医院档案管理工作现状与对策

一、医院档案管理工作存在问题 1、落实档案管理工作规范化、标准化程度不够 由于档案不能直接为医院创造经济效益,特别是有些医院主管档案工作的领导对档案工作存在价值认识不足,对其作用把握不准,因此医院档案工作在管理上存在着许多问题,如:档案工作没有纳入单位计划;档案材料收集困难;有的人为了方便而留存文件材料,严重影响档案的查找和利用.     

浅谈档案立卷之一二

文件材料的立卷工作即是文书业务部门文件材料承办运行的最终环节,也是档案管理的开端.文件材料立卷方法选择的正确与否直接影响着档案管理质量的高低,影响着档案的利用率、查找率.笔者就文书处理部门立卷和档案室统一立卷的长处和不足,结合实际,谈谈个人的粗浅看法.     

接收省直机关档案的几点做法

1 做好调查研究,搞好摸底工作.为了做到心中有数,我们首先对省直机关的档案管理情况进行了调查摸底,并广泛征求了他们对档案移交和接收工作的意见和建议.从了解的情况看,普遍存在有不愿向档案馆移交的现象,其主要原因,一是个别单位认为这些档案是本机关在长期工作中形成的,应该属于本机关所有,不能移交给档案馆;二是有的单位为了自己利用方便,不愿全部移交档案进馆;三是有些单位不能严格执行《机关件材料归档和不归档范围》,归档件收集不齐全;四是有的单位没有按照规范要求对进馆档案进行整理,案卷质量不符合进馆要求;五是由于档案人员更换频繁,个别单位的档案没有系统整理.     

基层档案人员业务培训的几点建议

当前基层单位开展档案综合管理升级工作。一个突出的问题是基层档案人员的业务培训问题。由于基层部门对档案管理工作的重要性认识不足。领导对档案工作不够重视。还存在随便抽一个来应付档案工作的现象。档案管理工作没有纳入正轨．大多数基层单位没有档案室，只有办公宣设一员，他们身兼数职。只兼管书档案。其余各种档案分散在承办部门或经办人手里。即使建立档案室，档案人员的业务素质也不高，有的人员从来没有接受专业知识的培训，对档案管理知识一知半解。     

溧水县档案部门主动介入新设机构档案管理工作

多数新设机构成立后．由于领导对档案工作重要性认识不足，不仅没有设立必备的档案管理机构（档案室），而且也没有制定相应的档案管理制度和工作职责．更没有确定专兼职档案员队伍和形成档案工作网络。同时．在具体档案业务工作上．文书类档案只是临时指派办公室人员兼顾文件资料的收发和整理．且兼职人员多数缺乏档案工作经历或必备的档案业务知识．主要依赖梢案部门的业务指导；     

开展乡镇卫生防疫档案编研工作的思考

我国各级卫生防疫站承担着群体预防任务,在开展疾病控制、卫生监督监测、科研、教学及健康教育等业务活动中,形成了大量的业务技术档案。从全国来看,各地各级防疫站对这部分本应构成防疫站档案主体的卫生防疫业务档案采取的管理模式不尽相同,有的防疫站是采用科存档案站存目录,有的则分散在科室,或固定人员管理,或干脆分散在个人手中。笔者认为,对卫生防疫业务档案采取分级管理的方法,既符合档案工作基本原则,又能满足卫生防疫站业务开展的需要。随着我国乡村卫生防疫事业的发展,卫生防疫站的档案工作也逐步走上了规范化、科学化管理的轨道。特别是自档案目标管理活动开展以来,更是将档案工作推向一个新的高度。卫生部“等级站评审标准”将档案管理晋级达标也做为等级站评审的一个重要条件。开展卫生防疫档案编研工作,大力开发档案信息资源,服务乡村医疗卫生事业,已成为各卫生防疫站档案工作中一项十分重要的任务。乡镇卫生防疫站务必开展编研工作,并且在突出卫生防疫专业特色上做文章,使编研材料有很强的专业性、实用性。要开发有卫生防疫特色的档案编研材料,必须抓住以下几个环节：     

镇江市国土资源局润州分局档案工作扎实推进

镇江市国土资源局润州分局成立于1988年,次年局综合档案室成立。经过十几年的努力,该局构建了以局综合档案室为主,国土所档案室为辅的国土管理档案体系。局领导一贯高度重视档案管理工作,注重档案归档质量,多次组织档案人员参加省、市、区档案管理工作培训和赴先进地区学习取经,并加大档案软硬件设施的投入,不断增强档案管理意识,为提升档案工作整体水平奠定了坚实基础。全局现有专兼职档案管理人员13人,全是大专以上学历。1999年综合档案室达省二级标准;2005年12月通过省特二级标准验收;2003年、2006分别被市委、市政府评为档案管理工作先进单位。     

如何解决机关档案集中统一管理与方便利用之间矛盾

按照《机关档案工作条例》的要求,各机关、企事业单位的各种门类、各种载体的档案要集中到综合档案室集中统一保管。但我们在下基层业务检查时发现:这项要求并未完全落实到实处。一些单位除了按要求建立起综合档案室之外,部分科室(特别是一些业务量大、业务性强的科室)还建立起自己的档案室(有的叫资料室)。这些科室的档案室无论从规模上、档次上不低于本单位的综合档案室,有的超过综合档案室。并且由于这些业务档案室利用率高,领导重视,在单位上的重要程度甚至超过了综合档案室。由于综合档案室并未实现集中统一管理,综合档案室名存实亡,在…     

中职卫校学籍档案管理探究

正在中职卫校的教育教学管理当中,学籍档案具有非常重要的地位,是学校管理的重要组成部分。而学籍档案是学校重要的信息资源,表现了学校教学管理部门对教学工作的重视程度,有利于学校领导在教育教学方面作出重大决策,在学校全部档案管理工作中具有重要作用。所以,对于中职卫校来说一定要做好学籍档案管理工作。一、中职卫校学籍档案管理存在的问题1.硬件设施不足。有的中职学校根本没有档案室,有的学校虽然设置了档案室但基本条件无法保障,如防潮、防水、     

夯实基础 科学利用——句容市国土资源管理局努力提升档案工作水平

名容市国土资源管理局主要领导高度重视档案工作．每年将档案工作列入目标责任管理。成立了以局长为组长、分管局长为副组长，相关科室负责人为成员的档案升级工作领导小组，建立完善了以综合档案室为主、各基层所和各科室为辅的档案管理网络，形成了主要领导全面抓、分管领导具体抓、各业务科室和基层所协同作战的良好工作机制。     

有效利用档案资源为医疗工作提供服务

大连市第四人民医院档案室是国家二级档案室,库存有设备档案、基建档案、科研教学档案、文书档案、会计档案等.针对在当今社会中存在档案室上不产生经济效益的累赘科室的错误认识,档案管理人员围绕为临床一线服务、为医院发展建设服务为中心,开展了全方位的利用工作,挖掘库存档案资源,将档案管活,管出效益.     

基层档案工作存在的问题及对策

一、基层档案工作存在的问题 1.档案意识较薄弱.有相当数量的部门、单位、乡、镇、村领导同志对档案工作不够重视,对本单位的档案工作不闻不问,甚至不配备专(兼)职档案员;有的文件资料常常是谁看着对自己对工作有利,可以做为工作的依据,便据为己有;有的重要文件材料、随手乱扔;有的则经常更换档案管理人员.     

企业档案室加强声像档案管理探索

1企业档案室声像档案管理存在问题 1.1企业档案室声像档案管理工作不被相关部门重视,目起步较晚.水电厂档案室成立于1983年,以工程档案为主.声像档案长期以来没有被重视并纳入企业档案工作的重点,声像档案工作在一些二级单位还未真正开展起来. 1.2企业档案室声像管理制度不健全、没有集中统一管理.企业档案室没有制定统一的声像档案管理制度和标准以及归档要求,声像档案管理制度还在逐步建立和完善阶段.归档部门还没有按归档要求全面执行起来.有的科室则一年一次移交档案室,且移交内容不够全面.     

《北京市“十一五”时期档案事业发展规划》解读（下）

[规划原文]各档案馆室要重视并认真做好档案鉴定工作,使档案资源在齐全完整的基础上优质精炼. [解读]档案鉴定工作是档案基础业务工作中的重要内容,是保证档案质量的重要工作."十五"期间,一些档案室开展了档案鉴定工作,但从整体上看,档案鉴定工作在各单位没有引起足够的重视,特别是进室前的价值鉴定工作大多处于停滞或半停滞状态.一方面,档案"入口"关把得不严.一些不该归档的文件归档保存,在保管期限的划分上,有保管期限划得过长的现象.另一方面,到期档案的鉴定销毁工作开展不理想.档案室开展包括销毁文件在内的全过程档案鉴定工作的很少,造成了档案只进不出的怪圈,导致了档案管理压力加大,保管成本增加.室藏档案鉴定工作,不仅关乎本单位档案的优质精炼,而且直接影响到国家档案资源的整体质量."十一五"期间,市属单位档案部门要重点做好以下几项工作:一、在建立健全档案鉴定工作制度的基础上,重点抓好档案鉴定工作制度的落实.二、要进一步完善文件材料归档范围和保管期限表,严把档案"入口"关,努力做到有价值的文件一份也不少,没有价值的一份也不收.三、建立健全档案鉴定机构,严格按照档案鉴定销毁方面的规定,定期开展到期档案的鉴定和销毁工作.四、注重档案学和专业知识的学习,提高驾驭档案鉴定工作的能力.     

浏阳市：人民法院档案室规范化管理有成效

近年以来,浏阳市人民法院以创建“省特级”档案室为目标,加大了对档案室的建设工作。一是加强组织领导,建立健全档案管理制度。调整了档案工作领导小组和档案鉴定领导小组,成立了机关文件材料归档范围和文书档案保管期限编制小组,制定了《档案保管制度》,《档案人员岗位责任制》、《档案查借阅制度》、《档案保密制度》、《电子公文归档制度》;     

关于电子文件的管理

随着计算机及网络技术的飞速发展 ,我单位基本上实现了现代化办公 ,报纸的采编、文件的起草都已经脱离了手写稿 ,取而代之的是大量的电子文件的产生 ,接收大量的电子档案将是档案工作的新内容 ,因此 ,如何加强电子档案管理已是一个迫在眉睫的问题 ,根据本单位的实际情况 ,我认为应从以下几方面工作着手 :一、以磁盘或光盘为介质存储电子文件为了保证电子文件的完整性 ,需要把微机形成的各种有用信息都用磁盘或光盘进行存储 ,这样利用时就不用像传统的档案室管理那样 ,先查文件目录 ,再去库房查找档案材料 ,而是利用者不用出办公室 ,打开微机…     

机关档案工作面临的困境及对策分析

正一、机关档案工作面临的困境1.对档案工作的重视程度不够。档案工作相对于机关前沿的业务工作而言,是幕后服务性工作,容易被领导忽视。个别单位对档案工作重视不够,档案意识薄弱,在人、财、物和档案管理等方面,没有给予充分的保证。有的部门将档案工作排除在年度目标考核之外;有的单位即使没有排除,也没有作为硬性指标,不能引起有关检查监督部门和领导的重视。     

加强基层农行档案集中统一管理

中国农业银行宜兴市支行在做好机关档案工作的同时,采取有效措施,对全市36个网点的信贷、会计档案实行集中统一管理,有效推进了农行档案规范化建设,使农行档案管理工作迈上新台阶。一、农行宜兴支行档案工作基本情况农行宜兴市支行成立于1980年。成立以来,行领导十分重视档案工作,明确分管领导,成立了支行综合档案室,对支行各科室的档案实行集中统一管理。在2000年     

做好医院档案管理工作的五个切入点

几年来,烟台毓璜顶医院档案室从最初成立,到获得科技事业单位档案管理省一级,再到档案管理考核省级先进单位,取得了显著成绩。通过多年的工作实践,笔者体会到,做好医院档案工作有五个切入点。一、领导重视,为做好档案工作提供了保障档案管理工作是专业性强、涵盖面广、涉及部门多、工作内容繁杂的一项专业性工作。要想做好这     

争创省级示范数字化档案室之路——舟山烟草系统的思考与实践

创建省级示范数字化档案室在档案数字化建设过程中具有十分重要的作用。我市烟草系统档案工作以此为目标,积极探索,大胆实践,初步形成了一些体会。创建省级示范数字化档案室是我市烟草系统档案数字化建设的必由之路,通过创建省级示范数字化档案室,对现有档案管理软件的不断升级,形成完整的档案管理系统,完善文件归档与档案管理利用,实现室藏文书档案、