对科技档案工作的要求仍存在着严重的不适应。其原因主要表现在以下几个方面 :( 1 )目前各综合档案馆室藏的科技…     

杭州市规划局档案综合管理系统应用介绍（二）

杭州市规划档案综合管理系统包括了接口文件、档案采集、档案管理、档案利用、系统管理五个子系统。     

谈创新档案的利用服务

现从档案利用服务工作中存在的问题、档案利用服务工作创新的必要性以及档案利用服务工作创新的对策等三个方面入手,谈一下对档案利用服务工作的看法和观点。一、档案利用服务工作中存在的问题1.主动上门服务意识不强。一些档案部门的工作方式,仍局限在接     

面向学术利用的网络档案资源服务策略探析——基于丹麦NetLab的分析与启示

对网络档案资源服务典型案例进行调查研究,旨在明确面向学术利用的网络档案资源服务内容与特征,进而提出基于我国的面向学术利用的网络档案资源服务策略。通过网络调研梳理NetLab实践现状,发现其面向学术利用的网络档案资源服务内容表现为：定向利用的网络档案资源、网络档案有效利用的示例性支持、网络档案多元利用的引导性保障;进而解析出服务模式的平台化建构、融合网络档案特质明确服务导向、立足学术利用数字转型的服务创新设计、依托协作组织的服务主体可持续发展的服务特征。由此,立足我国现实情况从服务模式、服务方向、服务内容到服务协作网络等四个方面提出面向学术利用的网络档案资源服务策略。     

做好档案利用过程中的保密工作

一、做好档案利用中的监督工作 档案利用监督是做好档案利用过程中保密工作的一项重要措施,它能有效地发现并制止、纠正档案利用过程中不利于档案保密的各种不良行为,从而做到既能利用档案,又能保证档案的完整与安全。具体说来,档案利用监督可以从以下几个方面实施：     

浅析档案信息资源建设中病态档案信息的成因

档案信息资源建设是档案工作的重要内容之一。然而在档案管理、开发、利用过程中会出现许多病态档案信息,对档案开发、利用造成危害。本文尝试定义和分类病态档案信息,并从主观和客观两个维度去分析病态档案信息形成的原因,从而能更好的控制病态档案信息的形成,保证档案的质量。