企业档案归档方式与分类问题

在《国营企业档案管理暂行规定》第六条中规定：“企业生产(施工)活动中形成的科技文件材料，由产品试制、科研课题和工程项目负责人指定有关人员负责积累、整理后归档。各项管理工作中形成的文件材料由各职能部门按业务范围，...     

"三讲"档案的整理

按照中央和省、市委的统一部署，2000年3月24日至6月20日，千阳县在县级四大班子及五小班子的40名领导干部中深人开展了为期3个月的“三讲”教育活动。这次“三讲”教育活动，既与历次政治活动不同，无可供参考的范例，且具有阶段明确、环节紧凑、重点突出、任务艰巨的特点，形成了大量的书面字材料和统计资料。整个活动期间形成的“三讲”教育简报就有82期之多，     

对邮电企业档案分类的思考

档案分类就是根据档案的性质、内容、特点和相互之间联系划分成一定的类别,形成一个具有并列(横向)的关系和具有一定从属(纵向)的关系的不同等级层次系统.在《陕西省邮电企业档案分类、编号实施细则》中规定了邮电企业档案分类原则,分类方法和一、二级类目设置.经过本单位近几年的贯彻实施,我认为邮电企业档案分类方法存在着一定的弊端,给档案管理工作带来一定的影响,主要表现在:     

新旧档案整理规则比较

《旧档文件整理规则》实施日久，笔者对新旧规则中诸多问题进行了比较，目前是在比较中推行新的整理方法。     

谈文件定稿的归档

定稿是文件的标准稿,是经过修改审阅后,由负责人签发或会议正式讨论通过的最后完成稿,作为缮印复制发出的正本文件的标准依据.定稿与以它印制具有法定效用的正本一起立卷归档,这在文书、档案学界及有关条例、办法的观点和规定是一致而明确的.在具体的操作中,也确是把定稿附在正本后面一起立卷归档的.那么,定稿是否毫无区分的统统归档保存呢?     

电子文件整理归档之我见

随着办公自动化的深入发展。以各种载体形成的公、图像、声音或影像等电子件越来越多。如何做好电子件的整理归档，是广大档案工作看面对的新课题。笔认为，要做好电子件的归档管理．重点要做好三方面工作：     

建设项目竣工验收与企业档案工作

多年来,我们一直专职从事企业档案管理工作,曾负责过山西化肥厂建设工程项目交工验收的准备工作.回顾这一过程,深深感到交工验收工作与档案管理工作两者的关系极为密切.以下将就这一问题谈谈我们的一些体会和认识.     

学校档案归档整理

2001年正式颁布实施的中华人民共和国档案行业标准《归档件整理规则》(以下简称《规则》)，是我国档案工作改革的一项重大举措。新《规则》的颁布与实施，给我们立卷归档工作带来了新情况和新变化，我们将如何理解它、掌握它、运用它?这是每个学校档案工作都面临的新问题。通过近一年多的学习和实际工作应用，我有几点粗浅的体会。     

电子档案管理初探

随着办公自动化和CAD计算机辅助设计的日益普及，各种局域网、小型网络的相继建成、电子件产生的领域和数量必将急剧增加。如何做好电子件的收集、整理、保管和利用等工作，是摆在新世纪档案工作人员面前的一个新课题。     

对《归档文件整理规则》的尝试与再认识

国家档案局 2 0 0 0年 12月 6日发布 ,2 0 0 1年 1月1日起施行的中华人民共和国档案行业标准《归档文件整理规则》(以下简称《规则》) ,对我国机关档案工作 ,尤其是传统文书立卷方法进行了重大改革。在《规则》颁布前 ,笔者就曾在部分单位开展了试点工作 ,《规则》正式颁布实施后 ,省档案局又于最近专门召开了研讨会。从对《规则》的试点到《规则》的颁布 ,再到《规则》的研讨 ,笔者对《规则》的疑虑渐解 ,认识渐进 ,体会渐深。现将试点以来的一些做法和对《规则》的学习、理解赘述于文 ,抛砖引玉 ,以期得到同行们指教。一、试点工作中的基…     

科技档案的整理程序

科技档案是档案整体中一个重要的组成部分，尤其在企业档案中占有相当的比例。科技文件整理工作的主要内容及程序有：对形成的科技文件进行鉴别，把鉴别后应归档的科技文件组成保管单位，对组成的保管单位进行编目和装订。     

新兴电子档案的整理

一、电子文件的归档当前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘。(一)文书电子档案整理1、内部文件。以年度、组织机构、保管期限进行组盘。第一,按不同年代、组织机构、保管期限进行组盘;第二,将不同年代、组织机构、保管期限的文     

归档贵在及时--太原建城2500年档案整理工作的思考

从公元前497年，晋阳城初现于华夏版图的那一刻起，变化就每天发生在这座城市里。历史发展到20世纪，这种变化更让人惊叹，无论是黄河沿线旅游区，还是名产、特产，都以集团产业化的形式展现在世人面前，使三晋儿女为之骄傲和自豪。人们自信地向有山西祖籍的同胞们发出邀请，常回家看看，山西人民特别是太原人民已为你们搭建起通向心往目标的平台，希望你们回来把家乡建设得更美好。因此，借助一定的形式，追寻古城往昔岁月的屐痕，让人们在怀旧的过程中，知往鉴来，显得尤为重要。     

谈电子文件归档的前端控制和鉴定工作

伴随着电子时代的到来,办公自动化和计算机辅助设计等技术的日益普及,电于文件应运而生。电子文件与一般电子信息所不同的是,它是人们各项职能活动的伴生物,是具有凭证特征的原生信息,这一点与纸质文件在本质上是一致的。与纸质文件不同的是,电子文件是一种虚拟的动态文件,传统的归档工作程序和方法不再有效。电子文件的原始性、真实性不易被认可,从而构成了电子文件归档的主要障碍,如何妥善地解决这些难题,我认为可以通过在归档前和归档过程中的一系列完善、谨慎的工作来解决。     

浅谈如何做好文件归档整理工作

文件归档整理是文件运转处理流程中使文件顺利转化成档案的关键环节,具体由文书人员来完成。但是,这项工作却与档案工作有着密不可分、千丝万缕的联系,它是档案工作的基础。文件归档整理工作成果最终要移交档案部门进行管理和利用,因此,其完成的好与坏直接决定着档案工作的质量。