维护档案安全 责任重于泰山

档案是党和国家的重要文化财富。与许多物质财富损坏、丢失之后可以重新生产、制造不同的是,档案损坏、丢失后便不可再生。因此,党和国家对于档案的安全保管工作十分重视,并在《档案法》中对档案工作者“维护档案完整与安全”的责任做出了明确的规定。国家档案局在每年的灾害多发季节都要向各个地方发出通知,要求做好档案的安全、保管工作。当前,我国的档案安全、保护工作总体上是好的。许多地方新建或改建了档案库房,购置、安装了许多确保档案库房恒温恒湿、防盗防火的设备,档案保管、保护的物质条件不断改善;许多地方档案安全管理制度不断…     

国家综合档案馆档案安全保管基地建设研究

档案安全保管基地建设是国家综合档案馆建设的重要内容,本文在其调查现状的基础上,分析了目前档案安全保管基地建设中存在的主要问题,提出了库房宜独立、配备齐全档案安全保管设备设施等建议。     

档案工作“直观消费”与“隐形效益”的影响

档案工作硬件设施的配备造成的“直观消费”。影响了档案管理的现代化建设。档案的基本保管和工作条件的改善，使人们发出了档案工作是纯消费的感叹。档案工作的基础任务在于收集、保管应归档的所有档案。在收集、保管的过程中，除传统的保管方法外，随着形势的发展还要把现代信息管理技术应用于档案管理上，实行动态管理。不言而喻，这就需要提供一定的库房、柜架，需要能确保档案安全和现代化管理的设施设备，需要一定的加工整理和提供利用档案的阅览场所，     

加强档案安全体系建设的思考

档案安全是档案工作的永恒主题和生命线,是档案部门的重要任务,也是档案工作者的首要职责。温家宝总理指出：“档案的保管、保护、保密是第一位的工作,保管不好、保护不好,应该保守的机密而不能保密,利用也就失去了前提。”档案安全问题,关乎档案工作全局,事关党和国家的根本利益。全面加强和完善确保档案安全保密的档案安全体系建设不仅仅...     

县级档案馆的档案保护

省委书记赵乐际在省第十一次党代会报告中明确提出,要"抓好世界文化遗产、重点文物、珍贵档案和非物质文化遗产的保护管理及利用",特别是近几年,各级党委和政府拨出专款新建了一批符合档案安全保管要求的各级档案馆,给一些档案馆购置了档案保护设备,档案保管条件正得到逐步改善,但同时也应看到,全国各地档案馆的发展是不平衡的,条件好的档案馆现代化管理水平高,资金、设备、人才充足,而欠发达地区和一些条件落后的县级档案馆连库房都达不到档案安全保管的最基本要求,保管条件恶劣,严重危及档案安全.……     

对建设档案安全保障体系的几点认识

档案工作从古至今都十分强调档案的安全保管和安全利用,这是缘自档案特质的职业要求.电子文件的大量产生,当今社会经济、政治、文化、自然环境的发展变化,给档案文件的安全保护赋予了新的内涵,带来了前所未有的挑战.档案安全保障体系建设,必须立足主动防御的理念,实施全面系统的防护策略.     

声像档案异质备份研究

声像档案安全问题日益凸显,如何科学、完善地保管声像档案,更好地发挥其价值,是我们亟待研究解决的问题。笔者根据实际工作经验分析了多类声像档案的异质备份方式及实施异质备份工作的保障条件。旨在提高声像档案工作质量,切实加强声像档案的安全保管工作。     

如何加强档案安全体系建设

正档案承载着"记录历史、传承文明、服务现实"的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。2009年全国档案馆工作会议提出的今后10年全国档案工作主要任务中明确提出要努力把各级国家档案馆建设成为档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用中心、政府信息查阅中心、电子文件中心"五位一体"的公共档案馆。近些年自然灾害频发,对当地及周边地区档案馆库建筑造成了巨大破坏,一些存有安全隐患的档案楼馆在地震或洪灾泥石流中倒塌,大量档     

数字档案安全保管环境管理研究

正随着国家信息化建设的发展,档案信息化建设也在不断地深入开展。本文就数字档案安全保管环境管理议题,描述数字档案载体的安全保管和数字档案载体内容的安全保管,既保证数字档案信息内容在任意时间内都能够完整有效地读出。一、数字档案载体的安全保管(一)归档光盘的安全保管。1.归档光盘存储前的准备。(1)光盘不能变形。(2)光盘不能划伤。(3)光盘不     

加强档案安全保障体系建设的几点思考

档案承载着＂记录历史、传承文明、服务现实＂的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。目前,在档案安全保管方面存在着注重档案实体安全,忽视档案信息安全;注重档案安全制度建立,忽视对制度执行情况的监督与落实;注重档案突发事件应急预案的制定,忽视应急预案的演练等倾向。要实现档案安全保管的目标,加强档案安全保障能力,构建档案安全保障体系尤为重要。     

加强档案安全保障体系建设

档案承载着“记录历史、传承文明、服务现实”的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。目前,在档案安全保管方面存在着注重档案实体安全,忽视档案信息安全;注重档案安全制度建立,忽视对制度执行情况的监督与落实;注重档案突发事件应急预案的制定,忽视应急预案的演练等倾向。要实现档案安全保管的目标,加强档案安全保障能力,构建档案安全保障体系尤为重要。     

长安区将档案安全工作纳入目标考核

近几年，西安市长安区把档案安全工作做为一项重要工作来抓，加强了一年一度的档案工作检查和以档案安全为主的行政执法检查，促进了档案资源建设、基础设施建设，档案安全保管有了明显的改进和提高。但少数单位仍存在制度不完善、保管条件差、整理不规范、移交不及时等问题，为了进一步加强档案管理，确保档案安全，长安区档案局在充分调研的基础上，向区考评委提出将档案安全工作纳入目标考核内容。经过多次讨论后，     

基于原件保护的档案封存技术研究

本文分析了我国档案保护中存在的安全问题,论述了档案封存的作用效能,从基础性条件,技术方法、质量评测和探索性工作等方面阐述了基于原件保护的档案封存技术。并探讨了档案封存的未来发展,以期对档案安全体系建设和安全保护工作提供参考。     

云南省州市县档案馆档案冷冻杀虫应用方法初探

云南省现有16个州市档案馆、129个县级档案馆，保管着反映云南省各地区政治、经济、文化、科技、教育发展的388多万卷档案，是全省社会主义建设、民族团结和边疆巩固的重要依据，安全、完整地保管这些档案对于发展全省档案事业，为全面建设小康社会服务具有重要而深远的意义。档案杀虫工作是保证档案安全与完整的重要措施和手段。     

商洛

镇安县档案局采取四项措施确保汛期档案安全。一是要求全县各乡镇、部门单位领导要制定汛期档案安全转移档案，成立档案安全领导小组，加强对档案安全工作的领导。二是要求档案馆和各部门档案室坚持汛期昼夜24小时值班制，实行领导带班，工作人员值班，落实防汛值班工作责任和工作纪律。三是抽调人员组成检查组对乡镇和县级各部门各单位的档案安全保管状况进行一次全面检查，对检查出不安全隐患限期整改，     

对文书档案鉴定工作的几点思考

本文试图针对文书档案鉴定工作中存在的一些问题，从以下四个方面，阐述了自己的观点：一、从档案价值的特点和档案价值鉴定工作的特点入手，阐明档案价值鉴定本身存在的矛盾，即档案价值的客观性与档案价值鉴定工作中存在的主观随意性之间的矛盾；档案价值的潜在性、隐含性与档案价值鉴定工作的实践性之间的矛盾以及档案价值的多维性特点对鉴定人员的高要求与档案鉴定人员认知的局限性之间的矛盾。深入了解和正确对待这些矛盾，有利于我们在档案价值鉴定实践中正确把握和运用全面的、发展的、历史的观点去分析和判定档案的价值和确定保管期限。二、试图从开展档案价值鉴定的最初动因和其定义两个方面分析效益标准在档案鉴定工作中的具体体现，认识坚持效益标准在文书档案鉴定中的重要性。三、针对当前我国文书档案保管期限表存在的问题，对改革文书档案保管期限表提出了四点意见：第一、制定保管期限表要理论紧密联系实际，将鉴定的原则、标准和鉴定方法很好地溶入其中；第二、分级分系统制定档案保管期限表，构建比较完善的档案鉴定标准体系；第三、改目前文书档案保管期限“三分法”为“标时法”，缩短保管期限平台，减小操作弹性；第四、要进一步提高档案保管期限表的可操作性；四、通过对文书档案中电子档案与纸质档案的一些特点的对比以及对电子档案鉴定工作目前的主要矛盾的分析，认为我国当前电子档案鉴定的主要任务应该放在鉴定其真伪上。     

试论档案管理的安全保护工作

《档案法》明确规定：“一切国家机关、武装力量、政党、社会团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务”。并要求各级档案部门要“配备必要的设施，确保档案的安全”，对造成档案损失的，有关主管部门对直接负责的主管人员或其他直接责任人员给予行政处分，构成犯罪的，依法追究刑事责任。安全保管是档案工作永恒的主题：每个档案工作必须把安全工作放在重要的位置，警钟长吗，才能确保档案的安全。     

构建年检体系 提升管理水平

为了督促各单位能按照档案工作标准和要求，及时、规范地完成年度文件材料的归档工作，确保档案的完整准确、安全保管和有效利用，我们根据全市档案工作发展水平，拓展年检范围、创新年检思路，构建了全方位、多层次的档案年检体系，具体体现在：     

档案安全保障体系建设基本任务探析

档案的安全保管和有效利用,是档案工作最基本的两项任务。档案的安全保管,关系到国家档案文献遗产和历史文化的长久传承,关系到国家核心信息资源的有效控制。只有在充分保障档案本体和档案信息绝对安全的前提下,档案事业的其他各项工作才能顺利开展。     

对现有档案保护工作缺失的思考

档案作为孕育和展现人类记忆和文明遗产的承载体，其数字化、信息化、网络化的步伐也正在逐步地加快，随之而来的档案信息内容和载体形式的日趋多样已成为现代档案形成和发展的一个重要特点。传统意义上的档案保护由于其技术手段和覆盖范围的局限已显然难以满足数字信息环境下档案安全保管的要求，为此，在把握当前时代背景和档案工作特点的基础上，认清现有档案保护工作中存在的遗漏和不足对于加强新形势下的档案保护工作，切实保证档案信息和载体的安全具有重要的现实意义和参考价值。