新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

高校档案馆网络存储、双机互备及异地容灾一体化系统研究与设计

进入21世纪,高校档案管理从传统的管理模式过渡到数字化管理已呈必然趋势,档案馆工作突出以档案信息化建设为重点,以档案信息资源建设为核心;优化档案信息资源共享环境,为学校建设事业发展和师生员工提供优质规范的服务,使档案馆工作事业与学校建设事业同步协调发展。     

档案信息化的关键——著录工作应有突破

计算机、网络、信息三大技术已渗透到社会各个领域各个行业，以资源占有为核心的战役早已打响。我国为在信息化过程中与世界保持同步，把电子政务建设列在国家信息化的首要位置，档案馆不但保管着大量的历史档案和资料，还将承担电子政务系统产生的电子档案接收、整理、保管、提供利用的重要任务，从而使档案馆成为电子政务办公资源的重要组成部分，因此，档案信息化就成为档案馆建设和发展的必由之路。     

建立全文信息数据库的一般性流程

档案全文信息数据库的建立是实现档案信息化的一个关键点，也是提高档案信息化水平的标志所在。如现在有的档案馆做的档案案卷级信息数据库、档案文件级数据库，这也是档案信息化，但这是一般意义上的信息化，只有建立档案全文信息数据库，才能使档案信息化建设上一个台阶。省级档案馆藏有大量的档案，以案卷计算可达几十万卷、乃至上百万卷，以页计算达到千万页以上。如何开展这项工作就成为一个难题，也是一个瓶颈。本文就解决这一问题，提出以下几项措施。     

高校档案信息化建设思路探讨

正随着信息社会化进程的加快,高校正在经历着由传统管理向数字化校园的转变。由于计算机技术、网络技术、数字技术的广泛应用,信息化已渗透到高校教学、科研、管理的方方面面,给高校现有的档案工作管理模式与运行机制也带来了巨大挑战。推进高校档案信息化建设,已成为档案工作发展的必然选择和迫切需要。那么,如何推进档案信息化建设,实现档案信息资源的科学整合与有效利用,拓展高校档案馆功能,这     

长春市档案馆全面启动文件级档案目录著录工作

长春市档案馆为适应国家信息化建设和档案事业发展要求，把档案馆信息资源建设作为基础和核心任务来抓，实现重点突破，以此带动档案信息化建设的整体跃升。从2003年5月起，长春市档案馆对现有馆藏的建国后至1983年近6万卷档案，进行件级的计算机录工作。     

数字化档案馆建设的几点思考

所谓数字化档案馆,就是指在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理,通过高速宽带网络设施相连接和提供利用,实现资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。目前建设数字化档案馆是个热门话题,档案馆上网也成为一种趋势。全球已有2000多家档案馆,国内亦有许多档案馆和大学图书馆都建立了自己的网站。国家档案局近期颁布了《全国档案信息化建设实施纲要》,为数字化档案馆建设指明了方向。本文谨以国家级档案馆和全国民国档案典藏中心———中国第二历史档案馆(以下简称为…     

网络档案用户调查初探

随着社会信息化浪潮的高涨，档案信息化建设向纵深发展，各地档案馆在大力发展传统档案馆的基础上，纷纷建立了档案网站与数字档案馆，将丰富多样的档案信息资源置于网络世界，提供网络档案信息服务。越来越多的网络用户访问档案网站和数字档案馆，网络档案用户群体已经形成并日益庞大。网络档案用户是在传统档案用户的基础上发展起来的，是指通过网络访问档案网站或数字档案馆利用档案信息以满足信息需求的个体或群体。对网络档案用户的调查研究对于档案信息化建设具有重要意义，应成为档案信息化建设中的一项重要内容。     

信息化建设对婚姻档案利用影响

婚姻档案的信息化,除了将纸质的档案资料以数字信息的方式录入计算机系统软件外,还需要建设信息系统基础平台。在信息化的过程中,地方民政部门与档案馆应通力合作进行婚姻登记档案的数字化工作。在不久的将来,建立以档案馆为主、民政局为辅的婚姻档案信息系统,实现全国档案系统的联网和资源共享,网内实现业务交流和信息查询。     

浅析县级档案馆信息化建设问题

正经过近几年的努力,县级综合档案馆信息化建设有了一定的成效,利用信息技术对档案信息资源的开发、传播与交流达到了新的广度和深度。由于信息化建设整体水平不高,地区间发展不平衡等问题,仍然阻碍着县级综合档案馆信息化建设和发展。一、县级综合档案馆信息化建设存在的主要问题1.缺乏整体规划和明确目标。多数县级综合档案馆信息化建设存在着盲目性和随意性,缺乏整体规划和明确的发     

基层综合档案馆民生档案利用工作研究

基层民生档案是基层民生服务部门在长期业务中形成的珍贵信息和资料,与基层群众生活和生产息息相关。基层综合档案馆必须要充分发挥其业务指导和监督作用,加强对基层民生档案的管理和利用。本文在对当前基层综合档案馆民生档案利用工作现状和问题进行梳理的基础上,提出完善基层综合档案馆民生档案利用的相关措施和建议。     

“三个体系”视角下档案管理研究框架的重构

面对我国档案工作的新特点、新形势、新问题,构建具有中国特色的档案管理研究框架意义重大。本文基于对我国档案管理研究内容变化规律与发展趋势的总结,阐述了我国档案管理研究框架重构的原因,认为新时期我国档案管理研究框架的重构需要遵循实践导向、研究导向以及创新导向的原则。文章以档案管理活动的“三个维度”为逻辑起点,以“实体”和“信息”为逻辑主线,以在档案工作中的应用为逻辑终点初步设计出基于“三个体系”的档案管理研究框架。     

英国档案数字化项目的经验及启示

英国的档案数字化建设项目起步较早且成果显著,在当前数字战略发展背景下,对英国档案数字化项目进行研究,对于促进我国推行档案大数据建设具有重要的参考意义。本文通过对英国档案数字化建设的典型项目Archives Inspire项目和Archives Unlocked项目进行分析,得出了英国档案数字化建设项目的主要特征为重视建设数字技术的开发与应用、注重数字人才的培养和注重数字档案资源的公开利用,并针对我国档案大数据建设现状提出了加强项目建设、加强人才培养、加强技术应用、加强法制建设等建议,以期为我国推进档案大数据建设提供新思路。     

对口述档案采集工作的理论思考——以北京地区丝绸老专家口述档案采集实践为例

文章在综述前人相关研究成果的基础上,结合北京地区丝绸老专家口述档案采集实践,从概念、价值、规范等理论源头对口述档案采集实践面临的现实问题进行了深入思考,并提出了更富有实践指导意义的口述档案定义,分析了口述档案及采集工作的特殊价值,以及规范性操作在实践中所包含的两层含义。最后,文章指出,当现有理论不足以指导实践时,应该反思理论,给予"新生事物"相应的发展空间。     

关于档案馆光盘档案保护的几点思考

目前光盘已成为文献信息存储的主要载体,各部门已经开始大量使用光盘存储档案信息.档案馆接收的光盘档案逐年增加,馆藏纸质档案数字化、声像档案数字化备份光盘数量也不断增加,并且光盘所反映的档案内容越来越丰富,信息量越来越大.然而,由于光盘材料成分的复杂性,受外界因素的影响较大,在光盘档案的保管中出现的问题越来越多.     

从“独享”走向“共享”——论高校档案信息资源社会价值的实现路径

我国高校档案馆所保管的档案信息资源是我国档案资源的重要组成部分,也是最容易引起社会需求与共鸣的部分。本文从当前我国高校档案馆信息资源管理与利用的背景出发,论述了高校档案馆档案信息资源的构成与社会价值空间,并从档案信息资源社会价值实现的角度,阐释了高校档案信息资源的实现路径与策略。     

我国医疗档案管理研究综述

医疗档案管理对我国医疗事业的发展有举足轻重的作用。本文基于1992-2011年CNKI核心期刊文章并以"医疗档案管理"为检索词对其进行标题式检索,之后对检索出的文献进行内容分析,归结出20年来我国医疗档案管理研究主要集中在医疗设备档案管理、医疗事故技术鉴定档案管理、农村合作医疗档案管理、信息技术与医疗档案管理、病历档案管理、医疗机构改革后档案管理和计划生育医疗档案管理七个方面,并对这些研究的相关观点进行了较全面的阐述。同时本文提出了医疗档案管理的研究不足。     

德国企业档案馆的发展及其启示

文章简述了德国企业档案馆的起源与发展历程,介绍了德国西门子公司、巴斯夫公司、拜耳公司、德固萨公司和德累斯顿银行等5家世界知名企业的档案馆建设情况,总结了德国企业档案馆发展的特点及其对中国企业档案馆的启示。     

高校教学档案管理现状及对策

教学档案是学校教学活动和教学管理工作的真实记载,科学、系统、规范的教学档案是衡量学校教学质量和管理的重要标志。阐述了高校教学档案管理的重要性,分析了高校教学档案管理存在的主要问题,并提出了针对性的解决对策。