关于高校档案数字化建设的思考

高校档案数字化建设是高校档案工作随着高校现代化管理发展到一定阶段而出现的一种新的工作趋势,是高校"数字化校园"建设的重要组成部分,担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子文件、档案信息的职能.如何加强高校档案的管理是摆在每一个高校档案工作者面前的新问题.     

高校档案数字化建设研究

档案是社会发展的重要组成部分,高校档案更是整个高校运行必不可少的条件。目前高校档案已经不再是传统的仅仅依靠纸质文件来呈现和保存,更多的是数字化的档案,即运用与时代发展接轨的新信息技术来实现对数据的收集与整理的全过程。通过阅读近几年与高校档案数字化建设有关的学术文献,我对相关的文献数量和研究内容进行了汇总,本文将从高校档案数字化建设的概述、研究现状、存在的问题和相关对策这几个方面入手分析,较为详细地分析与这个课题相关的研究内容、学术贡献、研究空间和不足之处等内容,以期对以后更多学者的学术研究有一定的参考价值。     

浅谈如何加快高校档案信息化建设的有效对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础。以扩大档案信息资源开发利用为目标．确保馆藏档案数字化的一项重要工作。它是高校“数字化校园”建设的重要组成部分．是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源。提高档案管理效率与效益．逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子档案管理规范化的重要途径。其最终目标就是实现高校馆藏信息资源数字化,以档案实体保管和利用为重点．转向档案信息的数字化存储和提供服务为重心,进而使档案工作进一步走向规范化、数字化、网络化和社会化。在信息时代．如何顺应档案信息化建设浪潮,推进高校档案事业的发展。已成为高校档案工作者共同关注和研究的热点。笔者结合多年工作实践经验,针对高校档案信息化建设中应注意的问题谈几点拙见。     

高校教学档案数字化过程中信息整合研究

教学档案的数字化是高校数字档案馆建设的重要内容。数字化也为高校教学档案信息整合提供了一次难得的机会。数字化过程中,可以实现教学档案变动信息、错误修正信息、学生类信息等多类信息的整合。     

对档案数字化工作的几点认识

随着信息技术的高速发展,信息产业成为国民经济最具有增长活力的重要支柱产业之一。作为信息数字化建设的重要组成部分的档案数字化建设就成为新时期档案工作的重要内容之一。档案数字化是随着计算机技术、扫描技术、多媒体技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影技术（录音、录像）、存储技术的发展而产生的一种新型档案信息形态,它把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储、网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,可及时提供利用,实现资源共享。     

新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略

为提高档案信息数字化建设进程，本文对新时代高校档案馆档案信息数字化建设现状与策略的研究，从提升高校档案馆工作效率、提高档案馆资源信息共享能力，阐述档案信息数据化建设的意义，提出现阶段高校档案馆档案信息数字化建设存在档案信息化资源较为分散、信息化管理标准与辅助技术尚未完善、档案信息数字化管理安全隐患较多等问题。为实现高校档案馆档案信息数字化建设，应遵循“抢救优先，利用优先，逐步扩展”的工作原则，完善高校档案馆档案信息数字化归档工作，建立档案新信息数据库与规范档案数字化管理目录，利用校内OA系统，建立起与档案馆的通信连接，实现数据库逐步与学校档案馆数字化建设工作的对接，健全档案信息数字化保障机制，科学配置数字化终端网络硬件，增设防火墙等防病毒软件，加强对网络病毒的安全防护。     

论高校档案信息化进程的问题及对策

高校档案信息化建设是以档案资源建设为核心,以纸质档案数字化及现行电子文件管理为重点,以计算机网络建设为基础,以扩大档案信息资源开发利用为目标,确保馆藏重要档案、照片、底片及录像档案数字化的一项重要的档案建设。它是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分,是利用信息技术工具获取、处理、传输、应用档案资源,提高档案管理效率与效益,实现资源共享,逐步实现高校档案资源数字化、信息服务网络化、电子文件和电子档案管理规范化的重要途径。     

高校档案信息化建设的对策

1、建设功能齐全的档案信息数据库,是高校档案信息化的关键 档案信息数据库是一个有组织、系统化的数字大集合。目前,高校要建设档案信息数据库,其信息一方面来源于现有的馆藏档案,利用数字化技术将其他形式存储的所有馆藏档案数据信息,通过手工著录、扫描等形式,转化为数字记录方式存储到光盘、磁盘等各类存储器中,完成现有馆藏档案信息向数字化的转化;另一方面,通过对电子文件的收集,按照数字化管理体系进行归档、整理转化为数字化档案,     

基于高校档案数字化信息资源建设研究

随着现代信息技术的飞速发展,高校档案普遍实现了计算机管理,档案数字化信息资源建设已经成为高校档案工作的重中之重。在实践过程中,不能不看到高校档案数字化信息资源建设受主客观条件限制,存在人才、经费、场地和技术等一系列问题需要解决。必须争取学校领导层的大力支持,加强档案馆信息技术人才队伍建设,提升档案人员业务水平,购置供馆藏档案数字化转换设备,筹集足够的资金,创造良好的档案数字化软硬件工作环境,才能顺利地开展并最终完成档案数字化信息资源建设任务。     

高校基建档案数字化建设探析

高校基建档案数字化建设是利用数字技术、网络技术和信息技术对基建档案进行科学的管理。本文阐述了高校基建档案数字化的必要性及数字化的主要内容,高校基建档案在数字化建设中应该采取的主要措施。     

论高校档案馆数字化建设

高校档案馆是高校重要的本源性信息源,担负着学校各类档案信息资源的存储、管理和利用。随着计算机技术、网络技术的迅猛发展,档案馆数字化建设已成为21世纪档案馆建设和发展的主体,也是学校数字化校园建设的重要组成部分。档案馆数字化建设是一个全新的理念,也是一种全新的实践。     

高校档案数字化建设刍议

高校档案数字化建设是高校＂数字化校园＂建设的重要组成部分。随着新技术的不断发展,各种载体形式的数字档案信息不断产生,如何加强高校档案管理工作,是摆在每一位高校档案工作者面前的新问题。     

高校基建档案数字化建设探析

高校基建档案数字化建设是利用数字技术、网络技术和信息技术对基建档案进行科学的管理.本文阐述了高校基建档案数字化的必要性及数字化的主要内容,高校基建档案在数字化建设中应该采取的主要措施.     

数字化档案信息管理平台建设实践研究——以“兰台e令”档案专题网站为例

伴随着数字化、信息化时代的蓬勃发展,档案数字化建设在档案工作中的重要性进一步提升。本文阐述了数字化档案信息平台的建设的必要性,以"兰台e令"档案专题网站为例分析了数字化档案信息平台建设的内容,最后针对时代发展的趋势,对数字化档案信息平台的发展方向和路径进行了探讨。     

高校教学档案数字化建设探析

教学档案数字化建设是高校档案信息化建设的重要部分,对高校改革和发展有着重要意义。文章从教学档案数字化建设的范围、概念、基本原则、基本流程、数据库建设、管理服务系统建设、保障措施几方面进行了探析。     

高校档案信息化模式的构建

高校档案是高校重要的信息资源，高校档案信息化建设是高校“数字化校园”建设的重要组成部分，担负着存储、管理并提供利用高校党务、政务信息系统和数字化校园产生的电子件、档案信息的职能。     

档案信息数字化建设应注意的问题

档案信息数字化是我国档案信息化建设的重要内容,并贯穿我国数字档案馆建设的全过程。但档案信息数字化是一项系统工程,涉及面广,需要考虑的因素很多,本文力图对此过程中可能遇到的一些问题进行分析和探讨。     

试析档案数字化建设的应用

正档案数字化建设,较传统载体的档案相比,其最大特点就是存储与检索便捷、传输快速、信息共享、管理智能化。档案数字化系统能够存储大量各种形式的信息,用户可以方便地通过网络进行访问,以获得各种信息,并且其信息存储和用户访问不受地域限制,给档案工作带来了新的生机和活力。一、档案数字化建设的内容1.档案数字化建设的关键是抓好数据库建设。档案数字化是通过计算机技术、扫描、OCR技术、数字摄影技术(录音、录像)、数据库技术、多媒体技术、存储技术等手段,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相连接,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,及时提供利用,实现资源共享。数据库的建立是档案数字化建设的关键环节,建立数据库系统是一顶长期的任务,要经过由低到高、由单个到群体的循序渐进的过程。经过实践,建设数据库的主要经验有:坚持计算机技术人员同档案业务人员协同配合;面向应用,建立"活性"数据库;突出重点,由单一库向系统库发展等。当前,若能把综合数据库的完善提高和各部门档案     

浅析高校档案全文数字化工作的问题与对策

正档案数字化建设是档案信息化建设的重要内容和实现条件,因此,档案数字化工作成为档案管理部门实施档案信息化建设的重要目标。笔者就高校档案全文数字化工作实践过程中存在的一些问题进行分析研究与思考,并提出应对的具体策略,旨在顺利推进高校档案全文数字化工作。一、高校档案全文数字化工作存在的问题1.档案全文数字化价值界定缺失档案全文数字化价值的界定是档案全文数字化经济效益和社会效益的保证。不少高校在档案数     

馆藏档案数字化实践、思考与认识

档案数字化工作是基于档案信息化建设大背景、大系统下的一项基础工作。它是随着电子计算机技术、网络技术、数据库技术、多媒体技术等新型技术在档案及其管理、提供利用等环节中的不断发展而出现的一种趋势。目前,各级档案部门非常重视档案信息资源建设,档案数字化及数字档案的网络化应用已经成为网络时代档案馆对外提供服务的新型模式,也是保护珍贵档案原件的根本措施。由于档案数字化工作是档案信息资源建设的基础,它直接影响着档案信息资源建设的质量,所以保证档案数字化工作的质量显得尤为重要。通过对馆藏档案的数字化实践,提出几个值得注意的问题,与大家共同探讨。