加强档案安全保障体系建设的几点思考

档案承载着＂记录历史、传承文明、服务现实＂的重要作用,档案的安全保管是档案工作最基本的任务。目前,在档案安全保管方面存在着注重档案实体安全,忽视档案信息安全;注重档案安全制度建立,忽视对制度执行情况的监督与落实;注重档案突发事件应急预案的制定,忽视应急预案的演练等倾向。要实现档案安全保管的目标,加强档案安全保障能力,构建档案安全保障体系尤为重要。     

基于突发事件的高校档案应急预案策略

在分析高校档案突发事件应急预案研究现状基础上,从高校档案风险危机意识不强、高校档案突发事件应急预案建设不完善、高校档案突发事件法规制度不健全等方面论述了我国高校档案突发事件应急预案存在的问题,有针对性地提出了注重预防性,提升档案应急管理的社会影响力;注重专业性,构建高校档案突发事件应急预案体系;注重建设性,健全和完善高校档案突发事件法规政策等策略。     

居安思危，从容应对

档案馆库存放着许多珍贵的档案，资料，大部分都是永久保管，传于后人的，档案部门也深知其历史责任，制定了许多规章，制度，保障档案的安全，但是，制定对突发事件的应急措施却少见，笔从事档案工作十几年，越来越感到制定一套应急措施非常重要，不能再忽视了。     

档案应急抢救机制的建立

当前,很多档案部门在应急抢救方面缺少思想上、组织上、措施上、技能上、物资上等各方面的准备,突出表现在:在档案部门的日常宣传、培训工作中,虽不乏安全保管的内容,但是很少涉及应急抢救的知识和技能;各种档案工作的著述、教材很少对档案应急抢救工作进行论述;在档案工作机构和人员的具体工作职责、岗位要求中,很少看到应急指挥、抢救方面的表述;多数档案室没有被要求过制定应急预案;很多档案馆虽有预案,但往往只有主管领导和负责制定的人员了解其内容,并且极少经过实践检验或模拟演习,难以保证预案的可行性和有效性;在档案馆、室的考核评比标准中,难以看到对其应急抢救能力的考评等等.这些现象说明,从档案行政管理部门到档案实体保管部门和学术研究机构,都还没有对档案应急抢救工作给予足够重视,从档案工作的主管领导到具体工作人员都还没有充分树立档案应急抢救工作的意识.     

信息传真

徐州对全市档案安全进行专项检查4月12日至20日,徐州市档案局分别对五县六区档案局(馆)档案安全进行专项检查,检查内容涵盖了档案工作突发事件应急预案和消防、保密等安全工作制度、安保设备设施、计算机的安全使用等情况。从检查情况来看,受检各县(市)、区档案馆档案安全制度落实到位,档案安全保管条件有所改善,设备配备和运行情况较好,温湿度控制、消防措施基本符合要求,未发现档案虫蛀、鼠咬、霉变情     

建立应急体系

档案的安全保管及险情处置历来是档案管理工作的重要内容之一。建立和完善全辖区档案室应急体系是正确处置危害档案安全的各种灾害事故的有效保证。根据《档案法》及《档案法实施办法》的规定，北京市宣武区档案局结合本区实际下发了《关于建立档案安全预警应急预案的通知》。     

洱源全力打造档案安全管理体系

<正>今年以来,洱源县档案局在建立健全和严格贯彻落实《洱源县档案安全管理自然灾害应急处置预案》、抓好档案安全管理各项制度的基础上,改变往年"档案指导与督查为主"的工作模式,转换为"档案执法督查为主,指导与执法督查相     

构建多渠道档案安全保障体系平台

时代的快速发展,要求我们不仅要在承载历史上做出成绩,更要在未来的档案安全体系建设上有所建树。这就要求我们在实际的工作中,逐步完善相关法律、法规和制度,改善档案保管条件,注重电子档案的管理和利用中存在的安全隐患,发挥各级档案部门的安全管理体制的作用。因此,确保档案实体保管安全、开发利用安全、抢救保护工作推进,成为档案馆未来发展建设过程中极其关键的问题。针对未来档案工作发展的形势,应该从以下三个方面进一步加强和完善档案安全保障体系的建设。     

加强档案安全防范之我见

我们档案管理人员要加强自身学习,提高自身的素质;档案管理部门要建立档案突发安全事故应急预案制度;加强档案安全的物理环境建设;实行档案异地备份制度等方面来加强档案安全的防范。     

档案馆安全危机管理能力建设探索

档案安全危机管理问责制的确立、档案安全危机管理政策法规体系的建立健全等制度安排是危机管理能力提升的根本保证,扎实的应急预案培训和演练是危机管理能力提升的最有效途径。     

档案安全保障体系建设基本任务探析

档案的安全保管和有效利用,是档案工作最基本的两项任务。档案的安全保管,关系到国家档案文献遗产和历史文化的长久传承,关系到国家核心信息资源的有效控制。只有在充分保障档案本体和档案信息绝对安全的前提下,档案事业的其他各项工作才能顺利开展。     

文件颁布

近日,江西省平坝县制定并正式启动了《平坝县档案局档案工作突发事件应急预案》。《预案》明确了各自的职责任务,并纳入每年的年终目标考核,为平坝县档案资料的安全保管加上了“双保险”。     

区县动态

大兴区档案馆做好汛期档案安全保管工作汛期到来,大兴区档案馆制定完善汛期档案安全保管应急预案,强化应急机制,认真排查档案库房安全隐患,同时要求各立档单位做好档案防潮、防霉工作,确保档案得到安全妥善保管。     

加强区级重点建设项目档案管理迫在眉睫

目前,区级重点建设项目档案管理中存在问题不少。比如,未将档案管理列入工作计划,只注重抓工程施工进度,忽视档案工作;档案管理制度不健全,职责未履行到位;未设立和配备档案专用库房、档案专用设备,档案保管条件不利于长期保管,档案存在安全隐     

新闻视点

特急:防汛月5日,国家档案局、中央档案馆以等级为“特急”的明传电报形式,向全国各地及中央各大单位发出《关于做好汛期档案安全保管工作的通知》。通知要求一要坚持预防为主的原则,要切实把汛期档案安全保管工作作为当前一项重要工作抓紧、抓好,不能有丝毫的松懈和麻痹。二要严格实行一把手负责制,并要有防汛工作应急预案,要结合本地区、本部门的工作实际,制订安全防范措施,并确保措施到位。三要对档案库房(包括后库)进行一次全面检查,坚决消灭事故隐患。四要做好相关设备的检修、维护工作,有效控制档案库房的温湿度,以确保汛期档案防潮、…     

档案工作突发事件应急预案编制的几点思考

档案工作突发事件应急预案编制是档案安全体系建设的重要内容之一.档案工作突发事件应急预案编制工作要统筹规划、科学布局、明确要求、规范流程,确保应急预案的科学性、系统性、完整性和规范性,从而提升档案部门预防和处置各种突发事件的能力.     

档案部门应急预案管理研究

档案部门加强应急预案管理,有利于维护档案安全,提升档案部门应急管理能力,推进档案安全体系建设。当前档案部门应急预案管理存在的问题主要表现在:应急预案体系尚未健全,预案内容形式化,缺少科学的绩效考核机制,应急演练不足,缺乏经费投入。加强应急预案管理需要做好六个方面的工作:具体包括成立应急预案编制小组,加强潜在风险的预测与评估,积极开展应急预案编制工作,认真做好应急预案的审核与发布,定期举行应急演练工作,高度重视应急预案的修订与完善。     

天津港“8·12”爆炸事故引发的档案安全研究

基于天津港"8·12"爆炸事故,本文从库房选址、硬件安全、智能化库房、档案信息、应急预案体系等方面提出构建档案安全的基本思路,旨在为档案的安防工作提供理论支持。     

谈谈灾害对档案的危害及对策

保护档案安全,足档案工作的重要任务,档案防灾,是确保档案安全、最大限度减少灾害损失的有效之举。文章列举了灾害危害档案的事例,指山了灾害危害档案的后果,提出了建立预警机制、制定应急预案、做好应急处置的应对灾害之策。     

国家综合档案馆档案安全保管基地建设研究

档案安全保管基地建设是国家综合档案馆建设的重要内容,本文在其调查现状的基础上,分析了目前档案安全保管基地建设中存在的主要问题,提出了库房宜独立、配备齐全档案安全保管设备设施等建议。